酒店会务合同的模板

1、.wd.wdPAGE9 / NUMPAGES9.wd代理酒店租赁及会务合同目录 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc341363510第一章合同专用条款 PAGEREF _Toc341363510 h 3HYPERLINK l _Toc341363511第二章合同双方的权利义务 PAGEREF _Toc341363511 h 6HYPERLINK l _Toc341363512第三章合同的变更 PAGEREF _Toc341363512 h 7HYPERLINK l _Toc341363513第四章合同的解除与违约责任 PAGEREF _Toc341363513 h

2、 7HYPERLINK l _Toc341363514第五章群体性活动责任条款 PAGEREF _Toc341363514 h 8HYPERLINK l _Toc341363515第六章反商业贿赂条款 PAGEREF _Toc341363515 h 9HYPERLINK l _Toc341363516第七章其他事项 PAGEREF _Toc341363516 h 10本协议缔约方为：甲方： 乙方：甲方自愿委托乙方组织代办并且提供相应的会议服务。为保障双方权利和履行义务，本着平等协商的原那么，现就有关事项达成如下协议：合同专用条款会议时间_年 _月_日 至_年_月_日会议地点_省_市_酒店会议人

3、数_人具体以实际参会人数为准会议费用及支付会议总费用为_RMB 由于会议筹备过程中有不确定性，本合同以多退少补为原那么，具体会议总费用由双方根据实际发生的费用结算以酒店提供的并经甲方确认的清单为准, 乙方根据法律规定承当其履行本合同过程中发生的税费。会议具体安排及收费标准合同经办人可根据需求对下述具体工程进展添加或者删除酒店住宿安排客房类型甲方协议价元/间/天可提供房间数每间房赠送早餐个数/每天有偿服务及收费标准高级房/天间份高级房/天间份舒适房备注1入住和退房时间：2甲方只负责支付房间住宿费用，自费工程和其他私人性质消费由住宿人自己承当，请乙方于客人离店时结清。会议会场安排会议时间会议室类型

4、可容纳人数价格免费服务有偿服务及收费标准月 日中型会议室人在包含项前打“_音响设备_套/会议室；_视频设备_套/会议室；_鲜花数量_；_横幅1_条；_指示牌2_块；_纸笔数量_30；_麦克风_2个；_茶歇数量：_26_；月 日中型会议室人月 日备注各会场需配备_名酒店服务人员提供会务服务会议用餐安排时间地点人数形式自助餐/围桌宴会价格_元每人/_元每桌具体标准月 日自助餐元/人月 日自助餐元/人月 日自助餐元/人备注不含酒水。4会议其他服务 礼仪及接待安排乙方提供_名接待人员，设立标识由甲方提供企业或行业标识，乙方负责制作，至汽车站、火车站、机场，引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。乙方负

5、责在下榻酒店大堂设立专用接待台乙方负责设立，乙方提供_1名工作人员协助甲方会务组人员进展代表签到、房间安排、发放会议指南甲乙双方共同拟定、告知代表会议本卷须知。礼仪工作时间为_月_日_时至月_日，下榻酒店接待人员工作时间为_月_日_时至_月_日_时。站场接送根据甲方实际要求，乙方必须于_月_日_时至_月_日_时安排_辆_(车型)至机场汽车站、火车站。所有交通工具的运行命令由甲方发出，并在行驶单上签字。送站约定同上，双方应在_月_日前，确认需要送站的名单。3.费用支付方式为转账支付，具体支付方式为第_种：甲方于会议完毕后支付全部费用给乙方，乙方应在甲方支付费用前五日内向甲方提供发票；会议开场前支

6、付乙方会议费用的80%，其余20%的金额待会议完毕后由甲方支付给乙方，乙方应在甲方支付费用前五日内向甲方提供发票。建议采取此种支付方法4.乙方帐户信息： 户名：账户：开户行：合同双方的权利义务第五条 甲方的权利1、要求乙方按照合同约定，提供符合有关国家、行业标准以及双方约定的相关服务；2、要求乙方开具国家税务局监制的正规发票；3、?中华人民共和国消费者权益保护法?和有关法律法规赋予消费者的其他权利。第六条甲方的义务1、依合同约定向乙方支付实际产生的会议费用以酒店提供的并经甲方确认的清单为准的义务；2、为乙方完成会议的协办和组织工作提供参会人员信息及其他必要的与会议相关的信息。第七条乙方的权利要

7、求甲方根据会议实际产生的费用进展结算；要求甲方为完成会议的协办和组织工作提供参会人员信息及其他必要的与会议相关的信息。第八条 乙方的义务1、按照合同约定，为甲方提供符合有关国家、行业标准以及双方约定的相关服务，以及其他与全程会议的顺利进展相关的服务；2、如乙方需找第三方公司为甲方提供服务时，应取得甲方的书面确认。乙方应协调本合同中涉及的第三方服务，及时协调处理甲方对第三方服务内容、质量等的要求或投诉。乙方为合同中涉及的第三方服务造成的甲方及甲方参会人员的人身伤害及财产损失承当连带责任；3.对甲方提供的参会人员信息及其他与会议相关的信息承当保密义务。合同的变更第九条 合同的变更1、双方可以通过协

8、商变更合同的内容，包括但不限于变更合同约定的住宿、餐饮安排等内容。乙方提出变更的，需要征得甲方的书面同意，对于因变更而减少的费用，乙方应返还给甲方；因变更而多支出的费用由乙方承当。2、除前款规定的情况外，甲乙双方不得单方变更会议合同的内容。合同的解除与违约责任第十条 合同的解除与双方的违约责任1、合同的任何一方在会议开场前_10_日以上不含会议开场日，以自然日计算，下同以书面形式提出解除合同的，双方互不承当违约责任。乙方提出解除合同的，全额退还甲方已支付的费用；甲方提出解除合同，可以对实际发生的会议费用予以扣除；合同的任何一方在会议开场前_10_日以书面形式提出解除合同的，应向守约方支付会议费

9、用总额_5%_的违约金；合同的任何一方在出发当日以书面形式提出解除合同的，应向守约方支付_20%_的违约金；如上述违约金缺乏以赔偿守约方的实际损失，解除合同的一方应当按实际损失对守约方予以赔偿。2、乙方违反合同约定，未提供符合有关国家、行业标准以及双方约定的服务的包括但不限于住宿、餐饮、会务服务，对于其所提供的不符合有关国家、行业标准以及双方约定的服务工程的费用应返还甲方，并且向甲方支付会议费用总额_20 %的违约金；如果因此给甲方造成其他人身、财产损害的，还应当承当损害赔偿责任。3、乙方委托的第三方违反本合同约定，视同乙方违约，乙方应当按照本合同约定承当违约责任。第十一条 不可抗力由于战争，

10、政府变更，罢工，动乱及自然灾难等不可抗力因素而使双方直接或间接地不能履行其义务，双方对此不承当任何责任，但应及时通知对方，并提供事故详情及不能履约的有效证明文件；乙方因不可抗力因素未能履约的，应将会议费总金额返还甲方。群体性活动责任条款第十二条 甲方委托乙方组织管理主合同所述之特定的群体性活动，乙方需具备从事该项事务的相应资质并向甲方出示相关证明文件，乙方负责将上述文件的复印件加盖单位公章后提交给甲方。第十三条 乙方作为活动的组织管理者，应当对活动参与者承当安全保障义务；乙方未履行安全保障义务而造成活动参与者或其他人员人身伤害或财产损失的，应当承当赔偿责任。第十四条 安全保障义务包括但不限于：

11、提供保障活动参与者人身、财产安全的必要条件以及符合国家和行业标准的服务；对可能危及活动参与者人身和财产安全的事宜，事先做出真实的说明和明确的警示；积极采取防止危害发生的必要措施。乙方应提示甲方及活动参与者购置相关意外保险。第十五条 采用本合同第四条第3点规定的第一种付款方式的，如乙方违反上述约定而造成活动参与者或其他人员人身伤害或财产损失的，甲方因此而支付赔偿费用或遭受其他损失的，甲方有权向乙方追偿。采用本合同第四条第3点规定的第二种付款方式的，双方经一致同意，由甲方提取主合同金额之20%作为安全保障责任金，在活动安全完毕后15日内支付给乙方。如乙方违反上述约定而造成活动参与者或其他人员人身伤

12、害或财产损失的，甲方因此而支付赔偿费用或遭受其他损失的，甲方有权以该安全保障责任金补偿损失，并仍有权向乙方追偿该安全保障责任金所未能补偿之局部损失。第十六条 本合同所称“活动参与者指甲方指定人员、邀请人员及甲方允许参与本次活动的其他人员；反商业贿赂条款第十七条 甲乙双方都清楚并愿意严格遵守中华人民共和国反商业贿赂的法律规定，双方都清楚任何形式的贿赂和贪渎行为都将触犯法律，并将受到法律的严惩。第十八条 甲方或乙方均不得向对方或对方经办人或其他相关人员索要、收受、提供、给予合同约定外的任何利益，包括但不限于明扣、暗扣、现金、购物卡、实物、有价证券、旅游或其他非物质性利益等，但如该等利益属于行业惯例或通常做法，那么须在合同中明示。第十九条 甲方严格制止甲方经办人员的任何商业贿赂行为。甲方经办人发生本条第十八条所列示的任何一种行为，都是违反甲方公司制度的，都将受到甲方公司制度和国家法律的惩罚。第二十条 本公司甲方郑重提示：本公司甲方反对乙方或乙方经办人员为了本合同之目的与本合同以外的任何第三方发生本条第十八条所列示的任何一种行为，该等行为都是违反国家法律的行为，并将受到国家法律的惩罚。第二十一条 如因一方或一方经办人违反上述第十八条、十九条、二十条之规定，给对方造成损失的，应承当损害赔偿责任。第二十二条 本条所称“其他相关人员是指甲乙方经办人以外的与合同