年会工作整体流程表万能策划

1、年会及聚餐事宜安排流程规划起草人：一、基本情况1、会议事宜：会议时间：会议地点：1.2 参加：总部部门、浙江区域部分2、聚餐事宜聚餐时间：（需提前 10 分钟到场，清点人数，未到者聚餐开始正常开始）聚餐地点：公司总部；聚餐：参会及总部。3、权责：人事行政部：主导；总经办：监督各项事宜的；：执行人事行政部各项通知；4、注意事项：对未按要求按标准执行人事行政部关于“年度会议及聚餐事宜”各项要求，从重处罚；由于开会地点是在，聚餐地点是在，去回过程注意安全，听部门经理的指挥；聚餐后住宿事宜由人事行政部负责。二、具体细则会议安排事宜序号阶段项目细则电子文档截止时间执行人/主导协助人监督/人是否在规定时间

2、内完成备注一、会议及聚餐通知1、起草（会议和聚餐内容、流程）；，18:00无完成、东莞天气预报等信息，准备好装备2、发布；，12:00无完成3、温馨提示；隔四天发布一次，并尤其会议前两天必须发布完成4、信息提示：时间、地点、中餐就餐地点、提前多久到场；，18:00完成避免忘记5、会议通知、天气预报等信息（含开会前后两天）；，18:00完成1、参加汇总；,12:00完成二、浙江来总部开会安排项目2、机票预订（确定分开还是一起过来，必须保证时效）；,18:00协完成3、接机事宜安排；完成会议准备阶段4、住宿、就餐安排事宜（宾利酒店 3 号和 4 号晚上）；助预订酒店及订餐完成5 号晚上住宿到凤岗这

3、边住宿三、东莞、惠州参会1、汇总，2、住宿地点，3、4 号中晚餐、5 号中餐在白泥坑就餐完成四、开会期间就餐安排1、两天会议中餐安排事宜完成五、5 号开完会后的住宿预订完成六、会议项目流程事项安排1、会议 ppt 汇总（确定会议议程），完成2、提前会议现场设备及桌椅摆放沟通；至完成3、不需测试水（饮料+矿泉水）、笔、白板、参会签到表、座次牌、会议流程表、或会议通知（每个 一份， 每桌一张）、参会；准 备 好 ：X-X-X,12:00 前运至会议地点：X- X-X，12:00完成4、需测试与试用效果投影仪、音响、话筒、电脑、蓝桥软件、参会 ppt 会议课件试用（强调字体大小、颜色搭配）；，9:0

4、0 至12:00 测试完成找 XX 要酒店联系方式，提前至少三天协商会议现场事宜5、会议现场布置第三和第四项的用品的摆放及测试好，9:00 至12:00完成如上午无法完成下午继续6、和酒店沟通，第二天必须提前三十分钟（1 个小时最好）开门，并留酒店负责现场设备，以备完成七、（是否需要聚餐）第一天会议聚餐后聚餐地点先确定好会议实施阶段第 1 天会议（）总部至会议场地安排1、参会提前 1 小时在总 部营业部集合，在规定时间到指 定地点，罚 50 元，直级50 元；会议举行前1 小时，人事行政部提 前 2 小时到（胜留 下来组织统计未按标 准时间到的）在参会前三天及前一天通知到位2、根据数量，公司总

5、 4 辆车，是否能满足需求4会议进行时1、清点参会人数会前提前 10 分钟入场签到52、会议开场白及纪律宣布63、会议进行74、会议中间休息时间必须强调确定下来时间2385、中午就餐及休闲（宾利酒店）9会议结束及总部回公司安排1、下午完会后宣布第二天的安排，并说明晚上聚餐（确定地点、时间） 2、提醒大家准时退房；102、回公司安排（主要是车辆），注意开车喝酒11第 2 天会议（）总部至会议场地安排1、参会提前 1 小时在总 部营业部集合，在规定时间到指 定地点，罚 50 元，直级122、开完会聚餐？是否需要13中午结束自行安排坐车回总部14下午1、参会需住宿和王主管对接联系聚餐活动事宜序号阶段

6、项目细则电子文档截止时间执行人/主导协助人监督/人是否在规定时间内完成备注171、聚餐及其他准备1、优秀管理者打印；2、优秀管理者奖金包装、优秀团队（确定金额）18及抽奖箱准备，打印；19果瓜子盘子、等的；205、聚餐横幅定制212、水果、瓜子、糖类准备3、酒、饮料的224、菜的提供菜单准备阶段5、现场 KTV、话筒、投影仪等的试用,10:00 前5、安排抽奖奖品包装及摆放组长：；成员：早晨 9:00-下午 17:30买菜回来后帮忙提菜的组长：；成员：早晨 9:00-下午 17:30具体安排灵活点卫生打扫组长：；成员：早晨 9:00-下午 17:30具体安排灵活点23洗菜洗水果组长：；成员：早

7、晨 9:00-下午 17:30具体安排灵活点24做菜、切菜、帮厨早晨 9:00-下午 17:30王主管和对方沟通25桌及现场筷子水果的摆放组长；成员：早晨 9:00-下午 17:30具体安排灵活点26现场装饰组长：；成员：早晨 9:00-下午 17:30具体安排灵活点端菜组长：；成员：早晨 9:00-下午 17:30具体安排灵活点6、水电用量可开始前后数据比对，算出金额，在收款的时候扣除如对方 不提 就算 了，但自己必须事先 准备7、发言稿安排、“管理层代表、员工代表”提前三天写好，提前沟通写好员工代表及管理层代表提前三天写好稿子8、收集28实施阶1、现场待定依次进行、时间待定2、发言依次进行

8、、时间待定3、优秀员工、管理者奖颁奖颁奖依次进行、时间待定段 4、聚餐、表演依次进行、时间待定5、聚餐开始后 30 至 1 小时可开始抽奖活动执行：依次进行、时间待定具体时间以现场为准结束1、卫生打扫依次进行、时间待定2、桌椅的归位依次进行、时间待定3、后期等其他东西的整理、统计依次进行、时间待定2930年会流程及任务安排表总负责：现场：时间流程内容备注负责提前水果12 月 14 日周六订好，15 日早送货至会场主导人：酒水：杂项采买1、酒类（红酒，白酒，香槟）、面包、水、无忧宝宝礼品、荧光除水果外在 12 月 14 日前全部采买到位；自带接线 板，用于评委评分电脑棒、抽奖礼品、生日礼品、小横

9、幅；的礼品、点心、水果、易拉宝、其他：负责自带电脑一台，用于评选主持稿顺序和串词12 月 14 日前背景、音乐制作音乐：背景：收集奖、抽奖制作：1-3 等奖逐个抽，4 等奖 2 个一抽，5 等收集：抽奖制作制作：无忧宝宝制作主导人：门口有电视屏幕可以滚动制作席位图，由会场桌位导视图打印主导人：会务组全体进场1、到达酒店主导人：提前通知到位2、在公司负责把物品导人：到年会场12 月 15 日 9点主导人：；组员：扎吹气球，装饰会场负责向酒店索要 2 卷胶带会场布置易拉宝横幅的摆放主导人：负责摆放并音乐的试流程、LED 背景的流程，与酒店音响师沟通调音乐背景：背景音乐调试、LED 调试抽奖、无忧宝

10、宝礼品、小礼品的摆放在舞台的右侧有礼品桌：先封箱放置，待 14:00 拆箱摆放主导人：已与酒店确认桌子10 点一等奖，二等奖悬挂奖品放在酒店的升降挂钩上主导人：组员：已与酒店确认女主持：服装、化妆主导人：负责服装租赁由联系化妆师（造型：)所有演职进场开始彩排11:40嘉定及出发包车从嘉定出发到会场包车由负责确定，并制定行程泡泡机，烟雾机，追光灯，投12 点各项设备调试主导人：师开始拍摄花絮需要无忧公司影仪及到位13 点集体照拍摄位置商谈与摄影师决定集体照拍摄事宜主导人：主导人：12 点灯光调试和酒店预约，和外请灯光师约好午餐 演职组、会务12 点面包与饮料，并做简单，以免漏发人：由负责提前并由

11、负责13 点水果点心摆放迎宾区及每桌台子上的水果和点心的摆放主导人：组员：负责摆放由邮件提示所有年会开始 入场14 点14 点全体入场入场引导：区域、办事处、部门经理自行安排本部门有序演出倒计时通知通知14 点 50分演出正式开始安排的顺序，编写主持稿，协作15 点致词音乐音乐（全程）主导人：背景背景（全程）主导人：单（附，须提前准备好，所有所需：列出，选准上时间点统计好，打印好给）主导人：；组员：根据表演人数的多少，提交话筒数量（共 6 个无线话筒），话筒支 架无忧自带（由负责）话筒站在舞台左边，靠音控处灯光秀灯光秀时间、安排：外请追光灯灯光师配合主导人：已与酒店方确认负责邮件通知，和现场通

12、知所有均从后面过道，由右边，左边15 点所有均须在上一个开始均已准备就绪，在等候区等提前通知到下个的办事处、部门进行准备安排衔接负责现场排练化妆室-演出通道化妆室：催促、引导从化妆室到入场通道-演出通道-舞台候场区主导人：组员：演出退场引导上午与酒店安排桌椅座位，在主桌的右前方摆放 评委席评委入座邀请评委入场评委：负责 PPT负责礼品购置确认礼品存放处15-17 点现场竞答现场竞答，按问答顺序提问要负责给抢到答题的递话筒，负责颁发礼一等奖：；二等奖：；三等奖：一二三等奖颁奖，颁奖嘉宾分别是17 点评委评选结果颁奖嘉宾：17 点无忧宝宝礼品主导人： 协助：事先已与酒店方确认需要拍集体照，现场与

13、服务员一起摆放椅子17 点 30分安排拍摄集体照站位，现场组织17 点 30 酒店分 -18:25翻台收拾桌子，准备晚宴主导人：协助：17 点 32摆放酒水搬运至指定服务台，由服务员进行上桌摆放主导人：协助：18 点 30晚宴开席18 点 30致词九蛋糕庆祝仪式切蛋糕、倒香槟仪式（香槟塔搭建、酒杯到位）主导人：需酒店提供香槟酒杯现场搭香槟塔，注意安全， 香槟杯由酒店提供，现场搭香槟塔由外请婚庆公 司 负责， 摔坏照价12 月份生日祝贺叫到名字的到舞台领取站，接受大家的祝福由小俞组织催促，巧克力由小俞引导（由、翁美娟发 巧克力）确定数量后由晚宴开席负责与酒店方沟通，关注上菜的速度主导人：五等奖 30 名：5 个一起抽奖仪式1、整个抽奖环节由负责抽奖操作：协助： 奖品：:四等奖 12 名：2 个一起2、负责礼品的指导，为礼仪负责发放三等奖 9 名3、作抽到的二等奖