差旅安全指引(企业社会责任)

1、HRH恒瑞行传播集团运营中心-王叶民差旅安全指引 因公外出与差旅期间的安全注意事项差旅安全指引目录总则 .3项目方案的安全性考量 .4替代差旅解决办法 .6交通安全 .6住宿安全 .7项目现场的安全 .7旅游安全 .8自然灾害 .9犯罪行为 .9其他安全事项 .92 / 9差旅安全指引总则公司所在的行业和业务性质决定了，部分员工，尤其是业务部门的员工，需要频繁的外出或出差工作。在办公室以外开展工作，面临更为复杂多变的环境，突发与不可控的因素也会更多。在这种情况下，培养风险意识并采取必要的防范措施，对于保障员工的健康与安全，就显得十分重要。3 / 9差旅安全指引项目方案的安全性考量项目时间的选择

2、：充分考虑季节因素，全国各地不同的季节面临不同的气象和地质灾害风险。比如夏季南方的洪涝灾害，春季西北地区的沙尘暴灾害。项目地点的选择：1. 项目执行地区或城市的选择充分考虑以下因素： 交通便利性：包括距离的远近、交通基础设施的完善性、交通工具的安全性。 社会稳定性：对全国各地的政治局势和社会稳定性保持敏感度，避开存在动乱、冲突、甚至恐怖袭击风险的地区。2. 酒店与活动场地的安全性，通过踩点等方式加以检查确认： 建筑物结构合理，遵守国家建筑标准要求。 楼梯和电梯区域安装了恰当的护栏和扶手。 合格的火情监测与灭火设备。 应急安全出口、通道和楼梯，数量上充足，位置合理，处于随时可用状态： 现场每一区

3、域都有充足的安全出口。 同一区域的不同（第二）安全出口在距离上和路径上应当彼此隔离。4 / 9差旅安全指引 安全出口与通道不应当有任何障碍存在。 安全门禁止上锁，或者用易于打开的太平门闩上锁，如防护杆。 安全门向外打开。 安全出口或应急出口标志应当在区域的任何位置都可见。 安全出口与疏散路线及通道应当足够宽敞。 安全通道、安全门与楼梯内，应当配备应急照明设备。 张贴有疏散计划。 活动内容及路线的安排：1.根据活动参与人员的特点进行活动内容的安排，充分考虑他们的年龄、性别、身体状况、安全意识等。2. 如果活动期间涉及到人员的转移，比如旅游，选择安全系数高的景点和线路。3. 如有必要，安排专门的环

4、节对活动参与人员进行相关安全性培训。设计制作注意事项：活动现场的各种制作物和搭建物的设计充分考虑安全因素，包括结构、材质、承重；如有必要，同时设计制作配套的防护措施。风险分析与风险管理：项目方案应当包括风险分析和风险管理的内容，对项目执行过程中面临的各种风险进行充分的识别、分析，确定风险级别，并采取相应的预防和应对措施。5 / 9差旅安全指引替代差旅解决办法公司可以通过多种方式将公事外出或差旅的需求最小化，包括：1.技术手段：通过电话会议、视频会议等，减少外出或差旅的必要。2. 物流：一般的文件、物品的递送等，尽量选择物流公司，避免安排员工外出办理。3. 充分利用外地分公司：如果在项目执行的区

5、域，公司有外地分公司，或者有外地分公司距离项目执行地点较近，应当尽量安排当地分公司人员前往支持。4. 项目外包：对于某些项目，可以外包给供应商来执行，公司不需要安排人员前往现场，只需要进行适当的监督把控。交通安全交通工具的选择及安全防范：1. 根据差旅距离的远近和时间的紧迫性搭乘合适的安全的交通工具。2. 自驾车的，需要遵守交通法规和交通规则，尤其是系好安全带，避免酒驾和疲劳驾驶等。3. 乘坐公共交通工具的，包括公交车、出租车、火车、轮船、飞机等，应当采取相应的安全防范措施，包括掌握救生装备的正确使用。4. 避免搭乘非正规运营的交通工具，如“摩的”、“黑车”。6 / 9差旅安全指引住宿安全在选

6、择要入住的酒店时，通过网络等途径了解酒店的基本情况，包括地理位置、周边环境等。选择入住有安全保障的正规经营的酒店，如星级酒店、连锁酒店。优先选择以刷卡方式开锁的酒店房间。入住以后，要对房间格局和摆设进行必要的检查。了解酒店的灭火设备、火警、安全出口、疏散通道等，在万一出现突发事件时，能够及时疏散。休息时应当锁好门，并使用防盗锁链。项目现场的安全公司在项目现场执行的前期往往涉及到搭建与布置工作。公司相关人员应当监督供应商以安全的方式作业，避免电击、坠落、高空坠物、陷落等危害，必要时使用个人防护装备：1. 采取预防措施确保施工区域的安全，包括车辆限速、脚手架等。2. 通过恰当的中文标志、标语和标签

7、来识别危害。3. 通过围栏和栅栏避免员工意外接触带电物件。4. 各种印刷物、制作物和施工材料避免使用有害物质，包括易挥发、易燃、易爆物。7 / 9差旅安全指引公司项目人员应当熟悉项目现场消防、火警、安全出口、疏散通道等。 控制火灾：1. 尽量避免在活动现场存储易燃物，且只能限制存储在具备充足火灾探测与保护的区域。2. 易燃可燃物应当妥善储存，避免烟雾聚集。3. 在存储或使用可燃易燃物的区域，或者是存在可燃气体的区域，禁止点燃危害（例如吸烟、电火花、明火等）。 4. 控制与火灾有关的风险（例如替换磨损的电线，避免明火，收纳可燃气体等）。物料与设备：检查验收供应商提供的或交付的各种物料物品是否为安

8、全合格产品。 彩排：在彩排过程中，需要对各环节的安全性加以检查，发现隐患，及时排除。旅游安全选择有安全保障的旅游景点和线路。从人员集散和组织疏导、交通工具、交通路线、到景点安全保障（如配备必要的攀爬或救生用具用品）、紧急联系人等，都需要充分考虑。必要时，对活动参与人员进行安全培训。购买意外伤害保险。8 / 9差旅安全指引自然灾害掌握一定的防灾减灾知识与技能，注意防范常见的自然灾害：1. 气象灾害：洪涝、干旱、台风、冰雹、暴雪、沙尘暴等。2. 地质灾害：地震、山体崩塌、滑坡、泥石流、地陷等。3. 其他灾害：森林或草原火灾。犯罪行为差旅当中，注意观察周围环境，包括人员的异常举动，具备安全防范意识，避免成为交通肇事、盗窃、诈骗、抢劫、故意