应用文写作期末考试复习

1、13种公文(gngwn)行文方向上行文：请示、报告(bogo)下行文：命令、决定、通知、通报、批复泛行文：公告、通告、平行文：函等。通知、会议纪要共二十六页13种文种内涵(nihn)及使用场合决定(judng)通知通报函请示报告公告通告批复议案共二十六页命令（令）依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；奖惩有关单位及人员。决定适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者(huzh)撤销下级机关不适当的决定事项。“决定”也具有很强的权威性和强制性。公告公告适用于向国内外宣布重要事项和法定事项。通告适用于公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项。共二十六页通知

2、适用于批转下级机关的公文（批转通知），转发上级机关和不相隶属机关的公文（转发通知），传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项（传达通知），任免人员（任免通知）。通报适用于表彰先进（表彰性通报），批评错误(cuw)（批评性通报），传达重要精神或者情况（情况通报）。议案：适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委 员会提请审议事项。议案不是普通行政机关之间来往使用的文书。共二十六页请示适用于向上级机关请求指示、批准。批复适用于答复下级机关的请示事项。 报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。（工作报告、情况报告、答复报告）函适用于不相隶

3、属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 （商洽函、问答函、批答函）意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法。会议纪要适用于记载、传达会议(huy)情况和议定事项。共二十六页1. 韶关市关于几起重大交通事故的_ A.通知 B.通报 C.通告 D.公告2.深圳职业技术学院关于申请(shnqng)增加财政拨款的_ A.报告 B.请示 C.意见 D.函3. 市高教局关于同意大学增加财政拨款的_ A.通知 B.意见 C.批复 D.函4.深圳市教育局关于2004年度全市中考情况的_ A.通知 B.意见 C.通报 D.通告5. 深圳职业技术学院关于召开增报专业论证会的_ A.通知 B.

4、通报 C.请示 D.报告6.广东省教育厅关于2004年度教育工作座谈_ A.请示 B.通报 C.会议纪要 D.报告7.公司关于开除职工的_ A.通知 B.决定 C.公函 D.通告单选题示例(shl)一BBCCACB共二十六页8.不宜抄送给下级的文件是_ A.报告 B.请示 C.通报 D.通知9.转发与批转公文时用_A.通报 B.通知 C.意见 D.通告10.信息产业部与商业部商洽工作时使用_A.批复 B.请示 C.函 D.议案11.“意见”这一文种适用于_ A.对重要事项或者重大行动作出安排 B.对重要问题提出见解和处理办法 C.宣布(xunb)重要事项 D.向上级提出工作意见12.万科集团向

5、福田区国土管理局申请批准土地时使_ A.批复 B.请示C.函 D.议案BBCBC共二十六页1.按国务院2000年8月24日发布，自2001年1月1日起实施的国家行政机关公文处理办法的规定，公文有（ ） A.10类15种 B.13类13种 C. 10类13种 D.12类13种2.通报的主要用途是（ ） A.布置工作、传达事项 B.表彰先进、批评错误、传达情况 C.对重大事项或重大行动做出安排 D.向上级汇报工作3.用于平级或不相隶属机关之间办理日常公务的交往性公文，是（ ） A.函 B.报告 C.请示 D.通知4.下列(xili)公文中不需要加盖公章便生效的是 （ ） A.计划 B.意见 C.会

6、议纪要 D.通报5.一般用于下级机关向上级机关汇报工作情况的陈述性公文称为（ ） A.报告 B.批复 C.请示 D.通报BBACA单选题示例(shl)二共二十六页1某公司想向公众发布获得一项重要专利的消息， 可以采用的文种是（ ）。 A. 通知 B 通报 C. 通告 D. 函2请求批准的函与( )的功能和特点相类似。 A. 报告 B. 请示 C. 指示 D. 意见3某公司欲对融资、财务制度做出重大变动和安 排，需要采用的公文文种是（ ）。 A. 命令 B. 通知 C. 决定 D. 指示4下列不属于计划的三要素的是（ ）。 A. 步骤 B.目标 C. 标的 D. 措施5广州市要对天河区的某一片区

7、进行城中村改造，要想把 这信息告知这片区市民，所用公文文种应是（ ）。 A. 简报 B.通告 C. 法规 D. 命令6下面不属于公文格式(g shi)的是（ ）A. 眉首 B.版心 C. 版记 D. 主体CBCCBB共二十六页7深圳市人民政府需要把广东省人民政府关于预防禽流感的文件(wnjin)再传达给各区政府，所需公文文种是（ ）。 A. 批转性通知 B. 转发性通知 C. 情况周知型的通报 D. 传达性通知8某文件的抄送机关有很多，其中有省交通厅、教育厅、人事厅，在抄送时这些机关之间的标点符号应该是（ ）。A. 逗号 B.顿号 C. 分号 D. 破折号9下列批复的“引叙来文”中写法正确的是

8、（ ）。 A. 你局关于申请500亩工程用地的请示（财字2006第2号）已收悉。 B. 你局关于申请500亩工程用地的请示（财字20062号）已收悉。 C. 你局关于申请500亩工程用地的请示（财字200602号）已收悉。 D. 贵局关于申请500亩工程用地的请示（财字200602号）已收悉。BAB共二十六页10为了确保公文迅速而准确地传递，应根据机关之间的工作关系(gun x)准确行文，当深圳市文化局要向福田区人民政府行文时，可选择的文种有（ ）。 A.所有公文种类都可以 B. 函 C. 除去请示和议案之外都可以 D. 函和议案11下列说法正确的是（ ）。 A. 市人民政府可以批转省人民政府

9、的重要文件 B. 县人民政府可以使用命令发布重要的行政措施 C. 凭证性条据的所有数字都必须使用小写汉字 D. 上海市人民政府与上海市委的联合文件不存在“党政不分”的错误12经理让秘书小王起草一份任命李强为行政部总监的文件，这份文件的文种应该是（ ）。 A. 公告 B. 通报 C. 通知 D. 意见BDC共二十六页函简便灵活，可广泛应用于公务联系的各个领域，以下事项不宜使用函件(hnjin)形式有（ ）A.北京市人民政府就XX发电厂建设问题向国家计委申请B.上海市蒲东新区人民政府就蒲东新区道路规划问题向上海市交通厅询问C.上海市公安厅就打击车匪路霸问题向华东六省的公安厅提出建议D.国务院、中央

10、军委就军队营区外义务植树做出指示D单选题示例(shl)三共二十六页A省甲市卫生局向B省乙市卫生局发了一份公文，要求乙市协查查(ch ch)非法流入市场的麻醉药物。这份公文应该使用（ ）行文。A.通知B.通告C.函D.请示Answer：函共二十六页某公司员工小刘上班时间玩忽职守、态度恶劣，遭到客户的投诉，公司欲对小刘进行批评，以达到使大家引以为戒(yn y wi ji)的目的，所应用的公文文种是（ ）。A.报告 B. 通知 C. 通报 D. 通告Answer：C 共二十六页下列内容不属于报告应陈述的事项是（ ）。A向上级汇报年度工作B向上级介绍(jisho)自己的工作进展情况C答复上级机关的提问

11、D向上级提出整个系统工作的整体设想Answer：D 请做练习(linx)共二十六页下列关于请示的陈述正确的是（ ）。A.请示的主送机关可以根据实际情况调整数量B.请示应该一文一事，所以请示不应该有附件C.根据实际情况请示里可以有对上级机关办理某事项 的建议(jiny)D.请示一定有主送机关但可以没有抄送机关Answer：D 共二十六页“赣府 2001 31号”，其中(qzhng)“赣府”是（ ）。 A发文字号 B机关代字 C顺序号 D发文(f wn)机关标识Answer：B 共二十六页在公文格式中，抄送机关(jgun)的位置在（ ）。A. 发文机关标识(biozh)下、间隔线以上 B. 主题词

12、下、印制单位以上C. 标题下、正文以上D. 生效标识以下、主题词以上Answer：B 共二十六页下列公文标题规范(gufn)正确的是（ ）。A. 教育厅、财政厅关于(guny)清理中小学乱收费现象的通知B. 关于对王小中等56位先进工作者进行表彰的通报C. 关于进行医疗改革的报告与建议D. 通洲市有关治理公路乱收费现象的紧急通知Answer：B 共二十六页判断(pndun)对错1、广东省人民政府可以与深圳市人民政府联合行文（ ）2、深圳市人民政府可与珠海市人民政府联合行文（ ）3、省军区与县人民政府之间可以联合行文。 （ ）4、乡人民政府，企事业单位可以使用命令。 （ ）5、深圳市卫生局要在全

13、市范围开展食品卫生检查工作，应使用的文种是“命令”。（ ）6、“议案”是普通(ptng)机关之间最常使用的公文之一。（ ）X 温故而知新X X X X 共二十六页1下列属于公文的主体(zht)部分的有（ ）. A成文日期 B主送机关 C附件 D发文机关标识2下列说法不正确的是：（ ） A会议纪要和会议记录是相同的 B会议纪要既需要盖章也需要领导签字 C会议纪要需要盖章不需要领导签字 D会议纪要不需要盖章需要领导签字ABCABC多项选择题示例(shl)共二十六页3下列说法正确的是：（ ） A.南山区人民政府可以和深圳市文化局联合行文 B.深圳市宏图公司可以以通告的形式发布自己企业(qy)获取 某

14、项专利的消息 C.深圳市人民政府向广东省人民政府做工作报告，需要抄送给各区政府 D深圳市红十字会与深圳市人民政府可以联合行文 ABD 共二十六页4.下列函的标题符合规范的有（ ） A.国家教委关于(guny)批复设立校办企业的函 B.关于将生活服务设施纳入新建住宅规划的函 C.国务院办公厅关于公开发表天气预报有关问题的函 D.关于XX电厂建设问题的函BCD共二十六页5.函正文结尾处，下列那些用语可使用（ ） A.请尽快函复(hn f)为盼 B.敬请予以大力支持 C.请即函复 D.特此函告ABD共二十六页 THE END共二十六页内容摘要13种公文行文方向。3. 市高教局关于同意大学增加财政拨款的_。7.公司关于开除职工的_。5广州市要对天河区的某一片(y pin)区进行城中村改造