2019SAP大中华区区合作伙伴峰会策划案

1、2019SAP大中华区区合作伙伴峰会策划案PART1 策略思考 STRATEGYPART2 创意设计 CREATION&DESIGN PART3 流程设计 EXPERIENCE PART4 活动执行 OPERATIONCONTENT 目录PART 1 STARTEGY 策略思考SAP身为行业领导者 持续创新从19722018THINKING数字化平台SAP ERP和数字化核心采购和网络商务分析客户体验物联网和数字化供应链财务敬业度能源与自然资源金融服务离散行业消费品行业服务行业公共服务THINKINGSAP的合作伙伴遍布全球各个领域 同时也是每个行业的先驱者THINKING当SAP携手合作伙伴

2、当领导者与先驱者同行TARGET无微不至的精细化服务行业风向标，年度新亮点2019 SAP GC PKOM，我们将打造一场品质感大会，沉浸式氛围QUALITYCREATIONDETAILSLEVEL 2LEVEL 3LEVEL 1创意环节包装打造精彩流程STRATEGY人文关怀展现定制化服务精妙视觉设计沉浸式大会体验2019 SAP GC PKOMSlogan & KV入场互动展区设计舞台设计设计延展（接待服务）主会OPENINGSAP演讲合作伙伴演讲PANAL对话ENDING（合影）晚宴OPENING老板祝酒互动表演奖项颁发PART 2 CREATION&DESIGN 创意设计THINKIN

3、G云筹帷幄, 成就智慧企业SAP在全球拥有成千上万的云用户和数十个顶尖的数据中心。解决方案包括覆盖所有业务线的云应用 (SaaS)、市场领先的云平台 (PaaS) 和灵活的按需基础架构 (IaaS)THINKING世界之巅，打造企业服务新高度SAP提供面向25个行业和7条业务线的解决方案包；从后台到公司管理层、从工厂仓库到商铺店面、从电脑桌面到移动终端，SAP让用户和企业更加高效地协作，提高竞争力。THINKING敢为人先，用创新影响世界SAP中国研究院坚持以“客户为中心创新”、“技术驱动创新”和“颠覆式创新”等360度全方位创新机制，推动产品和技术的发展与进步，为中国及全球客户研发具有高竞争

4、力的产品，用创新影响改变世界SLOGAN行云之巅 创天下先DARE TO BE THE BESTSAP采用全球顶尖云技术为客户提供多种企业管理解决方案，通过持续创新，在席卷全球的技术变革中脱颖而出，展现行业品牌领导力OPTION：云顶之间 高瞻远见、云领未来 智慧共创KVKVOPTIONKVOPTIONMESSAGE HOUSE2019 SAP GC PKOMSLOGAN: 行云之巅 创天下先SAP采用全球顶尖云技术为客户提供多种企业管理解决方案，通过持续创新，在席卷全球的技术变革中脱颖而出，展现行业品牌领导力DAY 0:ReceptionDAY 1:Summit/Session/Gala D

5、innerDAY 2:VIP Meeting行云聚首展区巅峰之见主会先锋共创分会智存高远晚宴展区互动SAP展示合作伙伴展示主会OPENINGSAP演讲合作伙伴演讲PANAL对话ENDING（合影）嘉宾分享晚宴OPENING老板祝酒互动表演奖项颁发接机签到入住VIP会议（AM）暗线：无处不在的精细化服务嘉宾签到KV延展无处不在的精细化服务遮阳纱巾定制咖啡酒店房间定制MINI BAR大会定制床旗大会定制衣架定制文化衫KV延展无处不在的精细化服务会议资料袋胸卡嘉宾名牌麦标指示牌定制伴手礼展区互动嘉宾签到后，获取卡片，可在卡片上写入自己的寄语或签名等内容展区设计展区设计钻石展位钻石展位展区设计金牌展位

6、金牌展位展区设计银牌展位银牌展位金牌展位咨询及同传领取处舞台设计-主会舞台设计-主会舞台设计-分会VIP会议室换图PART 3 EXPERIENCE 流程设计主会SUMMITAGENDA-主会时间篇章内容嘉宾形式9:009:30入场9:309:35愿景倒计时视频OPENING VIDEO视频SAP SPEAKER演讲9:359:50远见演讲方向：2019 SAP中国之路Sam Li嘉宾登场形式：OPTION 1：路线追光登场OPTION2：视频介绍9:5010:05演讲方向：2019 SAP中国之重Allen Li10:0510:20演讲方向：2019 SAP 同行之道Kevin Wang10

7、:2010:35演讲方向：2019 行云之巅更创佳绩Uebe，Hans Georg合作伙伴 SPEAKER 演讲10:3510:50明志演讲方向：畅谈与SAP多维度合作下的发展与方向合作伙伴SPEAKER 1嘉宾登场形式：OPTION 1：路线追光登场OPTION2：视频介绍10:5011:05合作伙伴SPEAKER 211:0511:20TEA BREAKPANAL对话11:2011:25聚势合作伙伴之音音频（合作伙伴声音对SAP感谢的寄语）+视频（对未来的祝福与展望）11:2511:55对话主题1：关系 分享过往合作，谈及未来合作关系SAP嘉宾与合作伙伴嘉宾（2-4人）圆桌对话对话主题2：

8、视野数字化进程下，合作的格局与蓝图对话主题3：行动技术、平台、服务等领域的具体合作模式11:5512:30展望ENDING（合影）所有参会嘉宾SAPLOGO字，无人机拍照合影“巅峰之见”主会倒计时OPENING VIDEOPNG嵌入视频创意元素：光+云核心内容：每一个光点与光线都是不同合作伙伴的能量，在SAP云动力的推动下，让世界运转的更卓越；创意梗概：以光为视觉元素，通过光线的聚合与发散、交汇融合，体现SAP与合作伙伴一起在世界不同的场景领先前行，创新改变，并影响着这个世界KEY WORDS：同行、创新、领先OPENING VIDEO-脚本我们只有一个简单的目标，让世界运转更卓越画面文字描述

9、我们将云端开启，用智能技术赋能企业，用数据实现可靠智能的应用与分析从企业后台到公司决策层、从工厂仓库到商铺店面、从电脑桌面到移动终端镜头从宇宙中俯瞰地球，地球上空充满着错落的光线，镜头拉近，跟随光的路线移动光线在不同城市的上空流动，光线上出现SAP不同产品技术的图标ICON镜头跟随光线穿梭于不同的工作场景，寓意SAP为合作伙伴提供多样的企业管理解决方案OPENING VIDEO-脚本画面文字描述我们与合作伙伴一起，用创新让世界更智慧从沃尔多夫到北京，从南非到北美在世界中穿梭，共同前行作为先行者与见证者我们共同迈入这充满智慧的时代画面拉回城市上空，展现繁华运转的城市夜景，镜头跟随光线继续流动穿梭

10、在山峰海洋，跨国不同的大陆到达另一个大洋彼岸画面切换，所有的一切都是在一个人眼中所看到的画面，代表着SAP与合作伙伴作为先行者共同见证SAP SPEAKER 出场追光嘉宾登场形式：OPTION 1：路线追光登场OPTION2：视频介绍SAP SPEAKER TITLE SLIDESAP SPEAKER演讲演讲方向：2019 SAP中国之路演讲方向：2019 SAP中国之重演讲方向：2019 SAP 同行之道演讲方向：2019 行云之巅 更创佳绩合作伙伴 SPEAKER演讲加图演讲方向：畅谈与SAP多维度合作下的发展与方向合作伙伴之音PANAL对话加图形式：由一段音频引入，音频内容为不同合作伙伴

11、录制的声音，内容为合作伙伴对SAP感谢的寄语；音频结束时，屏幕出现合作伙伴的影像画面，内容表达对未来的祝福与展望。PANAL对话舞台沙发对话主题建议主题1：关系分享过往合作，谈及未来合作关系主题2：视野数字化进程下，合作的格局与蓝图主题3：行动技术、平台、服务等领域的具体合作模式ENDING(合影)邀请所有参会嘉宾，身穿白色文化衫站立于大会LOGO地标处，用无人机拍摄合影晚宴 GALA DINNERKV晚宴KV阐述：将云层进行艺术化处理，表达其相互之间的融合贯通；结合晚宴调性，以具有高贵感的紫色为背景，用鎏金点缀画面，打造高规格并具有品质感的晚宴主视觉。AGENDA-晚宴“智存高远”晚宴时间项

12、目形式19:10-19:20OPENING阿卡贝拉合唱图19:20-19:25晚宴礼遇领导祝酒19:25-19:35互动表演舞蹈/魔术/互动游戏19:35-19:40互动表演舞蹈/魔术/互动游戏19:40-20:10奖杯亮相舞台机关转动颁奖仪式20:10-21:00嘉宾用餐乐队演奏OPENING-晚宴A Cappella（阿卡贝拉）一种具有悠久历史的人声还原乐器演唱形式，也是一种最自然纯粹的演唱形式，在本次大会中，我们将以A Cappella千变万化的演绎方式来表达SAP与合作伙伴合作的初心与长期以来的默契的精诚合作，共同谱写一首“欢乐的节拍”。OPENING-晚宴老板祝酒-晚宴反投互动环节推

13、荐-晚宴黎族竹竿舞选取当地民族特色黎族竹竿舞作为节目，体验携手共舞的趣味表演当地特色类表演类魔术脱口秀邀请时尚新潮的魔术师结合脱口秀进行表演，围绕同行、创新、先行等主题进行表演；游戏类谁是卧底采用谁是卧底的游戏形式，设置云朵和云技术两个命题，邀请合作伙伴上台游戏；舞蹈：未来之光舞蹈：璀璨烟火舞蹈：时空之门西洋流行乐队将光影效果与镜面反射相结合，既能给观众高雅而又酷炫夺目的视觉艺术享受，又能感受机械舞者的光芒四射的舞蹈音乐风格：流行、震撼、大气时长：3min人数：7人（可定制）此节目可配合活动主题的新品发布或朗诵致辞同时进行，光影效果创造全新视听享受，融合了技术与舞蹈的最佳表现形态，引领了舞蹈行

14、业的新风向音乐风格：大气、高雅、时长：3min人数：6人（可加客户人员配合朗诵）以机器人概念为灵感，配合动感的爵士风格舞蹈，再加上烟花道具这一点睛之笔，璀璨夺目音乐风格：动感、机械时长：3min人数：7人（可配合boss秀）（人数可定制）可以提供摇滚、流行、爵士、迪斯科舞曲及蓝调等不同的音乐风格可选择音乐风格：摇滚、流行、爵士、迪斯科舞曲、蓝调互动环节推荐-晚宴颁奖形式-晚宴全场灯光变暗，舞台柱状结构灯光亮起，嘉宾聚焦于舞台中央颁奖形式-晚宴舞台柱状结构翻转，将颁奖奖杯进行展示奖杯样式颁奖形式-晚宴将奖项颁发给获奖嘉宾PART 4 OPERATION 活动执行Venue Recommendat

15、ion酒店推荐 三亚艾迪逊距机场45km三亚亚龙湾瑞吉距机场20km金茂丽思卡尔顿距机场34km三亚海棠湾君悦距机场40km三亚凤凰机场Venue MapVenue Comparison 场地名称艾迪逊酒店海棠湾君悦丽思卡尔顿瑞吉酒店地点海棠区海棠北路100号海棠湾镇海棠湾北路68号亚龙湾国家旅游度假区亚龙湾瑞吉度假酒店距机场距离45km/40min车程43km/50min车程34km/45min车程35km/40min车程会场面积864(大宴会厅A+B）900 （大宴会厅）910 （大宴会厅） 816 （榆园草坪）会场层高8m7m6m价格会议搭建CNY15,000/天CNY15,000/天C

16、NY20,000/天会议CNY50,000/天CNY30,000/天CNY48,000/天CNY28,000/天晚宴CNY488/位(户外)CNY125,000(户外)CNY181,900(户外)CNY498/位(户外)CNY4880/位/桌(宴会厅)CNY107,400(宴会厅)CNY137,400(宴会厅)CNY4980/位/桌(宴会厅)客房CNY1200净价/间/晚CNY900净价/间/晚均价CNY2,300净价/间/晚均价CNY2,100净价/间/晚同期会议暂无暂无暂无暂无优势会议配套设施齐全；交通方便；草坪晚宴特色餐饮，服务经验丰富；酒店在海棠湾中心，高端奢华价格合适，性价比高；酒店

17、体量可以包酒店形式保证会议私密性；府邸式会议场所可满足多个分会场需求；可做大型草坪晚宴草坪及沙滩晚宴经验丰富；周边商业配套齐全；团建活动形式多样；亚龙湾尽头，相对安静且沙滩私密性好酒店在亚龙湾沿岸，2000无边恒温泳池，基础房型为三亚同级别酒店最大面积。劣势暂无暂无亚龙湾酒店居多，游客较多，交通状况一般；价格偏高临近军港，出入相对不便；酒店开业时间早，设施老旧Option1-三亚艾迪逊酒店酒店介绍：2016年开业，512间客房，位于海棠北路，临近多个购物和娱乐设施，占地二十万平方米，热带绿荫环绕，包括一个面积达二万平方米的私人海域，全天灌入过滤海水，设有专用海水泳池和沙滩，以及趣味纷呈的水上活

18、动，艾迪逊EDITION与丽思卡尔顿、宝格丽酒店等齐名隶属于万豪奢华品牌之一，由全球精品酒店先驱、6个特色餐厅及酒吧，全天候呈献创意美食。精品店和艺廊展示不同以往的精选商品和艺术作品。酒店位置及交通信息：三亚凤凰机场 - 40 分钟亚龙湾动车站 - 20 分钟 三亚国际免税城 - 5 分钟 三亚市中心 - 30 分钟 Meeting Room-Keynote + Showcase + Track + Gala Dinner大宴会厅A+B(主会晚宴）大宴会厅C(分会1）小宴会厅(分会2）大宴会厅续厅(展区服务台）会议室名称功能面积（sqm)Floor长宽高容纳人数（课桌）大宴会A+B主会晚宴86

19、4GL32*27*8380大宴会C分会1432GL16*27*8190小宴会厅分会2456GL24*19*5200大宴会厅续厅展区服务台557GL-大宴会小宴会厅大宴会厅续厅VIP1VIP2VIP3VIP4Meeting Room- VIP Meeting Room会议室名称功能Floor容纳人数（课桌）VIP Room 1VIP 会议12F25VIP Room 2VIP 会议12F25VIP Room 3VIP 会议12F25VIP Room 4VIP 会议12F25Venue Function Area户外海洋草坪功能：大合影户外晚宴晋餐厅功能：早餐自助餐 （可容纳430人同时就餐）酒店客

20、房 （大床&标间）拥有 512 间独特客房,其中包括 276 间双人客房,46 间套房和 17 栋别墅。RSVP ManagementRSVP 管理RSVP-Secretariat大 会 秘 书 处会务组安全保障服务中心会务服务调度大会信息发布突发事件处理医疗救助应急处理预案接送机服务大会热线大会信息咨询日常会务问询SAP TeamYOUNGS TeamRSVP组参会管理来宾邀约提前邀约 / pre-event online invitation来宾名单定向邮件获得二维码访问微站电话确认输出确认名单出示邀请码扫码身份确认安全检查扫描二维码签到台确认现场注册来宾信息录入注册完成打印证件现场签到注

21、册 / on-site registration processRSVP Registration Process for InviteeRSVP EDM / H5 InvitationInvite Process:Step1: EDM作为HTML格式定向发送被邀请客户Step2: 客户收到EDM邀请函之后使用手机端或者PC端 点击“报名参会”，填写相应信息，提交成功后便可收到个人专属二维码，保存二维码，现场扫描二维码即可注册签到。Step3:客户收到EDM邀请函之后使用手机端或者PC端 识别大会专属二维码，填写相应信息，提交成功后便可收到个人专属二维码，保存二维码，现场扫描二维码即可注册签到

22、。人员管理接机签到数据1.线上注册&名单导入2.发送专属二维码电子票1.签到数据同步提醒2.接机、站监控1.通过二维码、手机号签到2.现场制作参会胸卡3.多会场身份识别&数据记录1.多维数据评估活动效果2.参会者属性分析数据抓取邀约联动签到联动RSVP Data Collection 注意事项:VIP card 确认VIP接待用车VIP行程航班信息、到场时间VIP演讲时的特别习惯（是否需要遥鼠、矿泉水、耳麦等）负责VIP管理的工作人员熟练掌握中英文确认参会VIP名单确认VIP参会日期、行程、接待要求整理收集对接人联系方式/保持信息的沟通会议信息及时反馈相关对接人住房房间信息/需求（如是否吸烟）

23、往返酒店车辆安排管理往返机票信息收集管理收集VIP职务、照片及演讲文件/演讲者演讲习惯分发会议指南，Speaker Master CalendarGuest Speaker Briefing，及活动前彩排VIP休息室管理VIP彩排时间协调/专访行程VIP Guest Speaker确认RSVP VIP Host ProcessRSVP Pickup & See off010203060504根据来宾航班时刻表安排接机工作，查询航班情况各部门就位分别安排工作人员在机场到达举牌迎接同每位来宾确认身份来宾确认机场接待台将发车信息通报酒店接待台通报发车信息司机发动车辆、启动空调、核对人数后发车车辆发动

24、引导来宾前往机场停车场上车引导上车举接机牌迎接 航班信息收集 ：根据详细准确的航班信息安排恰当的接待计划 根据航班数据做用车调度计划，整理接机安排表 车型安排与车辆调度 ：根据航班或时间点安排车辆穿梭，提前提交车辆调度表 物料的制作与准备：接机牌, 车头牌接机前期准备接送机服务Keynote Management主会管理Keynote Management LayoutVIP SeatVIP SeatCustomer SeatCustomer SeatSAP SeatSAP SeatMain Entrance Seat NO: 260paxKeynote Management Screen L

25、ayoutSL1/SR1 Presentation & TextCenter Screen Visual effect/SpeakerSide SL1Side SR1Center ScreenSegment Management流程内容管理Agenda Creation流程梳理Agenda Confirmation流程确定Visual doc Management视觉内容管理AV Tech ManagementAV技术管理SpeakerContent Management演讲内容管理ScheduleControl进度把控Keynote Management Keynote ProcessInv

26、itation邀约沟通Content 内容定制Creative环节包装Presentation 文档形式确定Document素材输出Rehearsal彩排On-site正式演讲Speaker Invitation演讲嘉宾邀约沟通Speaker show-up Customization定制出场方式Final Presentation终版演讲素材输出Contents Creation演讲内容制作Contents & Agenda内容形式包装演讲顺序确认Speaker Rehearsal 嘉宾提前到场彩排VIP Speaker HOST：负责演讲嘉宾管理的工作人员熟练掌握中英文，针对嘉宾的日程安排

27、撰写各种相关文件。Host Assistance演讲及采访现场管理Keynote Management Speaker Host ProcessShowcase Management展位管理Showcase Management Layout展位：2个钻石3个白金15黄金Showcase Management Diamond SponsorShowcase Management Platinum SponsorShowcase Management Sponsorship Management 权益规划 展览资源面积，宣传品等物料规划 确认参展商数量及类型 权益手册发放中期 合同拟定签署 素材

28、收集与权益落实 展位设计规划 参会手册完善 通知参展事项 展区搭建 参展商物料接收 大会运营 展区参观人数统计 参展商反馈意见收集前期现场Showcase Management Demo Management 1. 规划展商自行将设备运输至场地的时间2. 规划设备运输到现场库房，并与扬思对接3. 规划现场展区的兼职1. 1月21日前工程师调试完所有设备并于1月22日前将设备运输至展区进行彩排机产品演示/培训2. 每个展区配备志愿者/SG（根据需求）规划参展商进场时间参展商权益输出参展商对接人 参展商规划技术员，并需由SAP审核人员及人数（遵守一人一证原则） 参展商需配合SAP及运营公司对接人工

29、作1. 自行配备专业技术员2. 自行配备志愿者（主办方提供基本人员需求，如有特殊需求需告知主办方及运营公司）3. 大会物流信息输出（运营方输出物流公司信息，是否采用由参展商自行决定）设备进场前设备进场管理参展商物料进场前参展商物料进场管理参展商需与主办方、运营方保持紧密沟通参展商需遵守大会规则任何事宜以协商沟通为第一原则3rd Party Management第三方管理整体规划管理专业同传人员良好的音效顺畅的传输线路足量的设备人员材料设备耳机提供高品质的专业设备器材高空悬挂接收器提前拿到speaker的演讲稿件，进行材料的翻译专业同传沟通零距离专人看管引导来宾领取/送回耳机系统设备、译员台、耳

30、机专人看守、禁止非工作人员入内7种语种演讲稿翻译材料一个呈现品质的会议、一步到位的语言魅力！3rd Party Management SI Management 01020304现场执行问题处理充足的后备力量专业的管理团队实时沟通、反馈现场工作培训/规划项目内容培训工作内容培训行为规范培训规划工作时间单/双语志愿者招募区分中、英双语种兼职通过高校渠道招募在校生兼职面试筛选规则形象优良，素质优秀语言能力优秀沟通能力优秀现场应变能力强特殊需求区域专业人员招募3rd Party Management Onsite Staff Management 形象气质人员筛选岗位培训现场管理灵活机敏敬业、责任心

31、岗位职责精神面貌服从安排站位安排职能分工统一着装礼仪管理3rd Party Management Hostess Staff专业、敬业资源挑选拍摄计划现场管理摄影摄像管理有丰富的活动拍摄经验行业高端技术制定机位安排明晰拍摄内容制定拍摄计划提前测试设备接驳培训环节流程根据需求灵活调动搭建期开始进行延时拍摄并剪辑素材活动日每天将拍摄素材进行快剪，次日播放（针对多日活动）3rd Party Management Photography & Shooting提前一天彩排的同时，人员到位，提前根据流程进行Brief，使其了解活动的流程和关键动作；导播团队老师需按照需求，全程参与彩排，直至转播画面无误为止

32、。以确保活动当天顺利；设立摄影摄像对接负责人，保持现场沟通； 前期彩排 如何得到照片 现场开通“云直播”平台，跟来宾共享现场精彩照片；活动结束备份照片并收集摄影带；挑选照片，做后期处理，刻盘提交客户。活动当天提前一个小时抵达活动现场，确保在活动开始前筹备完成；开始前最后检查设备，做必要的频道锁定工作，检查信号是否正常；活动过程中，全程听从导演团队的指挥，并做到及时响应； 现场活动3rd Party Management Photography & Shooting前期筹备 制作物料清单 梳理制作规格 更新设计方案确认制作对确认可制作的制作物，提供样品依照反馈的样品，确认报价，开工制作现场验收规划物料间，制定专项人员负责制度依照