某科技网络采购新模式操作手册

1、操作手册册中铁十七七局集团团有限公公司20166年1月月目 录TOC o 1-1 h z u HYPERLINK l _Toc441761311 1、新模模式运行行概况 PAGEREF _Toc441761311 h 33 HYPERLINK l _Toc441761312 2、账号号注册及及认证 PAGEREF _Toc441761312 h 55 HYPERLINK l _Toc441761313 3、子账账号权限限设置 PAGEREF _Toc441761313 h 221 HYPERLINK l _Toc441761314 4、发布布询价信信息 PAGEREF _Toc44176131

2、4 h 266 HYPERLINK l _Toc441761315 5、选择择供应商商 PAGEREF _Toc441761315 h 31 HYPERLINK l _Toc441761316 6、下单单操作 PAGEREF _Toc441761316 h 332 HYPERLINK l _Toc441761317 7、提取取付款单单 PAGEREF _Toc441761317 h 33 HYPERLINK l _Toc441761318 8、付款款操作 PAGEREF _Toc441761318 h 336 HYPERLINK l _Toc441761319 9、发票票的收取取 PAGERE

3、F _Toc441761319 h 42 HYPERLINK l _Toc441761320 10、确确认收货货及售后后事宜 PAGEREF _Toc441761320 h 443 HYPERLINK l _Toc441761321 11、邀邀约既有有供应商商 PAGEREF _Toc441761321 h 45 HYPERLINK l _Toc441761322 附件一： PAGEREF _Toc441761322 h 471、新模模式运行行概况1.1手手册目的的应集团公公司传真真电报116-55号文件件要求，网络竞竞价采购购模式进进行了相相应调整整，于220166年2月月1日起起实施。本手

4、册册旨在明明确新模模式下的的集团物物资网络络竞价采采购的使使用者,指导使使用者正正确地、有效地地来使用用这些功功能，规规范新模模式下的的网络采采购业务务流程。1.2手手册范围围本手册的的使用范范围是中中铁十七七局集团团有限公公司。1.3.新模式式流程简简述网络竞价价采购新新模式流流程：项项目部发发布询价价单，待待报价完完毕后填填写网络络竞价采采购付款款申请书书并提交交子分公公司审核核，子分分公司审审核无误误后在阿阿里巴巴巴平台下下单，同同时项目目部根据据审批通通过的网网络竞价价采购申申请单在在财务共共享系统统上提交交付款单单。共享享中心审审核通过过后，子子分公司司财务部部根据财财务共享享系统的

5、的付款通通知书在在阿里巴巴巴平台台和网银银页面制制单付款款，项目目财务部部在网银银页面复复核后，该笔订订单支付付完毕。待项目目部收到到货物后后，对货货物和发发票进行行验收，合格的的请子分分公司物物资部在在阿里巴巴巴平台台确认收收货，不不合格的的请子分分公司物物资部在在阿里巴巴巴平台台做售后后处理。中铁十七七局网络络竞价采采购新模模式流程程图2、账号号注册及及认证由子（分分）公司司物资部部在阿里里巴巴平平台注册册，具备备对各项项目部的的网上竞竞价、成成交、到到货、支支付、确确认付款款等信息息的监督督、操作作功能。子（分分）公司司账号是是独立的的阿里巴巴巴企业业账号，需绑定定企业支支付宝，具有最最

6、高权限限,。子（分）公公司阿里里巴巴账账号申请请好之后后需将账账号及密密码报电电子商务务中心备备案。2.1阿阿里巴巴巴账号的的注册及及认证2.1.1阿里里巴巴账账号的注注册点击阿里里巴巴首首页（ HYPERLINK wwww.16888.ccom）顶部的的【免费费注册】。跳转到注注册页面面，填写写注册信信息，点点击【同意条条款并注注册】。注意：会会员账号号是作为为子（分分）公司司后期采采购后台台的管理理账号使使用，会会员名注注册支持持字母、数字、汉字，建建议使用用公司全称称注册为会会员登录录名。2.1.2阿里里巴巴账账户认证证登录16688首首页后，点击右右上角【我的阿阿里】进进入用户户信息界

7、界面，然然后点击击【公司司未认证证】，进进入认证证界面。进入认证证界面后后，根据据自身需需求选择择认证类类目。点击进入入企业名名称认证证界面，填写相相关信息息。完成信息息提交，等待阿阿里巴巴巴向对公公账号打打款。查询到对对公账号号打款金金额并输输入，完完成认证证2.2支支付宝账账户的注注册及认认证2.2.1支付付宝账户户的注册册输入网址址 HYPERLINK / wwww.allipaay.ccom，点击【免费注注册】点击【企企业账户户】，填填入电子子邮箱和和验证码码（企业业账户只只能邮箱箱注册），点击击【下一一步】点击【立立即查收收邮件】，进入入邮箱在邮箱中中会收到到一封激激活支付付宝账户户

8、的邮件件，点击击【请激激活您的的支付宝宝账户】点击【继继续注册册】填写相关关信息，点击【确定】申请公司司类型的的支付宝宝账户，需进行行支付宝宝实名认认证，点点击【立立即申请请】。如果您还还没有准准备好公公司认证证的相关关资料，走到这这一步说说明您的的支付宝宝账户已已经注册册成功，可以登登录支付付宝账户户，进行行网上购购物的操操作。2.2.2支付付宝认证证打开 HYPERLINK / wwww.aliipayy.coom，登登录支付付宝账户户，点击击【立即即点此申申请】。点击【立立即申请请】。在法定代代表人或或代理人人这一列列，选择择【立即即申请】填写企业业基本信信息，上上传营业业执照填写对公公

9、银行账账户信息息填写法人人或代理理人信息息，上传传法人（或代理理人）证证件图片片；（注注：手机机号码仅仅支持111位数数字，且且以133/144/155/188开头）等待认证证（审核核营业执执照、代代理人身身份证图图片、法法人证件件图片，时间为为2天）审核成功功，等待待银行卡卡给公司司对公银银行账户户打款确认银行行打款金金额注意：此此打款账账号作为为该子（分）公公司下所所有项目目部在财财务共享享系统付付款单的的供应商商收款账账号，请请妥善记记录。认证成功功。若法人或或代理人人身份信信息未通通过审核核，可以以重新输输入法人人或代理理人信息息或者提提交证件件人工审审核。2.3绑绑定支付付宝在【 H

10、YPERLINK / 我的的阿里】中找到到并进入入【 HYPERLINK /member/profile/memberBaseInfo.htm?tracelog=work_app_account_presonal 账号号管理】应用，点击【 HYPERLINK /alipay/alipay_manager.htm?spm=a2693.6879473.1367436013.15&tracelog=transaction_profile_management 交易资资料管理理】，在在【已有有支付宝宝账户】的栏目目下，勾勾选【已已阅读并并同意支付宝宝绑定协协议】后，再再点击【登录支支付宝账账户】按按钮

11、。点击【确确认此协协议，开开始绑定定支付宝宝】输入支付付宝账户户和密码码，登录录支付宝宝最终完成成绑定的的状态界界面如下下3、子账账号权限限设置3.1项项目子账账号项目经理理部向子子（分）公司申申请使用用分配账账号并进进行登录录。该账账号具备备发布询询价、显显示各厂厂家报价价、付款款的功能能，不具具备下单单、确认认付款功功能。3.2设设置子账账号权限限由于新注注册的子子（分）公司账账号不是是诚信通通用户，也不是是名企账账号，此此时需要要与阿里里巴巴客客服取得得联系，开通子子账号权权限。登录系统统后，点点击【我我的阿里里】-【服务】-【子账账号管理理】。找找不到这这一服务务的话点点击【我我的服务

12、务】左上上角的【编辑】，添加【子账号号管理】功能到到常用服服务里。子账号管管理界面面如图所所示。登登录此页页面系统统会发送送手机验验证码保保证安全全。在此此创建组组织架构构。点击上方方选项卡卡切换至至【员工工管理】界面，点击【部门-新建】创建一一级部门门【项目目部】，点击【新建子子部门】创建多多级部门门。点击击【新手手操作指指引】有有更详细细的说明明。按照部门门查看子子账号。支持子子账号列列表按照照部门，角色，状态查查看子账账号。子账号批批量更换换部门。勾选需需要批量量更换的的部门的的子账号号，点击击【更换换部门至至】。选选择需要要更换的的新部门门。4）创建建新角色色【项目目部】，设置该该角色

13、权权限如下下，具有有发布和和查看询询价单、查看部部门订单单以及付付款的权权限：角色权限限只需设设置一次次，设置置好后，再新建建项目部部账号，直接把把角色设设置成【项目部部】即可可，角色色权限可可以随时时修改。4、发布布询价信信息各项目在在网上采采购二、三类材材料及办办公用品品，均需需通过发发布询价价信息来来确定供供应商。采购询询价信息息由项目目部相关关人员登登录阿里里巴巴平平台，点点击【我我的阿里里】，在在系统内内点击【发布询询价】即即可发布布相应二二、三类类材料及及办公用用品询价价信息。发布网网络竞价价采购需需要注意意以下事事项：4.1标标题发布询价价单时标标题统一一命名为为：中铁铁十七局局

14、XX公司司XX项项目XXX询价价采购信信息。4.2询询价产品品尽量按照照不同的的物资分分类进行行发布询询价，避避免供应应商因缺缺少某种种材料无无法进行行报价。产品描述述请将规规格型号号、品牌牌要求（如果需要要）、国标/非非标、材材质要求求等尽可能能详细填填写，避免因因供应商商报价悬悬殊太大大而无法法选择供供应商。4.3采采购要求求报价截止止时间尽尽量选择择3天，如如加急或者者订制品品可根据据项目具具体情况况适当延延长或者者缩短报报价时间间！期望收货货时间可可以依据据项目要要求自定定，一般般7-9天的收收货时间间较为合合理。报价要求求必须勾勾选需要要报价含含税。对供应商商要求交交易方式式选择默认

15、认的支付付宝担保保交易，严禁使使用线下下交易；发票选择择普通发发票即可可；经营营地点可可根据项项目实际际进行勾勾选；注注册资金金可根据据产品特特殊性选选择填写写；证照照要求，尽量只只选择营营业执照照、税务务登记证证、组织织机构代代码证，特殊情情况视情情况而定定；需供供应商签签署保密密协议才才能查看看详情、报价，可根据据项目上上传的任任何附件件或详细细说明中中是否包包含商业业保密信信息进行行勾选。4.4询询价方式式及隐私私设置询价方式式选择默认认的广泛泛征集供供应商报报价。采购门户户选择默默认的公公布到我我的采购购门户。为了防范范风险，杜绝报价价泄露，报价查查看要求求必须勾勾选报价价截止时时间到

16、期期后才能能查看报报价单。为了保护护各自隐隐私，联联系方式式请选择择报价后后可见。4.5联联系工具具物资人员员与供应应商沟通通时尽可可能选择择用聊天天工具-千牛工工作台，如与供供应商有有扯皮现现象可以以通过千千牛佐证证。网上洽洽谈使用用的软件件工具。 HYPERLINK /?spm=a260o.148891.0.0.ygdxZy&tracelog=youqn20141113 htttp:/qiiannniu.16888.ccom/?sppm=aa2600o.11488891.0.00.yggdxZZy&ttracceloog=yyouqqn200141111334.6采采购信息息补充说说明4.

17、6.1收货货相关信信息收货地址址：XXX省XXX市XXX县/区区XX镇镇/路（具体位位置），收货联联系人，联系方方式。收货条件件：符合合XXXXX国家家标准，及以下下提到的的相关技技术要求求。不达达标准将将退货处处理，所所有损失失由卖方方承担。收货日期期：XXX年XXX月XXX日。技术要求求：1、；2、；33、；。包括括材质、品种、型号、规格、图纸、参数、承重、重量、样品、其他。4.6.2报价价要求供应商可可多次报报价/调调整报价价，以最最后的一一次报价价为准。报价为为交货价价，填写写的报价价单价应应为包含含运杂费费、卸车车费、税税费等计计算后的的结算单单价，结结算采用用一票制制。货物物要求送

18、送达XXXXX，若不能能请勿报报价。为防止恶恶意报价价，不能能按报价价单价执执行供应应的供应应商，将将限制其其在【大大企业采采购】专专区对中中铁十七七局的交交易行为为。4.6.3供应应要求货到现场场后，随随货附企企业资质质、产品品质量保保证书、合格证证明、检检验报告告、送货货清单。经验收收发现数数量、质质量问题题，供应应商要承承诺给予予解决并并承担相相应费用用。4.6.4发票票要求营改增前前，项目目部索要要的发票票为普通通机打发发票或增增值税普普通发票票（税率率为177%、113%、3%），发票抬抬头为各各项目所所要求开开具的名名称；营营改增后后，项目目部需向向供应商商索要增增值税专专用发票票

19、（税率率为177%、113%、3%），如供供应商开开具的增增值税专专用发票票为低税税率发票票，需物物资人员员与供应应商协商商在单价价上让出出税费差差额。4.6.5结算算要求货到工地地验收合合格后由由支付宝宝付款，不接受受预付款款等任何何形式的的结算方方式。4.6.6对供供应商要要求特殊需求求时，可可对供应应商要求求提供样样品图片片、提供供规格参参数等才才能报价价。条件不让让步：信信息发布布规则和和信息发发布规范范中的各各项条件件必须满满足。报价有效效性：供供应商一一旦报价价，报价价视为响响应需求求，报价价有效。5、选择择供应商商供应商的的报价，采购单单位应实实时进行行查看，与报价价的供应应商联

20、系系，审核核报价的的有效性性。对满足条条件的供供应商，可点击击报价单单中【在在线洽谈谈】模块块，和卖卖方建立立联系，及时取取得卖方方反馈的的信息。网上洽谈谈是买卖卖双方在在线沟通通的主要要方式，买卖双双方可以以对整个个网上交交易流程程中双方方所享有有的权利利、所承承担的义义务、对对所购买买商品的的种类、数量、价格、交货期期、交易易方式和和运输方方式、违违约和索索赔等细细节进行行谈判。原则上选选择报价价最低的的供应商商下单。项目部与与供应商商沟通后后，如果果由于最最低价供供应商不不能按要要求开具具合法有有效票据据、不能能供应符符合要求求的货物物，项目目部有权权选择价价格顺位位第2的的供应商商，以

21、此此类推。采购金额额在500万元（含500万元）以上的的，各采采购项目目必须与与成交供供应商签签订线下下协议。填写网络络竞价采采购付款款申请书书项目部选选好供应应商后，填写网网络竞价价采购付付款申请请书（附附件一），提交交子分公公司物资资部审核核，子分分公司审审核通过过后，项项目部方方可在财财务系统统上提交交付款单单。6、下单单操作双方达成成一致意意见后，由项目目物资人人员向子子分公司司提交网网络竞价价采购付付款申请请书（附附件一），子（分）公公司相关关物资人人员可根根据付款款申请单单登录阿阿里巴巴巴平台进进行下单单操作。点击【我我的阿里里】进入入【询价价管理】， 选选择【报报价已截截止】如如

22、下：选择相应应的询价价单点击击【查看看报价】，如下下图显示示：进行查看看报价，选择相相应供应应商点击击查看【报价单单详情】，如下下图显示示：点击【立立即订单单】 ，提交订订单，完完成下单单流程。注意：所所确定订订单金额额为包含含运费等等其他费费用后的的最终交交易金额额，无特特殊情况况不得随随意修改改成交金金额。7、提取取付款单单在IE浏浏览器中中输入财财务共享享系统网网址 HYPERLINK :8003/ htttp:/sssc.crccc.ccn:880033/输入用户户名密码码及验证证码登陆陆，进入入主界面面。选择上方方的报账账系统，并双击击打开付付款单页页面填写付款款单【支付方方式】填填

23、写【001077第三方方电子平平台支付付】【收款人人类别】填写【供应商商】【业务大大类】填填写【预预付账款款类的支支付】【科目】填写【预付账账款预预付购货货款】【供应商商】填写写网络订订单的发发货供应应商【金额】填写需需和订单单金额一一致【银行账账号】填填写阿里里巴巴交交易订单单号【收款人人户名】填写订订单供应应商全称称【账户类类型】、【银行行大类】、【收收款省份份】、【收款地地市】、【收款款行名称称】均不不填写。随后填写写附件张张数及付付款行信信息，保保存提交交即可。扫描时时需附上上以下资资料作为为单据附附件：子（分）公司审审批通过过的网络络竞价采采购付款款申请书书（附件件一）阿里巴巴巴平台

24、上上打印出出的订单单详情注意：仅仅限于网网络采购购付款单单可以一一个付款款单支付付多笔订订单；仅仅限于网网络采购购付款单单预付款款不需附附承诺函函；仅限限于网络络采购付付款单不不需引用用采购合合同。8、付款款操作目前支持持支付宝宝的企业业网银银银行有：中国工工商银行行、中国国建设银银行、中中国农业业银行、招商银银行、中中国银行行、浦发发银行六六家银行行，支付付限额以以在银行行设置的的限额为为准。请请各项目目部在实实施付款款前开通通企业网网银的网网上支付付功能，确保网网络订单单顺利支支付。8.1支支付方式式项目部开开户行为为上述六六大行。在公司司物资部部下单后后，由项目目财务部部在财务务共享中中

25、心提交交付款申申请单，待付款申申请单审审批通过过后，项项目财务务部登录录阿里巴巴巴账号号，对该该订单点点击付款款。项目部开开户行不不是上述述六大行行。需提付付款申请请单付款款到公司司本级账账户，由由公司本本级财务务人员登登录阿里里巴巴账账号，点点击付款款。8.2具具体付款款操作流流程在【我的的阿里】下的【已买到到货品】找到订订单，点点击【付付款】。在支付界界面选择择【使用用企业网网银】并并进行选选择，选选择【登登录到网网上银行行付款】在界面中中输入客客户识别别码。（注：用用户识别别号是网网银端登陆的号号码）输入客户户识别号号，确认认信息无无误后，选择【立即支支付】支付时 HYPERLINK /

26、V5/index.html 登登录网上上银行BB2B系系统在【电子子商务】【网上支支付】【网上支支付制单单】下进进行操作作，若订订单内容容正确，点击【确定】进行制制单，若若不正确确，【删删除该笔笔单据】，重新新制单。制单成功功标识；复核员登登录网上上银行BB2B系系统。在【电子子商务】【网上支支付】【网上支支付复核核】下选选择订单单进行复复核。复核员核核对信息息无误，复核通通过，则则支付过过程结束束，网上上支付完完成；若若信息有有误，选选择复核核不通过过，并通通知机关关财务部部重新制制单。9、发票票的收取取项目相关关人员应应联系供供应商索索要合法法有效的的票据并并附上相相应发货货清单。9.1营

27、营改增前前可收取取的发票票：17%的的增值税税普通发发票13%的的增值税税普通发发票3%的增增值税普普通发票票通用机打打发票9.2营营改增后后可收取取的发票票17%的的增值税税普通发发票（发发票联和和抵扣联联）13%的的增值税税普通发发票（发发票联和和抵扣联联）3%的增增值税普普通发票票（发票票联和抵抵扣联）9.3注注意事项项如果发票票票面不不能打印印全部物物资明细细，应附附上相应应发票清清单。请项目人人员准确确填写所所在单位位的发票票信息，专票需需填写企企业名称称、税号号、地址址和开户户行信息息。营改增前前收取低低税率增增值税普普通机打打发票可可以降低低采购成成本；营营改增后后应尽量量收取117%的的增值税税专用发发票，增增值税普普通发票票和其他他税率的的专用发发票会减减少公司司可抵扣扣进项，无形中中增加采采购成本本。营改增后后，如项项目部在在询价单单注明需需开具117%的的增值税税专用发发票并且且后期与与供应商商协商确确定开具具17%的增值值税专用用发票而而供应商商无法开开具相应应发票的的情况，项目部部应与供供应商协