新概念船舶与桥梁设计大赛策划

1、交通学院第六届“探索之旅”交通科技文化节之新概念船舶与桥梁设计大赛策划 第一部分 活动概况活动背景：为了大力推进大学生学术科技活动的普及性和创新性，更好的培养我校大学生的科技创新意识、创新精神，交通学院以第六届“探索之旅”交通科技文化节为契机，立足本院，面向全校，开展第三届“新概念船舶与桥梁设计大赛”，以鼓励同学们进行自主研究性学习，激发同学们的专业兴趣，培养同学们的创新意识。主办单位：武汉理工大学交通学院承办单位：交通学院学术实践部参赛对象：武汉理工大学全体本科生、研究生活动时间：2009年6月11月第二部分 活动安排 （1）、活动宣传 6月25日10月20日(2）、赛前指导 10月21日1

2、0月22日（3）、作品收集 10月22日11月10日（4）、作品初评 11月11日11月15日（5）、决赛答辩 11月30日12月1日（6）、模型制作 12月1日12月15日（7）、颁奖仪式 12月15日 第三部分 具体流程 （1）活动宣传1、 宣传板：大板一块，展出去年的优秀作品及本次大赛的相关说明；10月18号前完成，19号和20号用于现场报名，之后置于H7一楼；（此项由负责）2、 海报：共7张，分别张贴于H2，H7，L3，L7，L8，一二食堂及三食堂前。于10月18号前完成；（此项由责）3、 横幅：一幅，1721日悬挂于航海楼前，之后悬挂于H7前；（此项由王冲负责）4、 学院内部动员：1

3、0月15日上午将本次活动的相关内容以书面形式告知各年级辅导员，在晚上点名时先行通知；10月15号中午将通知发到大一大二和大三年级所有副班长（或学习委员），发放活动策划及申报表，再次进行赛前动员；（此项由负责）5、 其他学院：全校其他学院由分团委书记冯老师代为通知；对于余区参赛概率较大的航运、能动、物流三学院，另行亲自将书面策划和作品申报表送各院相关部门；（此项由负责）6、 现场报名：7、 余区于10月19、20号在三食堂前进行：桌椅两套，音箱一套，笔记本一台，排插若干，报名表登记表30张，活动说明100份（重点发向其他学院同学）；（此项由王冲和负责）8、 马区于10月18日上午到马区南湖进行现

4、场宣传，带上宣传的相关版画及报名表（此项由负责）9、 新闻：内部动员和现场报名均邀请新闻部相关同学参与，及时进行新闻报道；（此项由责）10、 其他方式：充分利用电子邮件和QQ群，发动同学关系（尤其是几个参与率较大学院的同学），将活动策划及申报表的电子版发给他们，鼓励他们参赛；（此项由部门所有成员负责）(2）、赛前指导 1、准备阶段：1、 邀请老师：17号和18号，先与学院船舶与桥梁方面老师联系，暂定赛前指导老师并根据老师的时间暂定指导时间；20号再次和暂定指导老师联系，确认是否能够如期进行指导讲座；（此项由负责）2、 申请教室：由于老师时间的不确定性，考虑到周一到周四大二大三同学有公选课，尽量

5、安排在周五晚或是周六，若申请不到多媒体教室则选择院办三楼会议室；（此项由负责）3、 关于马区：我们会根据马区的报名人数安排是否在马区申请教室；（此项由曾柯负责）4、 时间通知：赛前辅导均应至少提前两天通知到各报名选手余区亲自通知，马区请相关部长和年级长通知，同时请新闻部进行相关报道；（此项由负责）5、 布置会场：余区指导日的前一天，应当排好场内桌椅，调试相关设备以及黑板板报的制作，确保万无一失；（此项由负责） 6、 其他物资： 绿茶3瓶，矿泉水10瓶；（此项由负责） 2、讲座流程：1、 主持人简单致辞，感谢老师和参赛同学对我院活动的支持和参与；2、 老师以讲座形式进行赛前指导；部门人员维护活动

6、秩序；3、 主持人再次感谢老师和到场选手；4、 部门成员留下清理会场，打扫卫生；（责）（3）、作品收集1、在此环节中，前期部门在各寝室楼宣传板上张贴倒计时的通知；2针对余区交通学院，各班作品先交给学习委员，部长安排相应的干事联系各自负责班上的学习委员，于十四日晚上统一收集作品；3、余区其它学院,按照之前的通知，余区其它学院的作品交给相应的负责人；4、马区，马区各院的作品由专门的指定人员负责人员。（4）、作品初评 1、11上旬开始联系评委老师，并根据老师时间初步确定评委老师名单。2、11月16日将收集的作品进行汇总编号，并制成作品列表；再次联系相关老师，确定评委名单； 3、11月17日19日上午

7、，在院办三楼会议室，邀请评委老师对参赛作品进行评定。并按分数高低确定进入决赛答辩组别名单；）4、11月19日下午，通知所有进入决赛的选手，进行答辩准备，并对作品进行最后改进。（5）、决赛答辩1、11月25日预先向团委申请交院三楼办公室作为答辩会场； 2、11月29日联系相关专业老师作为评委；（3、11月30日与12月1日，下午5：20部门成员到达交院办公楼布置会场，调试设备；4、6：10选手到场签到，并拷贝答辩PPT至计算机；（11月30日与12月1日）5、6：30主持人宣布答辩开始，选手开始答辩，评委进行点评；（11月30日与12月1日）6，、9;30评委老师进行总评，答辩结束。（11月30

8、日与12月1日）（6）模型制作： 在决赛答辩完成后，选出优秀的可行的作品，并找相关老师将作品模型化，相关费用找学院申请（7）颁奖仪式：根据学院安排，将在第六届“探索之旅”交通科技文化节闭幕式上与“创意改造生活”金点子创意大赛的颁奖一起进行。 第四部分 相关细节说明 1.宣传环节1、根据往届各校区各学院参赛作品数量的不同，部门对不同校区学院的宣传力度不同。对交通学院，我们将材料发到了各班学习委员手中；对其他交通学院，我们将宣传材料张贴到了各寝室楼下。2、我们宣传时制作了精美的宣传海报，这些海报便于存放，在本届活动宣传结束以后可供下届继续利用。3、在余区宣传时借用了学校的船舶模型，大大的提高了宣传力度。2.决赛答辩1、作品改进： 通过初赛的作品会被返还给参赛同学进行补充修改，制作PPT准备答辩。2、奖项设置：各奖项设置所占作品总数量的比例如下： 一等奖：2%; 二等奖：6%；三等奖：10%； 优胜奖及创意奖若干3、时间控制： 决赛时每组选手答辩时间不能超过8分钟。3、应急方案（1） 为确保答辩的顺利进行，我们提前对设备进行了调试，如果出现问题如电脑故障，我们将及时更换电脑；（2） 为确保评委能够到场，我们预先找到了多位老师的联系方式，并对愿意当评委的老师进行了反复确认。如果有老师