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文档简介

1、岗位职责包括哪些【篇一:公司办公室主任的岗位职责都包括哪些】公司办公室主任的岗位职责都包括哪些办公室处于承上启下的地位,是联结领导和基层的桥梁,协调各有 关部门关系的纽带,保持站内工作正常运转的中枢,在日常工作中 具有十分重要的一位和作用。实践表明,高管局、公司、站的各项 决策能否在基层不折不扣地得到贯彻落实,站内后勤工作是否保障 有力,职工文化生活开展工作得是否有声有色,很大程度上取决于 有没有一个合格、称职的办公室主任。因此,做一个忠于职守、勤 于职守、胜任职守的优秀的办公室主任,不仅是上级领导的要求, 职工的殷切期盼,更应该是办公室主任为之努力奋斗的目标。本人自投身高速公路事业以来,一直

2、担任基层办公室后勤工作。时 值河北高速公路管理局成立十五周年庆典,借此机会,根据自身积 累的一些经验,就基层单位办公室主任职能、素质与修养问题,谈 一点粗浅的看法。一、办公室主任的基本职能概括的讲,办公室主任的主要职能就服务,为领导的科学决策和决 策的正确执行服务。服从具体的讲,其基本职能大体有四项,即参 谋职能、承办职能、管理职能和协调职能。1、参谋职能。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。 主要表现在:第一,在决策形成过程中,在帮助领导全面了解基层 情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。第二, 在决策实施过程中,在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、 强化控制上

3、发挥参谋作用。第三,在决策实施过程结束后,在帮助 领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。2、承办职能。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。一是来自 上级部门的。主要是指上级领导部门交付的事项,如工作调研、信 息反馈、工作总结等,需要认真对待,按期完成。二是来自站领导 的。对于站班子的决策,办公室主任要带领工作人员不折不扣地去 落实,负有领导、组织、指挥和管理的责任是第一责任人。三是来 自站内各科室和班组的。站内职工需办理有关事项或对站内的意见 建议,按程序应先和办公室取得联系,这就需要办公室主任根据实 际情况去处理。总之,办公室主任对所负责的事项要高度负责。一 丝不苟,一办到底,

4、落到实处。3、管理职能。管理职能主要是针对办公室内部而言,集中体现在以 下三个方面。一是文书管理。尽管站内文件并不太多,但围绕着公 文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、 归档等环节是必不可少的。办公室主任负责对文书工作统一领导, 统一组织安排,负责督促、检查,把好质量关,防止滥抄乱送和形 式主义。二是事务管理。办公室作为站内事务性办事机构,办公室 主任作为这个机构的负责人,应该说是事无巨细,都要认真操办。 如会议安排、领导用车、对处接待、办公用具以及为站内职工提供 生活服务的有关事项。使办公室真正成不站内工作的枢纽。4、协调职能。办公室主任履行协调职能,主要是抓好纵向协

5、调、横 向协调和内部协调。所谓纵向协调,即指致辞力于上下级之间关系 流融洽,上令下行,下情上晓,上下紧密配合、步调一致辞的协调 工作。所谓横向协调,即指致于票证、监控、财务等各科室融洽和 谐的协调工作。二、办公室主任应具备的素质与修养收费工作的顺利开展,需要站内后勤工作的有力保障,也就是说需 要一个得力的办公室主任。得力”,就是素质高、修养好。办公室主任应具备哪些素质呢?危言耸听为大致辞包括政治素质、品德素 质、心理素质、知识素质四个方面。政治素质是办公室主任的首要素质。就是政治上绝对可靠,具有坚 定的共产主义理想信念能经得起执政、改革开放和反和平演变”三大考验,是坚定的马克思主义者,是 三个

6、代表”重要思想的忠实实 践者。品德素质是除了政治素质以外最基本、最要紧的素质之一。要求做 到光明磊落,忠实老实;服从组织,顾全大局;关心他人,助人为 乐;公道正派,谦虚谨慎;严以律已,廉洁奉公。心理素质主要包括稳定的情绪、良好的性格、广泛的兴趣和坚强的意志。要求做到: 急而不躁怒而不形,喜而不亢;随和而不盲从,自信而不固执,忍 让而不献媚,直率而不粗暴,多思而不多疑,谨慎而不圆滑。同时, 还要从本职工作出发,不以个人爱好为取舍,培养广泛的兴趣,培 养兴趣的多样性,以适应工作需要。止匕外,在工作中不仅要雷厉风 行的作风,还要有善始善终的毅力;不仅在取得成绩的时候保持清 醒的头脑,也能为顾全大局而

7、忍辱负重。知识素质主要包括三方面。一是深厚的理论功底。要求熟知马列主义、毛泽东思想和邓小平理 论的基本理论和基本知识,掌握其思想体系,特别是三个代表”重 要思想的基本内涵。二是专业知识。不仅要具有人事办公室工作的 基本知识还要熟知交通管理的各项法律法规等专业知识,努力成为 一个 多在手”。三是宽广的基础知识,如历史知识、自然科学知识 等辅助知识,力争使自己成为一个知识渊博的人。办公室主任除了需要具备以上四种素质和不断加强自身修养外,在 工作中还要树立三种意识。一、要树立敬业意识二、要树立公朴意识公仆意识,也可以说是服务意识,就是要当上级领导的公仆,当好 广大职工的公仆,当好司乘人员的公仆,全心

8、全意地为他们服务。当好 公仆”要做到 三心”、四勤”。三心”是热心、诚心、耐心, 四勤”是脑勤、嘴勤、手勤、腿勤。热心,就是要有一付热心肠,满腔热情地服务,自学自愿地服务, 尽心尽力地服务。当办公室主任,不是为了应付差事,不能敷衍了 事,得过且过,当一天和尚撞一天钟,而是要认真负责、积极努力、 克已奉公埋头苦干,以浓厚的兴趣、高度的热情、负责的精神,去 干好每一项工作。诚心,就是要有一颗真诚的心,真心实意地、实实在在地干事情, 不弄虚作假,不懈怠,不自满。一方面,我们反映情况、提供资料, 要实事求是,真实可靠,有一是一,有二是二,不能瞎估计,想当 然,含糊其词,似是而非,以免贻误工作。耐心,就

9、是不怕麻烦,不辞辛苦,谦虚谨慎,不骄不躁。办公室的 工作单调而琐碎,而是要对全站职工服务,难免有众口难调的现象 出现,所以当好办公室主任要有较高的涵养,要有毅力,有韧性, 有忍辱负重的精神。接受任务、听取意见、汇报情况、开展工作, 都必须有耐心,不可急躁冒进,不可粗枝大叶,更不可三天打鱼两 天晒网。脑勤,就是要勤于动脑,善于思考。如何使我们的工作适应形势发 展,体现时代特征,更有针对性和实效性;怎样在工作用中贯彻 个代表”重要思想,怎样为经济建设这个中心服务,为实现全面建设 小康社会这个宏伟目标服务;怎样才能做到贴近实际、贴近生活、 贴近职工,所有这此问题都不得是我们应该经常考虑的。嘴勤,包括

10、两个方面,一方面要多请示汇报,及时得到领导的指示、 支持和帮助;一方面要多做宣传工作。宣传先进的管理经验,宣传交通战线广大职工的感人事迹,争取广泛的社会不良分子同和舆论 支持。手勤,就是要勤于动手动笔写文章,这是办公室主任的一项基本功。工作总结、情况汇报、调研文章、领导讲话、典型经验等等,都是 勤于动手撰写,不能懒惰。腿勤,要迈开双腿,不辞辛苦在上跑下跑。上跑就是往领导同志那 跑,及是请示工作、汇报情况、征求意见;下跑就是深入职工中搞 好调查研究,了解情况、发现典型、总结经验,掌握第一手材料; 左跑右跑就是踊跃兄弟单位勤联系、多沟通、学习优秀经验,取长 补短,不断改进自身工作。三、要树立奉献意

11、识实实在在地说,当好一名办公室主任是不容易的。上呈下达、联络 协调、调查研究、撰写文稿、谋划工作、制订计划、总结经验、请 示汇报,后勤服务,工作具价格政策 而繁杂,平凡而枯燥。我们所 做的工作大者无形的,不像工人生产一件产品就是一件产品,也不 像农民春天播下种子,秋天收获粮食。为赶写一篇文稿往往要加班 熬夜甚至通宵达旦,为了组织好一次会议或开展好一项活动不知要 说多少话、跑多少腿。所以我们必须树立无私奉献的意识,不计名 利,不讲报酬,任劳任怨,甘于奉献,在办公室主任这个平凡的岗 位上做出不平凡的成绩来。【篇二:什么是岗位职责】pl 了解我们的岗位职责说明书p2议题/要讲述的主题什么是岗位职责说

12、明书岗位职责说明书的由来岗位职责说明书的六大功能总结p3岗位职责说明书岗位职责说明书(也称职务说明书,岗位说明书)是通过职位描述的工作把直接的实践经验归纳总结上升为理论形式,使之成为指导性的管理文件。常岗位职责说明书为一式三份,一份为 用人部门负责人保管,一份为员工自己 保管,一份由人力资源部备份保管。p4岗位职责说明书的六大作用.为招聘、录用员工提供依据.对员工进行目标管理.是绩效考核的基本依据.为企业制定薪酬政策提供依据.员工教育与培训的依据.为员工晋升与开发提供依据p5 1为招聘、录用员工提供依据确定岗位的任职条件说明书里确定了这个岗位的任职条件,这是招聘工作的基础,招聘需要依照任职条件

13、来 选人。岗位说明书将作为签订劳动合同的附件 企业决定录用员工后,员工应该承担什么 样的责任,以及要负责到何种程度作为入职培训的教材p62对员工进行目标管理确定岗位的任职条件说明书里确定了这个岗位的任职条件,这是招聘工作的基础,招聘需要依照任职条件来 选人。岗位说明书将作为签订劳动合同的附件企业决定录用员工后,员工应该承担什么样的责任,以及要负责到何种程度作为入职培训的教材p73是绩效考核的基本依据岗位说明书确定了岗位职责了解这个岗位有什么职责,才能去考核这个岗位是不是完成了工作目标。岗位说明书确定了职责范围确定了某一项职责的范围,是全责、部分 还是支持,很清楚地划分了员工的职责。岗位说明书确

14、定了考核内容绩效考核的标准应该是根据岗位说明书制 定。不能是岗位说明书写的是一个样,考核标 准又是另一个样。p84为企业制定薪酬政策提供依据决定薪酬的是岗位评价岗位评价的基础是岗位分析和岗位说明书因此,从根本上说,岗位说明书为企业制定薪酬政策提供了重要的依据。缺少了岗位说明书,企业制定薪酬政策将是很困难的。p95员工教育与培训的依据对员工进行培训是为了满足岗位职务的需要,提高员工胜任本岗本职工作的能力。对一些任职条件不足,但其它方面优秀的员工进行教育和培训,提升他的素质,最后使其达到岗位说明书的任职要求。p106为员工晋升与开发提供依据人事考核的主要依据以员工为对象,以岗位说明书的要求为考核依

15、据,通过对员工德、能、勤、绩等方面的综合评价,判断他们是否称职,并以此作为任免、奖罚、报酬、培训的依据。判断员工是否称职的主要依据员工晋升路径图的制作依据每一位员工都清楚,只要好好工作将来就能升到什么职位,或几年才能达到任职条件p11总结综上所述,岗位说明书有很多重要的作用。可以看出,岗位说明书 是一个非常重要的基础性的文件,所以应该做好岗位说明书的编制 工作,而且将岗位说明书作为一种档案长期保存起来。【篇三:材料员的岗位职责主要有哪些】材料员的岗位职责主要有哪些?悬赏分:0 -解决时间:2009-5-20 16:08提问者:mfc6027 - 一级最佳答案一、材料员必须熟知各种材料的性能、价

16、格、产地、用途、按照项 目部提出的材料计划单在公司规定时间内及时采购同所需的材料, 不得影响工程进度。二、材料员应对所采购的材料质量负责,并对其购进的劣质材料所 产生的后果负全部责任。三、材料员要随时掌握好各种材料的市场动态,采购材料应货比三 家、价比三处,购回的材料应物美价廉,购材料应有税务发票,票 据背面注写用途及对方联系电话,票据上应有主管领导或项目经理、 材料员及保管员签字,方可报销。四、按照公司有关部门,如项目部提供的材料计划单、在在规定时 间内及时租赁和归还,租赁和归还单据必须当日由项目经理或主管 领导签字方可结算,做到日租、日算、月结、对零星材料定期检查, 督促整理归堆,杜绝材料

17、浪费。五、每月月底将本月所有的收料单收回、分类结算后、交主管人员 或项目经理审批、材料科长复核,交于会计处挂账。六、采购材料应遵循优质价廉的原则,严禁弄虚作假、贪吃回扣或 购进劣质材料。七、必须服从上级主管或项目经理的安排,服从材料监督部门的监 督,配合好各施工班组及保管员的工作。八、做好材料成本核算工作,核算预算量与实际用量的差额,核算 预算价与实际价的差额,核查工地材料的用量及消耗、损耗情况。九、积极督促、检查收料员、库管员、门卫三人的工作内容。采购员岗位职责材料采购员岗位职责一、严格贯彻执行各项物资政策及有关材料管理规定,虚心接受上 级主管部门的监督检查,出现问题及时整改。二、在项目经理

18、领导下负责工程材料采购工作。三、掌握本工程材料总计划用量及施工进度计划,并编制相应的详 细的材料供应计划。四、根据材料供应计划进行市场询价,货比三家,然后向项目部汇 报,确定材料供货商及材料采购价格。五、熟悉工程施工进度,了解材料市场供应及价格情况,按计划进 行采购,并满足质量要求及施工进度要求。六、掌握材料的性能、质量要求,按检验批提供合格证或质量保证书提供给资料员(或施工员)。杜绝无材料合格证或质量保证书的 材料进场。七、按照规定要求,凡需要进行复检的材料,必须按检验批进行复检试验,复检试验报告及时提供给资料员。八、及时掌握材料的市场价格信息以及供货单位的情况,收集整理 第一手资料。九、掌握材料的库存情况及时调整材料供应计划。十、对购进不符合要求的材料,杜绝使用在工程中,要会同有关单位和人员协商处理解决。十一、掌握材料市场实际供应价格及投标 预算报价,如材料供应价格 坐标预算报价时,其价格需及时反馈信 息给工程项目部,办理有关报批手续后方可进货。十二、及时掌握现场的工程变更情况及时调整供料计划。十三、做好材料采购、供应月报表。按材料管理规定及时把报表提供给财务(材料)会计。十四、监督材料的使用情况,对材料浪费、损

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