工商管理(企业生产运营方向)(专科)--论中小企业的成本控制

1、精选优质文档-倾情为你奉上摘 要 成本控制是企业管理的一个重要组成部分，当前我国中小企业成本控制虽然取得进步，在国民经济中占有重要地位，提供了多数就业岗位，却仍然存在若干问题。在如今经济飞速发展的时代，要在激烈的市场竞争中立足，更应该针对阻碍中小企业发展的问题进行分析，并提出一些有效的建议和对策,文章对广州永昌有限公司的成本控制进行了研究，分析出成本控制方法、手段落后等问题，并提出树立科学的成本控制方式等相应的措施1。关键词： 成本控制；中小企业; 目标成本法；作业成本法专心-专注-专业目 录论中小企业的成本控制绪 论随着我国经济的不断发展，中小企业也获得了迅猛发展，其中要作用也日显突出。中小

2、企业不仅解决了大量的就业问题，方便了人民群众的生活，而且在国民经济发展中扮演了重要的角色。曾经有人把中小企业形象的比喻为就业的蓄水池、社会的稳定器、经济腾飞之翼和创造奇迹的种子。但长久以来，由于我国中小企业的发展都是以资源的大量消耗为代价，在财务上，表现为成本高、盈利少，这成了障碍中小企业实现可持续发展的一个重要原因。成本控制也还处于传统的模式中，这已经不能适应成本战略管理的需求，中小企业成本控制方面还有待进一步完善。目前我国提供给中小企业的外部环境越来越宽松, 对中小企业扶持力度也在不断增强, 然而提高经济效益的根本途径是要积极开展成本管理活动2。如今许多中小企业的成本控制现状却令人担忧,

3、管理者对成本控制的理解存在着诸多误区, 并由此导致中小企业经济运行质量不高, 难以做大、做强并全面地参与市场竞争，为了在市场经济中发展下去，必须对其加以改进和完善，文章研究广州市永昌有限公司的成本控制问题，针对这些问题，提出改善公司的落后观念、方法、手段等的对策和建议，为加强中小型企业的管理特别是成本控制，提出系统的解决方法，以此到达保证企业经济效益目标的顺利实现。中小企业是我国劳动力就业的主渠道，成本控制是企业管理的重要组成部分，是现代企业管理目标的必要途径之一3。因此，文章通过选取广州市永昌有限公司为案例进行分析研究，发现企业过去的成本控制存在的问题，并结合公司实际情况，扬长避短，提出完善

4、公司成本控制的措施，提升企业管理水平特别是成本控制，对公司适应不断变化，竞争日益激烈的市场有非常重要的现实意义。上述从对中小型企业发展的现状，引出论文的研究目的及意义。将在成本控制理论基础上，详述成本控制的定义、目标、方法、内容等理论基础，提出改善企业成本控制的内容和具体实施情况，表明成本控制在企业管理中的重要地位。然后通过对改进广州市永昌有限公司成本控制问题的对策进行研究的角度，针对广州市永昌有限公司成本控制存在的问题，对其成因进行分析，相应的提出了较为完善的改进对策，旨在通过研究来进一步印证理论，探讨得出结论的真实性与可靠性4。在研究过程中，为研究广州市永昌有限公司成本控制问题，选用归纳法

5、、文献研究法、案列分析法等研究方法。在归纳中小型企业发展中的普遍问题及成本控制理论之上，查阅了大量关于中小型企业成本管理的文献，分析了企业在成本管理中存在的问题，并针对存在的问题提出解决的对策；最后结合案例分析来验证成本控制在实现企业发展过程中起到的重要作用。文章以广州市永昌有限公司为具体研究对象，针对公司管理不善的现状进行分析研究，借助成本控制的相关理论知识对广州市永昌有限公司成本控制问题进行设计与完善，从而提出改善问题的对策。一、 企业成本控制相关理论概述（一）中小企业成本控制概述1. 成本控制的定义所谓成本控制，是企业根据一定时期的预先建立的成本管理目标，由成本控制主体在其职责范围内，在

6、生产耗费发生以前和成本控制过程中，对各种影响成本的因素和条件采取的一系列预防和调节措施，以保证成本管理目标实现的管理行为。科学地组织实施成本控制，可以促进企业改善经营管理，转变经营机制，全面提高企业的素质，使企业在市场竞争的环境下生存、发展与壮大。2. 中小企业实施成本控制的必要性中小企业是一个比较特殊的群体，从中小企业自身的特点来看，一是由于中小企业的规模小，竞争实力不强，降低成本可以弥补这一缺陷。二是中小企业资金缺，在“开源”难的情况下，“节流”便成为其必然的选择。三是中小企业机制灵活，强化成本控制更易于执行，起到的效果更明显。与大型企业，尤其是实力雄厚的国企相比。中小企业虽有结构简单，决

7、策迅速，反应敏捷等优点，但亦存在由于生产规模偏小带来的先天弱点，主要体现在生产效率、技术进步，资金筹备等诸多方面。中小企业技术起点相对较低，高级部门人才不足，加之资金因素，很难实现全面技术更新。因此，中小企业更应该强化成本意识，注重成本控制。（二）成本控制方法及程序1. 成本控制方法目标成本法是一种以市场导向， 对有独立的制造过程的产品进行利润计划和成本管理的方法，是一种全过程、全方位、全人员的成本管理方法5。该方法有三阶段，首先在设计阶段，以市场为导向设定目标成本，在设计阶段实现目标成本之后，计算成本差异，最后在生产阶段运用持续改善成本法以达到设定的目标成本。该方法不是试图在制造过程降低成本

8、5。作业成本法把直接成本和间接成本作为产品消耗作业的成本同等地对待，拓宽了成本的计算范围，使计算出来的产品成本更准确真实6。作业是成本计算的核心和基本对象，产品成本或服务成本是全部作业的成本总和，是实际耗用企业资源成本的终结6。作业成本法在精确成本信息，改善经营过程，为资源决策、产品定价及组合决策提供完善的信息等方面，都受到了广泛的赞誉，世界上许多先进的公司已经实施作业成本法以改善原有的会计系统，增强企业的竞争力6。2. 成本控制程序首先，要认真开展成本预测工作，规划一定时期的成本水平和成本目标，对比分析实现成本目标的各项方案，进行有效的成本决策。然后，应根据成本决策的具体内容编制成本计划，并

9、以此作为成本控制的依据，加强日常的成本审核监督，随时发现并克服生产过程中的损失浪费情况4。在平时要认真组织成本核算工作，建立健全成本核算制度和各项基本工作，严格执行成本开支范围，采用适当的成本核算方法，正确计算产品成本。同时安排好成本的考核和分析工作，正确评价各部门的成本管理业绩，促进企业不断改善成本控制措施，提高企业的成本控制水平7。二、 广州市永昌有限公司概况和成本控制的现状（一）广州市永昌有限公司概况广州市永昌有限公司是一家集研发、设计、生产、销售于一体的装饰公司。公司凭借以人为本，诚信是金的经营理念；人文关怀，尽善尽美的服务理念；绿色环保，精益求精的施工理念；我的生活，我的风格的装饰理

10、念和优秀的专业团队，在宜昌市的装饰，设计公司中小有名气，在该公司成立以来，已为近万个家庭设计装饰房子，致力于为宜昌人提供真正的“完整家居装饰方案”，业务范围涵盖专业家居装饰设计与施工、完整家居产品（整体卫浴、整体厨房、整体木作、整体软饰）设计、精工装项目合作相关范畴。（二）广州市永昌有限公司成本控制的现状近年来由于市场的激烈竞争，永昌有限公司的成本管理存在大量问题，已不能适应经济环境的要求。公司规模较小，缺乏专业人士的指导，存在成本管理观念落后的现象，重视实物资料，忽略了无形的资产，浪费人力资源和其他一些资源，表现特别是将人力资源放在一个不重要的位置上，致使企业的成本增多。将成本管理的目标一味

11、的看为降低成本，而降低成本的唯一手段是节约；没有运用先进的、科学的方法、手段进行管理，仍然是老一套不便捷、不灵活的陈旧方法，引用的会计电算化也只进行简单的操作，员工的专业度不高，导致成本管控的数据不齐全，填写不及时等等一些问题，这些细节问题会造成企业成本信息核算失真，仅仅只看到眼前而忘了长远发展。由于规模小，没有优秀的、专业的管理人才，员工之间联系不紧密，企业员工缺乏成本管理的意识和素质，企业成本管理人员综合素质不高，缺乏先进的成本管理理论知识的问题，以至于存在着诸如事前成本管理与事中管理的严重脱节等问题。使企业在激烈的市场竞争中处于被动地位，成本管理的问题阻碍了企业的发展三、 广州市永昌有限

12、公司成本控制存在的问题（一） 成本控制的观念落后1. 传统成本控制只关注企业内部生产消耗整体上讲，永昌有限公司成本管理方法还是很陈旧，已不能适应经济环境的要求。从成本管理的方法看，永昌有限公司只关注企业内部的生产经营活动的价值耗费，很少去管理和分析与研究企业外部的环境，重点放在产品制造环节，随着产品销售的完成，成本控制也就告一段落。这种封闭的成本管理模式没有行业价值链的角度出发寻求降低成本的途径，结果失去了同上游供应商开展战略合作的机会；以产品销售做为成本管控的终端，失去了同下游购买商进行战略合作机会，结果只会增加自己下次生产过程中的成本投入。在市场经济年代，任何公司都需要开拓市场，其中市场调

13、研费、广告费、宣传公关费等都是一笔不小的开展，因此传统的成本控制方式明显不适用时代的发展。2. 成本控制方式陈旧从成本控制手段来看，永昌有限公司虽然已引用了会计电算化等管理信息系统，但未将系统末端延伸各个小部门。成本控制仍处于手工操作阶段，仍然是采用人工填写报表，再由专业人员将报表数据统一汇总或输入微机，由于员工缺乏工作积极性，有的操作工不认真填报数据，造成漏报数据和数据失真；有未能及时填报的数据，而是事后补填，由于时间过长，仅凭记忆凑数，很难保证准确度；有的字迹模糊，辨认很困难，仅凭猜看，容易发生偏差；还有成本表格设计不科学，复杂而且容易产生歧义，不能适应不同产品、不同工序的特点，填写、申报

14、费力，汇总困难，容易造成数据错误；还有单据使用不合法，出入库单据填写不准确，数字经常改动，价格确定方法不固定，账务不符，账账不符，内部单据使用不规范，存在白条现象等等7。这样都会造成企业成本信息核算失真，离电子化、现代化要求还有相当距离，这样使企业决策者不能及时和准确地掌握有关企业成本的信息，从而无法做出正确的判断和决策，影响了企业的发展。（二）内部控制制度不完善1. 采购人员综合素质低作为公司采购工作执行主体的采购人员，其素质的高低，会直接影响到公司采购的效率、质量和效益。在动态的市场经济环境下，物资的采购价格与供应数量经常调整变动。因此，采购人员必须进行慎重科学的事先调查、大量的试验、分析

15、和测算，并对其有效何真实性进行确认。而很多采购人员不熟悉采购业务、观念陈旧、不具有良好的职业道德，很难胜任采购工作，给公司带来很大的经济损失。2. 采购绩效评估制度不健全当完成一项工作后，如果不对之进行有效的相应评估，就不会找到现在工作的不足，也不会为将来的工作提供借鉴，当然采购工作也是一样。然而。在现实中，采购绩效评价指标体系不健全，采购流程绩效评价指标模糊，缺乏指标评价的客观因素，而企业内部由于职责不明，财务约束机制不健全，导致应收账款长期挂账，企业虚盈实亏，严重制约了企业的发展。应收账款的增加还会找出资金成本和管理费用的增加。企业对应收账款的全厂管理所耗费的开展和应收账款的全程管控所耗费

16、的开支和应收账款存在着无法收回的可能给债权企业带来了坏账的损失，对会给企业增加成本3. 对无形资产的管控意识不全永昌有限公司把成本管理的目标被归结为降低成本，节约成为降低成本的唯一手段。在对成本管理的范围认识还不够，比如物质资料是一个产品的有形成本，人力资源是其无形成本，但并不重视无形成本。永昌有限公司仍将成本管理的范围停留在产品的生产过程中，强调生产过程中材料的耗费，成本核算对象以物质资料为重心，而未将人力资源纳入成本核算范围，或者是将人力资源放在一个不重要的位置上，以减少原料的消耗量来降低产品成本，忽视非物质产品成本，如人力资源成本、资本成本、服务成本、产权成本、环境成本等等，然而这样消极

17、而非积极地成本管理可能会导致产品质量和企业形象、效益的下降，因此，企业成本管理的重心从传统的物质资本管理转向人力资本管理，构建起人力资本和物质资本相结合的成本核算机制，强化成本管理人才队伍建设。企业单纯依靠实物资料成本的降低来获得优势是不可能的，企业原本的成本核算范围已经不能满足竞争日益激烈的经济环境的要求。（三）企业人员缺乏成本控制的素质和意识永昌有限公司成本管理人员综合素质不高，缺乏先进的成本管理理论知识，且没有意识到健全的激励机制对企业的重要性。当前，企业各级成本组织的目标和责任不明确，且内部分工越来越细，但员工缺乏对工作的积极性、责任心，感受不到市场压力，对成本管理的意识淡薄，由此导致

18、企业的成本管理复杂。上下级成本管理组织联系不紧密，致使下级成本管理组织不能很好地完成上级成本管理组织下达的任务，造成企业传递时间延长，一定程度上导致信息的损耗和失真。这可能使企业决策失误，从而导致管理的失误、成本增加；企业各部门之间的相互配合不默契，不利于企业管理效率的提高，并造成管理的协调成本过高和人力资源的浪费。 四、广州市永昌有限公司成本控制问题解决对策（一） 树立科学的成本控制方式1. 关注决策成本。传统的成本控制过多的关注员工，而战略成本管理的重点不在于战略的实施，而在于战略的决策。与传统的成本管理事后核算管理相比，它更面向于未来发展的全局性谋划和决策，特别是重视和加强对管理决策成本

19、范畴的研究，保证企业做出最优的决策，防止管理者个人单纯的决策失误给企业带来巨大的损失。2. 战略成本管理也应注重信息的应用充分发挥成本信息的作用使其满足决策者对成本信息的需求。传统的成本管理忽视对企业成本外部环境的分析，而对在激烈竞争环境中的企业来讲，要保持的竞争优势和取得竞争中的有利地位，必须了解影响企业发展的外部环境的变化。战略成本管理不只是单纯地关注企业的内部耗费活动，而是要延伸到企业外部，特别重视对影响企业的政治与法律环境、经济环境、社会文化环境、技术环境的分析以及竞争对手和合作伙伴的成本情况。3. 战略成本管理的局限性战略成本管理不在局限于产品的生产制造过程中产生的成本，而是以企业的

20、全局为对象，先前延伸到产品的市场需求分析成本、相关技术的发展态势分析成本，以及产品设计成本，向后延伸到库存成本、销售成本、顾客的使用、维修以及投诉处理等成本，按照成本全过程管理。并且对所有这些成本内容都利用严格、细致的科学手段进行管理。全面考虑各种潜在机会，分析各种机会成本，实施综合统筹管理。战略成本管理的方法和手段都不断在创新，相比传统成本管理方式，充分调动员工的积极性，更加注重创新生产替代品等降低成本。新的战略成本管理与传统的成本控制明显不同的是，把企业成本管理纳入整个市场环境中予以全面考察，不只是控制成本、缩减成本，而是根据企业自身的特点确定和实施正确、适当的管理战略，进而主动、积极地分

21、解成本、消化成本甚至跨越成本。树立新的战略成本对于中小企业在成本控制的问题上其了很大的作用。4. 改变员工的思想观念对中小企业的成本控制也十分重要中小企业可以向员工宣传教育，让员工思想上有成本控制的意识。只有思想上认识到位才能在行动中增强节约资源的自觉性，才能时时考虑节约。要节约首先需要领导的重视和员工的参与，企业领导作为企业作风的引导者，在建设节约型企业中承担着不可替代的作用，首先领导要重视。要培养和引导员工养成节约的习惯，企业领导要注意以身作则，为员工树立榜样。而员工是企业节能降耗的直接践行者，因此节约资源要充分发挥广大员工的主体作用。中小企业要让员工意识到位企业省钱就是为自己省钱。中小企

22、业应提倡员工“勤俭办企业”，自觉从一张纸、一滴水、一度电做起。平常小事中的节约虽然微乎其微，可是如果每个员工都能这样做，坚持长久的做下去，“聚沙成塔，积水成渊”，每个人的小节约都形成为企业的大节约。中小企业要注重从日常工作和生活细节中引导员工养成节约的意识，处处注重节约，那样才能培养他们的节约习惯。（二） 建立健全的内部控制制度1. 考核采购员的职业道德中小企业应对采购人员的职业道德进行考核，良好的职业道德素养是成功采购人员必备的素质，更高的道德素养能够增强采购人员抵御各种诱惑的能力，从而减少因采购人员贪图回扣而采购质地高物品的现象发生。一些中小企业为了考核采购人员的作业道德，想了一些办法，比

23、如把采购人员的薪酬收入的百分之多少当做作业道德保证金暂扣，无违规行为年终统一发放。2. 健全采购监督制度采购制度必须坚持严格监督与考核，没有严格的监督，采购制度就会流于形式，严格的监督是以科学考核依据为基础的。通过监督部门专职审核员的审核，重点检查是否有滥用职权、借采购之机以权谋私的现象，并将检查责任落实到每个员工，杜绝职责不清、相互推诿的现象。3. 中小企业应制定采购计划，改变盲目采购采购的顺利进行的必要前提就是要做好采购计划。因此要规范采购程序就要提前做计划，采购要根据市场需求、生产能力和采购环境容量制定采购计划，以便保证物料及时供应，同时降低采购库存成本，减少紧急订单，降低风险采购几率。4. 建立合适的采购管理机制不同的企业由于管理机制不一样，在采购的管理上还会出现不同的采购机制，常常会出现一些不合理的采购管理机制。比如，企业根据生产需要，要求供应商做到“随时供货”的状态，这就加大了供应商的成本。结果，供应商对于这些成本的增加往往就是以价格的方式，转移到供给的材料成本里，这些无疑加大了企业的成本投入。因此，要改变以上这种不合理的采购管理机制，根据市场需要和产品销售的需要，建立由采购部门为主，营销、质量等部门配合监督的团队。建立这种采购管理机制，才能防止多采购或者少采购