办公大楼管理规定

1、办公大楼管理规定The final edition was revised on December 14th, 2020.办 公大楼理规 定为维护办公大楼正常的工作秩序，为全体人员创造安全、有 序、舒适的工作环境，特制定本管理规定。一、人员管理（一）实行出入验证制度。全体工作人员进出大楼时必须佩戴工 作证或由局办公室配发的岀入证，并主动向执勤保安出示证件，服 从其验证。（二）实行岀入登记制度。外来人员需上楼办事时凭有效证件 在一楼大厅向保安人员办理登记后方能前往。（三）基层单位人员来大楼参加会议，凭会议通知或工作证进 入；特别会议或紧急会议由会议主办单位将有关名单通知门厅保 安，由门厅保安安排

2、进入。（四）各单位因维修、施工工程需要聘请的施工人员，必须持本 人身份证到物业公司备案登记，办理临时出入证后方可进入楼内施 工。（五）实行每日清楼制。清楼时间为每日20:00；每日20:00至 次日6:00对出入楼内工作人员进行登记签销，外来人员不得入内。（六）对双休日及节假日因工作和加班需要进入办公楼的人员一 律进行出入登记，无关人员不得入内。二、办公秩序（一）进入楼内人员不得大声喧哗，除局里统一组织的活动外， 其它单位和个人不得在楼内进行娱乐活动。（二）进入楼内人员要仪表庄重、礼貌待人，接待客人要热情礼 貌、诚恳谦虚，着装得体、大方；女士不得穿超短裙、拖鞋、及鞋 托，男士不得穿短裤、背心、

3、拖鞋入内。（三）实行一站式服务，在一楼大厅设立业务接待、收发中心， 由各事业单位、局机关业务处室派人具体负责，现场解决问题，提 高工作效率；特别业务确需前往各楼层办公室办理的，需经登记并 经保安联系后方可前往。（四）各单位需更换、购置办公桌椅、沙发、文件柜等办公家具 时，向局办公室申请，按批准的型号、规格、颜色进行采购。（五）各办公室办公桌椅、文件柜摆放整齐有序（原则上各单位 相对统一）。玻璃台板下除放置电话号码表外一律不得放置其它照 片、名信片、报纸等物品。桌面上除电话、微机、办公文具盒（或 台历架）、茶杯外不得摆放其它物品，办公用文件、图纸、资料用 后及时归档。（六）各所（屮心）、站的实验

4、室设备、实验台、仪器仪表、资 料柜由各单位制定统一的摆放规定。（七）随时保持室内整洁，需就餐人员一律在餐厅就餐，不得 将饭菜带入办公室就餐，不得在办公室内开小灶。（A）局党委会议室由局办公室负责管理，其它公共会议室由管 理中心负责。各单位使用公共会议室时，需提前一天向管理屮心申 请，并提出会议要求，由管理屮心准备会场，会议结束后由会议室 使用单位通知管理中心（物业）交接室内物品。市局召开有关会议 时，与会人员应将手机关闭或设置于震动位置。（九）会议室内桌椅、音响设备禁止随意挪动或搬至会议室外使 用，因工作需要借用时应向管理屮心申请。（十）不得破坏墙体结构、随意改扩门窗、隔断，不得在楼内私 设电

5、器设备、乱拉乱接电线。三、能源管理（一）注意节约能源，做到人走灯灭，随手关闭空调、微机等电 气设备和水龙头开关。（二）屮央空调使用时间为：夏季，室外最高气温超过29C时， 室内温度应控制在26C以上；冬季，按政府规定供热取暖时间执 行，室内温度控制在18C以下。一、二、三层大厅及会议室不使用 时，一律关闭中央空调，任何人不得随意开启。（三）中央空调、电开水器8小时以外及双休日、节假日一律关 闭，确因工作需要使用空调时，经局分管领导批准后方可使用。（四）公共区域内水、电设施使用情况由管理屮心安排物业人员 每日组织巡查，并随时通报检查情况，杜绝“长明灯、长流水”现 象。（五）未经局领导批准，不得另

6、外安装和使用空调、电暖器等电 器设备。四、卫生管理（一）楼内公共区域卫生由物业公司保洁员随时清扫，始终保持 卫生状态，门窗玻璃由物业公司安排人定期擦洗，办公室内卫生由 各单位自己每天组织清扫。（二）楼内禁止乱扔果皮、烟头、纸屑等杂物，不得随地吐痰； 公共走廊、大厅禁止堆放其它物品，不得将残茶、杂物、垃圾倒入 洗手（刷）池内，以免阻塞下水道。（三）保持墙面整洁，未经许可不得随意在墙面上乱贴、乱画； 各单位室内用的图表、展板、指示牌、制度、规定、职责需张贴（挂）的由局办公室、各所（中心）各自确定的统一方案实施。（四）公共区域内需布置展板、宣传画、条幅等物品时，按大楼 管理屮心指定区域进行。（五）会

7、议室、实验室、资料室、档案室、电梯间、仓库、机房 等场所禁止吸烟。（六）未经局领导批准，不得在室内窗户上挂置窗帘。五、设施及设备管理（一）爱护室内门窗、开关、插座及公共实施，不得野蛮使用, 无人时关闭门窗及电器。（二）各楼层电开水器由电脑程序控制，供水时间已按工作时间 设置程序，主要保证周一至周五工作用开水，节假日加班需用开水 时，需向管理屮心申请临时设定供水时间，其他人员不得随意操作 电开水器操作按键。（三）室内通信网络接口，应加以爱护，网络线、电话线的安 装、移机、维护由专业人员负责。（四）公共区域摆放的花卉、盆景供观赏用，不得随意挪动和搬 进办公室，日常维护管理由专人负责，其他人员不得随

8、意对其浇 水、施肥。（五）室内照明灯具、开关插座、供水供电及卫生设施发生故 障、损坏时，各单位要及时将情况报告管理中心，由管理屮心安排 人员维护，其他人员不得随意拆卸和修理。（六）使用楼内电梯运送货物、设备、器材时注意爱护电梯，防 止出现碰、挂、撞等现象；大批量运送货物或占用电梯较长时间的 应在八小时以外进行，必要时可请物业人员帮助操作。六、安全管理（一）楼内办公的各单位应成立安全工作领导小组，明确具体负 责安全工作的领导和安全员，负责本单位的安全工作。（二）发生水、电、暖、电梯、消防等发生故障及意外情况时， 请在第一时间通知管理中心，以便及时安排处理，发生被偷、被盗 案件时及时报告管理屮心，

9、由管理屮心联系公安机关进行侦破。（三）楼内配备的消防、灭火、烟感喷淋、报警等装置严禁无故 动用或玩试；消防通道内严禁堆放物品，各楼层消防通道门严禁锁 闭，始终保持畅通状态。（四）楼内配电柜（井）不许随意开启，发生跳闸等情况要立即 报告管理屮心，由专业人员排除故障后，方能恢复供电；各单位实 验室新增大功率电器设备时应及时向管理屮心报告，经批准后方可 使用，以防止线路过载引起火灾。（五）各单位办公室门锁应区分在用与备用钥匙，备用钥匙应集 屮保管，指定专人负责，并将负责人名单及联系电话报管理屮心，以便发生意外情况时应急使用。（六）各单位重点部位（如财务室、档案室、国家重点实验室、 网络机房、电话机房

10、、设备机房、配电室、消防监控室等）安全应 有专人负责，严禁无关人员进入。（七）各单位因工作需要进行工程项目施工时，须及时向管理中 心报告，在确定对大楼主体结构、水、电、暖线路及正常的工作秩 序等方面没有影响时方可展开施工。（A）管理屮心定期组织物业管理人员检查消防设施在用情况， 使其始终保持良好状态。各单位每年组织一次消防安全知识教育、 演练和安全检查，以随时应急突发事件。七、庭院管理（一）办公楼大门口前只允许临时停车上下人员及装卸货物，其 它车辆一律不得在此停放。（二）在楼内工作单位车辆凭局里发放的车辆通行证岀入庭院， 严格按局里划分的指定车位停放，车辆进入庭院要服从门卫保安的 指挥。（三）自行车、电动车、摩托车等相关车辆，按指定区域停放， 办公楼地下车库除停放指定的车辆外，其它车辆不得入内。（四）各分局及外单位来办事的车辆由门卫保安安排临时停放点 停放。（五）院内假山、花木、草坪禁止攀爬和踩踏，禁止采摘盛开的