HR人力资源系统立项报告

1、人力资上立项报Document serial number NL89WT-NY98YT-NC8CB-NNUUT-NUT108HR人力资源管理系统项目项 报 生杭州全麦电子商务有限公司二。一二年七月目录一、项目背景杭州全麦电子商务有限公司2008年正式成立，专业从事电子商务行业。今天，杭州全 麦已经发展成为拥有职工550多人。营业范围覆盖世界多很多国家，拥有数十万多消费客 户。现公司人员数量多，高层领导与人力资源部之间、人力资源与各个部门、各部门中层 管理者与下属员工之间信息沟通困难，信息鸿沟的形成，直接增加了企业对公司人力资源 管理、服务和专业支持工作的难度。如何搭建一个良好的人力资源沟通平台

2、，让员工能够 主动掌握公司动态，及时了解发展的相关信息，提升员工的满意度，是全麦公司人力资源 部门面临的重要问题。二、项目的提出1. 1现状分析1.1.1现用办公系统现在杭州全麦电子商务有限公司人力资源部所有的人力资源业务操作都只是停留在 office管理上，人事信息管理非常不准确；人员信息管理全是通过excel管理，管理人员 信息单一，且对数据不方便分析；考勤管理虽然有考勤系统，但没有与任何系统挂接，不 能对数据分析，考勤数据的结果应用率低。1. 1.2当前人力资源管理分析当前的人力资源管理主要的业务就是人事管理、报表管理、招聘管理、培训管理、合 同管理、绩效管理等，且都是由手工记录完成，严

3、重影响工作效率和工作质量。1.1. 3人力资源管理存在的主要问题1.1. 3.1无法系统的进行人员管理全麦现有员工550余人，对人员信息只是停留在基本信息管理上，没有把人力资源信 息构建完善的信息数据库。1.1. 3. 2信息掌握不全面人力资源的信息非常丰富，员工在能力素质、工作绩效和培训发展方面的信息多而分 散，难以全面掌握及时更新，人力资源信息不对称导致难以人尽其才、才尽其用，人才浪 费造成的潜在损失，耗费成本巨大。1.1. 3. 3招聘业务量巨大全麦的招聘和人才储备需求较多，而且也非常重要，企业对不同招聘渠道缺乏整合， 企业的人才储备分散不够系统，导致对企业人才需求满足的成效不佳，影响业

4、务的发展。 1.1. 3.4考勒管理不够规范人员考勤制度的特殊性（班次多，分公司多），加大了人力资源相关工作者对考勤数 据收集的难度，不能实现考勤规范化管理，针对考勒弊端，薪资发放处理过程中，存在好 多不可控因素，给公司造成了一些不必要的损失。1.1. 3.5欠缺预警提示员工合同到期或续签、员工生日时,不能给人力资源部提供一个有效的预警提示，以 至于没有切实的落实公司领导提倡的以人为本的管理理念。1. 1. 3. 6人事管理工作量大企业中的员工都有阶段性的变化，当出现人员批量更新或离职的情况下，由于是手工 操作，导致企业在查找或更新这些员工的档案时的工作量非常大。1.1. 3. 7未来不可控因

5、素全麦预计2015年公司上市，庞大的人员数量，复杂的人事管理，势必给人力资源部 提出了一个巨大的考验，未来面临众多人员管理，必然会暴露出很多不可控因素。2.2需求2. 2.1总体需求实现全麦人力资源结构化管理，构建成适合全麦统一的人力资源数据共享平台，建立 和完善全麦人力资源的发展体系，使人力资源战略能够支持、加强企业的发展战略，提高 企业竞争力。2. 2.2具体需求为解决以上存在的问题，主要从以下几方面提出需求：2. 2. 2.1人事管理管理公司各类人员信息，对在职员工、解聘员工、离退员工等的档案进行管理；保存、查询、浏 览人员的多媒体信息，如基本信息、个人简历、照片、证书复印件员工合同等，

6、实现人员信息的立体 化管理：跟踪记录员工从入职到离职全过程的历史记录，包括职位变动、奖惩情况、学习经历、工作 经历、培训经历等；将人员信息快速准确的查询、分析、统计；灵活定义各种员工登记表和花名册， 实现输出形式的个性化和多样化：利用报警功能实现员工生日、转正、培训、退休、合同到期等自动 提醒。2. 2. 2. 2考勤管理灵活从考勤系统中导入数据，与人事、工资模块完全无缝连接，将每月的考勤计算结 果数据自动提供给工资模块，参加工资计算。灵活定义企业规定的休假制度；根据员工的个人情况如工作年限与单位工作年限，自 动计算年休假假期天数；提供请假，休假，调假申请及审批管理，并对员工休假情况进行 记录

7、。2. 2. 2. 3报表中心灵活定义各种员工登记表和花名册，实现输出形式的个性化和多样化；根据实际业务需求，临时 定义各种表头的花名册，给领导提供有价值、直观的决策数据；与各种报表软件对接，如考勒机数 据，工资数据，人员数据等。2. 2. 2.4薪资管理按部门职责及目标、岗位说明书中注明的岗位职责为主要考核要素，同时结合自定义指标库中的 通用绩效指标，结合排班考勤计算员工工资。设置好工资的计算项目，总共有（基本工资，绩效工资，公交补贴，应补餐贴，公司承担餐贴， 奖励金额，惩罚金额，夜班补助，各类扣款，社保公司承担，社保个人承担，公积金公司承担，公积 金个人承担，个税，捐款）这些项目。给人事一

8、个更准确，更方便的薪资筹算系统。2. 2. 2. 5招聘管理根据企业年度人力资源计划与部门人力资源需求计划，制定招聘计划；随时显示职位 空缺信息，针对不同的职位空缺，提供基本信息、职位说明、对职位的具体要求、申请该 职位必备条件等的管理；根据不同的职位空缺查看应聘者的所有的详细简历，匹配职位与 应聘者；分类建立应聘人员档案库，便于查询检索；面试流程通过网络自助服务的方式自 动化处理，相关人员的评价自动存储并汇总到人力资源部门。2. 2. 2. 6个人中心管理按照员工平常关注的一些要素，建立个人中心管理，方便员工进行相关查询。其中包 括考勤，工资，请假，调休，免责，离职等。让员工能更系统化的查询

9、相关的信息。3. 2. 2.7基本资料通过基本资料管理，可以通过对“员工信息”进行详细的了解，以便之后的人事调动 等需求。按照公司的模式，建立“部门设置” “员工设置”，方便了解公司多整体规划与 布局。三、项目目标3.1 管理目标建立准确、稳定、安全的企业信息管理系统，利用现代信息技术，通过信 息资源的深入开发和广泛利用，实现公司业务过程的自动化、管理方式的网络化、决策支持的智能化 和商务运营的数字化，以信息化管理工具来优化全麦的人力资源管理模式，提升企业的综合竞争能力。3.2 量化目标3.2.1 进一步建立、完善全麦的人事计划和人力资源发展体系，提供组织规划和人力资源 规划的有效支持，把全麦

10、各个管理部门的智能业务进行更有效的整合，以便对全麦 的员工进行统一的人力资源规划和管理。3.2.2 帮助人力资源管理从日常事务处理提高到人力资源的计划和分析，使人力资源战略 能够支持、加强企业的发展战略，从而提高员工满意度，使员工流动带来的损失降 至最低，逐步使企业从以人事管理为中心，发展到以人为本、以员工为中心的人力 资源管理。3.2.3 建立一个统一、稳定、准确的人力资源信息平台，实现员工人事信息管理、组织结 构管理、考勤管理、绩效考核等有机集成和统一，提高业务效率，为企业提供实 时、准确的信息。四、可行性分析1.1 网络可行性分析硬件设施建设是整个信息化建设的基础，为推动企业信息化管理提

11、供了有力保障。全 麦已开始建立了优良的网络基础构架和合理的计算机资源，公司内部各部门与人力资源部 建立了畅通的网络连接，将为人力资源信息系统的实施打下了良好的基础。4. 2系统应用可行性分析全麦公司从成立以来进行着飞速发展，积累了丰富的管理经验，培养了高素质的员工 队伍。企业领导决策灵活，对新思想观念接受度高；人员素质高，责任心强。这些都为全 面实施人力资源管理系统奠定了良好的应用基础。6. 3实施计划人力资源系统主要采用BS的应用模式，保证数据传输畅通以及系统的稳定安全。所 有数据和文档资料全部提交保存在服务器端，用户通过权限的设置进行访问，保证数据的 安全性。五、各部门职责5.1领导层职责

12、1.1 负责对全麦HR人力资源管理信息系统项目报告的审定、批准；5. 2信息系统部职责5.1 负责对全麦HR人力资源管理信息系统项目的可行性进行分析、审核；5.2 负责全麦HR人力资源管理信息系统的开发，确保系统选择适合人力资源 部业务需求的系统；5.3 负责全麦HR人力资源管理信息系统数据库的维护。5. 3人力资源部职责5.1 对全麦HR人力资源管理信息系统进行日常管理等工作；5.2 对HR人力资源系统提供需求和有关工作内容。3. 3指定专人负责全麦HR人力资源管理信息系统的资料维护工作；3.4 负责对系统内容的真实性和可靠性、保密性进行认真审核；3.5 负责对系统运行的质量进行反馈，并提出

13、修改建议；3.6 进行全麦HR人力资源管理信息系统的应用培训和推广。序号工作项目内容及要求完成时间责任单 位/人1项目立项完成项目立项、审核1个工作0人力资源 部、信息系统 部、公司领导2项目调研完成人事档案管理，考勤管理， 工资计算业务的调研3个工作日人力资源信息系统部3业务蓝图设计分析现有业务流程及需求分析， 设计未来业务流程。15个工作0人力资源部4系统实现完成系统设计/配置、测试等工 作10个工作日项目组相关部门5系统测试完成系统的业务测试和功能测试7个工作日项目组信息系统部6系统上线准备完成生产系统环境准备等工作3个I：作0人力资源部7系统培训系统的培训指导3个工作日信息系统部8项目

14、评估、验收完成系统运行情况评估、项目验 收等工作。1个工作日项目组七、项目效益分析7.1 管理效益分析7.1.1 规范了企业人力资源管理，实现新组织机构调整后人员管理的统一；7.1.2 可形成规范的数据，提高综合管理部的工作效率；7.1. 3可为公司其他部门提供有效的基础数据；7.1.4规范考勒制度，使考勤数据得到有效的使用；7. 1.5实现薪资数据、考勤数据的查看；在线各种业务申请，如调休申请、请假申请等。7. 2经济效益分析7.2.1避免人为疏忽等原因造成的具有法律隐患的诸如合同没有续签等情况的发生；7. 2. 2避免因工作量大而造成的手工计算数据不准确给企业造成的损失。7. 3未来效益7.2.1 管理规范化：随着管理系统的完善，应对全麦不断扩充的需要；7.2.2 数据及时响应：分公司增多，总部要对分公司的人员信息管理，所有数据都在同一 数据库，数据添加、删除、更改都在同一数据库，实现企业对人事信息的快速反 应；7.2.3 移动办公：随着3G时代的到来，管理者实现移动化办公已经不在是梦想，构建B/ S的系统架构模式必将满足现代化办公的需求。八、总结该