Project2007操作简明手册

1、嘉为IT培训学院Project 2007操作简明手册1. 新建空白项目1) 文件-新建-空白项目 2) 介绍界面：菜单栏、工具栏、项目计划窗口、搜索帮助信息文本框 3) 从Excel表格中拷贝任务信息到Project任务栏中 4) 保存为：文件名2. 利用模板创建项目 1) 文件-新建-计算机上的模板-项目模板-办公室搬迁 2) 视图-视图栏-甘特图、任务分配状况、网络图、日历图、资源工作表 3) 视图-工具栏-项目向导-点击任务 4) 分隔条:左右分隔条，上下分隔条 5) 保存为：文件名3. 设置项目属性 1) 文件-属性-标题、主题、作者、单位、保存预览图片 2) 工具-选项-视图-显示项

2、目摘要任务 4. 设置项目的开始时间/结束时间 1) 项目-项目信息-日程排定方法-开始时间/结束时间 5. 定义工作时间 1) 工具-更改工作时间-新建日历-名称-复制“标准”日历 2) 例外日期（5/1-2日，非工作日；5/4日，工作日；6/9，端午节） 6. 设置项目的基准日历 1) 工具-选项-日历：财政年度开始于，默认开始时间，默认结束时间，.2) 项目-项目信息-日历 7. 暂时取消投入比导向 1) 工具-选项-日程 2) 解释：投入比向导 8. 编辑任务1) 插入/修改/删除/移动2) 插入周期性任务： 插入 -周期性任务3) 添加任务备注：双击一个任务-备注4) 添加任务超链接

3、：选择一个任务-单击“超链接”按钮5) 建立WBS（任务结构化）：选择任务-单击“降级”箭头6) 插入任务编码：插入-列-大纲数字；或者工具-选项-视图-显示大纲数字9. 设定任务工期：PERT分析1) 视图-工具栏-PERT分析 2) PERT项工作表，计算PERT10. 链接任务1) 拖： 按住一个任务图标，拖动鼠标至下一个链接的任务2) 填： 在任务属性的前置任务页中填入任务序号3) 选：在任务属性的前置任务页中选择任务名称4) 按：选择一个任务，按住Ctrl键，选择另一任务，点击“链接”按钮 11. 任务搭接方法 1) 5FS+2D 2) 7FS-2D3) 9FS-50%12. 给任务

4、设定期限 1) 双击一个任务-高级-限制类型 13. 设定里程碑 1) 双击任务-高级-里程碑 14. 检查任务工期1) 项目-项目信息-查看“完成日期”-单击“统计信息”2) 视图-显示比例-完整项目15. 设置资源 1) 设置人员资源：名称，最大单位，标准费率，加班费率 2) 设置设备资源：名称，最大单位，每次使用成本 3) 设置材料资源：名称，材料标签，标准费率 4) 设置成本资源：名称， 16. 分配资源到任务1) 拆分窗体，进行资源分配2) 进行工时/材料/成本资源的分配3) Demo：投入比向导4) Demo：任务分配状况视图5) Demo：资源使用状况视图17. 计划资源和任务的

5、成本1) 查看发生在每一个资源上的成本：选择资源工作表视图，插入-列-成本 2) 为一个资源输入多个支付费率（同一供应商提供不同类型服务费率不同）资源工作表视图-双击一个资源-成本-B 3) 设置不同时间的支付费率资源工作表视图-双击一个资源-成本-A-生效日期 4) 设置不同时间的资源可用性资源工作表视图-双击一个资源-常规-更改工作时间 5) 推迟工作分配的开始时间任务分配状况视图-双击一个资源-常规-开始日期 6) 对工作分配应用不同的成本费率任务分配状况视图-双击一个资源-常规-成本费率表18. 成本的查看 1) 甘特图-插入-列-成本 2) 任务分配状况视图-插入-列-成本 3) 资

6、源工作表视图-插入-列-成本 19. 查看资源过度分配状况 1) 资源使用状况视图-红色资源/红色工时 2) 在右边详细信息栏中，选择工时，资源过度分配20. 解决资源超分配的策略 1) 资源使用状况视图-选择超分配工时的任务-双击任务信息-更改“单位” 2) 工具-调配资源 21. 保存项目的基准 1) 工具-跟踪-设置比较基准 22. 更新任务的进度 1) 甘特视图 2) 工具-跟踪-更新任务 3) 填写：完成百分比、实际工期、实际开始日期 23. 任务分拆 1) 甘特视图 2) 调整详细信息部分的时间刻度 3) 选择一个任务-单击“任务分拆”按钮，移动鼠标至分拆点，并拖动鼠标至所需日期

7、24. 替换资源 1) 选择需要替换资源的任务 2) 工具-分配资源 3) 选择被替换的资源-替换-选择替换资源 25. 跟踪实际成本 1) 任务分配状况视图 2) 视图-表：-跟踪 3) 工具-选项-计算方式-清除“总是由Project计算实际成本” 4) 在视图的“实际成本”栏输入实际成本值 26. 跟踪实际成本 1) 任务分配状况视图 2) 视图-表：-跟踪 3) 工具-选项-计算方式-清除“总是由Project计算实际成本” 4) 在视图的“实际成本”栏输入实际成本值 27. 项目信息的查询与筛选 1) 对项目信息进行排序：项目-排序-排序依据 2) 对项目详细信息分组：项目-分组依据

8、-其他组-新建-“域名称”（选择“资源组”）项目-分组依据-其他组-新建-“域名称”（选择“成本”）-定义分组间隔（1000） 3) 筛选项目详细信息：项目-筛选-自动筛选，单击“任务名称”列的下箭头，选择“自定义”-在名称中输入“评审”项目-筛选-其他筛选器-“成本超过预算”项目-筛选-所有任务 28. 创建“自定义甘特图”视图 1) 视图-其他视图-多比较基准甘特图 2) 选择甘特视图，视图-表-项 3) 视图-其他视图-复制-在名称栏输入“自定义甘特图” 4) 格式-甘特图向导-自定义甘特图 5) 调整列宽度，详细信息栏显示比例 6) 文件-打印预览 29. 绘制甘特图 1) 视图-工具

9、栏-绘图 2) 选择“文本框”，输入文字 3) 格式-绘图-属性 30. 格式化视图 1) 格式-文本样式 2) 格式-条形图样式 31. 适用于不同干系人的视图和报表 项目干系人感兴趣的内容为项目干系人提供的视图为项目干系人提供的报表项目发起人或客户项目总工期信息经过筛选显示项目摘要任务的“甘特图”视图“项目摘要”报表项目总成本信息显示项目摘要任务并应用“成本”表的“任务工作表”视图“预算”报表或“成本”类别中的其他报表工作开始后的进度状态应用“跟踪”表的“跟踪甘特图”视图“项目摘要”、“已完成的任务”或“即将开始的任务”报表分配到项目任务的资源分配到的任务“日历”视图或筛选显示特定资源的“

10、资源使用状况”视图“待办事项”、“谁在做什么”或“谁在何时做什么”报表组织中的资源管理者项目中与他们的资源相关的工作范围“资源工作表”、“资源图”或“资源使用状况”视图“资源使用状况”、“谁在做什么”或“工作分配”类别中的其他报表组织中的其他项目管理者日程安排逻辑、关键路径和任务关系“网络图”、“详细甘特图”或“跟踪甘特图”视图“关键任务”报表32. 复制和粘贴项目1) “显示”按钮-大纲级别22) 调整列显示和宽度3) 视图-显示比例-完整项目4) 报表-复制图片5) 打开Word文档，选择“粘贴”33. 在Project中打开其他格式的文件1) 文件-打开-在“文件类型”框中选择“Exce

11、l工作簿”2) 选择一个Excel文件，打开文件3) 通过导入向导完成信息的导入34. 将Project文件保存为其他格式的文件1) 文件-另存为-在“保存类型”框中选择“Excel工作簿”2) 文件-另存为-在“保存类型”框中选择“文本（以Tab分隔）3) 通过导出向导完成文件的保存35. 生成用于Word、PowerPoint或Visio的项目摘要报表1) 视图-工具栏-分析2) 单击“将图片复制到Office向导”3) 通过向导完成到Word格式的报表36. 生成Excel和Visio可视报表1) 报表-可视报表2) 选择“现金流报表”，单击“视图”3) 选择“基准报表”，单击“视图”3

12、7. 更新比较基准1) 视图-跟踪甘特视图2) 工具-跟踪-设置比较基准38. 跟踪任务和工作分配的实际值和剩余值1) 视图-任务分配状况2) 视图-表-使用状况，单击“工时”3) 格式-详细信息-实际工时39. 重新安排未完成的工作1) 视图-甘特图2) 工具-跟踪-更新项目40. 标识落后的任务1) 项目-项目信息-统计信息2) 视图-跟踪甘特图3) 项目-筛选-其他筛选器-进度落后的任务4) 视图-其他视图-任务工作表5) 视图-表-差异41. 分析任务成本1) 项目-项目信息-统计信息2) 视图-表-成本3) 项目-筛选-其他筛选器-成本超过预算42. 分析资源成本1) 视图-资源工作表2) 视图-表-成本3) 项目-排序-排序依据-成本/成本差异43. 用红灯视图报告项目成本差异1) 视图其他视图任务工作表2) 工具域自定义域3) 类型：数字重命名“数字3”为“超预算”4) 单击“公式”，插入公式：Iif( 成本 0 , Iif( 成本 比较基准成本* 1.2 , IIf( 成本 比较基准成本 * 1.1, 10, 20 ) , 30 ) , 0 )5) 单击“图形标记”6) 插入-列-“数字3”44. 解决时间和进度问题1) 启用任务的投入比向导2) 分配更多的资源和资源单位给任务，以缩短工期4