ERP环境下的成本管理探讨

1、ERP环境下的本钱管理讨论ERP环境下的本钱管理讨论一、当前中小企业在传统本钱管理中存在的几个主要问题成品本钱是各种资源消耗的货币形式，是说明企业技术管理程度的主要指标。通过本钱核算对进步经济效益和效率，降低各种本钱、费用、消耗提供决策信息，传统环境下的本钱核算、管理存在以下几个问题：一本钱核算工作重核算，轻管理。传统的本钱核算管理往往采用的是事后核算与分析，没有将本钱管理的工作深化到业务流程的每一个环节，不能在过程中施行监控。二本钱核算的各项数据、资源分散、无法形成有效共享、集成。尤其是供给商和客户相关的信息之间，无法形成联结，不能实现资源的最优化。三不准确、及时。本钱核算结果可信度偏低，本

2、钱反映不及时，不能及时的用来指导消费、经营、销售。甚至会对采购、销售造成不利的影响，例如本钱偏高不及时调整的话，消费越多，损失越大；本钱偏低，但报价偏高，不及时调整也会影响产品竞争力，最终影响销售。二、ERP的集成优势的环境根底ERP企业资源方案由美国GARTNER公司于20世纪90年代提出，采用最新信息技术IT，打破企业的四面墙，把信息集成的范围从企业内部扩大到企业的上下游，管理整个供给链，实现供需链制造，通过集成应用系统来解决管理问题。国内大企业在此方面运用得比拟早，中小企业这几年也在逐步普及，过程中虽然存在不少问题与风险，但主要抓好核心的几个工作，ERP还是能非常好的利用其集成优势效劳于

3、本钱管理，效劳于企业管理的。采用ERP的企业，必须与传统的管理来一场革命。通过这场革命，起码可以在管理上到达以下几个环境根底优势：一定额管理，优化资源。本钱核算、业绩考核、承包核算中相当重要的关键一环是定额根底，没有良好的定额资料，一切管理无从谈起。在没有ERP的时代，定额管理很多时候就是管理人员的拍脑门决策，或者是根据一两单统计结果来确定。施行了ERP之后，我们可以确定公司各环节对同一产品，施行同样的定额标准，只受权某一环节可以更改局部参数外，这样经过某一段期订单、数据的统计、汇计，整个消费消耗的定额就可以非常清淅的展现出来。与方案定额进展核对，既可修正方案定额。在制定定额时，有以下几个原那

4、么：一个人能做的事，绝不要多用一个人。能用一元钱办的事，绝不多花一分钱；能一分钟办完的工作，绝不拖一分；能一步完成的事，绝不多花半步。二标准化工作。标准化的核本文由论文联盟.LL.搜集整理心就是将一切流程可视化、透明化、严谨化，杜构暗箱操作。传统的信息孤立隔断的资源。采用ERP，信息必须标准，信息流程必须标准，这实际上也是一场革命。如本钱物料消耗B单，里面对每一工程的要求都非常详细：唯一编码；明确的工艺定额和加工过程；明确清淅的替代规那么；清淅的工艺设计变更流程。标准化工作将人治深化为流程制造，不依赖于单个人的管理，依赖于整个业务、技术、管理团队的才能。三制度建立、考核。ERP不只是一个简单的

5、软件系统，更是一个系统的管理工程。传梳的制度建立、考核对保障ERP的施行是关键，也是根底，评价ERP的施行效果的尺度很直观的方式就是本钱有没有降低，每一个环节都要考虑本钱问题，管理、技术、业务都必须有质量意识，本钱意识，通过各种鼓励、奖惩机制落实制度。三、ERP环境下本钱管理在企业的落地一高管的重视。中小企业想要投入ERP，企业一定要有开展的目光，要懂得投入，这个一方面是资金的投入，少那么几十万的投入，没有长远目光可是做不到的。其次要懂得人才投入，特别是在初期，有关ERP在施行过程中的改造是非常多的，很多问题都会因企业的需求而进展改进。第三，要不怕费事，上完ERP并不是一劳永逸，后面还有很多工

6、作要做，这个过程伴随着企业的成长不断持续改进。ERP的成功一定是全员的成功，不是某一个人的事情。二流程再造。有人说，根底好的企业才能上ERP，我觉得这是互相的。上ERP之前，首先得把企业的流程再梳理一遍，增加、删减、调整、合并在所难免，当然是集思广益，企业利益最大化。这个过程，我们采用头脑风暴法、跨部门小组专题讨论，会细化每个控制点、取数点，将每一项工作明确下来，从原先的随意状况晋级到公司定位的控制状态。这个过程可能要持续12个月时间，上线ERP反过来也会倒推企业前进。三落实按批或按品种、工序核算。采用ERP系统，整个取数过程变得非常简单：1.工艺配方在系统中确定，核算方法与物料、消费部门是一

7、致的，相关原材料的价格取自系统库存材料单价由公司定期调整更新，损耗率不能人为调整，根底参数由物料供给人员维护，这种情况下，不同的工艺员，针对同一个工艺单核算出来的理论工艺本钱都是一样的，防止了人为的调整，这个过程伴随着工艺单的输入就可以出来，然后生成，开发人员对照本钱低价就可以确定是否需要调整工艺。2.物料进出、调拔由仓库输入完成，所有原材料、辅助材料、成品统一进展编号，编号由相关职能部门负责，仓库无权编号，这样保证了编号的唯一性，采购部门在办理入库时必须提供唯一编号，才能办理入库手续，物料进出仓后，系统自动通知检测，将检测结果发给相关部门。短溢超标的将无法办理入仓，除非经受权人员批准，并重新

8、下单。这个过程可以大大减少人为收多货的现象，防止了随意购料现象。3.销售下单配料，销售人员根据客户合同，查询库存成品，扣除关联成品中可发货局部外，下达消费方案单给消费部门。消费部门接到消费方案单后，只要点击物料需求就可以生成物料采购单平常需要维护关联物料，采购部门核对确认单价、数量、交期，签订采购合同，这些工作都是可以通过ERP系统来完成，点无纸 ，合同就发到了对方。4.消费下达B单给仓库及消费部门，按单配料，按单收发，严格区分不同订单的用料，防止了同一物料长期使用时不断积压、扩大其缺乏或剩余，建立物料替代优先规那么，实现供给商、外协单位、客户间的库存信息共享，加快物资流转。每一环节完毕，审核

9、无误后只要在ERP系统中点完毕该工序，数据自动结束该工序不可再更改，并且将数据流转到本钱中心。5.订单完毕，本钱核算员即可核算出该订单的本钱。对照工艺本钱找差距和异常，将异常情况发给相关部门分析、处置，将损耗异常的按规定考核相关单位、部门，根本上第二天就可以完成该订单的本钱了，这样滚动进展，每周、每月汇总，整个本钱核算工作自然就实现了良性运作。6.分析、优化调整。通过核算将标准数据进展调整，这一点也是很有必要的。尤其很多订单大消费数据与理论数据会存在相当的差异，无论是消费过程的原料原耗还是损耗，不调整最终本钱差异大，交货的短溢率也高。四、施行ERP后的效果评价我所在的纺织贸易公司经过20年开展

10、后初具规模，年销售额3个多亿，由于面对的客户都是国内一线品牌，对产品质量、交期、短溢率的控制要求都高于行业标准。公司高层决定2022年引进德国INTEXERP系统，德国ERP系统逻辑严谨，构造严密，在躲避过失这方面作用非常明显，同年引进香港五常法以及通过IS9001：2022质量认证，借助于管理晋级和ERP系统的纯熟使用，2022年对消费、销售团队进展大承包，成功的实现了企业的自动运转，整个管理上了一个新台阶。一效益进步，降低消费本钱2个百分点。通过每一个订单的本钱核算，尤其是对一样产品不同订单，同一原材料反复使用情况下的屡次核算，必然能使期标准数据得到加强，准确度大大进步，我们就是通过系统的

11、使用，不断压缩消费外包的损耗率，整体制成率进步了2个百分点，为企业创造了上百万元的利润。二人员的精减，20个人的工作，整合成8个人完成。随着ERP体系统的不断完善和工作人员的纯熟度的进步。通过整合，将以前大多数由各环节文职人员输入的单据整合由仓库进展输入，一年之后，成功实现减员一半的目的，相对来说，对人的要求比以前又低了很多。但同时，整个团队的竞争力却得到大大加强。三有利于公司各项改革。无论是绩效考核、承包、评价，都需要数据支撑企业的变革。有了ERP强有力的数据源，定额管理可以不断修正、完善，标准化数据可以全面在企业得以落实，评价客户、供给商、部门、个人的工作不再以个人打分、爱好为主，设好标准，让数