采购控制程序of

1、文 件 修 定 变 更 履 历 表版次修 定 履 历新出/修定日期制作人审 核批 准A/0新建文件1.0.目的建立公司采购运作系统，进而控制公司采购成本，并能满足用料部门适量及适质物料需求。2.0.范围凡公司所有原材料、外购品的请购、询价、议价、订购、催料、入料及凡公司所有销售产品的委外加工作业均属于。3.0.定义 无。4.0.权责4.1.生管:负责原材料的请购作业的提出。4.2.采购中心:负责原材料采购作业及委外加工的安排。4.3.品质部:负责原材料及委外加工品的检验作业。4.4.仓库:负责来料点收及仓储管理作业。5.0.程序5.1.提出采购需求.生产性原材料需要采购时，由生管部根据实际需求

2、开出请购单呈部门主管核准后,送交采购人员办理采购作业。.非生产性的零配件由需求部门以申购单提出，经核准后直接办理采购作业。5.2.办理采购作业.核对价格条件采购人员于接到采购需求单据后，如判定属长期采购者,应根据最新核定之各项供应商提供“报价单”,进一步确认企业网管价格条件是否合理,作为判定是否须询价议价的依据：如属“报价单”上所列项目且价格合理,直接按有关规定办理采购作业。.询价议价作业.如非属长期采购或现状“报价单”的价格条件不合理或供应商主动要求调整价格时,应由采购经办人员选择具有履约能力的供应商询价及议价,原则上尽可能多家比价以争取有利价格及条件。.询价时应要求供应商提供书面的“报价单

3、”以利进行议。.议价后采购经办人员可将议价结果填记在供应商的“报价单”上并签认,必要时可要求供应商重发“报价单”。.价格条件的核定采购经办人员应按议价结果拟定采购部门或交易对象,并须以供应商的“报价单”经部门主管核定后的采购单办理采购作业。.采购作业采购人员将核准后的采购单以传真方式通知供应商进行订购或交货。.交期及进度控制.采购人员应于发出订购通知后,随时掌握供应商的交期情况,以确保采购的产品能准时供应或完成。.供应商若有交期或进度延误情形将影响客户订单正常交货时，采购人员则应报部门主管同意后,知会生管部转销售公司与客户商定有关订单变更的事宜；如客户有要求变更交期者,须由销售公司通知各相关部

4、门配合作业。.如若因临时需求需变更订单数量、交期、规格等，采购人员应重新开立采购单，经核准后以传真或寄送方式通知供应商，协调至双方可接受的程度。5.3.来料点收作业.所有的来料须经仓库核对供应商的实物及请购单和送货单是否相符，若有不符合的应及时通知采购中心进行处理。.经仓库点收无误后，及时填写报检单通知IQC进行来料检验。5.4.进料检验.供应商提供之原材料、外购品和外发加工品均由进料检验部门检验，有关检验情况及结果记录在原材料检验记录表中。.检验合格者由仓库部办理入库作业。不合格者则由IQC开出物料异常处理单知会采购中心，由采购人员通知供应商处理。6.0.注意事项凡所有采购物料的报价单或单价如有异动时，皆需请供应商重发书面的“报价单”并经部门主管签名核准后，方可进行办理采购作业。7.0.衍生文件7.1.请购单 (表号:FQP1601)7.2.申购单 (表号:FQP1602)7.3.采购单 (表号:FQP1603)7.4.送货单