办公自动化实用训练教程Excel

1、办公自动化实训教程第二部分Excel大连理工大学出版社办公自动化实用训练教程Excel第1页第二部分ExcelExcel 是Microsoft企业推出Windows平台下最流行电子表格软件，它提供了强大数据处理功效，是Microsoft Office 办公套装软件一个主要组成部分。Excel 集数据表格、图表和数据库三大基本功效于一身，含有强大数据管理、统计与分析功效，被广泛应用于教育、科研、财务、和经济等各个领域，尤其是需要处理大量数据报表工作中。 办公自动化实用训练教程Excel第2页第二部分 Excel第7章 制作客户信息表 基本操作第8章 制作个人明细表 数据计算第9章 外币资金月报表

2、第10章 制作销售统计表 分析统计办公自动化实用训练教程Excel第3页第7章 制作培训通知案例制作展示了一个完整电子表格制作过程，从开始新建Excel文档，到在单元格中录入数据，进行格式化操作，对工作表进行页面设置，重命名工作表，及最终保留及打印工作簿。返回目录第7章 制作客户信息表办公自动化实用训练教程Excel第4页案例知识点：熟悉Excel 基本功效掌握表格格式设置掌握图片等图形对象插入掌握工作表基本操作了解工作表打印返回目录第7章 制作客户信息表办公自动化实用训练教程Excel第5页案例知识点讲解：熟悉Excel 基本功效 建立文档双击桌面Excel图标，或从开始菜单开启Excel开

3、启后，默认打开一空白Excel文档。也能够单击“惯用”工具栏中【新建空白文档】按钮进行创建。保留文档单击“惯用”工具栏中【保留】按钮 输入数据 手工输入，可输入中、英文文本、数字、公式等使用自动填充功效快速复制或填充有序数据 返回知识点第7章 制作客户信息表办公自动化实用训练教程Excel第6页案例知识点讲解：格式设置单元格字体、对齐方式 、数字格式 、边框和底纹等设置单击菜单栏【格式】【单元格】命令经过“格式”工具栏进行设置返回知识点第7章 制作客户信息表办公自动化实用训练教程Excel第7页案例知识点讲解：格式设置数字格式 设置数字格式可改变单元格中数据显示格式。常见数字格式有常规、数值、

4、货币、日期、时间、百分比、文本和自定义等。调整工作表行高列宽鼠标操作 拖动列标右边界调整列宽；双击列标右边界“最适合宽度”单击菜单栏【格式】【行】 或【列】命令返回知识点第7章 制作客户信息表办公自动化实用训练教程Excel第8页案例知识点讲解：插入图片单击菜单栏【插入】【图片】【来自文件】命令Excel中，能够插入剪贴画、图片文件、艺术字、自选图形等图形对象，与Word 不一样是，插入图形总是浮于文字上方。返回知识点第7章 制作客户信息表办公自动化实用训练教程Excel第9页案例知识点讲解：工作表操作增加、删除、命名工作表在工作表标签区中单击选择工作表标签单击右键，在快捷菜单上选择 【插入】

5、/ 【删除表】/【重命名】命令 冻结窗格单击菜单栏中【窗口】【冻结窗格】 隐藏工作表中网格线单击菜单栏中【工具】【选项】命令，打开【选项】对话框选择【视图】选项卡，在“窗口选项”中取消“网格线”勾选返回知识点第7章 制作客户信息表办公自动化实用训练教程Excel第10页案例知识点讲解：打印工作表页面设置 设置纸张页面大小、边距、页眉/页脚等 页眉/页脚设置单击菜单栏中【文件】【页面设置】命令，打开【页面设置】对话框。 选择【页眉/页脚】选项卡，单击【自定义页眉/页脚】按钮，打开【页眉/页脚】对话框 返回知识点第7章 制作客户信息表办公自动化实用训练教程Excel第11页案例知识点讲解：页面设置

6、 设置标题行 使得每页顶端或左端都出现标题在【页面设置】对话框中选择【工作表】选项卡 在“顶端标题行” 或 “左端标题列”选项框 中选择设置标题行或列返回知识点第7章 制作客户信息表打印预览 打印工作表办公自动化实用训练教程Excel第12页第8章 制作个人收支明细表 案例中一些基本原始数据外，其它各项统计项都是经过Excel提供公式和函数自动计算完成。同时经过有效性及保护来尽可能防止在输入数据时误操作。 返回目录第8章 制作个人收支明细表 办公自动化实用训练教程Excel第13页案例知识点：公式和函数 验证数据有效性 设置条件格式 保护工作表 复制工作表 返回目录第8章 制作个人收支明细表

7、办公自动化实用训练教程Excel第14页案例知识点讲解：公式和函数插入函数 选择结果单元格，单击菜单栏中【插入】【函数】命令打开【插入函数】对话框，选择应用函数打开【函数参数】对话框 ，设置函数各计算参数返回知识点第8章 制作个人收支明细表 办公自动化实用训练教程Excel第15页案例知识点讲解：公式和函数输入公式 选择结果单元格输入等号“=”，输入运算公式，按回车键确认。Excel中公式书写规则与常规代数公式基本一致。它总是以“=”开始，能够使用+（加）、-（减）、*（乘）、/（除）、（乘幂）、()（小括号）、（大于号）、=（大于等于号）和&（连字符）等运算符。 公式和函数可经过复制粘贴或自

8、动填充进行复制返回知识点第8章 制作个人收支明细表 办公自动化实用训练教程Excel第16页案例知识点讲解：单元格引用引用指标识并指明公式中所使用数据单元格位置。相对引用 如：A2绝对引用 如：$A$2混合引用 如：$A2或A$2相对引用与绝对引用区分：当复制公式时，相对引用会依据其发生改变，而绝对引用不会。 在公式中输入单元格引用，可直接选择该单元格或区域，支持Ctrl键和Shift键。返回知识点第8章 制作个人收支明细表 引用运算符含义示例说明:（冒号）区域运算，两个引用间连续单元格区域SUM(A2:B3)A2B3四个单元格和,（逗号）联合运算，多个引用合并SUM(A2,B2,B3)A2,

9、B2,B3三个单元格和 （空格）交叉运算，同属于两个引用单元格SUM(A2:B3 B2:B4)B2,B3二个单元格和办公自动化实用训练教程Excel第17页案例知识点讲解：验证数据有效性经过给单元格设置“数据有效性”，来限制单元格数据输入，从而防止输入数据时误操作。选定设置“数据有效性” 单元格区域 单击菜单栏中【数据】【有效性】命令，打开【数据有效性】对话框。 选择【设置】选项卡， 设置“有效性条件”选择【犯错警告】选项卡，设置“输入无效信息时显示犯错警告” 返回知识点第8章 制作个人收支明细表 办公自动化实用训练教程Excel第18页案例知识点讲解：设置条件格式经过条件格式，可将满足特定条

10、件单元格以指定格式显示，从而到达突出主要数据目标。 选定设置“条件格式”单元格区域 单击菜单栏中【格式】【条件格式】命令，打开【条件格式】对话框 在“条件？”中设置满足条件单击【格式】按钮，在打开【单元格格式】对话框中设置满足条件后格式还能够单击【添加 】按钮，添加新条件格式返回知识点第8章 制作个人收支明细表 办公自动化实用训练教程Excel第19页案例知识点讲解：保护工作表保护工作表作用为保护工作表中锁定单元格（默认），使得这些单元格不能被编辑修改 。选定全部不需保护单元格区域 单击菜单栏中【格式】【单元格】命令，打开【单元格】对话框。 选择【保护】选项卡，单击取消“锁定”选项。单击菜单栏

11、中【工具】【保护】【保护工作表】命令，打开【保护工作表】对话框。选择“保护工作表及锁定单元格内容”选项，在“取消工作表保护时使用密码”文本框中输入工作表保护密码，并设置保护后可执行操作。 返回知识点第8章 制作个人收支明细表 办公自动化实用训练教程Excel第20页案例知识点讲解：复制工作表在工作表标签区中，选中工作表标签。单击右键，在快捷菜单中选择【移动或复制工作表】命令，打开【移动或复制工作表】对话框中在“工作簿”选项中选择目标工作簿选择 “建立副本”（如不选择则为移动），单击【确定】按钮 。 返回知识点第8章 制作个人收支明细表 办公自动化实用训练教程Excel第21页第9章 外币资金月

12、报表 实例中经过【新建Web查询】功效，从网页中获取数据，并实现自动刷新，从而降低了原始数据录入，提升了数据有效利用。 返回目录第9章 外币资金月报表 办公自动化实用训练教程Excel第22页案例知识点：导入外部数据单元格引用（加强） 隐藏行、列和工作表 制作图表 返回目录第9章 外币资金月报表 办公自动化实用训练教程Excel第23页案例知识点讲解：导入外部数据导入数据 从数据库或文本文件等外部文件中获取数据 单击菜单栏中【数据】【导入外部数据】【导入数据】命令，打开【选取数据源】对话框。选取外部数据源文件依据导入向导设置导入选贡返回知识点第9章 外币资金月报表 办公自动化实用训练教程Exc

13、el第24页案例知识点讲解：导入外部数据新建Web查询 从网页中获取数据 单击菜单栏中【数据】【导入外部数据】【新建Web查询】命令，打开【新建Web查询】对话框。在浏览窗中选择要导入数据区域单击对话框右上角“选项”按钮，打开【Web查询选项】对话框，设置查询选项。返回知识点第9章 外币资金月报表 办公自动化实用训练教程Excel第25页案例知识点讲解：单元格引用（加强）引用当前表：单元格引用 引用不一样表：工作表名称!单元格引用 引用不一样工作簿：工作簿文件名称 工作表名称!单元格引用 返回知识点第9章 外币资金月报表 隐藏行、列和工作表隐藏行或列选定要隐藏列，单击菜单栏中【格式】【列】【隐

14、藏】命令要显示隐藏列，首先选定整个工作表，单击菜单栏中【格式】【列】【取消隐藏】命令 隐藏工作表单击菜单栏中【格式】【工作表】【隐藏】命令 要显示隐藏工作表，单击菜单栏中【格式】【工作表】【取消隐藏】命令办公自动化实用训练教程Excel第26页案例知识点讲解：制作图表创建图表首先选定建立图表数据源单元格区域单击菜单栏中【插入】【图表】命令，或单击“惯用”工具栏上【图表向导】按钮。打开【图表向导】对话框。依据向导依次设置图表类型、源数据区域、选项、位置等 返回知识点第9章 外币资金月报表 办公自动化实用训练教程Excel第27页案例知识点讲解：图表编辑修饰图表创建后 ，可经过菜单栏中【图表】菜单

15、对图表类型、源数据、选项、位置等进行编辑图表是由图表区、绘图区、系列、图表标题等一系列图形对象组成。可分别对这些对象在外形、色彩、大小和位置等方面进行格式化设置。 返回知识点第9章 外币资金月报表 办公自动化实用训练教程Excel第28页第10章 销售统计分析 Excel中除了能够经过公式和函数对数据进行计算外，还提供了许多分析统计数据功效，如排序、筛选、分类汇总和数据透视表等，从而为我们决议提供依据。 返回目录第10章 销售统计分析 办公自动化实用训练教程Excel第29页案例知识点：数据清单排序 筛选 分类汇总 数据透视表和数据透视图 返回目录第10章 销售统计分析 办公自动化实用训练教程

16、Excel第30页案例知识点讲解：数据清单数据清单（也称数据列表），指包含系列相关数据标准二维表格，其中每行是一个完整信息，而同列数据项应含有相同数据类型。统计单 可对数据清单进行浏览、修改、输入、删除、和查找等管理操作单击菜单栏中【数据】【统计单】命令，打开【统计单】对话框返回知识点第10章 销售统计分析 办公自动化实用训练教程Excel第31页案例知识点讲解：排序首先选定数据清单中任一单元格（假如要排序是部分数据清单或非标准数据清单，则要选择要排序完整数据区域。）单击菜单栏中【数据】【排序】命令，打开【排序】对话框依次设置排序字段及方式。简单排序可直接选定关键字所在列任一单元格，然后单击“

17、惯用”工具栏上【升序排序】按钮或【降序排序】按钮完成排序。 返回知识点第10章 销售统计分析 办公自动化实用训练教程Excel第32页案例知识点讲解：筛选自动筛选 普通适合用于简单条件筛选，允许叠加。 首先选定数据清单中任一单元格。单击菜单栏中【数据】【筛选】【自动筛选】命令单击列标题右侧自动筛选下拉箭头，从下拉列表中选择自动筛选状态下，再单击菜单栏中【数据】【筛选】【自动筛选】命令 ，可撤消筛选 返回知识点第10章 销售统计分析 办公自动化实用训练教程Excel第33页案例知识点讲解：筛选高级筛选 可任意组合筛选条件，适合用于复杂条件筛选首先在工作表中空白处输入筛选条件 选定数据清单中任一单

18、元格，单击菜单栏中【数据】【筛选】【高级筛选】命令，打开【高级筛选】对话框依次选择设置列表区域、条件区域和筛选结果位置提醒：筛选条件中，不一样行间条件是“或”关系，同一行中不一样列条件是“与”关系。 返回知识点第10章 销售统计分析 办公自动化实用训练教程Excel第34页案例知识点讲解：分类汇总指对数据进行分类，并按分类进行汇总进行诸如“求和”、“计数”和“平均值” 等汇总计算。允许嵌套 。首先对要分类字段进行排序 单击菜单栏中【数据】【分类汇总】命令，打开【分类汇总】对话框。 依次设置分类字段、汇总方式和和汇总项等，单击【确定】按钮要撤消分类汇总，可在【分类汇总】对话框中单击【全部删除】按钮。 返回知识点第10章 销售统计分析 办公自动化实用训练教程Excel第35页案例知识点讲解：数据透视表和数据透视图数据透视表（图） 排序+筛选+合并+分类汇总选择数据清单中任一单元格，单击菜单栏中【数据】【数据透视表和数据透视图】命令依据向导依次设置数