时间管理整理版

1、时 间 管 理 人生最宝贵的两项资产，一项是头脑，一项是时间。无论你做什么事情，即使不用脑子，也要花费时间。因此，管理时间的水平高低，会决定你事业和生活(shnghu)的成败。共三十二页内容(nirng)第一部分时间管理理论第二部分时间管理技巧第三部分时间管理的实施第四部分时间管理总结共三十二页时间管理(gunl)理论时间管理(gunl)的概念时间管理的目的时间管理的核心共三十二页时间(shjin)管理的概念什么(shn me)是时间管理？指通过事先规划并运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标，并能及时处理突发事件或紧急变化。共三十二页时间(shji

2、n)管理的目的利用可靠的工作技巧 安排并引导自己及个人的生活 合理有效的利用可以(ky)支配的时间 通过计划保证各项事务完成的一系列管理活动 用最短的时间或在预定的时间内，把事情做好，实现自己想要实现的目标。时间管理所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。共三十二页时间管理(gunl)的核心做重要(zhngyo)不紧急的事情提升自我效率how共三十二页时间(shjin)管理技巧1、提升时间管理技巧的重要性2、如何提升时间管理技巧3、时间管理技巧的具体步骤共三十二页提升时间管理(gunl)技巧的重要性 1、时间有限，而工作无限 2、努力工作却并不快乐 3、能主导自己(zj)的生命 4

3、、能实现自己的理想 5、能兼顾自己和别人的要求 6、做到忙而不盲共三十二页共三十二页共三十二页共三十二页如何提升(tshng)时间管理技巧？时间管理(gunl)技巧1、和自己价值观相符合2、设立明确的目标3、改变自己的想法4、遵循20/80定律5、安排“不被干扰”时间6、严格规定完成期限7、做好时间日志8、理解时间大于金钱9、学会列清单10、同一类的事情最好一次把它做完11、每分每秒做最有效的事情共三十二页时间(shjin)管理技巧的具体步骤一、指定时间管理计划 计划每月、每周、每日的行程表，在计划上所花的每件事将在实际操作中节省至少3个小时(xiosh)，而且效果会更好。设定每项活动的完成期

4、限或跟进日期。制定应急措施，帮助应付意外情况。二、养成快速的节奏感 不仅提高效率，节约时间，也能给人以良好的作风印象三、充分授权 列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情，把它们写下来，然后开始找人授权，找适当的人来授权，这样效率会比较好。共三十二页四、高效的会议技巧五、养成整洁、有条理的习惯据统计，一般公司职员每年要把6周时间浪费(lngfi)在寻找乱堆乱放的东西上面。保持桌面整洁，桌面上只放当天要用的文件和物品，其他所有文件，物品按固定位置存放，要用时才拿出来。建立良好的文书档案系统，方便存档及查阅。六、专心致志、有始有终不要让突然而来的想法、主意，影响手头上的工作，应把它记录下来，在方便的

5、时候再考虑。 尽量完成一项工作才开始另一项，切忌有头无尾。 共三十二页七、简化工作流程消除不必要的任务或步骤。合并某些任务或步骤。同步进行两项或更多的任务或步骤。将任务或步骤进一步细分。重新安排工作流程，使用更有效的工作方法八、一次做好，次次做好所有文件(wnjin)、资料只经手一次便处理好，可以采取行动-A、归档 B、执行 C、传阅 D、废弃切记阅读后不做处理，留待下次再阅读、再处理的重复工作。 保证工作的质量，避免返工带来的浪费。九、克服拖延、现在就做十、当日事当日毕 制定每日的工作时间表，每天都将目标、结果日清日新。共三十二页十一、善用零散(ln sn)时间how以“分”计时;利用坐车、

6、等人时间(shjin)进行学习、思考、简短计划下一个行动等十二、利用节省时间的工具what电话（开门见山，长话短说）、电子邮件（向一个以上的人传递信息）、传真、语音系统、电脑（电脑软件技巧）等十三、高效的阅读法带目的性快速略读、重点详读归纳重点勾重点、做笔记简化办公室传阅资料十四、高质高效的睡眠随时随地入睡习惯；注重睡眠质量利用白天瞬间睡眠，保持旺盛精力心理训练，自我暗示与身心放松共三十二页十五、终生(zhngshng)学习长期自学，定期参加各种培训讲座、研讨会。多方面搜集与专业和工作有关的信息，更新(gngxn)自己的知识结构。养成终生学习的习惯。共三十二页时间(shjin)管理的实施时间管

7、理的实施对象时间管理的实施原则处理时间管理缺陷的对策共三十二页管理自己订立目标妥善计划权衡轻重权力下放自我约束时间管理(GUNL)的实施对象共三十二页时间管理(gunl)的实施原则要知道什么最重要，不要穷忙、瞎忙、无心的忙对不可控制的时间先行控制，并订定处理原则 养成事先规划时间的习惯，依事情的轻重缓急妥善安排定期研讨工作内容与时间安排，想想如何改进并提升效率 心无旁骛的在一段时间内解决和处理好一件事情有效运用每天的黄金时间共三十二页处理时间(SHJIN)管理缺陷的对策缺陷(quxin)时间失控缺乏计划、缺乏组织用人不当、缺乏控制浪费时间*由于记忆欠佳，需要重新阅读同一材料*对每天规定的目标只

8、完成一半，却不知为何*对问题缺乏理解就匆忙行动*漠视自己的行动计划变得越拖越长、消极情绪*一个人包打天下/懒惰*由于随手乱放，不得不耗费时间四处寻找不会适时说“不”共三十二页处理时间(SHJIN)管理缺陷的对策对策(duc)1、事先周详的计划2、排定工作的优先顺序3、设定长短程目标4、订定每日工作计划5、挑战效率最高点6、学习分配工作7、今日事今日毕8、保持办公桌面的整齐干净9、文件归类、整理10、避免分散注意力11、将阻碍减到最低12、培养说“不”的能力13、应付突发状况14、随时检视、自我约束共三十二页15、以SMART为导向的目标原则16、关注第二象限（重要不紧急）的四象限原则17、赶跑

9、(n po)时间第一大盗的韵律原则18、执着于流程优化的精简原则（崔西定律）共三十二页时间管理(gunl)总结时间管理的优势时间管理对企业发展的重要性综合结论共三十二页时间管理(gunl)的优势1、使人产生(chnshng)幸福感2、让生命更有质量3、时间是一次性消耗品，具有公平性，懂得管理时间，就会懂得管理自己和别人，达到“双赢”4、充实生活、减轻压力5、提高工作、生活效率6、做好时间管理，可以保证工作圆满完成，实现目标7、获得平衡共三十二页时间管理(gunl)对企业发展的重要性1、增强企业的运作效率2、让企业有明确的发展方向3、使每个员工都充分发挥他们的潜能，激励员工充分利用时间提高个人工

10、作能力4、向顾客(gk)提供满意的产品和服务，更好的树立企业形象5、提高企业的经济效益共三十二页综合(zngh)总结“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴”，透过有效的时间管理，带动部属推动组织成长，创造企业利润(lrn)。不能管理时间便什么都不能管理共三十二页Thank You!共三十二页 一是保持自己的韵律，具体的方法包括：对于无意义的打扰电话要学会礼貌地挂断，要多用打扰性不强的沟通方式(fngsh)（如e-mail），要适当地与上司沟通减少来自上司地打扰等；二是要与别人的韵律相协调，具体的方法包括：不要唐突地拜访对方，了解对方的行为习惯等。 “崔西定律”是指：“任何工作的困难度与其(yq)执行步骤的数目平方成正比：例如完成一件工作有3个执行步骤，则此工作的困难度是9，而完成另一工作有5个执行步骤，则此工作的困难度是25，所以必须要简化工作流程。” 优势共三十二页清单(qngdn)每天做每天同一时间做将优先(yuxin)次序写下将最重要的事情写下共三十二页SMART原则(yunz)共三十二页内容摘要时 间 管 理。时间管理所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。五、养成整洁、有条理的习惯。尽量完成一项工作才开始另一项，切忌有头无尾。同步进行两项或更多的任务或步骤。八、一次做好，次次做好。切记阅读后不做处理，留待下次再阅读、再处理的重复工作。保证工作