《岗位操作手册》

1、编号编号:版:V6.0日:10/06/01测试方案 ERP建立日期: 2011-05-22修改日期:文控编号: UF_XX_(PMP 项目号)_03(阶段序号)_XX(流水号)客户项目经理日期用友项目经理日期：文档控制更该记录日期日期更改人版本号备注审阅审阅人审阅人职务日期分发份数份数姓名部门及职务编号编号:版:V7.0日:11/05/22岗位操作手册目录文档控制错误！未定义书签。更该记错误！未定义书签。职责概要错误！未定义书签。主要流程错误！未定义书签。2.2.1 【作业流程】错误！未定义书签。委外订单拷贝错误！未定义书签。委外订单修改错误！未定义书签。委外订单子件修改-1错误！未定义书签。

2、D 委外订单子件修改-2错误！未定义书签。2.3.1 【作业流程】错误！未定义书签。UFIDApage 3 of18职责概要【主要工作】每天接收 PMC 合格供应商。根据系统进行对物料交期的跟进，并要求及时将物料异常信息反馈给PMC 部。4）定期地对物料的价格进行比价，并及时更新物料的最新价格。 5）对到货有异常的物料需及时作处理。【职责要求】每天的采购订单必须通过系统下达，并必须严格按照本作业规范进行作业。及时处理每天的业务单据流程，确保系统中的单据是最新的更新数据。需及时完善好系统的基本资料。4）协同供应商严格按照我司的要求进行送货。【关联部门】PMC 部：PMC 部需严格按照物料申购原则

3、，确保所有申购都在系统中执行。理异常物料。作好相应的数量及包装要求。4）工程部：及时将新物料确认，并给采购部提供物料相应的图纸资料。编号编号:版:V7.0日:11/05/22岗位操作手册主要流程采购订单作业2.1.1 【作业流程】步骤12345UFIDAROP计划批量生单采购订单维护对应程序【请购单】【请购比价生单】【ROP【计划批量生单】【采购订单】流程说明【作业要点】请购单由PMCPMC厂长批准后方可以进入采购订单生单过程。【菜单路径】 采购管理 采购订货 请购比价生单【作业要点】点击请购比价生单，进入过滤条件窗口，按条单列表”界面。在界面表体“选择”列双击选取所需明细，或通过“全选”按钮

4、进行全选项，然后按“比价表体存货自动生成对应供应商和价格，完成后， 按“生单”完成生单动作，系统并提示生成结果对话框。【菜单路径】库存管理 ROP ROP【作业要点】中“Y后按菜单栏上的“配额”按钮可进行按供应商存货对照表中设定的配额值进行配额。额数量。ROPPMC方可执行.【作业要点】量生成采购订单”界面。完成生单动作，系统并提示生成结果对话框。【作业要点】page 5 of 182.1.1 【作业规范】2.1.1 【作业规范】A。 MRP 件业务规范-12.执行比价动作自动列印对应的供应商和单价1.首先进行明细3.有涉及需更改供应商可以通过查询按钮进行4.如有单价、数量需作变更可以通过此处

5、进行变列更。存货单价、计划到货日期内容项修改。6采购订单执行统计表【采购订单执行统计表】7采购订单预警和报警【采购订单预警和报警表】采购订单需由采购部主管审核，副总批准后，方可打印传真给供应商。采购订单由供应商确认后回签,如有改动需弃审后,作修改,如果订单已执行了入库动作,需通订单由于工程变更或者PMC细，按鼠标右键，选取行关闭功能。行统计表【作业要点】通过此表可对采购订单的执行情况查询【菜单路径】采购管理采购订货采购订单预警和报警表【作业要点】过滤窗口，货状况进行跟进。编号编号:版:V7.0日:11/05/22岗位操作手册B。 MRP 件业务规范-2C。 ROP 件业务规范-1UFIDApa

6、ge 7 of182按此新增一张采购订单1点此进入操作界面32按此新增一张采购订单1点此进入操作界面3点表体按右键，选择拷ROP 选项1点此进行选择所需生单明细2OK 进行生单2.1.3【注意事项】方可以进入采购订单业务。请购的物料必须做好了相关的价格设置。只有在存货属性里面设置了外购属性，才可以在采购订单里操作。如果不能及时进行价格设置，采购订单生成时必须手工录入单价。编号编号:版:V7.0日:11/05/22岗位操作手册ROP ROP 配额及价格设置，否则不可以自动生单，则需通过手工拷贝ROP 计划表进行生单。委外订单作业【作业流程】步骤步骤作业流程图对应程序流程说明1MRP【MRP业】1

7、【作业前提】 MRP 运算结果后。提示：MRPa、半成品自制件：产生生产订单需求； b、半成品委外件：产生委外订单需求；c、原材料采购件：产生材料请购需求；2委外件需求维护【MRP3MRP【委外订单】【菜单路径】 主生产计划MRP 计划作业MRP 计划维护【作业要点】单栏中的修改按钮进行维护，维护后按保存即可，维护原则如下：a、计划数量：MRP 运算出来的结果需求，这里针对委外件。b、计划开工与完工日：针对委外运算出来的结期和需求日期；【作业要点】标右键，在右键快捷键菜单里选取“拷贝委外计划单”或“生产车委外生单” 选项将自动跳入“条件过滤窗4委外订单用料维护【委外订单】5口”。按确定将全与双

8、击的方法，生成委外明细，并保存。委外订单中可以一个委外商多笔委外计划同时生成一张单据。【委外订单执行统计执行委外订单查表】5【菜单路径】 委外管理委外订货委外订单UFIDApage 9 of 18询6委外单变更关闭处理【委外订单】【作业要点】件”中的“变更”进行委外用料的更改；【菜单路径】 委外管理委外订货委外订单【作业要点】表体内容可查询委外订单执行情况，根据此表可跟进每天委外订单是否按时委外完工入库。【作业要点】过委外订单中的“变更”按钮将委外进行物料的变更，或按“关闭”按扭取消委外订单。【作业规范】1. 点 此进入2. 1. 点 此进入2. 点 此新增3.在表体按右键点“ 生产转委外生单

9、”或“拷贝委外界面。编号编号:版:V7.0日:11/05/22岗位操作手册委外的产1外的订单， 按过滤委外订单修改UFIDApage 11 of183按保存结束13按保存结束1选择委外商2确定交货期编号编号:版:V7.0日:11/05/223.点击此处进入子件维护界面3.点击此处进入子件维护界面1.进入委外订单界面2.选项中需要进行子件维护的订单明细D 委外订单子件修改-2UFIDApage 13 of181. 点修改进入操作界面,完成后可以按保存结束2. 1. 点修改进入操作界面,完成后可以按保存结束2. 的子件,作更换,同时需要要根据实际情况作用量的变更 ,和发料仓库.编号编号:版:V7.0日:11/05/22岗位操作手册供应商管理作业【作业流程】中进行维护。供应商管理供应商存货价格表”中进行维护。【作业规范】1按新增进入1按新增进入后按保存结束2此处主要维护基应商编码、名称、及相关属性进行维护。-2UFIDApage 15 of181这一界面主要是对供应商的信用资余款是系统后续业务自动带出的。1这一界面主要是对供应商的信用资余款是系统后续业务自动带出的。1这一页主要是对供应商的联系资料进行维护。-4编号编号:版:V7.0