2022年行政人事部工作目标责任书

1、第PAGE5页共NUMPAGES5页2022年行政人事部工作目标责任书_年行政人事部工作目标责任书为加强公司行政人事工作的计划性和行政制度的刚性执行，行政人事部将按照_年发展规划及企业发展方向，以_年工作情况为基础，制定出行政人事部_年工作目标。一、根据企业实际，完善公司组织架构1、由于公司营销策略的改变，公司的组织架构也就相应的随之改变。组织架构建设也决定者企业的发展方向。_年，行政人事部首先应对公司组织架构进行完善，确定和区分每个职能部门的权责，使每个部门责权明确，让员工清楚的知道自己的岗位责任、工作内容、工作权限、工作条件、必备的岗位技能及与相关岗位的汇报与负责关系等，真正做到组织架构的

2、科学适用。2、具体实施时间1)_年元月底前完成公司组织架构的设计草案并征求各部门意见，报请总经办审阅修改;2)_年_月底前完成公司组织架构图及各部门组织架构图、公司人员编制方案;二、对公司各岗位做工作分析，在原有的基础上完善各岗位说明书1、工作描述和说明不是靠我们某个人的能力能想的周全的，而是需要我们和各部门经理协作共同作出分析并商定的。工作分析的过程就是对工作进行全方位评价的过程，行政人事部建议以以下程序来进行:1)首先确定时间，对工作分析实施计划，工作分析的重点是清楚的了解各个岗位的工作内容、工作职责及任职资格;2)其次收集意见和建议，将统一岗位的不同意见进行商议，以取得统一意见;3)再次

3、是制定岗位说明书的编写规范和表单格式，统一常用言语和措辞等;4)各岗位说明书修整汇总后报总经办审核，如有必要应做个别修正和调整，然后经总经理签发生效。同时，应汇编存档，在有条件的情况下，将在各岗位工作地点“上墙”。2、具体实施时间在_年_月初完成岗位说明书的编写确认工作，原则上是根据原有基础上进行改造完善。人事部负责进行整理成册归档。正式发放到每位在岗人员手中，要求其签字认可。三、人力资源招聘与配置人才的需求主要来自几个方面，一是业务的良性增长，需要不断增加员工数量;二是对较为专业和高端人才的需要无法得到及时的满足;三是人才吸引与挽留的问题，就是能否保证核心员工持续恒久的为公司服务。招聘工作贯

4、穿于公司发展的每个阶段，提高招聘效率，为公司及时供应人才，才能保障并推动业务的快速进展。招聘，表面上看是人力资源部的工作职责之一，实际上它融合了用人部门、人力资源部力量的全方位工作，要提高招聘效率，必须达成两者的和谐统一。1.在招聘过程中，用人部门需要有明晰的用人需求。即招聘的这个人要具备哪些条件，哪些是主要条件，哪些是参考条件，什么样的潜质是被优先考虑的。这些都是找到合适的人选，保证招聘效果的前提条件;2.用人部门和人事部进行及时的信息沟通;3.为了保证公司招聘工作的及时有效性，行政人事部将采取以下招聘方式:现场招聘会:招聘年卡费用_元/年(已办理)，科龙/苌钲均可使用。这种方式主要是可以与

5、求职者面对面交流(相当于面试)，而且可以直观的展示公司的企业文化。这种方式效率比较高，可以快速淘汰不合格人员，控制应聘人员面试的数量。2022年行政人事部工作目标责任书（二）(一)行政管理工作1.协助领导制定工作计划，起草文件、报告、总结规划、决定、及以公司名义发出的行政公文。2.协助领导做好公司各部门的考核、监督及协调工作，督促检查各部门工作计划的落实情况与规章制度的执行情况。3.负责协调公司股东会、董事会、监事会的联络与会议筹备工作。4.协助领导做好日常工作，组织、安排公司会议，做好记录，检查决议落实情况，及时汇总向公司领导汇报。5.负责公司的机要管理与保密工作;档案管理工作(各类档案资料

6、的内部收集、整理和归档)。6.负责各种公文、函电、报表等文字资料的签收、拆封、登记、呈报，传阅、催办，并做好整理归档工作。7.负责来客来访的接待工作(包括信访接待与处理)。8.负责公司工商年检、变更及各类合同的收集与管理，以及法律事务工作。9.协助领导组织处理公司内部各种突发性事件。10.做好员工交通、车辆管理工作。11.做好办公用品管理工作。12.做好公司印章管理工作。13.负责公司安全生产与安全保卫工作(二)人力资源管理1.负责公司组织机构及岗位设置、变动的管理2.负责员工招聘工作人员需求预算、岗位描述、招聘要求、招聘和面试的日常工作、招聘进度、成本/渠道/效率的分析、试工转正、晋升、转岗

7、管理等3.负责劳动关系管理合同工录用/退工、外地劳务工管理、人才引进/居住证手续、员工合同的签订/续签(含各类补充协议)、合同编写/修订、员工慰问、新员工报到手续、出国人员报批手续、离职人员违约处理4.负责薪资福利管理薪酬福利情况调查及计划建议、工资奖金日常操作/管理、四金/保险/津贴日常操作和管理、人事统计报表、年度增资(加薪)、实习/见习人员的费用发放及统计、劳动人事年检5.负责员工考勤管理考勤记录审核统计、工时统计、人事信息收集/管理、档案管理、离职人员手续、离职情况分析和建议、考勤卡/胸卡/临时卡管理6.负责员工考核与发展各部门人事方面工作的指导/协调/审核/监督、人力资源文件系统的建立/维护/管理/协调、人事资料内部信息管理与协调、员工工作目标制定及绩效评估管理、季度/年度奖金报批手续、员工奖惩、人员计划的控制7.负责员工培训管理制定公司培训战略规划和实施纲要/根据公司年度工作计划、各项考核结果和各部门提出的培训计划，分析培训需