公司总部总办职位说明书(doc 16页)

1、职位说明书基本信息职位名称：总裁办主任职位编号：职位层级：职位类别： 支持类职位等级：所属部门： 总裁办直接上级：总裁编制日期： 2005.1.18职位目的负责公司各项制度及各职能部门的统筹管理岗位职责描述1、 负责公司制度管理、计划管理、监察管理、文控管理、法务管理、授权管理工作2、 负责制定总裁办发展规划、工作计划，组织制定总裁办各项管理制度、规范、流程3、 负责总裁办员工的培训培养、招聘、考核和激励4、 负责审核各项管理制度和工作流程，保证公司标准化、程序化、制度化管理的推进、和完善5、 负责对公司各职能部门进行协调、监督6、 协助总裁处理外部关系及外联协调7、 指导、督促分部总经办的工

2、作任职资格内容必备条件期望条件教育水平本科工作经验相关或相当职位三年以上工作经验家电零售或零售业技能与能力熟悉办公室管理，较强领导组织能力，善于处理各类突发事件个性与品质细心、开放、严谨、稳重，应变能力强职位说明书基本信息职位名称：业务副总裁职位编号：职位层级：职位类别：业务类职位等级：所属部门：业务部直接上级：总裁编制日期：2005.1.18职位目的宏观管理总部业务运营，把握公司业务的战略发展方向岗位职责描述1、 宏观掌控公司业务经营活动，把握总体业务方向，制定业务大政方针；2、 负责重大业务的谈判及对各品类部采购合同的调整、审批；3、 负责审定公司经营性广告宣传计划和大型促销活动方案；4、

3、 负责审批业务部各项用款计划；5、 负责与重点客户建立战略合作伙伴关系，组织制订互动营销方案，整合供应商、媒体及其它社会资源。6、负责对业务部各品类经理及业务人员的绩效考核。任职资格内容必备条件期望条件教育水平本科以上学历硕士工作经验5年以上零售业或相关行业工作经验3年以上同等岗位工作经验技能与能力熟练掌握工商管理、物流管理、人力资源管理等相关知识，较强组织管理能力极强的策划与执行力，具备长远战略眼光，善于领导激励他人个性与品质开朗热情，成熟稳重，顾全大局，较强敬业精神与团队工作精神职位说明书基本信息职位名称：总裁助理职位编号：职位层级：职位类别：支持类职位等级：所属部门：总裁办直接上级：总裁

4、编制日期：2005.1.18职位目的协助总裁开展各类工作岗位职责描述1、 协助总裁推进公司日常经营管理活动，为总裁决策提供参考性意见和建议2、 协助总裁制定企业规划，参与公司重要经营事务的讨论、审议3、 协助总裁完成新建分部的整体筹备组织工作4、 参与对企业的整体经营管理情况的诊断、分析，对所存问题提出整改、优化意见，并组织、监督整改工作5、 协助总裁或在总裁授权下参与进行关键业务、重要经营事项的谈判工作6、 在总裁授权下，直接主持专项工作的开展任职资格内容必备条件期望条件教育水平本科以上硕士工作经验相关或相当职位三年以上工作经验家电零售或零售业技能与能力对经营的综合管理有相对深入的理解、较强

5、分析能力个性与品质细心、开放、严谨、稳重职位说明书基本信息职位名称： 总裁秘书职位编号：职位层级：职位类别：支持类职位等级：所属部门： 总裁办直接上级： 总裁编制日期：2005.1.18职位目的负责总裁办各项日常事务的处理，协调各级人际关系岗位职责描述1、 协助董事会秘书进行董事会纪要、决议及相关管理文件的收发传递、整理存档2、 负责总裁工作日程安排；电话接听、过滤及来访客人的接待3、 处理总裁分派的日常事务，包括会议、接待、活动安排、报销单整理等工作4、 负责总裁办公室的值守工作，保证总裁外出期间，待批文件、事项的受理和紧急情况下的及时联络5、 依总裁指示起草一般性文件，完成上级交办的其它工

6、作6、 指导、督促分部总经理秘书的工作并与之保持良好的工作协调。任职资格内容必备条件期望条件教育水平本科工作经验相关或相当职位三年以上工作经验家电零售或零售业技能与能力熟悉办公室及文档管理个性与品质积极热情、认真细致、开放严谨、成熟稳重职位说明书基本信息职位名称：法务主管职位编号：职位层级：职位类别：支持类职位等级：所属部门：总裁办直接上级：总裁办主任编制日期：2005.1.18职位目的负责公司各项法律事务的支持、处理岗位职责描述1、 协助公司正确执行国家法律、法规，对公司重大经营决策活动提供法律支持；审核公司重要的规章制度，对公司规章制度及其条款的合法性负责2、 协助有关部门对财务、税收、劳

7、动用工、安全、售后服务等工作中所涉及的法律事务提供支持帮助3、 接受公司法定代表委托，代理公司参加诉讼和非诉讼活动，帮助公司运用法律手段解决经济纠纷，维护公司合法权益4、 审核公司各种技术、经济、服务合同，参加重大合同的起草、谈判工作，协助管理合同，监督合同履约。对所审核的经济合同、拟订的法律文书和出具的法律意见书并签字，对上述业务以及办理的其他法律事务的合法性负责5、 负责企业商标、专利等知识产权的申请认定工作6、 负责与司法机关、外聘律师（事务所）、投资单位法务事宜的工作协调和联络7、 应各部门需求，提供与企业经营管理活动相关的法律咨询服务8、 参与重要的谈判和涉及法务事宜的会商任职资格内

8、容必备条件期望条件教育水平本科以上学历，法律相关专业工作经验同等或相关职位三年以上工作经验家电零售或零售业技能与能力熟练掌握各项相关劳动法规政策条款的操作，善于处理各项突发事件个性与品质客观，认真负责，诚实守信，较强的敬业精神职位说明书基本信息职位名称： 计划主管职位编号：职位层级：职位类别：支持类职位等级：所属部门：总裁办直接上级： 总裁办主任编制日期：2005.1.18职位目的制定各类专项任务计划并监督计划的执行，建立并维护计划管理制度执行岗位职责描述1、 根据总裁批示意见（含：文件批复、会议纪要及口头指示）对所涉及部门及人员下达专项任务2、 负责对总裁下达的专项任务的跟踪、督办、落实及结

9、果反馈，根据专项任务执行情况提出考评建议3、 根据公司要求定期收集、汇整、分析、评估总部各部门及各分部工作计划及总结，对总结中未完成的工作进行追踪落实和评估4、 收集计划管理的问题，对计划管理制度进行完善补充任职资格内容必备条件期望条件教育水平大专以上本科工作经验相关或相当职位三年以上工作经验家电零售或零售业技能与能力具备长远的战略眼光，较强的策划与执行能力，熟悉战略管理相关知识个性与品质认真负责，开拓创新职位说明书基本信息职位名称： 文控员职位编号：职位层级：职位类别：支持类职位等级：所属部门：总裁办直接上级： 总裁办主任编制日期：2005.1.18 职位目的负责公司各类文件的收集整理，重大

10、信息的上传下达岗位职责描述1、 负责公司发文和汇签，监督文件流转情况2、 负责对公司级会议和例行会议进行通知、准备、召集、记录，并整理成会议纪要，保证会议纪要的上呈下达3、 负责本部门办公用品的申请、领用、发放4、 负责本部门文件资料的打印、分发、存档、整理工作5、 负责公司印信的保管6、 按公文管理要求检查公司文件的流转和管理工作7、 保存公司的各类文档、资料任职资格内容必备条件期望条件教育水平大专工作经验同等或相关职位三年以上工作经验家电零售或零售业技能与能力熟练操作各类办公软件，较强的文字处理能力个性与品质积极热情，认真细致，踏实负责职位说明书基本信息职位名称：监察主管职位编号：职位层级

11、：职位类别：支持类职位等级：所属部门：总裁办直接上级：总裁办主任编制日期：2005.1.18 职位目的负责内部沟通渠道的建立与完善，受理各类员工反馈投诉意见，专项监察任务的执行岗位职责描述1、 通过总裁信箱等信息交流渠道的建立，真实地了解基层情况2、 受理员工以各种形式向公司反映的问题和投诉3、 依据授权对员工或其它单位的投诉展开调查并据此提出处理意见4、 完成其它临时工作和指派的专项监查任务。任职资格内容必备条件期望条件一、 教育水平本科，法学、社会工作等相关专业二、 工作经验相关或相当职位三年以上工作经验家电零售或零售业三、 技能与能力熟悉相关劳动法规，擅长人际关系的协调处理，善于处理各类人际冲突，较强的监督执行能力四、 个性与品质热情，认真负责，客观，顾全大局高度的责任感和敬业精神职位说明书基本信息职位名称：总裁职位编号：职位层级：职位类别： 职位等级：所属部门：直接上级： 编制日期： 职位目的岗位职责描述1、制定企业的经营目标,确定企业的发展方向。2、对新开发经营项目及扩展新的销售地区计