报销制度怎样才合理

1、报销制度怎样才合理？主题描述我在北京的一家机械制造业外企公司工作， 企业有 100 人。在公司两年以来， 我都想解决一个问题，但至今仍没有较好的方法。事情是这样的：我们公司大局部同事都在异地， 有几位员工的报销比拟夸大， 每月的汽油票大概在 6000 元左右，还有 2000 左右的打车票。之前我们是只 需 提供发票，经理签字就给报销，后来针对这几位同事，对报销制度进展了修改， 需要提供里程数，及往返的明细，才能安排报销。但新制度实行以后，又出现各 种 新问题，比方有人报开车到机场 40 公里，将车放在机场的停车场两天， 一天 的停车费在 100 元左右，像这种情况特别的多。像上述的事情还是占少

2、数， 总是那几个人， 但是这几个人的行为无疑是带了 一个非常坏的头，所以希望大家能够给我些更好的处理意见，谢谢！报销制度既涉及公司福利，有的还与工资制度相关，为较好设置较为合理的报销制度，先从分析本案例的具体情况说起吧。 1公司情况 。北京一家 100 人左右的机械制造外企，大局部同事在异地。 2报销制度 。原来只需提供发票，经理签字就报销，后来需提供里程数及往 返明细，才能报销。 3报销问题。有几位员工每月汽油票报销 6 千左右，还有 2 千左右是打车票； 有人报开车到机场 40 公里，将车停机场 2 天每天停车费 100 元左右，类似情况 特别多；虽然总是那几个人，但却带了非常坏的头。针对

3、本案例具体情况，并结合公司报销制度的标准化管理，特提出以下 综合处理建议。 1制度标准。 不 管公司大小，也不管内资外资，报销影响着员工的福利、 公平性甚至工作积极性， 一定要制订适合本单位实际需要的报销管理方法。 一般 包括两大内容，一是福利性 报销，主要包括出差食宿车船机票各种补贴等、外 派培训费用、上下班交通费、公关费用等；二是工资性报销，不少单位为躲避员 工个人所得税，采取可以用一些车 票、餐票等报销的做法，虽然有违道德和法 律规定，但这确实是事实。福利性报销应当明确制度详细的报销规定和额度，哪些工程可以报销哪 些是不能报销， 都必须制订清楚， 而一般不宜采用由领导或 HR 部门临时决

4、定给 某人如何报销， 将影响公平性； 工资性报销一般不会制订成制度， 而是采取约定 俗成的做法。不管哪类报销制度， 都应当不断倾听员工的意见， 并定期进展修改和完善， 以适应社会经济开展、 CPI 变化和公司实际需要。 2本案问题。 本案例涉及上下班交通费报销问题，案例中这家公司的报销制 度存在明显漏洞，比方“汽油票六千打车票 2 千，还不如在附近租房给员工住， 虽然 “提供里程数才报销， 但“停车费这样的奇葩费用都能够报销， 说明实 在是又该修改报销制度了。 3处理建议。 对 于之前没有规定清楚的这类似费用只能硬着头皮给予报销 了，但必须立即讨论对报销制度进展修改，比方：只报公交车票、不报打

5、车票， 油票费用按 “汽油单价 *路 线实际里程计算， 超过实际里程的不予计算， 缺乏 实际里程的按实际发生计算。 或者 “按照不同员工职位、 所处位置远近等给予每 月固定额度的报销，多余归 己、缺乏不补，这样既可以控制这类似报销的总 费用，又可以表达公平性，把上下班问题的处理交给员工自己来解决比方：可 以住公司宿舍，也可以就近自行租住 或合租或投靠亲属等。 4特别意见。 始 终这几位员工报销额度比拟大而且出现奇怪的报销工程， 一是可以找他们沟通， 根据公司规定这些费用是不能报销的； 二是向公司领导说 明情况，如果这几位员工比 较重要，建议公司领导给予特别补贴解决，但费用 最好每月固定额度；三

6、是如果临时出现某些实在无法预测的报销工程， HR 部门 提出自己的处理建议，最终让领导 批准，这个批准意见反过去那么可以表达在 报销制度里以指导今后工作。根据本案中关于上下班车费报销问题， 可以专门制订一个制度， 例如如下： 1目的。 为标准公司员工上下班车费报销管理，切实为员工提供必 要的福利，实现报销公平、合理。 2范围。 凡未住宿在公司宿舍的员工均适用。 3定义。 车费：是指员工因上下班从住宿处往返公司之间不得不发 生的交通费，包括公交车费、油费等。 4职责。 所有员工：须按照指定线路乘坐或自驾车，特殊情况需请 示相关领导同意方可临时改变线路；相关领导：按照权限审批相关车费 报销及员工相

7、关请示； HR 部门：严格按照报销流程和单据审核报销事 项；财务部门：根据报销制度执行报销。5内容。A、公司按照员工住宿所在地到公司上下班之间的不同里程来计算，一 般以乘坐公共交通工具来核定。B、车费报销实行公平原那么，员工不以职位上下而不同，只与距离远 近有别。C、车费报销需提供乘坐时使用的车票， 自驾车的无需提供车票或油票， 自驾车按公司核定的固定额度给予报销， 打的士或停车的费用等凡超 出本制度规定范围的均不予报销， 除非经总经理书面同意的可给予报 销。D、每月5日前报销上月发生的车费，过时不予报销也不予补报，责任 由员工自己承当。E、员工因特别情况无法及时报销的，可委托同事或家人前来报

8、销，实 在无法委托报销的， 可书面申请并经行政副总审批后， 可于下月一同报 销，但不能再延迟到下下月报销。F、员工提供不了相应车票的不予报销，员工提供假车票连号、不同 线路等的给予假车票 10 倍金额的处分，从当月工资中扣除。实际不 发生车票的可用相应额度的油票或自寻车票代替。G、 报销工作人员徇私舞弊的，给予相应金额的10倍处分，从当月或 逐月工资中扣除， 如果到达公司员工奖惩管理方法中的金额， 按照该方 法处理。H、员工在报销事项中有不同意见的，可以向工作人员提出，对回复或 处理不服或无法达成一致意见的， 可以向人资经理提出，对人资经理的 处理不复的，可向行政副总提出，行政副总的处理意见是最终意见，员 工应当服从，否那么，视为违纪行为。I、车费报销流程与其他费用报销流程一样，可依照执行。J、车费报销额度表。瘙号P注处距公司里程 （公里）门密人每月报销最大额度（7E,磁苴中一顶）归sap公交车Q其他Q1P小于12100P音220253里程数臥员王所报 数并经公司核定批 淮为准可抿实修 改“小10 至 32200P16040210031 至 52300240600珀&q