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文档简介

1、装饰工程有限公司管理流程工作标准第一节流程设计一、流程设计的原则装饰公司在流程设计上,一般遵循以下五项原则,如表101所示。表10-1装饰公司流程设计的原则流程设计原则原则内容解析以客户需求为导向1流程设计要始于客户需求、终于客户需求,因此,以客户需求为导向成为公司流程设计的最基本原则2.装饰公司流程设计的目的在于提高公司各项业务活动的效率,增强公司产品和服务满足客户需要的能力以流程为中心即将公司的管理方式从以任务为中心的管理方式改造成以流程为中心的管理方式,即进行“流程式管理”优先安排核心流程1核心流程对公司战略目标的实现有着较人的影响,因此,在进行流程设计时,应优先安排设计处于核心地位的流

2、程2.科学、合理的流程体系是保证公司各项业务正常运转的前提条件,因此要合理安排各流程之间的逻辑关系和顺序以人为本的团队管理流程注重的是团队协作,因此在流程设计与流程再造的过程中,要贯彻以人为本”的管理思想,注重团队的整体作用,注重团队中人员之间的配合与坏境条件相适应装饰公司是在特定的环境中运营的,必然会受到环境条件的约束,因此装饰公司在进行流程设计时要充分考虑环境因素,如施工所用的涂料应符合一定的坏境标准第二节装饰工程有限公司管理流程设计一、家装服务流程7(一)家装服务流程图单位名称流程名称家装服务流程层次1任务概要家装接洽.设计、施工、验收及保修等服务的开展单位工程总监工程监理项目经理设计部

3、预算部业务部客户部客户节点ABCDEFGH1丿始接洽1011121314沟通设计现场戢房初步方案咨询配合提供资料修改总见参与指导配合办理进场手续现场交底材料进场施工隐蔽工程验收竣工验收结算资料设计全套装修方案预算报价报价签订合同签订合同配合现场交底配合指导结算结束办理保修手续隐蔽工程验收竣工验收结算(二)家装服务工作标准任务名称节点任务程序、重点及标准时限相关资料接洽咨询H2F2D2G2一、装饰公司客户接待管理制度二、客户装饰装修意向登记表客户通过电话、网络或其他方式向本公司业务员咨询家装事宜随时业务员向客户了解其装饰意向后,填写客户装饰装修意向登记表,并向客户介绍本公司的设计风格、收费标准及

4、周期等事宜,将客户介绍给家装设计师家装设计师负责接待客户,听取装饰要求及意见,认真记录,并向客户索取设计所需的基本资料,如房层平面图家装设计师与客户沟通装饰设计思路,并约定现场勘察、量房的时间重点及时、礼貌地接待客户咨询标准符合客户接待地相关规定提出初步设计方案H3D3D4H4家装设计师事先与客户电话沟通,再次确认现场量房的时间、地点家装初步设计方案家装设计师按约定,在客户的配合下,亲自到现场进行度量并观察现场环境,详细了解客户对于装修的具体要求和思想,并分析客户的需求是否合理、可行一个工作日根据客户的要求和房屋的实际结构,家装设计师开始制作原始平面图、平面改造图,根据此提出初步设计方案,包括

5、平面布置图及效果图、初步报价一个工作日初步设计方案须经客户进行确认,家装设计师根据客户的修改意见对初步设计方案进行修改重点初步设计方案的提出标准初步设计方案应在现场量房的基础上提出,符合客户要求和房屋结构要求任务名称节点任务程序、重点及标准时限相关资料设计方案及预算评估报价D5A6D6E6F6H6H7F7一、全套装修方案二、各种施工图纸三、装修工程预算清单签订正式合同H7F7G7初步设计方案经过客户认可后,家装设计师继续提供全套装修方案,其内容包括方案特点、设计构思、功能分区、装饰装修风格、平面布局、整体效果、设施配备、各装饰面的主要图纸(平、剖、立)及效果图、个别方位的节点图等根据实际一、全

6、套装修方案二、家庭居室装饰装修工程施工合同三、装修工程报价单、图纸和材料样品工程技术部相关工程师根据各装饰面的平而图、配合制作水管施工图、煤气管道施工图、电路(电线、开关、插座)布置图等设计师把全套装修方案移交给预算结算部,预算结算根据“包工包料”、“包清工”等不同方式进行工程预算根据实际设计师、家装业务员分别向客户介绍全套装修方案,并向其介绍装修工程预算,逐项检查、核实预算中的单价、数量等内容一个工作日若客户对全套装饰方案及工程预算无异议,家装业务员即可与其签订正式的家庭居室装饰装修工程施工合同;若客户仍有异议,设计师则应修改方案重点全套装修方案的提供及具体的工程预算标准各种施工图明确、清晰

7、,能清楚地表达每个部位地尺寸、做法、用料(包拾品牌、型号)及其价格wr在全套装修方案及工程预算得到客户认可的情况卞,家装业务员即可着手与客户签订家装居室装饰装修工程施工合同根据实际相关资料任务名称节点任务程序、重点及标准时限相关资料签订正式合同此合同一般包括双方名称、项目内容、质量要求、装修费用、付款方式、施工期限及双方的贵任义务争议解决方式等,合同附件包扌舌装修工程报价单、图纸和材料样品(合同及附件一般一式两份,由双方各执一份)令签订合同时,双方应就工程的增减项目进行详细的说明,共同协商每一个增减项目、做法及收费标准,并形成书面文件,由双方签字认可合同签订后、客户一般须事先支付一定比例(通常

8、为35%)的合同款重点现场交底H8C8A9B9C9D9H9家庭居室装修装修工程施工合同的签订一、施工交底管理制度二、全套装修方案及各种施工图纸三、装修工程预算清单四、施工进度表工程施工CIOAllCllDll标准一、全套装修方案及各种施工图纸二、施工进度表合同条款明确、清晰,须经过法律顾问的确认公司家装业务部在接到财务部的客户首付款到账通知后,即通知施工管理部办理开工进场手续施工管理部经理了解施工进度,组织施工队伍,指定现场负责人(施工员),并在客户的协助卞办理进场手续根据实际任务名称节点任务程序、重点及标准时限相关资料现场交底进场后开始施工前,客户、家装设计师、工程监理、施工员四方共同参与现

9、场交底工作,由家装设计师向施工负责人详细地讲解工程预算项目、图纸、特殊工艺,介绍电源导线、有线电视线路、通信线路、安保线路的走向,给排水管道的走向,开关,插座的数量,橱柜、浴具等标高的位置,门、窗基准的测试与修正一个工作日相关资料重点现场交底标准现场交底工作全面、清楚 施工管理部在材料管理部、运输管理部、工程监理部等相关部门的协助下,办理装饰装修材料进场手续装饰装修所用的材料应符合对人体无害和环境保护的相关要求,对于需客户提供的装修主材,施工员须提前三天通知,以便客户提前准备工程施工本着实用、安全、经济、美观的原则,施工员组织泥工、水工、电工、木工、漆工、杂项工分别对家庭居室内部固定的/、面体

10、(地面、墙面、顶棚、家具及其他家具设备、物品)进行装饰装修,并监督检查工程的质量根据合同工程技术部、设计部相关人员解答现场工作人员的疑问,指导施工人员的工作隐蔽工程验收B12C12D12H12家装工程的施工一、全套装修方案及各种施工图纸二、施工进度计划表三、工程整改协议书、工程项目变更单四、隐蔽工程验收质量报告书任务名称节点任务程序、重点及标准时限相关资料竣工验收结算B13C13D13H13C14E14F14H14标准一、全套装修方案及各种施工图二、施工进度表三、家装工程竣工验收单严格按全套装修方案种的要求进行客户根据施工进度计划表中的时间定期来工地察看,了解施工进程,检查施工质量;如发现问题

11、,及时与现场的施工员协商,填写工程整改协议书进行项目整改根据实际若客户在施工过程中欲更改工程项目,须与施工员商量并确定所有变更的施工项目,填写工程项目变更单工程监理不定期检查工地的施工组织、管理、规范及施工质量,并在工地留下检查记录,供业主监督根据实际相关资料水、电改造工程完工后,客户、设计师、工程监理、施工员共同进行隐蔽工程的检查验收工作,验收合格后各方应在隐蔽工程验收质量报告书上签字确认业主对隐蔽工程进行验收和确认后,开始瓦工。重点隐蔽工程的验收标准按家装工程质量验收规定执行家装工程全部完工后,施工员组织施工现场的清洁和整理工程完成后,客户、家装设计师、工程监理、施工员四方根据国家及行业规

12、范进行整体工程的竣工验收工作,对工程材料、设计、工艺质量进行验收,对不合格或未能达到客户要求的地方,要求施工管理部的期限内进行修改,直至达到验收标准一个工作日根据实际13竣工验收结算确定装饰装修结果合格后,验收管理部交出施工文件、技术资料和使用说明书,即完成验收交工重点办理保修手续G15竣工工程的验收客户服务的相关制度任务名称节点任务程序、重点及标准时限相关资料标准按家装工程质量验收规定执行工程交工后,客户服务部按合同约定,为客户办理保修手续,向客户介绍保修的质量范围、维修电话、使用过程注意爭项以及公司的定期回访制度等一个工作日重点保修手续的办理标准客户满意二.施工组织设计编制流程图(一)施工

13、组织设计编制流程图(二)施工组织设计编制工作标准任务名称节点任务程序、重点级标准时限相关资料描述工程概况E2C2C3程序一、招标文件、计划文件及合同文件二、工程建设文件及工程现场勘察资料施工管理部研究、分析公/家装业务部移交的工程资料分两部分描述拟装工程的概况:(1)工程建设概况,包括工程的建设单位,工程的名称、性质、用途、作用和建设目的,资金来源及工程造价,开工、竣工日期,设计、施工、监督单位,施工图纸情况,施工合同,主管部门的要求及相关文件等。(2)工程施工概况,包括建筑及其结构特征,工程的设计特点,设备安装设计特点,当地的自然、技术、经济条件,施工条件等根据实际重点工作概况的描述标准内容

14、全面、条理清晰、突出工程特点施工总体部署B4C4程序一、招标文件、计划文件及合同文件二、工程建设文件及工程现场勘察三、本公句标准及现有资源预算结算部配合施工管理部根据工程的概况及各项工程图纸,计算主要工程的工程量,包括地面装饰,墙面及柱面装饰,顶棚,门窗,油漆及涂料,细部装饰,拆除等各项工程的工程量根据实际施工管理部根据工程概况和主要工程的工程量,对工程施工情况进行总体部署,包括施工组织机构安排、施工程序安排、施工区段划分、人员进场方法、材料供应方式及途径等根据实际重点施工总体部署标准部署细致、周密;(1)在安排施工组织机构时,应对各个部门的职能及相应人物的具体职责做详细说明;(2)在划分施工

15、区段时,应根据工期的要求,计算分段工程量、应布置的劳动力和设备机具数量等情况任务名称节点任务程序、重点级标准时限程序相关资料拟订施工方案C5施工管理部根据总体部署,着手拟订施工方案,包扌舌确定施工开展程序、确定施工起点和流向、确定施工顺序、选择施工方法与设备机具等一、招标文件、计划文件及合同文件二、工程建设文件及工程现场勘察重点施工方案的拟订标准施工步骤全面、完善,工序安排合理程序编制施工进度表C6A6根据合同要求、施工季节情况、节假口情况、施工标准图及有关技术资料、估算的工程量、已确定的方法、资源供应条件、预算制度等,编制施工进度计划根据实际一、招标文件、计划文件及合同文件二、工程建设文件及

16、工程现场勘察资料三、施工总体部署及施工方案四、本公司标准及现有资源编制施工进度计划时,一般遵照下列步骤进行;(1)结合施工方法、施工条件及组织情况划分施工过程;(2)确定劳动量及所需的设备机具数量;(3)确定每个施工过程的施工天数;(4)编制施工进度初始方案施工进度初始方案报工程总监审批后,根据工程总监的意见检查、调整进度计划一个工作口重点施工进度计划的编制标准符合工期要求及质量保证要求程序编制施工准备工作计划及各种资源需求计划C7C8A8根据通过审批的施工进度计划,即可着手编制施工准备工作计划,包括技术准备、资源准备、现场准备及其他相关准备工作根据实际一、招标文件、计划文件及合同文件二、工程

17、建设文件及工程现场勘察资料三、施工进度计划四、本公司标准及现有资源施工管理部在施工准备工作计划的基础上,编制包拾劳动力、机械及工艺设备、主要材料、构配件、成品及半成品等各种资源需求计划根据实际施工准备工作计划、各种资源需求计划均以图表的形式展示,报技术总监进行审批,并根据其意见进行调整和完善一个工作II重点施工准备工作计划、各种资源需求计划的编制任务名称节点任务程序、重点级标准时限相关资料标准所有数据做到有据可查,符合相关规范、企业标准的要求程序施工现场平面布置C9D9施工管理部在公/家装设计部的配合下,对施工现场进行合理布置,规划出施工管理区、工作区、生活区、仓储区、临电、临水、消防器材、安

18、全护栏、排风扇、安全通道、通风口等位置根据实际一、招标文件、计划文件及合同文件二、工程建设文件及工程现场勘察资料三、装饰装修相关技术规范重点现场的平面布置标准合理、科学、安全、便捷、符合劳动保护、安全、防火等相关要求程序制定各项保障措施CIO为了确保工期和施工进度计划的实现,施工管理部应事先制定一些相应的保障措施,以应付临时出现的意外事情,这些保障措施包括工期、质量、安全、冬季及雨期施工、坏境保护等保障措施根据实际一、施工进度计划二、本公司标准及现有资源三、装饰装修相关技术重点各项保障措施的制定标准周全、细致、合理程序完善施工组织设计AllCllC12A12C13施工管理部须根据工程实际情况,

19、确定本工程应实现的经济技术指标,例如合同工工期、工程质量目标、成本目标、安全目标、场容目标、消防目标、环境保护目标、工程质量保修计划等一、施工组织设计二、档案管理制度在前述所有文件、图纸、表格的基础上,根据招标文件及其他相关要求,完善施工组织设计的内容及结构编制完成的施工组织设计最终稿提交给工程总监进行审核,并根据相关意见进一步修改和完善通过审批的施工组织设计,或作为公装工程投标文件的组成部分,或作为家装工程施工的整体指挥文件进行应用,施工管理部进行编号、分发、备案及存档重点施工组织文件的完善、存档标准符合公司档案管理制度的相关规定17三、装饰工程施工工作流程(一)装饰工程施工工作流程图(二)

20、装饰工程施工工作标准任务名称节点任务程序、重点信及标准时限相关资料开工准备B2F2A3-E3B4D4F4一、装饰工程施工管理制度二、施工交底管理体制三、装饰装修工程施工合同四、装饰工程施工所需的各种图纸及文件施工管理部根据双方签订的施工合同,在行政人事部的协助和配合下,与客户、物业公司约定办理进场手续的时间1个工作口在办理公装进场手续时,须注意以下事项:(1)明确装修客户须知(2)公司施工队与物业公司签订施工资任合同(3)与客户确认垃圾清运费的支付方式(根据预算洽谈的情况来办)(4)在客户协助下,办理施工队的出入证、施工人员押金等爭宜(5)明确装修期限,适当加3-7天以避免工程延期在办理公装进

21、场手续时,公司的工程技术部、设计部、工程监理部等相关人员在施工现场向客户、施工项目负资人、各小组组长应:(1)了解建筑物原有的自然情况,检查原有建筑是否有破损、是否存在其他问题(2)确认施工现场拆除项目的位置(3)明确水暧改造、电器改造项目的位置(4)确认在施工图纸中体现不出的施工内容1个工作口施工所需的材料管理部配齐后,由运输管理部运到施工现场,经工程监理部验收确认合格后,存放在平面布置图所指定的位置重点进场手续办理、现场交底标准按相关规定执行隐蔽工程施工及验收B5A6E6C7E7B7根据建筑物及房屋内的实际情况,施工项目负责人安排现场拆除工作,并做好搬运和现场清理工作安排相应的施工人员开展

22、水电煤气等隐蔽工程的施工,包括:(1)空调管道铺设;(2)冷热水管的排放及供水设备安装;(3)电源、电器、通信、照明等各种线的排放,确定装暗盒的位置,配电箱开关及安装插座;(4)煤气管及煤气具排放、安装等1个工作口任务名称节点任务程序、重点信及标准时限相关资料隐蔽工程施工及验收完工时,工程监理组织施工项目负贵人、相关设计师、项目工程师及客户按隐藏工程现场验收规范及相关规定进行验收,检查各项工程质量、确认工程量及增减项目,并做好现场记录一、装饰工程施工管理制度二、装饰工程施工所需的各种图纸及文件三、隐蔽工程现场验收规范及相关规定分项工程施工及验收A8-E8C9-E9B9隐蔽工程验收合格后,工程监

23、理开出(隐蔽工程)验收单(三联),工程监理、施工项目负贵人、客户均予以签字确认,其中一联由客户收执、二联由施工人员保存、三联由公司存档一、装饰工程施工管理制度二、装饰工程施工所需的各种图纸及文件三、各分项工程验收规范及相关规定重点隐蔽工程施工标准符合隐蔽工程施工规范及质量要求葩29任务名称节点任务程序、重点信及标准时限相关资料瓦工工程主要包JS:(1)铺贴卫生间墙砖(门套安装前);(2)铺贴阳台地面砖、厨房墙砖(门套安装前、橱柜安装前);(3)浴缸基础砌筑,卫生间、厨房地面防水层处理,卫生间地面处理;(4)厨房地面处理等根据房屋大小、施工难度而定木工工程主要包括:(1)门窗套、护墙板、顶角线、

24、吊顶隔断、厨具、玄关等木制品制作;(2)软卧家具(书橱,电视柜,鞋柜等)的制作;(3)铺地板、踢脚线板:(4)在泥工完工之后,进行贴门套线、安装门、厨房及卫生间吊顶等工作根据房屋大小、施工难度而定分项工程施工及验收分项工程施工及验收油漆工程主要包括:(1)木作面腻子、木作面封底、木作面面漆;(2)墙壁表面打磨、墙壁表面赋子、墙壁表面底漆、墙壁表面面漆、墙纸粘贴等根据房屋大小、施工难度而定工程监理组织相关人员及客户按相应的验收规范分别验收各个分项工程的质量,确认各分项工程的工程量、增减项目,并做好现场记录重点各分项工程的施工及验收分项工程施工及验收标准安装工程施工及竣工验收A10B10E11B1

25、2C12E12B12泥工工程一般应达到以下标准:墙面、地面表面平整、砖无空豉,卫生间地面要有一定比例的坡度,阴阳角方正顺直,砖石表面无污染、缺口一、装饰工程施工管理制度二、装饰工程施工所需的各种图纸及文件三、各分项工程验收规范及相关规定任务名称节点任务程序、重点信及标准时限相关资料木工工程一般应达到以下标准:吊顶牢固、平整、门向正确、开启灵活、四角方正、木饰面表面拼接良好、无胶痕、无翅11、柜体稳固、接1牢固、接1牢靠,木龙骨安装牢固、平整、无咯吱声油漆工程一般应达到以下标准:表面平整,阴阳角方正顺直,裱糊工程无起翘、接缝良好蓟金属工程主要包拾铝合金门窗、塑钢门窗安装、防盗门窗、雨栅安装,晒衣

26、架安装等根据实际安装工程主要包括门梢、门铃、灯具、插座、开关、洁具、水龙头、玻璃制品、电器(厨卫电器)的安装根据实际所有工程结束后,施工项目负贵人组织施工人员做好现场清理工作,对剩余材料、工程垃圾进行分类处理工程监理组织相关人员及客户按竣工验收规范验收各部位施工质量,并对各部位工程量、增减项目进行确认,做好验收书面文件(保修单)并签字1个工作口重点竣工验收标准各部位工程质量均合格四、装饰工程项目进度管理流程(一)装饰工程项目进度管理流程图任务名称节点任务程序、重点信及标准时限相关资料编制各种进度计划C2B2C3B3A3C4一、装饰装修工程施工合同二、项目总进度计划三、单项工程施工进度计划四、施

27、工作业计划施工管理项目主管根据合同的工期要求和整个工程情况,在施工管理部经理的指导下编制项目总进度计划,既对工程准备工作及各项任务做出了时间安排,也有利于工程监理人员控制、协调项目进度根据实际项目总进度计划报送工程监理部经理审阅后,报送工程总监进行审批,并根据相关意见进行修改和完善1个工作口在总进度计划的前提下,根据每个单项工程所耗用的工时及时计划投入的人、物、设备数量,计算出各个单项工程的施工周期,并按施工顺序及有关要求,编制出各个单项工程施工进度计划根据实际单项工程施工进度计划报送工程监理部经理审阅后,报送工程总监进行审批,并根据相亲意见进行修改和完善1个工作口在单项工程施工进度计划的基础

28、上,以各个单项工程的每个分部为对彖,将施工进度计划进一步细化成具体的作业计划,以便指导基层施工队伍根据实际重点各种进度计划的编制标准合理、科学、可行实施进度计划C5C6D6一、项目总进度计划二、单项工程施工进度计划三、施工作业计划四、施工实际进度记录表根据各种进度计划的要求,合理划分施工阶段,对施工阶段进行分解,突出关键及控制节点,并落实各项进度计划的保证措施进度计划保证措施主要包括:(1)技术措施,如为了缩短混凝土的养护时间在混凝土中掺加早强剂等;(2)管理措施,如增加周转材料的投入、组织交叉平行作业和流水作业等;(3)季节性施工措施,如冬季施工措施、雨季施工措施、夏季施工措施等施工管理部严

29、格按照各种进度计划开工、施工,材料管理部、运输管理部等相关部门及时予以配合根据实际实施进度计划重点进度计划保证措施的落实标准周全、细致任务名称节点任务程序、重点信及标准时限相关资料进度检查与报告及偏差调整C7B7C8B8B9B10CIOB11C11一、三种进度计划二、阶段进度报告三、施工进度调整措施在施工过程中,施工管理部相关人员实时记录施工的实际进度,并及时反馈给项目主管和工程监理人员即时施工现场的工程监理及时跟踪、收集施工实际进度数据即时按各种进度计划的规定,施工管理部分阶段向工程监理人员报告项目的进度及报告期内的工程进度情况根据实际工程监理部经理审阅阶段进度报告,预测施工进度的发展趋势,

30、并将实际进度情况与各个进度计划进行比较,识别进度计划执行的偏差1个工作口若无偏差,施工管理部继续按计划施工;若存在偏差,工程监理部经理责令施工现场相关管理人员调整进度施工现场相关管理人员根据实际进度及工程监理人员的指示,共同研究、制定进度调整措施,并制定相应的进度计划,继续落实计划保证措施重点进度的检查与偏差的调整标准分阶段执行,及时发现偏差,调整措施有效编制项目完成报告C12B12A12C13在执行、调整和控制的基础上,所有单项工程完工后,该项目主管主持编制项目完成报告,详细介绍该项目的特点、实际花费的时间与计划时间的比较、实际成本和估计费用的比价、实施过程中遇到的重大问题及解决方法等个工作口一、三种进度计划二、项目完成报告项目完成报告报送工程监理部经理审阅项目完成报告报送工程总监

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