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文档简介

1、2Z107000 施工信息管理第七部分 2Z107000 施工信息管理2Z107010 施工方信息管理(P235240)附注:该部分内容已经作了全面修订2Z107011 熟悉施工方信息管理的任务(P235238)我国在建设工程项目管理中当前最薄弱的工作领域是信息管理。一、建设工程项目信息管理的内涵1. 信息指的是用口头的方式、书面的方式或电子的方式传输(传达、传递)的知识、新闻,或 可靠的或不可靠的情报。声音、文字、数字和图像等都是信息表达的形式。在信息管理中,数据作为一个专门术语,它包括数字、文字、图像和声音。4. 建设工程项目的信息管理的目的旨在通过有效的项目信息传输的组织和控制为项目建设

2、的增 值服务。二、施工项目相关的信息管理工作1. 收集并整理相关公共信息公共信息包括:法律、法规和部门规章信息,市场信息以及自然条件信息。2. 收集并整理工程总体信息3. 收集并整理相关施工信息4. 收集并整理相关项目管理信息(1) 项目进度控制信息包括;(2) 项目成本信息;(3) 项目安全控制信息;(4) 项目竣工验收信息。三、信息管理手册的主要内容施工方、业主方和项目参与其他各方都有各自的信息管理任务。四、信息管理部门的主要任务(1) 负责主持编制信息管理手册;(2) 负责协调和组织项目管理班子中各个工作部门的信息处理工作;(3) 负责信息处理工作平台的建立和运行维护;(4) 与其他工作

3、部门协同组织收集信息、处理信息和形成各种反映项目进展和项目目标控制的 报表和报告;(5) 负责工程档案管理等。2Z107012 了解施工方信息管理的手段(P238240)施工方信息管理手段的核心是实现工程管理信息化。一、工程管理信息化和施工管理信息化的内涵信息化是继人类社会农业革命、城镇化和工业化的又一个新的发展时期的重要标志。“信息技术”包括有关数据处理的软件技术、硬件技术和网络技术等。 工程管理的信息资源包括:(1) 组织类工程信息;(2) 管理类工程信息;(3) 经济类;(4) 技术类工程信息,如与设计、施工和物资有关的技术信息等;(5) 法规类信息等。(1) 70年代,单项程序的应用;

4、(2) 80年代,程序系统的应用;(3) 90年代,程序系统的集成;(4) 90年代末期至今,基于网络平台的工程管理。5. 工程项目大量数据处理的需要,在当今的时代应重视利用信息技术的手段(主要指的是数据 处理设备和网络)进行信息管理。其核心的技术是基于网络的信息处理平台。二、工程管理信息化的意义信息技术在工程管理中的开发和应用的意义在于:(1) “信息存储数字化和存储相对集中”有利于项目信息的检索和查询,有利于数据和文件版 本的统一,并有利于项目的文档管理;(2)“信息处理和变换的程序化”有利于提高数据处理的准确性,并可提高数据处理的效率;(3) “信息传输的数字化和电子化”可提高数据传输的

5、抗干扰能力、使数据传输不受距离限制 并可提高数据传输的保真度和保密性;(4) “信息获取便捷”,“信息透明度提高”以及“信息流扁平化”有利于项目参与方之问的 信息交流和协同工作。工程管理信息化有利于提高建设工程项目的经济效益和社会效益,以达到为项目建设增值的目的。2Z107020 施工文件档案管理(P241249)2Z107021 掌握施工文件档案管理的主要内容(P241246)建设工程文件一般分为四大部分:工程准备阶段文档资料、监理文档资料、施工阶段文档资料 和工程竣工文档资料。一、施工单位在建设工程档案管理中的职责1. 实行技术负责人负责制,逐级建立、健全施工文件管理岗位责任制。配备专职档

6、案管理员, 负责施工资料的管理工作。工程项目的施工文件应设专门的部门(专人)负责收集和整理。2. 建设工程实行施工总承包的,由施工总承包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案,各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总承包单位。建设工程项目由几个单位承包的,各承包单位负责收集、整理、立卷其承包项目的工程文件, 并应及时向建设单位移交。二、施工文件档案管理的主要内容施工文件档案管理的内容主要包括:工程施工技术管理资料、工程质量控制资料、工程施工质 量验收资料、竣工图四大部分。(一)工程施工技术管理资料I. 图纸会审记录文件图纸会审记录是对已正式签署的设计文件进行交底、审查和会审

7、。由建设、设计、监理、施工 单位的项目相关负责人签认并加盖各参加单位的公章,形成正式图纸会审记录。图纸会审记录属于 正式设计文件,不得擅自在会审记录上涂改或变更其内容。3. 技术、安全交底记录文件,交底主要项目为:图纸交底、施工组织设计交底、设计变更和洽商交底、分项工程技术交底、 安全交底。技术、安全交底只有当签字齐全后方可生效。7. 工程洽商记录文件工程洽商分为技术洽商和经济洽商两种。8. 工程测量记录文件(4)沉降观测记录文件。观测单位的测量员、质检员、技术负责人均应签字,监理工程师应审 核签字,测量单位应加盖公章。II. 工程竣工文件包括竣工报告、竣工验收证明书和工程质量保修书。由施工单

8、位生产部门填写竣工报告,经施工单位工程管理部门组织有关人员复查,确认具备竣 工条件后,法人代表签字。法人单位盖章,报请监理、建设单位审批。竣工验收证明书由施工单位填写,报建设、监理、设计等单位负责人签认。建设工程实行质量保修制度,工程承包单位在向建设单位提交工程竣工验收报告时,应当向建 设单位出具质量保修书。质量保修书应当明确建设工程的保修范围、保修期限和保修责任等。(二)工程质量控制资料1. 工程项目原材料、构配件、成品、半成品和设备的出厂合格证及进场检(试)验报告2. 施工试验记录和见证检测报告见证检测报告是指在建设单位或工程监理单位人员的见证下,由施工单位的现场试验人员对工 程中涉及结构

9、安全的试块、试件和材料在现场取样,并送至经过省级以上建设行政主管部门对其资 质认可和质量技术监督部门对其计量认证的质量检测单位进行检测,并由检测单位出具的检测报告。3隐蔽工程验收记录文件4. 交接检查记录当在总包管理范围内的分包单位之间移交时,见证单位为“总包单位”;当在总包单位和其他 专业分包单位之间移交时,见证单位应为“建设(监理)单位”。(三)工程施工质量验收资料1. 施工现场质量管理检查记录建设工程应按一个标段或一个单位(子单位)工程检查填报施工现场质量管理记录。施工单位 项目经理部应建立质量责任制度、现场管理制度及检验制度,健全质量管理体系。2. 单位(子单位)工程质量竣工验收记录在

10、单位工程完成后,施工单位经自行组织人员进行检查验收,质量等级达到合格标准,并经项 目监理机构复查认定质量等级合格后,向建设单位提交竣工验收报告及相关资料,由建设单位组织 单位工程验收的记录。且单位(子单位)工程质量控制资料核查记录、单位(子单位)工程安全和 功能检验资料核查及主要功能抽查记录、单位(子单位)工程观感质量检查记录相关内容应齐全并 均符合规范规定的要求。3. 分部(子分部)工程质量验收记录文件分部(子分部)工程完成,施工单位自检合格后,由总监理工程师(建设单位项目负责人)组 织有关设计单位及施工单位项目负责人(项目经理)和技术、质量负责人等到场共同验收并签认。 分部工程按部位和专业

11、性质确定。4. 分项工程质量验收记录文件分项工程完成(即分项工程所包含的检验批均已完工),施工单位自检合格后,由监理工程师(建设单位项目专业技术负责人)组织项目专业技术负责人进行验收并签认。5. 检验批质量验收记录文件检验批施工完成,施工单位自检合格后,检验批质量验收应由监理工程师(建设单位项目专业技术负责人)组织项目专业质量检查员等进行验收并签认。(四)竣工图竣工图编制要求如下。1. 各项新建、扩建、改建、技术改造、技术引进项目,在项目竣工时要编制竣工图。项目竣工图应由施工单位负责编制。2. 竣工图应完整、准确、清晰、规范,修改到位,真实反映项目竣工验收时的实际情况。3. 如果按施工图施工没

12、有变动的,由竣工图编制单位在施工图上加盖并签署竣工图章。4. 一般性图纸变更及符合杠改或划改要求的变更,可在原图上更改,加盖并签署竣工图章。5. 涉及结构形式、工艺、平面布置、项目等重大改变及图面变更面积超过35%勺,应重新绘制竣工图。2Z107022 熟悉施工文件的立卷(P246248)一、立卷的基本原则1. 一个建设工程由多个单位工程组成时,工程文件按单位工程立卷。2. 施工文件资料应根据工程资料的分类和“专业工程分类编码参考表”进行立卷。3. 卷内资料排列顺序要依据卷内的资料构成而定,一般顺序为封面、目录、文件部分、备考表、 封底。4. 卷内资料若有多种资料时,同类资料按日期顺序排列,不

13、同资料之间的排列顺序应按资料的 编号顺序排列。二、立卷的具体要求1. 施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷,竣工验收文件按单位工程、专业组 卷。2. 竣工图可按单位工程、专业等进行组卷,每一专业根据图纸多少组成一卷或多卷。3. 立卷过程中宜遵循下列要求:(1) 案卷不宜过厚。一般不超过40mm(2)案卷内不应有重份文件,不同载体的文件一般应分别组卷。三、卷内文件的排列同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开,并按批复在前、请示 在后,印本在前、定稿在后,主件在前、附件在后的顺序排列。图纸按专业排列,同专业图纸按图 号顺序排列。既有文字材料又有图纸的案卷,文字材

14、料排前,图纸排后。四、案卷的编目1. 编制卷内文件页号应符合下列规定。(2)页号编写位置:单面书写的文件在右下角;双面书写的文件,正面在右下角,背面在左下 角。(8)保管期限分为永久、长期、短期三种期限。永久是指工程档案需永久保存。长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。短期是指工程档案保存 20年以下。(9) 密级分为绝密、机密、秘密三种。同一案卷内有不同密级的文件,应以高密级为本卷密级。5. 卷内目录、卷内备考表、案卷内封面应采用 70g以上白色书写纸制作, 幅面统一采用 A4幅面。2Z107023 熟悉施工文件的归档(P248249)一、施工文件的归档范围二、归档文件的质量要求1

15、.归档的文件应为原件。4. 工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水,不得使用易褪色的书写材料,如:红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。7. 图纸一般采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图。不得使用计算机出图的复印件。8. 所有竣工图均应加盖竣工图章。(1)竣工图章的基本内容应包括:“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监理工程师。9. 利用施工图改绘竣工图,必须标明变更修改依据;凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变,或变更部分超过图面1/3的,应当重新绘制竣工图。三、施工文件归档的时间和相关要求3. 施工单位在收齐工程文件整理立

16、卷后,建设单位、监理单位应根据城建档案管理机构的要求 对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。4. 工程档案一般不少于两套,一套由建设单位保管,一套(原件)移交当地城建档案馆(室)。2Z107010练习题目:一、单项选择题1. 当前,我国在建设工程项目管理中最薄弱的工作领域是()。A. 安全管理B. 合同管理C. 信息管理D. 投资控制提示:参见教材P235【答疑编号911701101】答案:C2. 建设工程项目的信息管理的目的旨在通过有效的项目信息传输的组织和控制为项目建设的()。A. 投资控制服务B. 增值服务C. 质量控制服务D. 安全管理服务提示:参见教材P236【答疑编号9

17、11701102】答案:B3. 据有关国际文献的资料统计,建设工程项目实施过程中存在的诸多问题,其中()与信息交流信息沟通的问题有关。A. 四分之一B. 二分之一C. 三分之二D. 四分之三提示:参见教材P236【答疑编号911701103】答案:C4. 据有关国际文献的资料统计,建设工程项目()的费用增加与信息交流存在的问题有关。A. 5% 10%B. 10% 20%C. 10%33%D. 15%35%提示:参见教材P236【答疑编号911701104】答案:C5. 进度控制的有关信息属于()。A. 组织类工程信息B. 管理类工程信息C. 经济类工程信息D. 技术类工程信息提示:参见教材P2

18、39【答疑编号911701105】答案:B6. 建设物资的市场信息属于()。A. 组织类工程信息B. 管理类工程信息C. 经济类工程信息D. 法规类信息提示:参见教材P239【答疑编号911701106】答案:C7. 施工方信息管理手段的核心是()。A. 实现信息处理的自动化B. 实现工程管理的科学化C. 实现工程管理信息化D. 实现项目综合效益的最大化提示:参见教材P238【答疑编号911701107】答案:C二、多项选择题1信息可以用()等多种形式来表达。A. 声音B. 文字C. 数字D. 手势E. 图像提示:参见教材P235【答疑编号911701108】答案:ABCE2. 收集并整理相关

19、项目管理信息,其中商务信息包括()。A. 施工图预算B. 资金需要量计划C. 合同D. 工程款E. 中标的投标书【答疑编号911701109】答案:ABCE3. 项目管理信息包括项目组织协调信息、工程进度控制信息、()及项目安全控制信息等。A. 项目竣工验收信息B. 项目成本控制信息C. 项目招投标信息D. 项目资金管理信息E. 项目技术管理信息提示:参见教材P237【答疑编号911701110】答案:ABDE4. 工程管理的信息资源包括()。A. 组织类工程信息B. 管理类工程信息C. 技术类工程信息D. 实用类工程信息E. 经济类工程信息提示:参见教材P239【答疑编号911701111】

20、答案:ABCE5. 信息化是继人类社会()的又一个新的发展时期的重要标志。A. 农业革命B. 自动化C. 城镇化D. 工业化E. 现代化提示:参见教材P238【答疑编号911701112】答案:ACD6. 下列有关信息技术在工程管理中的开发和应用的表述正确的是()。A. “信息处理和变换的程序化”有利于提高数据处理的准确性B. “信息透明度提高”有利于项目参与方之间的信息交流和协调工作C. “信息流扁平化”使数据传输不受距离限制并可提高数据传输的保真度和保密性D. “信息处理和变换的程序化”可提高数据处理的效率E. “信息存储数字化和存储相对集中”有利于项目信息的检索和查询提示:参见教材P24

21、0【答疑编号911701113】答案:ABDE2Z107020练习题目:一、单项选择题1. 按规定,在开工前由施工单位现场负责人填写“施工现场质量管理检查记录”,报()检查,并做出检查结论。A. 设计单位项目负责人B. 建设单位C. 项目专业监理工程师D. 项目总监理工程师提示:参见教材P245【答疑编号911701114】答案:D2. 档案保管期限分为永久、长期、短期三种期限,其中短期是指档案保存()年以下。A. 15B. 20C. 25D. 30提示:参见教材P248【答疑编号911701115】答案:B3. 各项新建、扩建、技术改造、技术引进项目,在项目竣工时要编制竣工图,项目竣工图应由

22、()负责编制。A. 建设单位B. 设计单位C. 监理单位D. 施工单位提示:参见教材P246【答疑编号911701116】答案:D4. 下列有关案卷装订与图纸折叠的说法正确的有()。A. 既有文字材料,又有图纸的案卷应装订B. 装订应采用线绳4孔左侧装订法C. 装订时不易腐烂的金属物可不剔除D. 不同幅面的工程图纸统一折叠成A3幅面提示:参见教材P248【答疑编号911701117】答案:A5. 工程洽商记录文件是施工过程中的一种协调相关单位洽商行为的记录,通常情况下由()提出。A. 建设单位B. 施工单位C. 设计单位D. 监理人员提示:参见教材P242【答疑编号911701118】答案:B

23、6. 施工文件档案的立卷应遵循的要求有()。A. 案卷长期保存是指工程档案需永久保存B. 卷内资料排列一般顺序为封面、目录、备考表、文件部分、封底C案卷封面需要编写页码D.案卷不宜过厚,一般不超过40毫米提示:参见教材 P247248【答疑编号911701119】答案:D7. 施工文档资料是城建档案的重要组成部分,是建设工程进行竣工验收和竣工核定的必要条件,是全面反映建设工程()的重要文档资料。A. 成本构成B. 进度状况C. 安全状况D. 质量状况提示:参见教材P241【答疑编号911701120】答案:D8竣工验收证明书由()填写,报相关单位负责人签认。A. 施工单位B. 监理单位C. 建

24、设单位D. 质量监督机构提示:参见教材P243【答疑编号911701121】答案:A9. 建设工程实行质量保修制度,质量保修书应当明确建设工程的保修范围、保修期限和()。A. 保修责任B. 保修金额C. 保修的组织机构D. 保修责任、保修金额提示:参见教材P243【答疑编号911701122】答案:A10. 竣工报告是指工程项目具备竣工条件后,施工单位向建设单位报告,提请()组织竣工验收的文件。A. 监理单位B. 设计单位C. 建设单位D. 建设主管部门提示:参见教材P243【答疑编号911701123】答案:C11. 卷内资料排列顺序要依据卷内的资料构成而定,一般顺序为()。A. 封面备考表目录文件部分封底B. 目录封面文件部分备考表封底C. 封面目录文件部分备考表封底D. 封面 目录 备考表文件部分封底提示:参见教材P246【答疑编号911701124】答案:C二、多项选择题1. 工程质量控制资料主要包括原材料、构配件、设备等的质量证明、合格证明以及()等。A. 施工试验记录

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