烟草专卖局（营销部）机关档案工作目标管理省特级复查工作情况汇报

1、县烟草专卖局（营销部）机关档案工作目标管理省特级复查工作情况汇报尊敬的各位评委：欢迎大家来我局指导工作。下面我将我局机关档案工作目标管理省特级复查验收有关情况给在座的各位做个汇报。为进一步提高我局档案管理水平，充分利用档案资源，更好地为地方经济和行业发展服务，在各级档案行政主管部门精心指导和烟草行业主管部门的正确领导下，我局对照标准，克服困难，深入细致地开展了档案省特级自查工作，达到了规范化、科学化和现代化的要求。继年11月机关档案工作目标管理省特级验收认定后，我局每年都将机关档案管理工作纳入年度工作议程，在配置人员的基础上，添置和更换了部分硬件设施，并成立了机关档案工作目标管理领导小组，多次

2、召开专题会议研究部署档案复查验收工作和现场办公。经过努力，机关档案工作目标管理省特级复查各项工作已经基本结束。现将有关情况汇报如下：一、基本情况县烟草专卖局（湖北省烟草公司宜昌市公司营销部）成立于1984年4月，是一个政企合一的国有企业。县局（营销部）机关内设6个部门，下设3个烟叶工作站、12个烟叶收购组、2个烟草专卖管理所（市场部）。肩负着为919户卷烟经营户、1967户烟农服务的重任。单位现有员工154人，其中大专以上文化程度50人。中级专业技术职称12人、初级14人。取得行业职业资格110人，通用职业资格33人。2011年，县局（营销部）紧紧围绕行业“卷烟上水平”战略任务和省局（公司）党

3、组提出的“九个争一流”的指导思想，坚持市局（公司）“稳定发展、整体提升、重点突破、争创一流”的企业工作方针，努力打牢烟叶生产、卷烟营销、专卖管理、基础管理和队伍建设的基础, 促进烟草事业又好又快发展。近年来，本单位年收购烟叶9万担以上，销售卷烟6000箱以上，年综合创税2000万元以上。1984年至2011年，共销售卷烟16.54万箱，销售收入8.31亿元；累计收购烟叶6.89万吨，烟农收入累计达到5.81亿元；累计为国家创利税3.93亿元。县局（营销部）先后多次被命名县级文明单位、市级文明单位和省级文明单位。我局历来对档案管理工作都非常重视。1992年，机关档案工作目标管理升为省二级；199

4、3年6月升为省一级；2004年12月，通过省一级复查认定；2006年11月，通过了省特级、行业优秀档案室验收。省特级验收后，我们以加强整改为抓手，不断努力， 进一步促进了管理工作完善，实现了归档案卷质量较高、各种资料归档齐全、安全保密措施完善和利用效果明显的目标。截止2011年10月底，累计室藏档案、资料总数为22919卷（张、册、盒），其中：按传统立卷归档整理办法整理的文书档案1628卷，按归档文件整理规则整理的文书档案11836件；科技档案205卷；会计档案1750卷；录音录像带50盘；照片档案2460张；实物档案537件；电子档案46盘；资料490卷；专卖执法案件档案1480件；烟叶生产

5、基础设施建设档案2437件。二、主要工作措施加强领导，精心组织我局领导对档案管理工作十分重视，要求把档案管理工作作为促进各项工作的一种管理手段抓紧抓好抓落实。今年是省特级复查验收年，为此，我们进一步加强了领导和精心组织。一是加强指导和部署。单位负责人对此项工作非常关心，在资金、人员安排等方面给予了大力支持，并到现场进行指导；局分管领导经常组织相关工作人员开会部署档案管理工作。二是加强档案管理网络建设。确定机关各部门内勤人员、各烟叶工作站会计为兼职档案员，并根据人员变动情况及时进行调整，健全了档案管理网络。三是进一步完善机构设置。及时调整有关管理、保密、档案复查验收、档案鉴定工作领导小组。由综合

6、办公室负责人具体负责，综合办公室副主任加强指导并定期检查，确保工作的落实。四是加强档案员业务培训。外派专职档案员参加各级举办的档案管理培训班学习，每年都组织召开专兼职档案管理员会议，学习档案建设管理标准，同时还在干部职工中普及档案法律法规知识，提高人员素质，提升局档案管理工作水平。细化方案，严格落实为确保档案管理工作不走过场，确保工作的连续性，我局通过细化方案，加强了管理工作的落实。一是召开会议专题研究了档案工作目标管理省特级复查验收工作，明确了具体的任务、经办人及时间安排，将各项具体工作落到实处，确保档案复查工作有序开展。二是每年年初制定了档案工作年度计划和长远规划，每个季度开展综合检查，要

7、求加强内部产生的文件材料的收集，按期收取应归档的各类载体档案。做到年初有安排，年中有检查，年底有总结，保证了档案管理工作的连贯性。三是积极争取县行政档案主管部门的支持，县档案局对我局机关档案目标管理省特级复查验收工作很重视，经常派业务指导人员到我局检查指导工作，促进了局档案复查工作的顺利开展。四是按照方案要求，组织相关档案管理人员到兴发集团等局参观学习，借鉴先进单位的经验，取长补短。五是加强收集，确保档案收集齐全。由于烟叶产业的发展，近几年我们在科技档案类中新增了科学研究类档案，主要收集关于烟叶科研项目的文件材料，目前档案收集和门类比较齐全。建章立制，狠抓管理为使我局机关档案管理符合制度化，规

8、范化的要求，在抓硬件建设的同时，加强了制度建设和规范化管理。一是加强制度建设。根据上级领导机关和档案管理部门的要求，根据中华人民共和国档案法，省烟草专卖局转发省档案局关于印发湖北省机关档案工作目标管理等级考评办法的通知的等有关文件，结合实际，先后进一步完善了档案管理人员岗位责任制、兼职档案人员岗位职责、档案立卷归档制度，档案利用制度、档案安全保密制度、档案统计制度、档案鉴定销毁制度、文件材料归档分类方案、归档范围、保管期限（“三合一”制度）等，将相关制度上墙，坚持督办，狠抓落实。二是加强档案资源的开发利用。在档案整理过程中，我局积极开展连续性编研工作，进一步续编了全宗介绍、组织沿革、大事记、基

9、础数字汇编、年鉴、发文汇集、专题汇集和档案利用效果汇编等编研材料；同时我们根据综合档案室室藏档案完成优质烤烟综合标准体系等书籍的编纂工作，编研水平及档案利用率得到了进一步提高。三是加强规范管理。我们以烟草综合办公信息系统应用为支点，积极开展并认真组织机关工作人员学习国家行政机关公文处理办法、公文处理格式以及行业主管部门公文处理办法，按照有关规定把好行文关，并结合实际整理了有关行文规定，提高了发文的整体质量；同时结合基层创优的要求，我们给各基层站（组）、所配备配齐档案柜和档案盒，规范各基层站（组）的档案管理情况。落实整改，增强实效按照机关档案工作目标管理升省特级的整改要求，我局认真落实整改内容，

10、确保档案管理工作的实效。一是进一步加强档案信息化管理，提高档案工作的科学化、现代化水平。将科怡档案管理软件单机版升级为网络版，建立了数据库，对永长、长期、30年保管期限的文书档案全部进行了全文扫描录入，做到了纸质档案与电子档案基本同步，档案的现代化管理实现了案卷级、文件级目录的计算机录入；电子档案、科技档案、实物档案、声像档案、专卖执法案件材料、烟叶基础设施建设等其它档案也建立了计算机检索数据库。二是加强实物档案陈列室的整改工作。按照上级要求以及借鉴其他局的模式并结合行业特点，我局对实物档案陈列室进行了重新布置，形成了图文并茂的荣誉室展板，体现了宜昌烟草“三峡石”企业文化理念。三是进一步规范了

11、档案装具。对部分科技档案盒、会计档案盒、照片档案夹等不符合要求的盒、夹等进行更换，达到了排列美观、整齐划一的要求。四是对门类欠缺的档案进行了进一步补充。针对科技档案中设备类档案不完善的问题，县局安排专人加强了设备档案的收集，对价值5000元以上的设备建立了档案。五是对声像档案重新进行了归类整理。主要是进一步着重加强了数码照片、数码摄影视频档案的收集整理。六是建立了电子档案。把应归档的数码照片、扫描的档案原文备份光盘等纳入电子档案进行管理。通过整改，使我局现有档案达到了门类齐全、管理规范的要求。加大投入，确保需要我局在机关档案工作目标管理升省特级的基础上，进一步加大投入，确保档案管理工作的顺利开

12、展。一是添置档案保管设备。2002年，投入2.7万元购置了档案密集架，共6组18节，投入5万多元购置空调、去湿机、吸尘器等；2006年购置了防磁柜、目录检索柜等档案保管设备；年，又投入3.7万元添置了6组档案密集架、一组目录检索柜、防磁柜、吸尘器等。每年均购置档案防虫防霉药品若干。二是添置为档案管理服务的办公设备。年，县局先后投入18万余元为各部门购买了数码摄像机3台，数码照相机5台； A3幅面彩色激光打印机1台，双面复印机1台，高速油印一体机1台，扫描仪1台，极大地改善了档案管理条件。三是添置档案安保设备。在综合档案室及机关楼梯间安装红外线防盗报警设备、烟雾报警装置和配备灭火器基础上，还专门在综合档案室内配置了视频监控系统。县局档案管理设备投入达50多万元，基本满足了档案管理工作的需要，确保了档案管理规范安全无事故。截止目前，档案利用工作取得了圆满效果，为局经济发展贡献了