国立台东大学附设实验国民小学场地租用使用管理标准作

1、國立臺東大學附設實驗國民小學場地租用使用管理標準作業流程項目名稱本校各場地租用申請作業項目編號總管-04承辦單位總務處承辦人(分機)事務組長法令依據臺東縣立高級中等以下學校場所開放使用管理辦法臺東縣立高級中等以下學校場所開放使用收費標準表表單文件區分紙本承辦單位國立台東大學附設實驗國民小學租用場地申請表一聯(奉核後，以憑辦理)使用者國立台東大學附設實驗國民小學租用場地申請表一聯(存查)作業步驟作業程序作業期限權責單位借用單位與本校總務處聯繫：由本校總務處告知借用單位應發文及注意事項活動前7天申請單位借用單位發文至本校：重大活動、長期借用(一個月以上)或是大量借用(五場次以上)，請先公文呈核，並

2、加會場地管理單位註：借用單位如為個人，則改以切結書簽核方式辦理。依公文流程申請單位總務處會同場地負責人簽陳 機關首長核示依公文流程總務處u核示依公文流程校長室簽核結果：是函復借用單位開始辦理借用程序(檢附場地申請須知)簽核結果：否函復借用單並載明原因不借出活動前5天總務處u是否符合高級中等以下學校場所開放使用管理辦法第11條各款情事活動前3天總務處是免收場地使用費及保證金否依收費標準向本校出納組繳納費用、保證金總務處出納組向本校事務組填妥場地借用申請書，影本加蓋與正本無訛章留校備查，正本交由外借單位憑辦總務處事務組通知本校場地負責人登記借用時間場地管理單位通知外借單位，告知借用手續完成登記後總

3、務處申請單位使用本校場地依申請日期申請單位使用完畢歸還場地依活動結束日期申請單位u總務處會同場地負責人檢核場地復原情形活動結束後2天內校長、總務處、事務組、出納組檢核結果：合格歸還保證金簽核結果：不合格函覆借用單並載明原因沒收保證金活動結束後2天內注意事項1. 核示需一週時間，故請於活動7日前提出申請。2. 相關表件請至本校總務處填寫借用登記。3. 若與重要公務衝突時，得不予借用，已核可亦同。歸還保證金沒收保證金函文借用單位並載明原因外借程序結束檢核結果是不借出校外單位借用本校場地國民小學場地借用程序標準作業1. 活動前7天辦理2. 申請單位如為個人，則免發文，改以切結書簽核方式辦理由本校總務

4、處告知借用單位應發文及注意事項借用單位與本校總務處聯繫借用單位發文至本校總務處會同場地負責人簽陳 校長核示否簽核結果函復借用單位並載明原因函復借用單位開始辦理借用程序1. 借用單位需於活動前3天辦理2. 函文檢附場地申請須知借用場地優先順序：1. 申請時間先後。2. 公益先於營利。3. 社區人士優先。4. 團體優於個人。1. 各機關學校辦理業務或教育宣導2. 各機關學校間協助事項3. 重大災害地區供災民使用4. 提供處理緊急急難救助使用5. 從事有關社會福利之公益活動6. 基於國際間條約、協定或互惠原則7. 其他法令規定得免收、減收或停收是否符合高級中等以下學校場所開放使用管理辦法第11條各款

5、情事費用類型：1. 場地使用費2. 器材使用及清潔維護保證金：活動後稽核合格歸還免收場地使用費及保證金是向本校事務組辦理借用手續：填妥場地借用申請書否向本校出納組繳納費用使用完畢歸還場地外借單位開始使用本校場地1. 通知本校場地負責人：登記借用時間2. 通知外借單位3. 網管人員登記登錄場地出借公告總務處會同場地負責人、借用單位檢核場地復原情形歸還保證金合格沒收保證金函文借用單位並載明原因檢核結果不合格外借程序結束國立臺東大學附設實驗國民小學場地設施使用管理辦法第一條：國立臺東大學附小(以下簡稱本校)為維護資源有效管理及應用，讓各項設施發揮使用功能，特訂定本辦法。第二條：本辦法執行單位為總務處

6、。第三條：本辦法所稱各項場地設施如下： 一、 會議室。二、 信義樓表演藝術室、四樓視聽教室。三、 教學演示室。四、 禮堂。五、 普通教室、專科教室、教師研討室。第四條：本校各項設施使用規定如下：大小會議室、普通教室，供機關團體舉辦集會或文教活動使用。第五條：本校各項活動設施使用申請手續如下：一、 申請使用本校各項設施者，應於使用前七日填具申請書，並預繳場地費，經總務處呈請校長核准後方得使用。第六條：有下列情事之一者，本校得不予核准使用，已核准者，停止其使用。一、 違反法令或妨害公序良俗者。二、 與申請登記內容不符者。三、 有損害本校之建築及設備之慮者。四、 其他經本校認為不宜使用者。第七條：使

7、用本校各項場地設備如有損毀者，應按市價賠償或修護之。第八條：申請使用者，無論使用與否，所繳費用概不退還；唯遇有下列情形之一者，得酌情退還部份或全部費用。一、 申請使用者，因特殊原因無法使用，並於三日前通知本校者，得退還預繳場地費。二、 因不可抗力事故，如風災、地震、空襲等，致無法使用者，得退還無法使用期間之預繳場地費。三、 欲長期借用本校場地單位者，另依借用合約規定辦理之。第九條：申請使用者，若為以下身份，依活動性質酌收部份費用或不予收費：一、 本校教職員工、家長會。二、 國立台東大學。三、 公益團體。第十條：本校各項設施收入扣除水電、人事加班、設備維護、器材汰換等必要支出外，全數解繳公庫。第

8、十一條：本管理自治條例，自公佈日施行 國立臺東大學附設實驗國民小學各項設施收費標準表 99.08.01製場地名稱容量項目收費標準（每單位）博愛樓穿堂50100人場地費500元普通教室專科教室35人場地費500元（使用空調加收800元）教學演示室50人場地費500元（使用空調加收1000元）教授休息室20人場地費300元（使用空調加收500元）會議室表演藝術室100人場地費1500元（使用空調加收1200元）電腦教室35人場地費1500元（使用空調加收1000元）四樓視聽教室120人場地費2000元（使用空調加收1200元）圖書館3050人場地費2000元（含空調費用）活動中心5001000人場

9、地費3000元（使用空調加收10000元）備 註一、各型會議室、教室等場地使用時間，分上午（8時 12時）、（下午1時5時）、（晚間6時9時）計三單位。二、各場地依實際使用項目收取費用，若需外接電費加收500元。三、租借使用之場地，其人數容納、用電負荷如超過上限容量時，本校得予拒絕。四、使用本校各場地者，其會場秩序、器材產品設施、藝文作品等之安全，應由使用單位負責。國立臺東大學附設實驗國民小學租用場地申請表申請日期： 年 月 日借用單位租借負責人 （簽章）身分證字號地 址電 話（O）（H）手機借用時間自 年 月 日 時起至 年 月 日 時止參與人數 約 人活動計劃：一、 活動名稱：二、 借用設備：（活動式器材自備）三、 活動內容：場地開放收費計價欄（場地名稱由借用人填寫、費用欄位由校方填寫）（單位：新台幣元）場地名稱場地使用費保證金備 註費 用合 計元預 估收 費總金額 元 已繳費 尚欠 元（收費人員簽名）退還保證金雙方認證1.專用浴廁清掃乾淨 是 否 2.垃圾清運 是 否3.場地設備恢復原狀 是 否 4.器材歸還 是 否會 勘結 果1.退還保證金2.暫扣保證金 元校方代表 （簽名）借 用 人（