集团企业集中采购管理解决方案页

1、集团企业业集中采采购管理理解决方方案5.1.关键目目标本解决方方案重点点解决集集团企业业集中采购购管理中中的如下下问题：如何建立立集团企企业有效效的集中采购购管理模模式；如何对供供应商进进行统一一规范、准确评评估；如何发挥挥集中采采购规模模优势，降低采采购成本本；如何获得得合理采采购价格格，有效效控制采采购成本本；如何掌控控集团全全局库存存，合理理控制库库存，降降低资金金占用；如何有效效地规范范和控制制集中采采购业务务流程；如何及时时、准确确地掌控控集团采采购业务务执行情情况。5.2.总体思思路以企业全全局库存存为基础础，通过过对主要要供应商商、关键键采购业业务环节节的集中中统管，构建集集团企

2、业业集中采采购管理理应用平平台。图注：集团总部部制定采采购管理理、物资资管理、集中采采购物资资目录等等管理制制度；主要供应应商选择择、评估估及重要要物资的的采购合合同等关关键业务务环节由由集团总总部统一一掌控；下属企业业根据业业务需要要提出采采购申请请，并把把集中采采购的物物资提交交到集团团总部；集团总部部根据全全局库存存情况及及采购策策略，选选择供应应商进行行采购，下达订订单；供应商直直接送货货到各工工厂，有有些企业业是要求求供应商商送货到到总部，然后由由总部再再调拨到到各工厂厂；根据企业业管理要要求不同同，与供供应商的的采购结结算可以以由总部部集中结结算，也也可以由由各工厂厂分别与与供应商

3、商结算。5.3.具体解解决方案案3.1.建立集集团企业业有效的的集中采采购管理理模式3.1.1.集中采采购、集集中收货货、集中中结算、内部调调拨主要应用用场景：主要特点点：总部负责责收集下下级公司司采购申申请，统统一向供供应商下下达订单单；供应商统统一送货货到总部部，总部部收货质质检，与与供应商商的物流流在总部部完成；总部收货货后，根根据各公公司物资资需求申申请以及及实际采采购到货货情况，向各公公司调拨拨物资；总部与供供应商统统一结算算；总部和下下级公司司进行内部部结算。图注：各工厂提提出物资资需求申申请；公司计划划员汇总总各工厂厂物资需需求申请请后，在在本公司司范围内内平衡库库存，将将库存缺

4、缺口向集集团总部部提出采采购申请请；总部计划划员汇总总各公司司需求申申请后，在总部部平衡库库存，根根据库存存缺口生生成采购购计划；采购计划划审批后后，生成成采购订订单，下下达采购购订单给给采购员员；采购员向向供应商商发出询询价，供供应商报报价后，确定集集采价格格；如果果与供应应商签订订有采购购合同，则执行行合同价价格。采购员执执行采购购，下达达采购订订单给供供应商，要求送送货到总总部；采购到货货需要质质检时，在总部部进行质质检收货货，不需需要到货货环节时时，总部部直接收收货入库库；总部录入入采购发发票；总部依据据供应商商发票与与入库单单匹配校校验后与与供应商商结算、付款；总部根据据下级公公司物

5、资资需求申申请及实实际采购购情况生生成调拨拨订单，执行调调拨；下级公司司调拨收收货入库库；定期进行行总部和和下级公司司的内部部调拨结结算。3.1.2.集中采采购、分分散收货货、集中中结算、内部收收付主要应用用场景：主要特点点：总部负责责统一向向供应商商下达采采购订单单；下级公司司分别进行行收货质质检与入入库业务务；集团总部部与供应应商统一一结算；总部与下下级公司司内部结结算。图注：各工厂提提出物资资需求申申请；公司计划划汇总感到到内各工工厂物资资需求申申请后，在本公公司范围围内平衡衡库存，将库存存缺口向向总部提提出请购购；总部计划划员汇总总下级公公司需求求申请后后，在总总部平衡衡库存，根据库库

6、存缺口口生成采采购计划划；采购计划划审批后后，生成成采购订订单，下下达采购购订单给给采购员员；采购员向向供应商商发出询询价，供供应商报报价后，确定集集采价格格；如果果与供应应商签订订有采购购合同，则执行行合同价价格。采购员执执行采购购，下达达采购订订单给供供应商，指定供供应商送送货到各各个下级级公司；采购到货货需要质质检时，下级公司司分别进进行质检检收货，不需要要到货环环节时，下级公司司直接收收货入库库；总部录入入采购发发票；总部依据据供应商商发票与与入库单单匹配校校验后与与供应商商结算、付款；总部与下下级公司司进行内内部结算算。3.1.3.集中采采购、分分散收货货、分别别结算、各自使使用主要

7、应用用场景：主要特点点：总部负责责统一向向供应商商下达订订单任务务；下级公司司各自进进行收货货质检与与入库业业务；下级公司司分别与与供应商商结算。图注：各工厂提提出物资资需求申申请；下级公司司计划员员汇总下下级单位位物资需需求申请请，在本本公司范范围内平平衡库存存，将库库存缺口口向总部部提出请请购；总部计划划员汇总总各公司司需求申申请后，在总部部平衡库库存，根根据库存存缺口生生成采购购计划；采购计划划审批后后，生成成采购订订单，下下达采购购订单给给采购员员；采购员向向供应商商发出询询价，供供应商报报价后，确定集集采价格格；如果果与供应应商签订订有采购购合同，则执行行合同价价格。总部采购购员执行

8、行采购，下达采采购订单单给供应应商，指指定供应应商送货货到各个个下级公公司；采购到货货需要质质检时，下级公司司分别进进行质检检收货，不需要要到货环环节时，下级公司司直接收收货入库库；下级公司司录入采采购发票票；下级公司司依据供供应商发发票与入入库单匹匹配校验验后与供供应商结结算、付付款。3.1.4.统签合合同集采采模式总部与供供应商统统签采购合合同，并并控制下下级公司司采购业业务模式式。主要特点点：总部统一一与供应应商签订订采购合合同；下级公司司只能根根据总部部签订的的合同向向供应商商下达采采购订单单。图注：总部统一一与供应应商签订订采购合合同；下级公司司录入采购购订单，并并受总部部采购合同同

9、的控制制；下级公司司执行采采购订单单后，进进入后续续的采购购业务流流程。3.1.5.如何建建立集采采业务组组织和集集采业务务规则建立集采采采购组组织：采购组织所属公司定义集采采规则：确定物物资由哪哪个公司司负责集集采。集采物资集采公司集采调拨拨关系定定义：确定集集采调拨拨业务规规则及价价格规则则。集采调拨3.2.建立企企业采购购管理模模式，规规范采购购业务流流程3.2.1.普普通销售售的商品品采购图注：请购单可可以由商商品部门门手工填写写，也支支持由销销售订单单导入；采购订单单参照请请购单生生成，同同时支持持对订单单进行细细致的业业务状态态管理；根据采购购订单进进行到货货签收，生成到到货单；库

10、管员根根据到货货单中的的合格品品数量生生成入库库单；结算员根根据入库库单生成成采购发发票，生生成采购购发票后后进行结结算，生生成成本本确认单单；结算算员对采采购发票票进行确确认，确确认后生生成应付付单，形形成供应应商应付付款。3.2.2.受受托代销销方式的的采购业业务受托代销销是一种种先销售售后结算算的采购购模式，通常是是根据销销售数量量进行采采购结算算。图注：请购单、采购、到货、入库等等业务环环节与普普通采购购基本一一致；采购结算算：查询询销售发发票，根根据销售售情况与与厂家进进行采购购结算，系统自自动生成成采购发发票匹配配采购入入库进行行采购结结算；根据采购购发票确确认应付付，向厂厂家付款

11、款。3.2.3.直直运销售售方式的的采购业业务企业直运运销售无无需进行行实物的的收发，即完成成购销业业务，由由供应商商直接将将商品发发给企业业的客户户；结算时时，由购购销双方方分别与与企业结结算，开开具购销销发票，进行资资金的划划转。图注：直运采购购是由销销售驱动动采购的的采购业业务，销销售部门门先在销销售管理理中录入入销售订订单，销销售订单单审核后后将推式式请购单单；请购单、采购订订单的处处理与普普通采购购基本一一致；直运采购购无须入入库，货货物直接接从供应应商发给给销售客客户，因因此没有有入库处处理；可以在实实际结算算的时候候参照采采购订单单生成采采购发票票，直运运采购的的采购发发票保存存

12、后，系系统将自自动生成成一张结结算单，传存货货核算系系统，确确认采购购成本；直运采采购的采采购发票票审核后后，会将将数据传传到应付付系统，生成一一张应付付单，形形成应付付账款；直运销售售业务发发票结算算，销售成成本取自自采购发发票成本本。3.2.4.多多配送中中心收货货方式的的采购业业务跨地域经经营的分分销企业业通常在在全国有有多个配配送中心心，支持持区域市市场的销销售，但但采购业业务通常常由公司司一个采采购部门门进行统统一采购购；企业采采购部就就需要根根据多个个配送中中心需求求进行采采购，然然后分配配到多个个配送中中心，通常常可以通通过订单单到货安安排，安安排供应应商在什什么时间间、送什什么

13、品种种、多少少数量到到那个配配送中心心。主要特点点：多区域分分销企业业，全国国多配送送中心、多仓库库；企业级的的集中采采购；集中订货货，但根根据订单单执行情情况要求求供应商商向多个个配送中中心送货货；总部统一一进行采采购结算算。图注：通常销售售部门根根据销售售计划制制定采购购计划；采购部门门依据采采购计划划进行请请购、向向供应商商订货；采购订订单通常常为按月月执行的的大订单单，便于于供应商商的生产产备货；采购部门门或物流流部门根根据市场场情况和和配送中中心的库库存情况况，制定定到货计计划安排排，并通通知供应应商依据据到货计计划送货货；配送中心心可以依依据到货货计划进进行收货货安排工工作准备备；

14、供应商统统一开票票，系统统中发票票和各配配送中心心的采购购入库单单匹配验验证进行行采购结结算，确确认应付付，并依依据应付付进行付付款。3.3.如何对对供应商商进行统统一规范范、准确确评估图注：建立供应应商和存存货关系系，建立立供应商商评估基基础；设置供应应商评估估标准，以标准准评估供供应商；查询已有有历史采采购交易易中，查查询供应应商供货货价格、质量及及交货履履约情况况；冻结不合合格供应应商，控控制不再与该供供应商发发生交易易；供应商重重新评估估合格后后，将会会重新纳纳入企业业候选供供应商。3.4.如何获获得合理理采购价价格，有有效控制制采购成成本图注：1）计计划员提提出请购购申请；2）采采购

15、价格格管理员员根据请请购申请请询价，同时，也可以以自制询询报价单单；3）选选择询价价供应商商，供应应商报价价后，协协商最终终采购价价格，形形成价格格审批单单；4）价格格审批单单价格除除来自询询报价单单外，会会获取采采购合同同价格，同时，也可自自自制询询报价单单；5）根根据价格格审批单单价格形形成采购购订单价价格；6）采购购订单除除了可以以通过价价格审批批单中的的信息生生成外，也可以以取历史史采购价价格和已已存在的的价格审审批单信信息生成成，从而而可以减减少比价价过程。3.5.如何掌掌控集团团全局库库存，合合理控制制库存水水平；为企业各各领导层层及相关关岗位员员工实时时提供多多角度的的报表。现存

16、量查查询：多公司查询动态库存存查询：动态库存多物料属属性库存存管理，包括多多计量、批次、保值期期、自由由项、序序列号、条形码码等：3.6.如何有有效地规规范和控控制集中中采购业业务流程程规范流程程：建立立规范业业务流程程，确保保企业业业务运作作的规范范性。流程可控控：企业业在处理理业务时时，将会会受到业业务规则则的控制制。控制点控制条件控制单据流程可调调：根据据企业业业务发展展需要，实现业业务流程程及时调调整。先货后票和先票后货的流程可以调整3.7.如何及及时、准确确地掌控控集团采采购业务务执行情情况为领导层层及相关关岗位员员工实时时提供多角角度的报报表。多角度多公司5.4.集采平平台构建建主

17、要功能能：合同管理理：反映映企业与与供应商商签订的的采购合合同及其其执行情情况，并并可实现现对具体体采购业业务的控控制；供应商管管理：建建立供应应商的考考核、评评估体系系，对供供应商进进行合理理的评估估；采购计划划：制定定企业年年度采购购计划，指导企企业采购购业务执执行；采购价格格：通过过询报比比价，确确定物资资采购价价格，作作为采购购执行的的依据；采购管理理：以采采购订单单为核心心，反映映企业采采购业务务运作，并提供供多种查查询、分分析报表表；内部交易易：处理理企业内内部交易易的物流流、商流流、资金金流，通通过业务务协同，使得交交易信息息在各方方得到实实时反映映；库存管理理：从数数量角度度管

18、理物物资的出出入库业业务及特特殊业务务，实时时反映企企业现有有库存及及预计库库存，提提供各种种库存分分析报表表；存货核算算：从资资金角度度管理物物资的入入库业务务，计算算物资成成本；发运管理理：通过过发运计计划、发发运单等等统一协协调集团团企业的的物资运运输，并并通过计计算相关关的运输输费用实实现与财财务的集集成应用用；质量管理理：定义义的合格格品范围围，对采采购到货货物资进进行质量量检验，并根据据检验结结果对货货物进行行处理。5.5.方案优优势分析析5.1提提供集团团供应商商管理平平台 选择公司集团统一一管理供供应商：分配供应商评估供应应商：计算得分5.2支支持集收收集结管管理模式式由总部完完成收货货入库和和收票结结算：集结集收5.3.支持分分收集结结管理模模式由提出需需求申请请公司收收货入库库，总部部完成收收票结算算：集结分收5.4.支持分分收分结结管理模模式提出需求求申请公公司完成成收货入入库和收收票结算算：分收分结5.5.支持统统签合同同采购模式式总部统一一签订采采购合同同，分配配到下级级公司，控制下下级公司司采购业业务：所控制的下级公司集采公司5.6.支持优质质优价采采购确定优质质优价标标准：根据检验验结果计计算实际际入库数数量：计算结果计算实际入库数量根据检验验结果，按照优优质优价价标准计计算采购购价格：实际价格计算价格5.7.实现多多配送