自学中文microsoft office excel进行统计分析的体会

1、自学中文Microsoft Office Excel进行统计分析的体会广西梧州市第一人民医院麻醉科( 543000 )祝积林 钟国坚 韦灌芝 叶泽明 甘仲贤 钟婉妹 杨世登 摘要 目的；介召自学中文版Microsoft Office Excel 及其在统计分析中的应用体会,与麻醉同行探讨如何使用Excel进行麻醉资料统计分析的可行性。方法；利用安装有Microsoft Office Excel 软件的个人电脑（PC机，Personal Computer）；以Excel 2000及Excel 2002/2003中文版直通车作为学习基础理论，结合与医学相关的统计学专业书籍，如;“Excel在统计分

2、析中的应用(1)”和“Excel与数据分析(2)”这两本较为专业的统计学专著，以其理论及操作实例为指导，由浅入深地，糸统地，或有重点地,上机学习Microsoft Office Excel 的计算机操作及其统计分析的理论知识。结果；通过糸统学习,按照Excel的理论知识及其操作方法和其提供的内置函数及数据分析功能，就可以在自已的个人电脑中，熟练地进行常用统计资料的分析,数据的统计描述,如;集中趋势和离散趋势的运算，编制频数表，绘制统计图。概率分布的计算机实验（正态分布与偏态分布及峰度的计算）。随机抽样与抽样分布，卡方分布。（4）t检验（假设检验,样本均数与总体均数的比较，配对资料的比较，两个样

3、本均数的比较，总体方差齐性检验等）。（5）方差分折(ANOVA,单因素方差分析，双因素方差分折，卡方检验，四格表配对资料分析等)。（6）相关与回归分析，非参数检验（配对资料Wilcoxon符号秩检验，两样本Mann-Whitney U检验）。（7）常用统计图的绘制（直方图和正态分布图，t分布曲线，F分布曲线等）统计学基本知识和实验操作等内容。总之；只要你有了基础计算机操作技巧，勤奋地上机学习，便可轻松地获得计算机与统计学两方面的知识，这是一举二得，何乐而不为的事。结论；Microsoft Office Excel XP虽不及大型专业的统计学软件SPSS和SAS及SYSTAT。但其价格便宜，内容

4、丰富。既有丰富的内置函数，又有齐全的数据分析功能，且其中文版简单易学，无需编程，也不必更多的数学知识，只要在电子表格内输入整理好的数字，利用Excel自动计算功能，就能获得你所需要的计算结果。 关健词；自学 Excel 数据 统计分析大家都知道；当择写医学论文的时侯,最基本的要求就是要进行资料的收集,整理和对数据资料的判断是计量资料抑或是计数资料,资料是否符合正态分布?采用何种方法进行统计分析,然后选择统计方法,进行分析,作出结论。这都是书写论文必不可少的基本步骤；我们在基层医院工作数十年，手头中资料不缺，甚至有些资料相当有价值，但当要把它书写成一篇有根有据,有说服力的论文时，就因为资料要用原

5、始的计算方法进行繁锁而艰难的统计分折,使人望而止步,知难而退，往往功亏一篑。近十年来；国内各大医院的专家学者们都使用了非常先进的大型专业统计软件；诸如SPSS，SAS和SYATAT等优秀软件。这些软件的出现和使用大大地方便了资料的统计分折；也提高了数据和资料的准确性，但是这些大型专业统计软件价格昂贵（高达数万元，甚至数十万元），通常只是高等院校的附属医院或研究院等机构购买使用，对于我们基层医院，只是可望而不可及。同时SPSS，SAS和SYSTAT软件暂无中文版，它虽品质优秀但艰深难懂，这对于基层医院的医生来说,你想熟练地撑握它是件十分困难的事。自从美国Microsoft 公司推出的Micros

6、oft office Excel 套装办公软件以来，使基层医院的医生们有了使用个人电脑进行数据分折的手段。下面谈下在麻醉资料分析中最为常用的，而又密切相关的几种资料计方法,供基层同仁们学习探讨，如有不足或错误请勿见笑。资料与方法一；什么叫Excel？Excel即优秀，杰出的意思。亦即是优秀的电子表格。它已经有了几个版本；分别是Excel 1997，Excel 2000 ，Excel XP 2002 和Excel XP 2003。随着版本的提高,它们的功能越来越完善，本文介绍的是Excel XP 2002版本与2003年版本.二；如何安装和打开Excel？一般情况下在你购买个人电脑时，（1）商家

7、都随机帮你安装有Windows Office办公软件，其内已包含有Excel；当你打开个人电脑时；屏幕上即可见到飞机状的Excel的图标。若卓面上无Excel图标；则可单击屏幕左下角的：“开始”按钮，即可在“程序”菜单中发现有Microsoft Excel，这就表示该电脑安装有Excel。此时激活（双击）屏幕上的Excel 的图标，即可出现Excel的窗口（含有电子表格的窗口）（2）当你激活Excel后再检看是否安装有“分析工具库”，在默认的情况下Excel是没有安装有“分析工具库”，没有“分析工具库”就不能进行统计分析,此时就要自已动手安装。（3）安装“分析工具库”的方法如下；先激活Exce

8、l，并打开菜单中的“工具”菜单，检查工具菜单中有无“数据分析”的命令，如无；就安装；方法是，首先是选取“工具”中的“加载宏”（Add-ins），即可见有对话框。然后在对话框中选取“分析工具库”，再单击确定按钮即可。此时“工具”菜单中有“数据分析”命令，表示安装成功，可以使用。三；上机学习；结合Excel的理论，勤奋上机学习，从最基本的知识开始；即从创建，保存，打开工作簿开始；并在电子表格内输入文本，数据，数学公式，函数，并进行演练，上机练习时需背熟公式及函数，以提高运算操作速度。四；普通的Excel书籍只限于基础的Excel操作和会计财务方面的知识，如要学习医学统计方面的知识，还要结合学习某些

9、统计专业书刊；如“Excel在统计分析中的应用(1)”，和 “Excel与数据分析(2)”.这二本书较为全面地介绍了利用Excel进行医学统计方面的理论知识。五；数据的统计描述（1）（2），用Excel可进行 数据的统计描述包括以下几方面对面；（1）集中趋势（集中指标）它又包括算术平均数，中位数，几何平均数，众数等。其中以算术平均数，中位数，众数最为常用。Excel提供有现成的公式及内置函数可进行这几个数的计算。如在电子表格输入一组数字，然后建入公式=AVERAGE（常数），=MEDIAN（常数），和=MODE（常数），按回车健可得到算术平均数，中位数和众数。（2）离散趋势（变异指标）它包括全

10、距，百分位数，四分位数间距，方差，标准差，标准误，偏度糸数和峰度糸数等。而其中以方差，标准差，百分位数和标准误较为常用。同样在电子表格中建入公式=VARP（常数）和=VAR（常数）两函数可计算总体方差和样本方差。建入公式=STDEVP（常数）和= STDEV（常数）便可得到总体标准差和样本标准差。Excel没有标准误的计算公式，但可用标准差除以样本数即可得到标准误。六；利用Excel提供的公式和函数,可以计算出数据的分布形状（1）（2）.这是Excel最为奇妙之处。在此之前,我们对在临床中所测量出计量资料是属何种分布形状而鄙感头痛;惯用近似“正态分布”来粗略估计数据资料的分布形状。现在看来未免

11、有点不够准确。众所周知；要决定正态分布形状；取决于二个参数，那就是平均数和方差（或标准差）。峰度与偏态也是Excel用来描述数据分布的高度和左右对称性的方法。正态分布的峰度等于零，如果数据的峰度大于零，那么该数据的分布就会比正态分布高耸且狭窄，称为高峰分布。如果峰度小于零，那么数据的分布就比正态分布平坦且宽阔，我们称为低宽峰分布。偏态主要说明数据是向右边还是向左边延伸。键入=KURT（ 常数 ）可得数据的峰度，键入=SKEW（ 常数 ）可得数据的偏态。用Excel中的XY散点图可绘出正态分布图。七；假设检验；（1）（2）假设检验在各项实验中必不可少，Excel提供有现成的假设检验工具，如利用E

12、xcel提供的“t检验；平均值的成对二样本分析”工具可进行配对资料的比较分析。利用数据分析工具中的“F检验；双样本方差”工具可进行两样本的总体方差齐性检验。利用“t检验；双样本等方差假设”分析工具可进行总体方差齐同的t检验。利用“t检验；双样本异方差假设”可进行总体方差不齐的t检验。利用“z检验；双样本平均差检验”可完成大样本的z检验。八 方差分析（2）（analysis of variance，ANOVA）和卡方检验 ；Excel提供的方差分析工具有单因素方差分析，无重复双因素方差分析，有重复双因素方差分析。在工具菜单中均有现成的这三种分析工具；上机操作并不困难。Excel没有提供现成的卡方

13、检验分析工具，只有函数和公式。计算机实验比较困难，因此对卡方检验有待以后探讨。九 非参数检验(2)Excel也没有提供非参数检验的分析工具，但可利用其提供的函数和公式可进行分析。如利用IF（指定要执行的逻辑检验函数 ）和COUNTIF（ 条件函数 ）进行编秩。利用=SUMIF（条件单元格求和函数 ）计算正负秩和。=COUNT（个数函数）利用=ABS和=SQRT计算绝对值和z值。十 相关回归(2) 为了反映两个或多个变量之间的关糸，描述相关关糸的方向与密切程度，需采用相关分析；为了反映两个或多个变量之间的依存关糸，建立回归方程，采用回归分析。先将数据输入工作表中，然后用Excel提供的函数可进行

14、线性回归（Iinear regression）又称简单回归的分析和Spearman等级相关分析，用菜单中的“工具数据分析相关糸数可进行相关分析。用“工具数据分析协方差工具可进行协方差分析。用Excel的XY散点图工具可以进行散点图的绘制。十一 Excel提供的数据分析工具和常用函数非常丰富，适用广泛，上面所列举的只是常用的一部份。 讨论由于计算机技术的迅速发展，已很少有人用手算或计算器来进行数据分析。近年来大型专业统计分折软件，如SPSS，SAS软件包已在各大城市医院普遍应用。但因其价格昂贵，艰深难懂，而且在数据分析中要进行编程，因此很难在基层医院普遍开展。自美国Microsoft公司推出Of

15、fice Excel软件以来，使无条件使用SPSS和SAS专业统计软件的基层医院医生有了便利的统计手段和方法。Microsoft Office Excel 中文版有以下几个显著特点；一 Microsoft Office Excel软件包价格便宜，市场音像店随处可买（部份个人电脑随机带有Excel软件），它安装方便，无需复杂的电器设备。只要你手头有一部实用型的个人电脑，你就可以进行统计分析练习了。二 Microsoft Office Excel有丰富的内部函数（6）(7)（Excel2003版本提供有329个内置函数），不单可以进行简单的加减乘除数学运算；还可以进行复杂的财务，日期与时间，数学与

16、三角函数，查找与引用,逻辑判断，数据库,文本,统计资料分析等功能。此外Excel还有强大的数据分析功能（6）(7),它含有完备的数据分析工具,除可以进行数据管理和数据图表管理外，还可以进行线性分折,回归分折,方差分折等（6）(7)。三 Microsoft Office Excel 的数据处理能力及操作的简易性随着版本的不断提高已进入成熟介段(。因此使用Excel不需编程和很多的计算方法,只要适当地在电子表格内输入准备好的数据,就可以进行运算了。四 纵观近年来的麻醉学中心期刊,能够使用SAS和SPSS专业统计软件包的仅限于国内大专院校的附属医院及大城市医院。而使用人工或普通计算器进行统计分析的在基层医院仍是主要方法。不过；使用Excel进行统计分析的文章甚少。为何不用Excel进行资料分析？其原因无法究知，因此，对Excel进行可行性探讨，推广Excel在基层医院应用，是否有必要？在个人电脑已进入千家万户的今天；对此回答是肯定的。参考文献1;王文中,主编,Excel在统计分析中的应用.第一版.北京;中国铁道出版社2003,1-43.2宇传华顔杰,主编,Excel与数据分析.第一版.北京;电子科学出版社2002,11