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文档简介

1、秘秘 书书 写写 作作 第五章第五章 事务文书的写作事务文书的写作教学目的要求教学目的要求1熟悉常用事务文体的写作特点和写作要求。 2能熟练、规范地撰写常用事务文体。 3通过写作活动培养组织、管理、协调、沟通能力。 一、备忘录的涵义和用途一、备忘录的涵义和用途 备忘录是记录有关活动或事务，起备忘录是记录有关活动或事务，起揭示或提醒作用，以免忘却的一种记事揭示或提醒作用，以免忘却的一种记事性文书。性文书。 二、备忘录的特点二、备忘录的特点 （一）事务性（一）事务性 记录的事项两类：记录的事项两类： 1.记录发生过的事实真相。如谈判中记录发生过的事实真相。如谈判中双方表达的承诺，一致或不一致的意见

2、等；双方表达的承诺，一致或不一致的意见等； 2.提前记下的计划办理的事项。如上提前记下的计划办理的事项。如上级发给下级的工作要点备忘条。级发给下级的工作要点备忘条。 （二）提醒性提醒性 提示当事人避免忘却。提示当事人避免忘却。 三、备忘录的类型三、备忘录的类型 个人备忘录个人备忘录 交往式备忘录交往式备忘录 计划式备忘录计划式备忘录 四、备忘录的结构和写法四、备忘录的结构和写法 （一）标题（一）标题 1. 1.直接写文种名称，即直接写文种名称，即备忘录。备忘录。 2. 2.由单位、事由和文种组成。由单位、事由和文种组成。 如：如：公司与集团公司合作开公司与集团公司合作开发机电产品会谈备忘录。发

3、机电产品会谈备忘录。 （二）正文（二）正文 个人备忘录和计划式备忘录的正文个人备忘录和计划式备忘录的正文写法自由，不拘一格，写下事项要点即写法自由，不拘一格，写下事项要点即可。可。 商务谈判（会谈）备忘录正文的一商务谈判（会谈）备忘录正文的一般写法：般写法： 1. 1.导言导言 记录谈判记录谈判（会谈）（会谈）的基本情况，包的基本情况，包括：括：双方单位名称、谈判代表姓名、会双方单位名称、谈判代表姓名、会谈时间、地点、会谈项目谈时间、地点、会谈项目等。等。 2.2.主体主体 记录双方的谈判情况，包括：记录双方的谈判情况，包括： 讨论的事项、一致或不一致的意见、讨论的事项、一致或不一致的意见、观观 点和做出的有关承诺点和做出的有关承诺。 主体内容的记录通常采用分条列项式主体内容的记录通常采用分

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