第3讲：就业工作程序相关证书办理

1、就业工作程序相关证书办理n工作程序n毕业推荐表n报到证n报到证的一般流程n报到证的改签、补办n就业协议书n报到程序报到程序n择业代理n户口迁移n毕业生的档案n党组织关系本堂话题 大学毕业生的就业管理机构，大致由三部分组成：全国主管大学毕业生就业的部门是教育部；各省、自治区、直辖市和中央各部委的有关部门分管本地区、本部门的大学毕业生就业工作；各高等学校和各用人单位负责本校毕业生就业的具体事宜和接收安置毕业生事宜。一、毕业生就业工作流程 1. 开展就业推荐、供需见面及双向选择n学校制定统一的毕业生推荐表，学生毕业前一年10月份向学生发放毕业生推荐表和就业协议书。在毕业生离校前,对学生进行广泛地推荐

2、，做好用人单位进校招聘工作，组织好学生参加校内外应聘面试工作，指导学生签订就业协议书。2. 编制和报送毕业生生源信息n每年11月份，学校就业部门按毕业生专业、招生计划性质、类别、生源地区等内容进行统计，编制毕业生生源基本情况统计表，报送给省教育厅就业指导办公室，并向有关用人单位和当地劳动人事部门通报。3. 开展就业指导工作n每年11月前开展就业指导工作，让学生掌握和了解当前的就业形势与政策，了解就业协议书的签订，报到证的使用，了解自主择业及就业后手续的办理。4. 收集发布就业信息n每年11月份至学生毕业前，学校就业部门通过信函、电话、网络或者专人外出等方式联系用人单位，收集用人单位的需求信息。

3、通过宣传栏、校园网、QQ群、短息平台、专人通知等方式发布招聘信息。5. 办理毕业生就业手续n以每年5月30日截止日，学校毕业生就业部门根据毕业生签订的就业协议或用人单位接受函，向省教育厅就业指导办公室报送学校就业方案。根据就业方案办理毕业生就业报到证、户口迁移和档案转接。涉及改派的，学校按有关要求操作办理。新余学院毕业生就业流程图 应届毕业生准备求职材料领取就业推荐表、就业协议书参加双向选择、签订协议书毕业前准备领取报到证、户口迁移证内容：准备求职信和简历时间：10月前内容：如实填写推荐表，到所在学院和学校就业办审核盖章时间：11月前后内容：协议书与用人单位签订后到用人单位主管部门、调配部门、

4、所在学院、校就业办盖章审核，经上述审核完毕后的协议书毕业生本人、用人单位、校就业办各留一份时间：11月次年6月内容：办理体检、转户口关系、党团组织等各项离校手续时间：6月中下旬内容：到所在学院领取报到证，户口迁移证时间：7月上旬到用人单位报到求职推荐书就业协议书报到证户口迁移证档案生源信息登记核对二、毕业生资格审查n省教育厅毕业生就业指导与服务办公室会对高校上报的毕业生名册进行一次资格审查，称为毕业生资格审查。审查依据为本届毕业生入校时的新生录取名册，资格审查不合格的学生将不能参加就业派遣。n毕业生的生源地以毕业生父母户口所在地为准。上大学以后父母户口变动的毕业生，生源地以父母变动后户口所在地

5、为准，但须上交父母变动后户口所在地派出所出具的落户证明。编制就业方案时可根据实际情况给予适当调整。格式为XX省XX市XX县（区）三、毕业生就业推荐表 就业办将统一制作推荐表，推荐表填写字迹应清楚、整洁；成绩务必真实，每人2份，不补发。主要课程各专业要统一，面试时请慎重使用！可先复印留底推荐表推荐表正面正面首先登陆：http:/点击这里点击这里出现这个页面点击这里点击这里出现这界面开始注册登陆出现这界面开始注册登陆第一次点击这里注册第一次点击这里注册带*号的如实填写即可填写无误后点击这里 一般由国家教育部或各省、市、自治区就业主管部门统一制定，是明确毕业生、用人单位和学校在毕业生就业工作中权利和

6、义务的书面表现形式，也是学校编制就业计划和毕业生派遣的依据。 学校在发放时，每人均有一个编号，按号发放。当毕业生和用人单位双方相互了解后，毕业生有意向到用人单位就业，用人单位也有意向接收，双方就需要签定一式三份的就业协议书，学校以此为据办理报到证。因此，就业协议书的管理非常严格，每人只有一份，只能与一个用人单位签定就业协议书，一旦签定协议，任何一方不允许毁约，否则要承担违约责任。同时协议书也要妥善保管，无特殊情况，遗失不补。说明说明四四 就业报到证的全称是全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证，由国家教育部统一印制、省级高校毕业生就业主管部门签发，列入当年国家就业方案的毕业生才有的有效证件。知

7、识补充报到证样件报到证样件毕业生办理就业报到证的一般流程毕业生本人填写就业协议书个人信息院系对毕业生信息审核后盖院系公章毕业生与用人单位签订就业协议书或合同将签好的协议书或合同交学校就业部门，就业部门录入数据，纳入当年就业方案学校就业部门统一为学生办理报到证报到证蓝联发放到毕业生手中报到证白联随档案邮寄用人单位毕业生凭毕业证、报到证、户口迁移证到用人单位报到 在江西省是由江西省高等院校毕业生就业办公室负责签发，每年的7月1日左右领取就业报到证。 我校报到证发放一般程序：学校 二级学院 辅导员 学生补充说明n证明持证人是国家统招计划的毕业生，成人教育、自学考试毕业生是没有这个证的。n毕业生到工作

8、单位就业的报到凭证。n接转毕业生个人档案和户籍地依据。n毕业生工作后转正和干部身份的证明。n计算工龄。n毕业生参加工作时间的初始记载和凭证，以后在职称评定和干部提拔中还将用到。强调说明成绩单成绩单 报到证一人一份，由其他部门印制、签发的就业报到证无效。毕业生对报到证要妥善保管，不论什么原因，凡自行涂改、撕毁的就业报到证一律作废。补充说明就业报到证的改签、补办等手续的办理程序毕业两年内办理改签的，且报到证开回生源地毕业两年内办理改签的，且报到证开往用人单位办理择业代理毕业生落实就业单位的或回原籍的毕业一年内遗失补办原件的或毕业超过一年补办遗失证明凭原报到证原件和有效的就业单位接收函或就业协议书办

9、理凭原报到证原件、新就业单位的接收函或就业协议书、原单位的解约函办理凭择业代理协议书、有效的单位接收函或就业协议书办理凭本人提出申请，学校就业部门的证明办理。一年内补办就业报到证，一年以上办理遗失证明。毕业生领取就业报到证或遗失证明老师真诚希望同学们不要去办理这个证明，麻烦! 毕业时升学的毕业生是不签发就业报到证的，毕业时升学的毕业生是不签发就业报到证的，无论是专升本还是考取研究生，你只不无论是专升本还是考取研究生，你只不过是学习过是学习时间的延长，你的相关手续由新就读的高校时间的延长，你的相关手续由新就读的高校接收，接收，在你以新的学历毕业后，由学校帮助办理就业报在你以新的学历毕业后，由学校

10、帮助办理就业报到证。特别强调，升入成人高校就读的毕业生不到证。特别强调，升入成人高校就读的毕业生不会签发新的就业报到证。会签发新的就业报到证。说明说明六、六、报到证办理以及报到证办理以及报到程序报到程序本课重点本课重点1、签约企事业（可以接收档案及户口）单位秘密哟！秘密哟！秘密哟！秘密哟！2、签约不能接收档案及户口单位或未找到接收单位秘密哟！秘密哟！3、用人单位盖章，上级主管部门加盖当地人事局的章秘密哟！秘密哟！秘密哟！秘密哟！考取未考取1.时间：录取成绩之前2.办理所需材料：录取本科院校的毕业生，将录取通知书及报到证原件交至招生就业处3.办理结果：学校将其档案及户口转至新的院校（亦可自带），

11、今后办理研究生报到证1.时间：8月5日之前将自己情况告知学院负责就业老师，要求派出或办理代理。2.办理所需材料：派回原籍的只需要一个电话告知，然后就到报到证上所写的单位地址报到领档案；如需要办理缓派的需要通过学校招生就业处申请，省就业办批准方可办理3.办理结果：学校将其档案及户口转至所派的地方4、参加研究生考试：5 5、没有签协议或合同1.办理时间：毕业前始终未签订协议或合同的2.办理结果：报到证一律派往生源所在地（省级）。3.最终结果：毕业后到各自所在的省就业指导中心报到。 6 6、代理 在毕业前没有签到合同或协议，但在9月份可以签到公办单位的可申请办理代理。http:/ http:/ 代理

12、费用25元/月。期限为半年、一年、二年。期限为半年、一年、二年。七、毕业生的户口迁移那点事n毕业生户口关系的转移，由学校保卫处到辖区公安机关按规毕业生户口关系的转移，由学校保卫处到辖区公安机关按规定办理，公安机关按报到证上标明的就业单位地址迁移户口，定办理，公安机关按报到证上标明的就业单位地址迁移户口，到工作单位报到后，持户口迁移证和报到证到辖区公安机关到工作单位报到后，持户口迁移证和报到证到辖区公安机关办理迁移手续。办理迁移手续。n毕业生凭借户口迁移证办理户口迁移手续；n在迁移期限内办理户口迁移手续。户口18问户口18问户口18问户口18问户口18问户口18问户口18问户口18问户口18问八

13、八 这些都是原始材料，不可复制，高校学生必须了解其档案转递过程中的一些注意事项，以配合学校共同做好档案的转递工作，使自己顺利走上工作岗位。毕业生档案知识窗n毕业生的人事档案是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据，因此，毕业后其档案能否准确、及时、安全地到达用人单位手中是非常重要的。n我校毕业生的档案由学校档案室以机要文件的方式按报到证上的地址寄发。n学校档案室联系电话到不接受外地生源毕业生户籍城市工作和未就业的毕业生 报到证、档案该如何办理？毕业生档案知识窗毕业生档案知识窗妞妞说：妞妞说： 接收毕业生户籍，接收毕业生户籍，那么报到证、档案都那么报到证、档案都可以开到北

14、京、上海；可以开到北京、上海；壮壮说：壮壮说： 如果不接收外地生源户如果不接收外地生源户籍，除非单位明确表示愿意接籍，除非单位明确表示愿意接受档案的，可以将档案寄发到受档案的，可以将档案寄发到指定地址（报到证一般派到生指定地址（报到证一般派到生源地人才交源地人才交流中心），一般流中心），一般情况下报到证和档案转回情况下报到证和档案转回生源地人才交流中心。生源地人才交流中心。A.到不接受外地生源毕业生户籍城市工作，报到证、档案如何办理到不接受外地生源毕业生户籍城市工作，报到证、档案如何办理 北京、上海、天津、广州等城市一般不接受外地生源毕业北京、上海、天津、广州等城市一般不接受外地生源毕业生的户

15、籍。生的户籍。毕业生档案知识窗妞妞说：妞妞说： 对暂时未落实就业的高校毕业对暂时未落实就业的高校毕业生，可根据本人意愿，将其档案继生，可根据本人意愿，将其档案继续保留在学校两年，两年内若没有续保留在学校两年，两年内若没有落实就业单位，学校将在两年后落实就业单位，学校将在两年后（一般为（一般为5月份）将报到证开具到月份）将报到证开具到毕业生生源所在地的人才中心，档毕业生生源所在地的人才中心，档案通过机要邮件或专人递送方式寄案通过机要邮件或专人递送方式寄到生源所在地的人才中心；到生源所在地的人才中心；壮壮说：壮壮说： .毕业生当年也可要求将报毕业生当年也可要求将报到证开具到生源所在地人才中到证开具

16、到生源所在地人才中心，档案由就业指导中心通过心，档案由就业指导中心通过机要邮件或专人递送方式寄到机要邮件或专人递送方式寄到生源所在地的人才中心，此方生源所在地的人才中心，此方式需要毕业生慎重考虑，根据式需要毕业生慎重考虑，根据省就业部门有关规定，省就业部门有关规定，初次报初次报到证办理后一年内可以进到证办理后一年内可以进行改派，一年后将不能改派。一年后将不能改派。B.未落实用人单位的毕业生，如何办理报到证、档案未落实用人单位的毕业生，如何办理报到证、档案 有两种方式：有两种方式： 北京、上海、天津、广州等城市一般不接受外地生源毕业北京、上海、天津、广州等城市一般不接受外地生源毕业生的户籍。生的户籍。转出人持校党委组织部开具的介绍信到介绍信抬头的单位接转校党委组织部开具介绍信原所属党支部将要转出人员予以登记党员持学院党总支（分党委）开具的介绍信到校党委组织部党组织关系转递流程十、毕业生离校时需取得材料n毕业证：由教务处发放n报到证：由学校毕业生就业指导中心委托系部发放n户口迁移证：由保卫处发放n组织关系：学生党员应到学校组织部办理组织关系转移手续n档案：由学校档案室转递十一、常见的就业途径有 n参加学校组织的供需见