青岛港会计信息化的回顾与展望

1、青岛港会计信息化的回顾与展望 纪念青岛港改革开放三十年青岛港集团公司孙磊摘要:本文在回顾改革开放三十年以来青岛港会计信息化改革历程的基础上，研究在新形势下会计信息化面临的新课题，并对青岛港会计信息化的发展进行了展望。关键词:青岛港;会计信息化;回顾与展望;1978年12月党的十一届三中全会的胜利召开，拉开了我国改革开放的序幕。时至今日，已过去了三十个春秋。青岛港，这个始建于1892年的老码头，改革开放30年中在科学发展的道路上不断发展壮大。青岛港1978年的吞吐量只有2001万吨，至2007年，青岛港吞吐量已经达到2.65亿吨，跃居世界第七位，资产由上世纪80年代末不足5亿元，“裂变”到今天的

2、185亿元。青岛港伴随着改革开放，经济实力和科技实力不断超越自我，达到一个又一个新的高度。伴随着青岛港经济实力的不断提高，青岛港现代化科技水平也在不断的提升和发展，尤其是在会计信息化方面，也随着青岛港改革开放三十年的发展不断发生着翻天覆地的变化。青岛港的会计信息化发展的各个阶段和青岛港的改革开放密不可分，回顾改革开放以来青岛港财务信息化的历程，研究当前财务信息化中出现的的新课题，对进一步深化改革具有重要的指导作用。一、青岛港会计信息系统的发展历程会计信息系统被定义为利用信息技术对会计信息进行采集、存储、处理和传递,完成会计核算任务,并能提供进行会计管理、分析、决策的辅助信息的人机系统。其主要包

3、括：一是会计信息的处理;二是提供管理决策的辅助信息。纵观青岛港会计信息系统的发展历程，我认为应将其划分为电子数据处理阶段、电算化阶段、会计信息系统成型阶段、基于ERP管理思想的现代会计信息化这四个阶段。具体分析这四个阶段，可以更清楚地了解青岛港会计信息化改革的轨迹。1、电子数据处理阶段青岛港会计信息系统的发展可追溯到20世纪80年代中期,这一时期也是改革开放的初期。这一阶段是计算机刚开始进入青岛港的时期，主要应用的计算机系统包括IBM的8088系列和早期王安机系统，计算机主要是用来进行港口作业调度系统的数据手工模拟，对于会计系统来讲，用于会计系统的计算机非常稀少，这些计算机主要进行会计数据的简

4、单模拟计算,相当于一台较复杂的数据计算器，数据不能独立存贮，不能离开相应的程序而被其他程序调用，数据库存贮技术尚未发展,仅是代替人工进行给定一组数据的计算而已。这一阶段应算是会计电算化的雏形,只能说是计算机技术在会计处理中的初步使用而已。改革开放时间进入到80年代后期至90年代初，随着数据库等技术的不断发展，在这一时期，财务人员开始逐步使用计算机，财务人员不断努力了解计算机这一事物，并逐步将计算机应用去处理实际问题，在这一时期会计处理上主要是开发了一些工资处理软件，数据打印程序等，开发工具主要是CLIPPER,BASIC、DBASE等，在此期间，数据库技术的发展为港口会计信息化的大发展作好了充

5、分的准备。2、会计电算化阶段90年代初，随着集团管理的不断深化，集团财务系统自行研发了“天安”专用财务软件，这个软件的出现是在借鉴国外基于DOS平台的核算型单机财务软件的基础上,开发出的面向单一会计专用领域的替代手工会计记账的财务软件，使用的工具也是DBASE。“天安”财务软件的出现解决的是以计算机记账代替手工记账、算账和报账。青岛港自主研发财务软件的出现使会计人员摆脱沉重的手工记账算账的压力，提高了会计数据的准确率，使会计人员有精力投入到管理中，但由于当时懂计算机技术和财务业务的人员较少，造成这个软件的开发和升级存在着周期长、推广慢的弊端，无法对软件进行技术更新，软件无法及时适应高速发展的管

6、理需求，最终被商品化的财务软件代替。3、会计信息系统成型阶段。随着青岛港的企业管理在改革开放过程中的不断加强，模拟会计手工记账的财务软件已不能实现日益发展的管理需求。90年代末期，随着网络应用深入，企业内部局域网为信息共享提供了极大的方便,财务软件进入了面向文件服务器和客户端服务器的计算模式,应用范围从单机模式扩展到具有一定数据共享能力的小型局域网应用模式。而以往的财务软件仅仅利用计算机代替手工完成一系列会计核算工作的过程,由于互联网以及电子商务为代表的网络经济的迅速发展,使得会计所处的环境发生了很多的变化,主要的变化为网络应用的广域化、信息交换的即时化、信息处理的无纸化、信息需求的集成化、信

7、息管理的一体化。在这期间，专业厂商开发的商品化浪潮财务软件进入到青岛港，通过使用这个软件解决了财务系统由单机到多机、网络化处理的要求，并使得青岛港会计核算和管理上升到一个新的高度。、基于ERP管理思想的现代会计信息系统ERP管理思想的主要宗旨是将企业的各方面资源(包括人力、资金、物料、设备、信息、时间、方法等)充分调配和平衡，使原来企业内部分散、孤立的“信息孤岛”通过Intranet和Internet连接到一起，实现企业由相对封闭走向开放，信息处理由事后走向适时的一种管理思想。青岛港进入到2000年，随着国家改革开放的不断深化，青岛港的经济实力发展到前所未有的高度，基于管理思想的信息需求也应时

8、而生。从2000年至今，青岛港集团的大量软件开发成果不断出现，视频监控、电子商务、无线终端、数据仓库、射频识别标签（RFID）、设备管理、资产管理等系统的应用促进了青岛港的大发展，而财务软件此时也进入到了现代会计信息管理型财务软件和企业管理软件阶段。在这个阶段，集团信息系统随着经济活动趋向电子化、自动化，信息交换逐渐增多,网络财务软件应运而生。伴随着单车、单货种等财务管理软件的不断出现，管理思想逐步渗入到会计信息系统中，更使管理方式由传统走向现代，港口减少库存、加快资金周转、提高生产效率、降低成本、提高用户服务水平等方面提供了强有力的工具，同时为高层管理人员经营决策提供了科学的依据，有效提高了

9、盈利水平，最终提高企业的全面竞争力。二、现阶段青岛港会计信息化中遇到的新课题随着改革开放的不断深入，港口管理深度的不断加强，会计信息化中遇到了一些新课题。、会计信息化数据没有充分集成由于现有的集成财务系统缺乏整体化设计，所以在对会计信息化的财务集成的整体支撑方面存在不足，导致财务人员为完成日常工作需要使用多个应用系统，降低了日常工作的效率，而且会计信息系统的实时性没有充分体现。例如各模块信息系统之间聚合度低、使用了大量接口、接口兼容性差、接口标准不统一等，为今后实现信息的充分利用带来巨大障碍。2、会计信息化数据没有充分规划信息化条件下，会计信息数据来自港口的各个环节。会计部门应和所有的信息生成

10、部门产生的数据进行充分共享，形成数据一次录入，共享使用。随着集团相关部门业务信息化的发展，仅仅依靠系统接口的方式建立应用和数据的关联已经不能满足用户日益增长的对信息处理速度的要求，这就需要将财务信息化建设作为整个港口信息化的有机组成部分来统筹规划，以使会计信息化与业务流程结合起来。3、财务信息资源无法得到充分利用现有的集成财务系统尚未实现对财务信息资源的综合利用。尤其是在新的高速发展的管理需求条件下，通用财务平台只能满足独立应用的数据查询和数据分析需求，而无法对集团领导的决策支持需要的各类信息（例如单货种、单车）等资源进行充分的利用。尤其是在没有进行财务信息资源规划的情况下，不仅很难提出有效的

11、财务信息资源综合利用的方案，更难以实现及时、高效的为集团领导的决策支持服务的要求。三、青岛港会计信息化的展望1、移动计算技术保证会计信息反应及时将移动计算新技术的运用与会计信息系统联结起来，提高管理效率。例如青岛港现在正在做的实时监控和射频识别标签（RFID），通过GPS（卫星全球定位系统）、GSM（移动通信技术）、无线射频识别技术（RFID）等技术的帮助下，可以做到了从港口货物卸船、装船、运输、堆场位置、报关、起运、搬捣货物的全程实时监控，并可以将监控的数据进行挖掘和分析。如果将实时监控下的实时信息直接联结到会计信息系统中，可以实现会计账上的固定资产、存货、客户货物等与空间位置有关的可监控的

12、物品在会计信息系统中的实时化反映。、变革会计信息流程目前的会计信息系统仍是手工会计系统的仿真，这种会计信息的产生除了必须从系统外部取得原始凭证外，会计系统可以仿真出手工会计系统的很多方面。例如可以将制单、记账、登账等的手工记账仿真为计算机记账并制出报表。因此，从根本上看，这种系统的产生与手工会计系统在本质上并没有什么不同，计算机只不过是充当了手工会计的工具，因为它既没有消除会计手工信息系统信息处理方面发挥计算机的优势。这就需要打破传统的会计业务流程，充分发挥计算机技术、数据库技术和网络技术，建立起会计业务一体化信息处理流程，会计业务一体化信息处理流程是将以事件驱动的会计业务进行流程重组，当业务

13、事件发生时，各业务子系统按照业务规则进行处理，同时按照信息规则生成会计凭证(例如处理港杂费发票，那么根据港杂费发票和自动转账分录模板自动生成会计凭证)，并将结果存放在数据库中，企业各部门业务人员都可以通过信息工具自动输出所需的结果，如财会人员驱动报告工具，按照管理需要或财会语言自动输出所需的信息。 、建设会计信息实时处理系统传统会计业务流程由于受制于技术和成本因素，信息的披露主要以季度、年度为主的定期报告方式进行披露。现代网络技术的发展改变了传统信息交换的时间和空间概念，实现信息的共享，并改变了人们收集信息、处理信息和利用信息的方式因此，要实现会计信息实时处理需要充分利用网络技术，以计算机网络为平台，将实时信息处理流程嵌入业务处理过程中，将财会人员工作嵌入经营活动过程中，使财会人员的工作空间走出办公室，拓展到港口生产经营的各个环节，将财会工作由被动的、过滤的收集信息、整理信息和加工信