06-Office 教程 上册 项目六 PowerPoint之基本操作

1、Office 2010教程（基础篇）概述 本项目旨在帮助我们掌握PowerPoint的基本操作，为我们制作一个满足生活和工作需要的演示文稿打下基础。2项目三PowerPoint之幻灯片基本操作掌握幻灯片的基本操作为“幻灯片”设计动态内容课堂任务一课堂任务二操作一 幻灯片的基本操作操作一 设置音乐循环播放3操作二 插入各种对象3本项目共6课时主讲人：操作二 创建表格项目三PowerPoint之幻灯片基本操作教学课件分屏演示幻灯片放映输出课堂任务三课堂任务四操作一 PowerPoint分屏演示的操作步骤操作一 幻灯片放映44本项目共6课时主讲人：操作二 幻灯片输出项目三PowerPoint之幻灯片

2、基本操作本节内容掌握幻灯片的基本操作课堂任务一操作一 幻灯片的基本操作5操作二 插入各种对象6 PowerPoint是制作和演示幻灯片的软件，能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿，把自己所要表达的信息组织在一组图文并茂的画面中，用于介绍公司的产品、展示自己的学术成果。1、基本概念1、幻灯片的基本操作操作一幻灯片的基本操作7 演示文稿：在PowerPoint 2010中，一个完整的演示文件被称之为演示文稿。 幻灯片：幻灯片是演示文稿的核心部分，一个小的演示文稿由几张幻灯片组成，而一个大的演示文稿由几百张甚至更多的幻灯片组成。2、基本操作1、幻灯片的基本操作操

3、作一幻灯片的基本操作8（1）添加幻灯片：在幻灯片列表区按Enter键；【开始】选项卡中选择【新建幻灯片】；在幻灯片列表区右击选择【新建幻灯片】。（2）删除幻灯片：在幻灯片列表区选中幻灯片后，按【Backspace】或【Delete】；在幻灯片列表区选中幻灯片后，右击选择【删除幻灯片】。1、幻灯片的基本操作操作一幻灯片的基本操作9（3）移动幻灯片：在幻灯片列表区选中幻灯片后拖动；在幻灯片列表区选中幻灯片后执行剪切、粘贴操作。（4）复制幻灯片：在幻灯片列表区选中幻灯片后按住Ctrl键拖动；在幻灯片列表区选中幻灯片后执行复制、粘贴操作。3、美化操作1、幻灯片的基本操作操作一幻灯片的基本操作10（1）

4、背景的使用：右击幻灯片选择【设置背景格式】，在弹出的对话框中去设置1、幻灯片的基本操作操作一幻灯片的基本操作11（2）幻灯片母版：幻灯片母版是幻灯片层次结构中的项级幻灯片，它存储有关演示文稿的主题和幻灯片版式的所有信息，包括背景、颜色、字体、效果、占位符大小和位置。 使用母版可以方便用户进行全局修改，并使更改后的样式应用到演示文稿的所有的幻灯片中。1、幻灯片的基本操作操作一幻灯片的基本操作12 幻灯片母版的设置：创建和编辑幻灯片母版或对应的版式时，要在幻灯片母版视图中进行。在【视图】选项卡下单击【幻灯片母版】即可切换到【幻灯片母版】视图。1、幻灯片的基本操作操作一幻灯片的基本操作13 （3）设

5、计模板：设计模板是配色方案、母版等外观设计的集成，每一种应用设计模板都由一个模板文件进行保存，PowerPoint本身自带有大量的设计模板。 设置：【设计】选项卡下选择相应的模板。1、幻灯片的基本操作操作一幻灯片的基本操作14 （4）版式：版式指幻灯片中各种对象在整个版面中的分布情况，套用了某种版式后，此幻灯片中的对象就会自动进行排版。 设置：【开始】选项卡下选择【版式】 。演示文稿与幻灯片的关系是怎样的？创建幻灯片的方法有哪几种？15操作一幻灯片的基本操作1、幻灯片的基本操作幻灯片母版有什么用途？1、插入各种对象操作二插入各种对象16 每张幻灯片都由对象组成，这些对象包括标题、文本、表格、图

6、形、图像、图表、声音、视频等。插入对象后会使幻灯片更加生动形象，使幻灯片效果更具渲染力和感染力。 设置：通过【插入】选项卡实现1、插入各种对象操作二插入各种对象171、插入文字对象： 设置方法：（1）作用：对幻灯片中的对象进行说明；（2）分类：标题文字正文文字在幻灯片的占位符上输入使用【插入】选项卡下的【文本框】或【艺术字】1、插入各种对象操作二插入各种对象181、插入各种对象操作二插入各种对象192、插入图形对象：（1）插入图片：在【插入】选项卡下选中【图片】（2）插入形状：在【插入】选项卡下选中【形状】1、企业PPT制作中需要注意的七个问题操作二插入各种对象20PPT是为观众服务的，请避免

7、以演讲者作为中心；幻灯片设计贵在精不在多，注意区分重点，切忌面面俱到；幻灯片中文字以精为贵，力求用精炼的文字阐述观点，方便观众记录记忆；幻灯片内容要条理清晰，整体逻辑结构化；Magic Seven原则（7士259）：每张幻灯片传达5个概念效果最好，7个概念人脑恰恰好可以处理，超过9个概念负担太重了，请重新组织；1、企业PPT制作中需要注意的七个问题操作二插入各种对象21KISS原则（Keep It Simple and Stupid），保持简单版式，背景忌用图片，布局不要多余复杂，多体现数据、图标、图表等直观内容，少用专业术语；正式场合不使用任何PPT动画，非要使用最多不超过三种，三种项目动画

8、越简单越好，切换动画最好保持一致。在幻灯片中可以插入哪些对象？如何插入文字对象？22操作二插入各种对象1、插入各种对象本掌握幻灯片的基本操作掌握各种对象的插入方法节小结23下设置音乐循环播放幻灯片动画节重点24本节内容为“幻灯片”设计动态内容课堂任务二操作一 设置音乐循环播放25操作二 幻灯片动画26声音在传达信息时的效率要比文字和图片高40%-70%，人们的注意力也更容易停留在变化的物体之上。在我们利用幻灯片进行各种展示、宣传、培训时，可以为幻灯片添加上声音、视频、动画等内容，以抓住观众的注意力，提高宣传培训的效果。设置方法：1、设置音乐循环播放操作一设置音乐循环播放27 1、添加音频：选中

9、第一张幻灯片，在【插入】选项卡中选择【音频】中的【文件中的音频】，找到需要的音频文件后确定。设置方法：1、设置音乐循环播放操作一设置音乐循环播放28 2、设置音频文件属性：在【动画】选项卡中选择【动画窗格】，在动画窗格中右击音频对象选择【效果选项】。设置方法：1、设置音乐循环播放操作一设置音乐循环播放29 在弹出对话框中，在【停止播放】中选择【在？张幻灯片后】，并输入一个较大的数值，确定。 在演示文稿中我们可以为整张幻灯片设置动画，也可以为组成幻灯片的单个对象设置动画。1、幻灯片动画操作二幻灯片动画301、切换动画：幻灯片切换动画可以实现单张或多张幻灯片之间的切换动画效果，又被称为翻页动画。（

10、1）设置：在【切换】选项卡中选择一种切换样式1、幻灯片动画操作二幻灯片动画31（2）编辑：选好切换样式后，可点击右侧【效果选项】对所选样式进行细节修改。选好切换样式后，也可在右侧设置换片方式和换片声音等设置。1、幻灯片动画操作二幻灯片动画32（2）相关参数：单击鼠标时：在点击鼠标或按播放控制键时切换幻灯片；设置自动换片时间：固定多少时间自动切换到下张幻灯片；持续时间：一个切换样式所持续的时间，时间越长，切换样式越慢；声音：切换时是否添加声音效果。1、幻灯片动画操作二幻灯片动画332、项目动画：项目动画我们又称为对象动画或者自定义动画。（1）项目动画的对象：文本图片图表表格音频视频形状艺术字Sm

11、art图形等1、幻灯片动画操作二幻灯片动画34（2）项目动画的分类：进入动画：对象进入幻灯片中的动画效果；退出动画：对象离开幻灯片时的动画效果；强调动画：对象在幻灯片中所作的动作；路径动画：让对象按指定的路径运动的动画效果。1、幻灯片动画操作二幻灯片动画35（4）播放顺序设置：设计完动画后，在动画窗格下方，利用上下箭头对所设动画调整顺序1、幻灯片动画操作二幻灯片动画361、幻灯片动画操作二幻灯片动画37（3）设置方法：选中一个对象，【动画】【添加动画】；选好动画效果后，在右侧分别设置动画详细效果或在动画窗格中选中对象后右击选择【效果选项】设置1、幻灯片动画操作二幻灯片动画38（4）放映方式：在

12、【动画】选择卡中的【单击时】中有三种放映方式，分别是单击时、与上一动画同时、上一动画之后1、本任务中幻灯片的操作技巧操作二幻灯片动画39本任务中很多操作具有类似的地方，需要同学们深入揣摩；切换动画设置时，一般均用同一样式，避免花哨；项目动画在实际运用中尽量避免太过复杂，特别是路径动画和强调动画尽量少用；在文本内容设置项目动画时，可设置为【整批发送】和【按字词（母）】可以产生很不错的效果，同时巧妙利用效果选项中的平滑设置，使内容产生加速或减速效果；利用好【动画】【动画刷】功能，可以大大提高设置动画的速度，其使用方法同格式刷。如何更改动画的播放顺序？项目动画共有哪几类？40操作二幻灯片动画1、幻灯

13、片动画本掌握音乐循环播放的设置方法节小结41掌握幻灯片的动画设置下PowerPoint分屏演示的操作步骤节重点42本节内容教学课件分屏演示课堂任务三操作一 PowerPoint分屏演示的操作步骤4344教师备课或人们在做演讲时所讲内容的备注，如果只希望在上课时自己的电脑上显示，而不希望在投影上显示，那么该如何操作呢？设置方法：1、PowerPoint分屏演示的操作步骤操作一分屏演示的操作步骤45 1、打开笔记本和投影仪，连接投影仪到笔记本上，切换笔记本屏幕和投影内容相同的演示模式。 2、打开要播放的PPT教学课件，单击“幻灯片放映”选项卡，选择“设置幻灯片放映”。设置方法：1、PowerPoi

14、nt分屏演示的操作步骤46 3、勾选“显示演示者视图”，在弹出的对话框（如图6-25所示）中单击“检查”，会弹出显示属性窗口。操作一分屏演示的操作步骤设置方法：1、PowerPoint分屏演示的操作步骤47 4、在弹出的显示属性窗口中，鼠标左键单击课件演示所用“监视器2”，勾选“将Windows桌面扩展到该显示器上”，单击确定。操作一分屏演示的操作步骤设置方法：1、PowerPoint分屏演示的操作步骤48 5、在“多监视器”下拉菜单中选择监视器2（如图6-24所示），单击确定。若多监视器菜单为灰色不可选，请重新从步骤二的第二步操作，或检查显示设备是否正常连接。 6、可通过【视图】中的【备注页

15、】切换到备注视图输入备注信息。 7、按F5演示课件，此时笔记本为演示者操作课件界面，投影为课件全屏演示界面。操作一分屏演示的操作步骤本掌握PowerPoint分屏演示的方法节小结49下幻灯片放映幻灯片输出节重点50本节内容幻灯片放映输出课堂任务四操作一 幻灯片放映51操作二 幻灯片输出52当我们完成了一个演示文稿的制作后，需要通过投影仪或者电脑进行放映。放映方法：通过【幻灯片放映】选项卡。1、手动放映：1、幻灯片放映操作一 幻灯片放映53从头开始放映幻灯片：F5从当前页开始放映幻灯片：Shift+F5常用放映控制快捷键要执行此操作快捷键执行下一个动画或前进到下一张幻灯片。N、Enter、Pag

16、e Down、向右键、向下键或空格键执行上一个动画或返回到上一张幻灯片。P、Page Up、向左键、向上键或空格键直接回到第一张幻灯片Home直接转到最后一张幻灯片End结束演示文稿。Esc 或连字符将指针变为绘图笔Ctrl+P擦除屏幕上的注释E将指针变为箭头Ctrl+A将指针变为橡皮擦Ctrl+E显示或隐藏墨迹标记Ctrl+M2、自定义幻灯片放映：1、幻灯片放映54 有的幻灯片不想放映或者在放映时被引用了多次，这时候我们可以采用【自定义幻灯片放映】。 （1）在【幻灯片放映】选项卡中选择【自定义幻灯片放映】中的【自定义放映】，在弹出的【自定义放映】对话框，单击【新建】按钮。操作一 幻灯片放映1

17、、幻灯片放映55 （2）在【定义自定义放映】对话框中，输入名称，选择要放映的幻灯片，单击【添加】按钮并确定。操作一 幻灯片放映1、幻灯片放映56 （3）放映时只需通过【幻灯片放映】选项卡中的【自定义幻灯片放映】去放映即可。操作一 幻灯片放映3、排练计时：1、幻灯片放映57 根据演讲和播放时所需的时间提前录制幻灯片放映的时间，加上解说演示等所需的时间，用于控制幻灯片自动播放进度。 （1）【幻灯片放映】选项卡中选择【排练计时】； （2）PowerPoint自动开始分别记录每张幻灯片的时间和总时间。操作一 幻灯片放映1、幻灯片放映58（3）保留此排练时间操作一 幻灯片放映1、幻灯片输出操作二幻灯片输

18、出59幻灯片输出的操作可以通过【文件选项卡】【保存并发送】4、交互式放映：1、幻灯片放映60 交互式放映是指利用事先设置好的动作按钮或超链接，来实现在放映时自动跳转到指定幻灯片继续进行放映的一种放映方式。比如一个带有超链接的目录就属于交互式放映。操作一 幻灯片放映1、幻灯片放映61 （1）选中【 礼仪】后右击选择【超链接】或执行快捷键Ctrl+K； （2）在弹出的超链接对话框中，选择要跳转的位置。操作一 幻灯片放映1、幻灯片输出操作二幻灯片输出621、保存为幻灯片PowerPoint放映格式“*.ppsx”： *.ppsx为幻灯片放映格式，双击后直接进入放映状态，可以在一定程度上防止演示文稿被篡改。 【文件】选项卡中选择【保存并发送】，再选择【更改文件类型】中的【PowerPoint放映（*.ppsx）】1、幻灯片输出操作二幻灯片输出632、保存为图片： 保存为图片可以将每一张幻灯片作为图片保存（支持PNG和JPEG格式），此方式保存输出后会丢失动画效果。3、创建PDF/XPS文档： 保存为PDF或XPS文件可以保留幻灯片原固有格式，不易被修改，但同图片一样会丢失动画