讲稿_简说时间管理

1、WORD.11/11浅谈时间管理原理谈论方式：群以文字演讲谈论时间：2013年初某晚谈论地点：历史群针对人群：古文化，历史等各层次爱好者规模：不确定谈论目的：通过对旧有知识体系的回顾并重新整理归纳，并且通过探讨知识交流，已达到和大家分享时间管理体系，并让自己对时间管理体系有某一个方向上的进步。谈论过程：谈论前，申请谈论时间并等待安排（已经做好安排）谈论中，力求增进互动谈论后，进行总结，并成稿。提纲：开题词时间的特性一时间的方向性二时间的周期性时间管理的总论一万法自然二普遍联系三顺时而为之四时间管理的概念四）详细讨论一，人生规划一观念与结果（世界观部分）二生老常态（人生长的自然规律部分）三阴阳和

2、谐（占有比例部分）二，事件规划一起承转合（万法自然）二目标方向（时间管理核心）三舍得之间（不值得定理）三，化整为零一年有四季（年论）二月有相异（月论）三时有不同（日论）四，偶然与必然一共性的意义二个性的必要五，简述剩余技巧一紧急和重要的分类二静坐的重要性三时间精力集中分配原则四必要的时间浪费五休息与放松六一段时间只抓一件事情七文字和图像的提醒八自我奖励九集中处理事情十整洁六，总结回顾四）总结五）结束语一）开题词时间就是生命，时间就是金钱，时间就是效率这些事我们经常见到的东西，时间的观念，现在人们是十分关注的。说起时间管理，每个人也都有自己的看法与体系，在这里，笔者不才，也想和大家来一起探讨一下

3、时间管理上面的一些东西。二）时间的特性一方向性首先，我在这里想谈一下时间的特性，我想，当我们更加深入的了解了这些之后，我们才会更好的去对进行时间管理。白的诗写得好：君不见黄河之水天上来，奔流到海不复回。君不见高堂明镜悲白发，朝如青丝暮成雪。唐诗三百首里面最后一首诗，叫做金缕衣。这首诗，更能表达出我要说的时间这个特性：方向性，正所谓：“花开又重日人无在少年”同时，我在这里要说明一下：时间的方向性，我这里包括的不只是人的生老病死，时间如流水，去了，就不再回来了（霍金在其时间简史中不认为时间是但方向性的，不过他提出来的一些东西，也说了时间是有方向性的这个特点，但是，霍金认为时间是可以回来的，这里不做

4、过多的说明）还要包括时间的另外的一种方向性，这个方向性是其运行轨迹的方向性，就像是弓箭，发出去了，不只是射向弓箭的目标，还会在其飞行的过程中，画出一条属于自己的弧线，就像罗伯特卡鲁斯的香蕉球那样，拥有自己独特的轨迹，就像下午四点过后一定是下午五点那样。其实此处我想我没有必要用过多的笔墨去说明，本来嘛，这个是大家都认可也都熟悉的一个特点。那么我想说的是时间的另外的一个特点。二周期性这时候有人会问，说的是不是时间的平均性？有人会问，说的是不是时间的公平性？这里我想说明一下，今天我和大家分享的容，并不是哲学，所以，我这次所说所表达的东西，都和时间管理是有一定的关联性的，和其不相关的东西，我在这里并不

5、做过多的探讨。我说不是的，首先，我不敢肯定时间的平均性和公平性，是不是一个十分科学的概念，原因：当你了解到了爱因斯坦的相对论的时候，你会知道有一种概念叫时间膨胀，这里，我不做过多的说明。最起码，我们每一个人，最少，在时间管理方面上，会很少遇到或者，有机会接触到哪方面的东西。这里我要说明的时间的这个特性是时间的周期性，这个，似乎我们并不经常提起。时间有方向，那么怎么会有周期性呢？难道世间会回来吗？我们古代人是很相信天的，所谓的便是天道。那么这个天道，指的是什么呢？便是一种时间上的自然规律和一些因果的规律等等。诚如：“春种一粒粟，秋收万石粮”我国自古以来便是一个农业大国。我家便是世世代代的农民。我

6、记得，我小的时候，我爸爸，跟我讲过，在什么节气的前后几天种白菜，不能早了也不能晚了，不然会有什么后果等等吧。说道这里，我想大家应该知道我和大家打的这个哑谜的答案了，这个规律性，就像我们给一个朋友送去的祝福那样：“年年有今日，岁岁有今朝”世间运行，有其周期规律，在大的来说，地球有大四季，小的来说，太阳黑子，地震，都有其世间周期，再小点儿来说，我们在世间管理上用的到的，一年的十二个月，每天的十二个时辰，都是时间的一种周期。在中国古代人认为，时间，是很规则的一种周期性的规律。一年，大概有三百六十五天，每一年中，会有12-13个月圆之夜，一年有12个节和12个气，每一个节，对应着不同的星座等等吧。三时

7、间管理总论上面我和大家谈过了我们在时间管理上用的到的两个时间的特性，下面我和大家谈一下时间管理我们所要用到的总知识点一万法自然古人云：道法地，地法天，天法自然中国的养生学中有相应的观念，当我们按照相应的自然规律去办事的时候，我们才会做的更好，做的更省时省力，在我们后面所讲述的容中，我们会大量的谈到这方面的容的。二普遍联系城门失火殃与池鱼在中医开药的时候，很讲究的一种说法叫做君臣佐使，一些药房经常有君药臣药之分。同样的，在中医治病条理中，他们往往是这样治病的：当你的肝脏不好的时候，往往他们会条理你的肾脏，因为中医认为，肾属于水，肝脏属于木，木由水生，当木不好的时候，起码水不会太好，因为它没有足够

8、的能力去生木了。做事情有先后的顺序的，就像我们学习一样，当你有些东西搞不定，日后的所学可能会更加困难的那样。作为时间管理中，这里最主要体现在抓住主要目标克服主要困难，当这些搞定了，日后的东西会变得更加简单。三顺时而为之水，是一个好东西，我们应该养成一个经常喝水的好习惯。不过，水并不是什么时候都可以喝的，中医有着相应的看法，什么时辰是喝水的最佳时间，什么时辰不适合大量的饮水等等。同样放在时间管理上面，我们也要顺时而为之，比如：晚上11点到一点是肝脏进行自我修复的时间，如果这个时间段我们不休息，那我们很容易造成日后的肝脏的相应的隐患，影响你的身体健康，从而影响你的生活和工作的效率等四时间管理的概念

9、通过上面的阐述，我们应该知道这样的一个事实，时间管理不同于别的人和物的管理，当你不去用时间的时候，时间会流逝，东西只会放到那里，未必会增减。所谓时间管理，其实是时间该如何去利用才会更有价值。详细讨论一，人生规划一观念与结果（世界观部分）“将军莫上马，上马别下马”，这是我们家的一条家训。在上一次讲座（从纠结谈起）中我们谈论了纠结的本质是一个人的价值观的取像的结果。同时，在那片讲稿中，我说了一些有关时间管理的体系的基本构成。这里，我不再说什么关于世界观对我们时间管理的重要性了，这里，我们再来回顾一下时间管理体系的构成：你的时间就是一棵大树，树根是你的价值观，树干是你的目标，树的主枝是你的主要任务，

10、树的细枝和叶子是你的次要任务。你所做的一切应源于你的价值观，它是树根。你的目标支撑着各种各样的任务，它们都是为实现你的目标服务的。树的姿态和生长方向由它的主枝表现出来，同样，你通过主要任务来实现你的目标。树叶为树的生长提供养份，你通过完成各种次要任务，保持你现有的生活。下面我们再来回顾一下时间管理的进行步骤：1树根。写上你认为最重要的价值。如果你对这一点比较模糊，不能清楚地说出自己最想要的是什么，请试一试这个办法重新拿一纸，写下所有想要的东西，如健康、金钱、幸福的家庭、爱情、事业、自由自在、旅行、安定 写完之后，划去你认为最不重要的一项，再在剩下的项目中划去一个最不重要的，一直划下去，直到只剩

11、下一项，它就是你最重视的东西。2树干。写上你的人生目标。注意，你的人生目标应与你的价值观是一致的，如果不一致，你写下的树根确实是你最珍视的东西吗？或者，你写下的人生目标真的是你最大的希望吗？3主枝。写上几个主要任务。这些主要任务应是直接为你的考是否有必要在这个任务上面投入时间和精力。4树叶。写上次要任务。有些次要任务是实现主要任务的手段，有些次要任务用来维持现在的生活。次要任务是不可缺少的，没有树叶的树无法生长，但它们不应占据你的主要精力。进行时间管理时，这幅图想象中的图是重要的参考。面对纷繁复杂的任务，如何才能迅速准确地判断它们对你有多重要，从而对它们进行选择和排序呢？这些，就要看我们的价值

12、取向了。二生老常态（人生长的自然规律部分）经曰：女子七岁肾气盛，齿更发长。二七而天癸至，任脉通，太冲脉盛，月事以时下，故有子。三七肾气平均，故真牙生而长极。四七筋骨坚，发长极，身体盛壮。五七阳明脉衰，面始焦，发始堕。六七三阳脉衰于上，面皆焦，发始白。七七任脉虚，太冲脉衰少，天癸竭，地道不通，故形坏而无子也。丈夫八岁肾气实，发长齿更。二八肾气盛，天癸至，精气溢泻，阴阳和，故能有子。三八肾气平均，筋骨劲强，故真牙生而长极。四八筋骨隆盛，肌肉满壮。五八肾气衰，发堕齿槁。六八阳气衰竭于上，面焦，发鬓颁白。七八肝气衰，筋不能动，天癸竭，精少，肾脏衰，形体皆极。八八则齿发去。在这里，丈夫的二八三八，是男人

13、几个八岁，女的也是一样的。说的 是人的自然生长的规律。在这里，我想说明的是，人的身体状况是一个人的客观条件。简单的来说，人的生长状况就像是四季一样，春生夏长秋收冬藏，在人的一生中，不也是这样吗？童年时候的开始，青年时候的成长壮大，成年后的不断耕耘，最后老年的时候，我们才会有安静的生活，这里，为了避免整个文章的不协调，我先不做过多说明，等到后面我们谈论一年的时候，各位可以参考一年的规律，去相应的去理解一生的规划情况。孔子的话，更妙：“吾十有五而志于学，三十而立，四十而不惑，五十而知天命，六十而耳顺，七十而从心所欲，不逾矩。”同时，在这里我想添加一点关于心理学的一些容，这些容是和后面的容不太一样的

14、一部分容。少儿时期，我们的身体的成长速度，是非常快的，同时，我们学到的新的知识也是很多的，这个时候，我们的身心发展是相互适应的。这个阶段，我们的主要精力是放在学习上面，为后来的成家立业，在社会上的打拼创立基础的，这些联系我们不必多说。这个时候，我们开始形成对世界的认识，这个时候，是心理状态最容易产生变化的一个时期，在这个时期，孩子的心理是不断在发展的，但是总的身心发展是相互平衡的。这个，在易。蒙中有比较深入的介绍的，例如：“初六：发蒙，利用刑人，用说桎梏，以往吝。”这一爻辞讲述了对孩子的最初等的教育，要让孩子知道哪些事情时可以做的，哪些是不能做的，有一个最初等的道德教育。同时提醒，在最初阶段，

15、立志的教育是很重要的。有人会问了，这个和时间管理有什么用呢？我说对你个人没用。不过，这个，并不意味着对你没用，你可以用蒙卦的相应思想去教育你的下一代，呵呵同时作为上位者的家长，我们更要注意到这一句爻辞：“上九：击蒙；不利为寇，利御寇。”教育并不是要像寇那样，更重要的腰以身作则，最好的教育史言传身教，这一爻，适合不同时期的孩子。青春期心理是一个非常单纯而又复杂的心理时期。所谓单纯，无外乎这一点：生理上的逐渐成熟（特别是第二性特征的出现），和心理上的朦胧的渴望相互之间的冲突。所谓复杂，是表现的多种多样，如：身体上的成熟而希望自己做主但是金钱掌握在成年人的手上从而导致对个性的时尚的追求，甚至产生比较

16、明显的叛逆倾向；对异性的渴望和朦胧感，可以这样去形容青春期：“云想衣裳花想容”这个时期，作为家长对待孩子，已经不再是“初六：发蒙，利用刑人，用说桎梏，以往吝。”而变成了：“九二：包蒙吉；纳妇吉；子克家。”“六三：勿用娶女；见金夫，不有躬，无攸利。”等等，作为青春期的我们，正处在新的世界观的形成时期，这个时候，我们更要注意我们自己的很多东西，戴尔卡耐基曾经说过大概这样的一句话吧：“十八岁后我们面临着两个人生中最重要的选择，一个是选择一份什么样的工作，一个是选择一个什么样的人生伴侣”易经在某方面给了我们答案如：“九二：包蒙吉；纳妇吉；子克家。”“六三：勿用娶女；见金夫，不有躬，无攸利。”这里我要说

17、明一下，这里的“纳妇吉”不要理解成我们顺天形式，理所当然的去早恋，你要看看九二所处的时和位。童年时期和青春期，是两个多变的时期，这里我单独把两者提出来，当我们了解到这个时期的心理特这之后，我们相应的教育和自我的时间管理要根据相应的特点去进行，才更有可能恰到好处的。从成年之后，我们的思想等相应的成熟了，这个之后，我们自然可以参考一些如成年心理学，社会心理学相关的容，这个时期，是人们的一些常态时期，这里我不做过多说明。后面所讲的东西都适用于这个时期。三阴阳和谐（占有比例部分）在这里，我要提到两句话“一阴一阳之谓道”安之说：“成功是全方位的，我认为成功第一个必须情绪稳定，第二个必须身体健康，第三个必

18、须家庭幸福，第四个必须事业成功，第五个必须经济独立，第六个人际关系需要越来越好，最后一个也是最重要的事情就是必须要做对社会有贡献的事情。我认为这七方面很难有一人同时做到，但我们不断的追求它不断地去寻找成功的方法，我们终究会迈向一个全方位的成功的人生”安东尼罗宾把目标分为四类，分别是事业的目标，家庭的目标，娱乐的目标，对社会贡献的目标。在中国，有一个字，很有意思，这个字是：大，相对应的字为夭，下面我想简单解释一下，大家请看这两组图：大人在中国古代不是指成年人，指的是身体和精神相互和谐的人。古人经常把当官的称作大人。同样也有夭，这个指的是身体和心灵相互不和谐的人，通过这一组的对比，我想大家应该知道

19、了，我国古人是很注重一个全方位的人的。当我们所确定的目标，所做的一个规划不是一个全方位的，我们很难成为一个全方位的一个有成就的人士的。所以我说，在我们做时间管理和规划的时候，需要注意到这些。二，事件规划刚才谈了很多时间管理的原理，这里我要谈一下，对于一件事情，我们要如何进行规划才可以完成的更加快捷。一起承转合（万法自然）春华秋实“人有悲欢离合，月有阴晴圆缺”这些都是自然规律，当然了，我们要完成一件事情也要按照自然规律去做事情，那样才可以更快一些。起：确定我们你到底想要什么，这个是不是你真的想要的。这一步很关键。首先，没有确定，你未必会达成，当你确定好了，你才会达成，就像你要上街去买菜，写好了你

20、的清单，当有的东西不在清单上的时候，你更可能会忘记。当你知道这个到底是不是你想要的的时候，才更有可能知道会不会当你达到或者得到了之后会不会不开心。继续用上一次的一个例子去说明一下，因为这一点很重要：他，是一个很普通的男孩，所以他有一般男孩的特点，喜欢漂亮的女孩。他的同班同学：她。她，长的很漂亮，使他向往，他鼓起勇气，使劲了浑身解数，玩命的去追她，她后来成为了他的女朋友，他感觉很幸福。天不随人愿，喜欢她的不是一个他，还有很多人。其中一个英俊潇洒，和她就像是天生的一对，为了维护他们的关系，他想进办法，搞定了那个帅气的哥们。另一个，财大气粗，偏偏喜欢她，他克服万难，摆平了，可是，后来他们生活在一起，

21、他发现他们志趣不相投，性格不相配，很多很多的的，不遂他的心的，他很难受，也和你苦恼，这一切，对谁去说呢？很多人用一种羡慕的眼神去看他，感觉他抱的美人归，很是幸福，可是有谁知道他的苦楚呢？承：立即采取行动这个没有什么好说的，但是这个也是最难做到的，特别对于九种性格中第五种性格的人。失转：随时进行检讨，修正你的方法，让它更加完善安之说：败未必是成功之母，只有检讨才是成功之母合：知道达成目标。上面谈到的是西方的成功学的一些观念，安之老师曾经做过详细的讲述，我没有安之老师的水平，如果各位朋友们想进行学习，可以参看相应的东西。下面，我想简单谈谈中国古人对这个的看法，（我认为我们的古人在这方面的思考更为深

22、刻）：这个，我们可以用易经中的需卦进行解释。这里我只简单分析下。初九：需于郊。 利用恒，无咎。当我们选择好了所需要达到的目的的后，离所要到达的目的地很远的时候，我们要有一颗恒心，一直坐下去，戒骄戒躁。九二：需于沙。 小有言，终吉。快达到的时候，会有一些议论，甚至语言攻击，但是依然要看准方向，一直做下去。九三：需于泥，致寇至。眼看就要到手的时候，更会有来自各方面的竞争对手，你想要，但是你未必要的到，这时候我们应该听孔子的：“尽人事听天命”六四：需于血，出自穴。当你得到了之后你会知道来之不易的九五：需于酒食，贞吉。得到之后要巩固的最好的办法是分享上六：入于穴，有不速之客三人来，敬之终吉。在得到之后

23、，会有来自各方面的眼红妒忌等，我们要放低身段。这些，在曾仕强教授的易经的智慧 待机之道中有，我在此也不做太多的说明。二目标方向（时间管理核心）这个，我相信大家应该听的相关的东西不少，这里，我只想用一个例子去说明当你和一个射击冠军比大把的时候，谁会赢？一般来说，射击冠军会赢。那么我说如果你把他的眼睛蒙上呢？这时候你赢的机会就会大多了，所以我说，当一个人再有技术的时候，如果他没有目标和方向，都有可能会输给一个有目标的人。三舍得之间（不值得定理）在曾仕强教授讲解的需卦时候，为什么元亨利贞中有亨利贞，没有元，因为一般想要的时候，并不知道自己真正需要的有什么，不需要的有什么。这时候，我们应该用心的去思考

24、，那些是我们想要的吗？真的是我们想要的吗？同时在舍得之间，我们还要注意一点，这一点在犹太人的智慧中叫做：不值得定理其定理很简单，不值得我们去花大量时间的事情，我们没有必要去花大量的时间去做。这里还有一点，就是时间管理的一个很重要的定理，也是犹太人的，叫2/8定理，最重要的东西，或许只占20%，但是我们需要投入80%的精力和时间。说白了，我们再进行时间管理的时候，要抓住了主要的事项，马克思把这个叫做主要矛盾。三，化整为零老外很佩服中国人这样的一点，就是化，老外只会分，不会化。分得开不一定还可以收回来，化开来的，还可以收回来，扯远了。扯远了，我们再说一下化整为零，就是把一个大目标，化成很多小目标，

25、分放在不同的时间段，逐步的去完成。这个，在时间管理中是一个很重要的思想，要想做好时间管理，必须要做到这一步。同时也只有做到这一步，我们才更可能把一些看着，我们认为不现实的，很难去完成的东西，按部就班，逐步去完成。一年有四季（年论）下面我引用一段皇帝经中的原话，这个，对于我们是很重要的。春三月，此为发。天地俱生，万物以荣，夜卧早起，广步于庭，被发缓形，以使志生，生而勿杀，予而勿夺，赏而勿罚，此春气之应，养生之道也；逆之则伤肝，夏为实寒变，奉长者少。夏三月，此为蕃秀。天地气交，万物华实，夜卧早起，无厌于日，使志勿怒，使华英成秀，使气得泄，若所爱在外，此夏气之应，养长之道也；逆之则伤心，秋为痎疟，奉

26、收者少，冬至重病。秋三月，此谓容平，天气以急，地气以明，早卧早起，与鸡俱兴，使志安宁，以缓秋刑，收敛神气，使秋气平，无外其志，使肺气清，此秋气之应，养收之道也；逆之则伤肺，冬为飧泄，奉藏者少。冬三月，此为闭藏。水冰地坼，勿扰乎阳，早卧晚起，必待日光，使志若伏若匿，若有私意，若已有得，去寒就温，无泄皮肤，使气极夺。此冬气之应，养藏之道也；逆之则伤肾，春为痿厥，奉生者少。上面讲述的身体的情况，那么通过这些，我们又需要在时间管理上注意些什么呢？这里我简单说一下春三月：俗话说，一年之际在于春，一日之际在于晨，春天的情况，决定着你一年的状况。作为春天，要保持愉快的心情，不要给自己施加太大的一年的压力，适

27、当的分配自己的一年中的计划就可以。这些是一年好的开端的开始。有了春三月的慢慢的过度，我们才可以平稳有效的进行夏天三个月的工作。同时，好的开始要有好的计划，这时候我们应该放松心情，去制定好了全年的目标计划。夏三月：经过春天三月的过度，我们开始加快了脚步，开始紧的工作，但是要注意的是，这段时间，最好少些情绪波动，夏天是我们时间相对最宽松的时间，要抓住这段时间！秋三月：也是一个好的时间段，这段时间要对夏天未完成的这一年的计划要进行一个简单的扫尾了。不要给自己冬天的计划剩下的太多冬三月：这段时间，应该承受最小的目标和计划容。这段时间，应该相应的多一些时间去养精蓄锐，以北来年的新一轮的进步。同时，一年的

28、归纳总结等工作要在冬天进行。这些，我们都要和于自然的运行规律。同时在一年的规划中，我还要说一点，这个就是对一些年重大事件我们需要考虑到，如搬家，装修房子，生孩子，旅游，换工作，结婚等等，如果你有这些，一定要考虑进去的。二月日异同（月论）月月相异之处：每个月都是有所不同的，这个，我想，对于我们不用做过多的说明，在吕氏春秋中，对皇帝的每一个月该做些什么，都做了写说明。他说的很好，值得我们去读一读，不过，我们不是帝王，做一些相应的参考就可以了。月月一样之处：这里我想简单的说一下天体对人们的影响，这个，说的是月亮对人体的影响。每当月圆之夜，月亮对我们产生的影响相对大的，每当月圆之夜，人的情绪更容易不稳

29、定。所以，我建议，在农历十五这一天，最少给自己相对的少安排一些事情。日子的不同：人的情绪是有周期的，人的智力体力是有周期的，这些，我建议多少参考一下。这样，也许我们的效率会更高些。起码，在你不想做的时候，你没有必要应让自己去做，这样是没有什么效率的。三时有不同（日论）根据中国的医学，每个时间段，运行的经络是不同的，大概如下：手三阴肺经(1:oo_3:00) 宜调理肺经和熟睡手三阳大肠经（5：00-7：00）宜喝温开水排便足三阳胃经（7：00-9：00）宜与时吃早餐调理胃经足三阴脾经（9：00-11：00）适量饮水手三阴心经（11：00-13：00）吃午餐休息静养阴血手三阳小肠经（13：00-1

30、5：00）少吃食物足三阳膀胱经（15：00-17：00）经宜饮水运动足三阴肾经（17：00-19：00）宜休息手三阴心包经（19：00-21：00）宜吃晚餐散步快乐手三阳三焦经（21：00-23：00）宜心平气和足三阳胆经（23：00-1：00）宜睡觉足三阴肝经（1：00-3：00）上面我简单的列出了这些时间的经络和做什么合适，至于这些，不做过多的说明，只简单说一句，顺应自身的身体运行规律，才会有更高的效率，同时，每个时间段，要做的事情时有分布规律的，要顺时而为之。这里要说明一点：每一个人集中精力的时间不会太长，要把可以集中的精力放在最好的时间，放在最有用的事情上面。四，偶然与必然一共性的意义上面所讲述的东西是人们所面对的共性的东西，这些东西，对于我们的时间安排是有很强的指导意义的，顺应自然规律而进行时间的安排，相信你可以有更高的效率。二个性的必要当然了，每个人在不同的时间上面是有不同的差异的，比如有的人早上脑子最好，那么，适合把最重要的事情安排