兴业银行成都草堂支行开业庆典及午宴活动策划方案》

1、 本方案是在我们理解兴业银行对此次活动的相关需求，以及提案资料阐述的相关具体要求，结合我们对兴业银行状况及此次活动的理解，以及长期以来所从事并执行类似活动的经验和专业知识的基础之上而提出。在此，我们对兴业银行的理解和支持表示最诚挚的谢意。 感谢兴业银行成都草堂支行为我们提供的提案机会。本次提案所采用的资料一部分来自于兴业银行及相关单位的提供，另一部分由我们利用自身渠道进行搜集并整理完成。由于本次活动部分内容尚在讨论中，方案中涉及到的相关资料如有疏漏之处，敬请谅解。FOREWORD 前言前言 致谢！兴业聚势兴业聚势 财富未来财富未来 兴业银行成都草堂支行开业庆典及午宴兴业银行成都草堂支行开业庆典

2、及午宴活动全案统筹策略流程准备保障管理应急预算A策略定位策略定位B活动流程活动流程C前期准备前期准备D执行保障执行保障创意流程 策划思路活动目的基本信息活动主题活动主体模块 节目介绍活动执行流程流程解析场地推荐 文档制作场地布置规划 物料配置视觉表现 人员配置项目组架构管理保障人员保障外协保障H执行统筹执行统筹E细节管理细节管理F应急预案应急预案G活动预算活动预算活动执行前工作明细活动执行中工作明细活动执行后工作明细物料施工设置管理人员工作节点管理保障性应急预案活动费用预算表CATALOGUE 目录目录STRATEGY 策略定位策略定位创意流程活动设计活动设计目标明晰目标明晰调性把握调性把握策

3、略制定策略制定创意设计创意设计效果预测效果预测STRATEGY 策略定位策略定位活动目的氛围营造：氛围营造：通过新支行的开业庆典仪式，营造开业喜庆祥和热烈的气氛；通过媒体向社会传递新支行正式开业的信息，制造声势以及增强宣传效果。了解认识：了解认识：通过新支行的开业庆典活动，制造声势，向社会公众展示兴业银行的金融业态蓬勃兴旺，增强金融产品的受众的信心，以此更广泛地吸引关注，增进认识。公关传播：公关传播：通过新支行的开业庆典活动和午宴开展公关活动，融洽与政府、各企事业单位、社会各界良好的关系，进一步传播兴业银行知名度、美誉度。以达到公关传播目的。 STRATEGY 策略定位策略定位基本信息 【活动

4、时间】：2008年12月10（暂定） 【活动地点】：兴业银行成都草堂支行项目现场 【参与人群】：政府及行业领导、兴业银行领导、客户、媒体记者 【参与人数】：50人80人左右 【活动基调】：喜庆、热闹、吉祥STRATEGY 策略定位策略定位活动主题 兴业聚势兴业聚势 财富未来财富未来 兴业银行成都草堂支行开业庆典及午宴兴业银行成都草堂支行开业庆典及午宴STRATEGY 策略定位策略定位策划思路 活动分为两部分：第一部分也是本次活动的重点部分-开业庆典揭幕仪式，是为了秉承金融企业开业庆典力求通过简洁流畅的方式来开启企业美好希望的寓意，辅助运用剪彩、舞狮等一系列的方式来诠释主题；第二部分利用午宴增进

5、情感促进交流与沟通。策划核心思路策划核心思路活动全案统筹策略流程准备保障管理应急预算A策略定位策略定位B活动流程活动流程C前期准备前期准备D执行保障执行保障创意流程 策划思路活动目的基本信息活动主题活动主体模块 节目介绍活动执行流程流程解析场地推荐 文档制作场地布置规划 物料配置视觉表现 人员配置项目组架构管理保障人员保障外协保障H执行统筹执行统筹E细节管理细节管理F应急预案应急预案G活动预算活动预算活动执行前工作明细活动执行中工作明细活动执行后工作明细物料施工设置管理人员工作节点管理保障性应急预案活动费用预算表CATALOGUE 目录目录ACTIVITY PROCESS 活动流程活动流程活动

6、主体模块活动主题活动主题表现内容表现内容表现形式表现形式开业庆典仪式礼仪接待 8名礼仪负责全程的嘉宾礼仪服务揭幕仪式 致辞-剪彩-揭幕-舞狮表演业务推广 外围空间的金融产品展板展示午宴促进交流 午宴伴餐节目 节目伴餐表演及背景音乐的氛围营造ACTIVITY PROCESS 活动流程活动流程活动执行流程时间时间内容内容描述描述 9:30-10:00迎宾、来宾签到 在入口处迎接来宾； 礼仪在两旁轮候，为来宾签到，佩带胸花，并引领来宾进入场。10:00-10:05主持人登场 主持人介绍到场嘉宾 主持人邀请领导上台致辞10:05-10:20领导致辞 相关银监局领导致辞及宣读批文 兴业银行领导致辞并对兴

7、业银行新支行做概括性介绍 客户代表致辞10:20-10:25剪彩仪式 政府领导与兴业银行领导剪彩 释放冷焰火、礼炮燃放10:25-10:30新址揭幕主要领导为企业新址揭幕祥狮准备10:30-10:40祥狮点睛祥狮点睛，舞狮表演10:40-10:45仪式结束主持人宣布开业庆典仪式结束请嘉宾入店参观10:45-11:20入店参观参观11:20-12:00移位至香格里拉酒店享用午宴开业庆典仪式流程开业庆典仪式流程ACTIVITY PROCESS 活动流程活动流程流程解析时间时间内容内容描述描述9:30-10:00迎宾、来宾签到 在入口处迎接来宾； 礼仪在两旁轮候，为来宾签到，佩带胸花，并引领来宾进入

8、场。ACTIVITY PROCESS 活动流程活动流程流程解析时间时间内容内容描述描述10:00-10:05主持人登场 主持人介绍到场嘉宾 主持人邀请领导上台致辞ACTIVITY PROCESS 活动流程活动流程流程解析时间时间内容内容描述描述10:05-10:20领导致辞 相关银监局领导致辞及宣读批文 兴业银行领导致辞并并对兴业银行新支行做概括性介绍 客户代表致辞ACTIVITY PROCESS 活动流程活动流程流程解析时间时间内容内容描述描述10:20-10:25剪彩仪式 政府领导与兴业银行领导剪彩 释放冷焰火、礼炮燃放ACTIVITY PROCESS 活动流程活动流程流程解析时间时间内容

9、内容描述描述10:25-10:30新址揭幕主要领导为企业新址揭幕祥狮准备ACTIVITY PROCESS 活动流程活动流程流程解析时间时间内容内容描述描述10:30-10:40祥狮点睛舞狮表演祥狮进行点睛表演舞狮的步骤分别为朱砂点睛、采青、纳福。ACTIVITY PROCESS 活动流程活动流程流程解析时间时间内容内容描述描述10:40-10:45仪式结束主持人宣布开业庆典仪式结束请嘉宾入店参观ACTIVITY PROCESS 活动流程活动流程活动执行流程时间时间内容内容描述描述11:30-12:00迎宾、来宾签到 在入口处迎接来宾； 礼仪在两旁轮候，并引领来宾进入场。12:00-12:05主

10、持人登场 主持人开场白 主持人邀请领导上台12:05-12:10领导致辞 领导祝酒辞12:10-13:30来宾用餐 来宾用餐12:10-13:30伴餐节目伴餐节目 爵士乐队/古典小提琴表演/女子乐坊表演/萨克斯演奏午宴流程午宴流程ACTIVITY PROCESS 活动流程活动流程流程解析时间时间内容内容描述描述11:30-12:00迎宾、来宾签到 在入口处迎接来宾； 礼仪在两旁轮候，并引领来宾进入场。ACTIVITY PROCESS 活动流程活动流程流程解析时间时间内容内容描述描述12:00-12:05主持人登场 主持人开场白 主持人邀请领导上台ACTIVITY PROCESS 活动流程活动流

11、程流程解析时间时间内容内容描述描述12:05-12:10领导致辞 领导祝酒辞ACTIVITY PROCESS 活动流程活动流程流程解析时间时间内容内容描述描述12:10-13:30来宾用餐 来宾用餐ACTIVITY PROCESS 活动流程活动流程流程解析时间时间内容内容描述描述12:10-13:30伴餐节目爵士乐队电声小提琴表演女子乐坊表演萨克斯演奏活动全案统筹策略流程准备保障管理应急预算A策略定位策略定位C前期准备前期准备D执行保障执行保障创意流程 策划思路活动目的基本信息活动主题场地推荐 文档制作场地布置规划 物料配置视觉表现 人员配置项目组架构管理保障人员保障外协保障H执行统筹执行统筹

12、E细节管理细节管理F应急预案应急预案G活动预算活动预算活动执行前工作明细活动执行中工作明细活动执行后工作明细物料施工设置管理人员工作节点管理保障性应急预案活动费用预算表CATALOGUE 目录目录B活动流程活动流程活动主体模块 节目介绍活动执行流程流程解析成都香格里拉大酒店位于成都市中心，俯瞰着恬静怡人的锦江和风光秀丽的合江亭。酒店和相连的三十层高的香格里拉写字楼完美结合，成为这个繁华、现代的都市内又一崭新地标。成都香格里拉大酒店提供豪华舒适的客房和套房，共36层，另有26间华贵的服务式公寓，适合长期停留的客人。成都香格里拉大酒店拥有成都市面积最大的和最先进的会议设施，距双流国际机场仅25分钟

13、车程，是商务和休闲旅客的理想之选。 推荐厅：巴蜀郡A厅概况信息概况信息场地推荐STRATEGY 概况信息概况信息场地布置STRATEGY 气氛营造道具 分行入口处搭建充气拱门和气柱； 仪式部分安排彩炮等效果道具；前期准备前期准备ACTIVITY PREPARATION 文档制作A 活动流程活动流程 I 主持人串讲词主持人串讲词B 现场平面设置图现场平面设置图J 彩排指导书彩排指导书C 费用预算表费用预算表L 活动执行人员联络表活动执行人员联络表E 项目进程表项目进程表M 外协人员须知外协人员须知F 物料筹备分工表物料筹备分工表N 活动影音资料活动影音资料G 现场流程控制台本现场流程控制台本K

14、演出脚本演出脚本H 现场现场AV控制台本控制台本D 项目合同书项目合同书前期准备前期准备ACTIVITY PREPARATION 物料配置项目项目品牌品牌/ /规格规格数量数量产地产地单位单位音响系统配置美国台1HARMAN24调音台美国支2铁三角鹅颈麦克美国支2SHUER有线麦克美国支8SHUER-58无线麦克日本台1SONYMD日本台1SONYDVD美国台6OMAR MA-2000功放美国台2EAW-15返送音箱意大利台4SUB218 矩阵低频音箱意大利台8RCF Q1 矩阵全频音箱美国台1HARMAN效果器前期准备前期准备ACTIVITY PREPARATION 物料配置音响设备示意图矩

15、阵音响矩阵音响矩阵音响矩阵音响返送音响返送音响功放功放调音台调音台效果器效果器前期准备前期准备ACTIVITY PREPARATION 物料配置项目项目品牌品牌/ /规格规格数量数量产地产地单位单位视频系统配置日本批1线缆日本台1分配器日本台6SONY1024美国台2安四维安德朗卫视频无缝切换器美国台4美视 200寸投影幕日本台8三洋XF-46 12000流明投影机前期准备前期准备ACTIVITY PREPARATION 物料配置视频设备示意图投影机投影机投影幕投影幕安德朗卫安德朗卫前期准备前期准备ACTIVITY PREPARATION 人员配置项目项目数量数量单位单位工作内容工作内容演职人

16、员客户接待现场服务设备控制现场搭建现场管理人6人6人10人10人10人5现场文艺表演工作应邀宾客接待及协调工作现场礼宾、安保、餐饮及卫生服务工作现场设施、设备的调试与控制工作现场所有设施、设备的安装与搭建工作配合客户方人员维护现场秩序，做好现场协调、及流程控制工作活动全案统筹策略流程准备保障管理应急预算A策略定位策略定位C前期准备前期准备D执行保障执行保障创意流程 策划思路活动目的基本信息活动主题场地推荐 文档制作场地布置规划 物料配置视觉表现 人员配置项目组架构管理保障人员保障外协保障H执行统筹执行统筹E细节管理细节管理F应急预案应急预案G活动预算活动预算活动执行前工作明细活动执行中工作明细

17、活动执行后工作明细物料施工设置管理人员工作节点管理保障性应急预案活动费用预算表CATALOGUE 目录目录B活动流程活动流程活动主体模块 节目介绍活动执行流程流程解析执行保障执行保障管理保障项目项目工作内容工作内容人员管理物品管理AV管理搭建管理由项目助理负责礼仪、摄影、摄像、演出人员的培训及现场协调管理由1名人员专门负责物品管理，包括物品清单、组装、现场看管聘请专业AV公司进行音频效果、灯光、视频组装调试聘请专业搭建公司进行搭建，由项目经理直接管理，确保工程质量ACTIVITY INSUIANCE 执行保障执行保障人员保障工作人员保障项目项目数量数量单位单位工作内容工作内容视频控制音响控制灯

18、光控制现场搭建现场管理现场总监人2人2人3人10人5人1负责视频设备的调试与控制工作负责音响设备的调试与控制工作负责灯光设备的调试与控制工作现场所有设施、设备的安装与搭建工作配合客户方人员维护现场秩序，做好现场协调、及流程控制工作整体安排、协调、控制、监督现场执行工作客户接待现场服务礼仪服务人6人10人8现场客户接待及协调工作餐饮及卫生服务现场引位和站位摄像师摄影师人1人1现场摄像工作现场摄影工作ACTIVITY INSUIANCE 执行保障执行保障电视台公共频道成都全接触主持人。1998年播音与主持专业毕业，同年进入成都电视台第五频道。分别主持过体育新闻，便民资讯，专题报道，晚会直播，娱乐电

19、影，社会新闻等。主持人：蒋林蒋林人员保障演职人员资料ACTIVITY INSUIANCE 执行保障执行保障外协保障 是一家集音响代理、销售、安装、调试、设计、租赁、维修为一体的专业灯光、音响技术工程公司。零点机构零点机构AV外协资料ACTIVITY INSUIANCE 执行保障执行保障外协保障展示制作外协资料 从事展览展示设计与工程服务的专业展览公司，注册时间是1993年，服务范围涉及到电信、IT、房地产、汽车、体育等领域。美觉机构美觉机构ACTIVITY INSUIANCE 活动全案统筹策略流程准备保障管理应急预算A策略定位策略定位C前期准备前期准备D执行保障执行保障创意流程 策划思路活动目

20、的基本信息活动主题场地推荐 文档制作场地布置规划 物料配置视觉表现 人员配置项目组架构管理保障人员保障外协保障H执行统筹执行统筹E细节管理细节管理F应急预案应急预案G活动预算活动预算活动执行前工作明细活动执行中工作明细活动执行后工作明细物料施工设置管理人员工作节点管理保障性应急预案活动费用预算表CATALOGUE 目录目录B活动流程活动流程活动主体模块 节目介绍活动执行流程流程解析DETAILS MANAGEMENT 细节管理细节管理物料施工设置管理展览部分管理规范A 负责整个会场的设计及布置。B 在搬运展览器材时要注意使用酒店货梯或者指定通道，注意安全。C 在施工过程中要注意遵守酒店的各项规

21、章制度。D 在整个布展及撤展过程中如果出现任何问题，需先与我方工作人员联系。E 在规定时间内要完成整个布展及撤展工作。F 在施工结束后，要注意保持会场清洁。G 布展结束后，需留1至2名工作人员，配合工作，直至会议结束。H 注意施工安全及保证施工质量。 I 注重各细节的质量工作：a 背景画面的平整度； b 舞台的边角处理不影响视觉美观度；c 所有展览制作物的清洁卫生； d 按照甲方要求位置设置。DETAILS MANAGEMENT 细节管理细节管理物料施工设置管理AV部分管理规范A 负责整个会场灯光、音响、视频布置。B 在搬运展览器材时要注意使用酒店货梯或者指定通道，注意安全。C 在施工过程中要

22、注意遵守酒店的各项规章制度。D 在整个布展及撤展过程中如果出现任何问题，需先与我方工作人员联系。E 在规定时间内要完成整个布展及撤展工作。F 在施工结束后，要注意保持会场清洁。G 熟悉整个会议流程。H 如会议需要串场，要予以配合。I 及时与我方工作人员沟通。J 对有可能发生的意外事件做好准备工作。K 在整个会议过程中不能随意离场，如有特殊情况要与我方工作人员联系。L 注重各细节的质量工作：a 所有走线装饰必须与地面地毯颜色相似； b 灯光架加以柱型包装；c 控制台必须有深色丝绒布遮掩； d 投影架下方必须酒店桌布遮掩；e 控制人员须佩带耳机对讲机，禁止大声喧哗； f 灯光调试保证会场效果。DE

23、TAILS MANAGEMENT 细节管理细节管理人员工作节点管理A 注意形象（专业服装、化妆）。B 准时到场，如有特殊原因提前与我方工作人员联系。C 如会议需要串场，要予以配合。D 熟悉主持人串讲词。E 熟悉整个会议流程。F 注意把握现场气氛。G 及时与我方工作人员沟通（了解到场领导的名单）。H 对有可能发生的意外事件做好准备工作。主持人管理规范DETAILS MANAGEMENT 细节管理细节管理人员工作节点管理A 注意形象（专业服装、化装），礼仪服装不许出现肩带外漏，手、脚指甲颜色统 一，发型必须为统一盘头，所有礼仪鞋子统一颜色、款式。B 与会期间要微笑接待、对来宾要用礼貌用语。C 不允

24、许接打电话、聊天、吃零食。D 未经工作人员允许，不许坐着接待，不能随意离岗，如有特殊情况需提前通知工 作人员。E 不允许擅自带走会议相关资料及礼品。F 准时到场且不能擅自提前退场，严格遵守时间规定。礼仪人员管理规范DETAILS MANAGEMENT 细节管理细节管理人员工作节点管理A 注意形象（专业服装、化装）。B 准时到场，如有特殊原因提前与我方工作人员联系。C 如会议需要串场，要予以配合。 D 熟悉台词。E 熟悉相关会议流程。F 随时与我方工作人员保持沟通。演职人员管理规范DETAILS MANAGEMENT 细节管理细节管理人员工作节点管理A 负责拍摄会场外景楼全景。B 负责拍摄会议现

25、场大堂、走廊。C 负责拍摄会议场地的前厅、宴会厅、VIP休息室。D 负责拍摄会议现场全景（含主背景板、与会来宾）。E 负责拍摄展示区全景、近景及展示产品的特写。F 负责拍摄签到区的全景、近景及跟踪重要嘉宾签到时的现场画面（多角度）。G 负责拍摄主持人、演讲人、演员、启动仪式等重要画面（要求全景、近景、特写）。H 负责跟踪拍摄专访领导、记者的全景、近景及特写。摄影师管理规范DETAILS MANAGEMENT 细节管理细节管理人员工作节点管理A 负责拍摄会议场地的前厅、宴会厅、VIP休息室。B 负责拍摄会议现场全景（含主背景板、与会来宾）。C 负责拍摄展示区全景、近景及展示产品的特写。D 负责拍

26、摄签到区的全景、近景及跟踪重要嘉宾签到时的现场画面（多角度）。E 负责拍摄主持人、演讲人、演员、启动仪式等重要画面（要求全景、近景、特写）。F 负责跟踪拍摄专访领导、记者的全景、近景及特写。G 为满足会场较大时的空中俯拍需要，拍摄时使用专业摄像摇臂。摄像师管理规范DETAILS MANAGEMENT 细节管理细节管理人员工作节点管理A 负责整个项目的执行工作，及时到场。B 遇到问题及时向项目经理汇报，由项目经理提出处理建议与甲方及时沟通。C 所有工作人员着装统一，佩带统一标示。D 不与甲方争论，虚心听取甲方意见，及时作出反应。E 礼貌对待到场所有来宾，来宾有问题及时解决，如个人不能解决，及时向

27、项目经理 汇报，由项目经理与甲方协商作出解决方案。F 严格管理外协相关人员，始终以满足活动效果最大化为标准。G 及时处理突发事件，随机应变。工作人员管理规范活动全案统筹策略流程准备保障管理应急预算A策略定位策略定位C前期准备前期准备D执行保障执行保障创意流程 策划思路活动目的基本信息活动主题场地推荐 文档制作场地布置规划 物料配置视觉表现 人员配置项目组架构管理保障人员保障外协保障H执行统筹执行统筹E细节管理细节管理F应急预案应急预案G活动预算活动预算活动执行前工作明细活动执行中工作明细活动执行后工作明细物料施工设置管理人员工作节点管理保障性应急预案活动费用预算表CATALOGUE 目录目录B活动流程活动流程活动主体模块 节目介绍活动执行流程流程解析SOS PROJECT 应急预案应急预案保障性应急预案保障性应急预案A 现场设置6-10名保安人员，及时处理突发事件。B 确保场地电力资源安全，酒店工程部电工2名在整个会议期间在会场内守侯，及时 处理断电等突发事故。C 为了避免各个区域内人员流动通道阻塞，各区域内由专门的保安人员和工作人员维 持现场秩序，及时疏导人流。D 现场所有制作物料由公关公司质量专员负责现场物料的安全和维护工作，由展览公 司和灯光音响视频公司工作人员配合。E 会议厅内各安全通道由酒店服务人员负责站位，引导来宾行动路线，贵宾由专门的 礼仪小姐负责引位。活动