集团公司礼品、招待、福利用品及旅游特产品集中采购、统一配送的方案

1、 16我某集团关于实行礼品、招待、福利用品及旅游特产品集中谈判选购，统一低价配送的方案一、方案概述由我集团所属商贸公司作为我系统的商品选购与配送定 点单位，将我系统企业的礼品、招待用品、福利用品及旅游 特产品等进展集中选购，利用出货量的优势与厂商或总代理 商进展价格谈判，取得最低的选购价格和优待幅度，再利用 商贸公司完善的效劳和商品配送体系，将商品低价销售给各 企业，以到达降低我系统内各企业的选购本钱之目的。并以 取得的价格优势和供货渠道为根底，乐观拓展我系统外的业 务，争辩开发旅游商品，做大做强商贸公司，进展我的旅游 商贸经济，成为我集团进展的稳定的利润增长点。二、实施方案的背景和必要性一1

2、、我高速集团根本概况我我高速大路集团主要经营：高速大路、一般大路、 桥梁、铁路、机场等建设、治理、融资、经营、维护、开发、 收费；大路、铁路、航空、城市的客货运输，公交、出租业、物流业、旅游业；土木工程、园林绿化、房地产及通信工程的设计、询问、施工及监理；建筑材料生产及销售； 广告、能源、旅游酒店效劳及其他第三产业的经营与开发；各种矿产开采、加工、销售。所属治理型单位数个。所属的全资和控股子公司达五十余家，资产总规模达数十亿元人民币。每年的办公用品及招待用品的选购支出达 2500 万元。2、礼品、招待、福利用品及旅游特产品选购现状目前我系统内上述商品实行分散选购的模式，各企业均 由本单位自行选

3、购，一般由办公室来负责此项工作，选购对 象多为有肯定关系的烟、酒、土特产商店或超市。根本上都 是承受当面砍价的方法来降低选购价格，但对真实的出厂价 格并不了解。供货商一般不实行送货上门的方式，各单位自 行派车派人到供货商处选购。各供货商不了解企业的需求， 不知道企业何时需要商品，需要什么样的商品，不会主动为 企业出谋划策。3、现行选购模式的缺点1 选购价格上未取得优势，增加了企业的选购本钱。分散选购重复了选购行为，铺张了人力、物力。分散选购使各单位选购的商品品牌混杂，所选购 商品的质量难以得到保证，不利于质量治理。分散选购缺乏应有的透亮度，简洁滋生腐败。分散选购使集团整体利益受损，使一局部商品

4、买 卖利润流失到集团外部，不利于集团的扩张与进展。分散选购时，各商品供给商散落于各处，无法对 集团各企业供给优质的售后效劳，也无法对集团各企业供给快捷、便利的商品配送效劳。二方案实施的必要性一是降低集团企业选购本钱的需要。实行集中选购后， 与厂家或总代理商进展价格和售后效劳谈判时，凭借手中的 大批量选购的优势，可以取得很低的选购价格和优待条件， 商贸公司在进货价的根底上只加有限的利润进展出售，集团 各企业可以以远低于市场价的价格买到商品，有利于从根本 上降低企业的选购本钱。二是企业对商品质量的需要。实行集中选购后，凭借采 购数量的优势，会得到厂家或总代理商足够的重视，会使他 们在质量上不敢有丝

5、毫懈怠，会保质保量的进展供货。有利 于企业取得优质的商品。 凭借商贸公司完善的商品配送和售后效劳体系，可以让企业享受到足不出户即可买到商品的效劳，并且商贸公司还可以为企业在选择商品和制定商品购置打算上供给完善的效劳，有利于从根本上降低企业的人力、物力消耗。四是集团的利润增长点的需要。由集团控股的商贸公 司担当集团内部商品买卖任务，可以使集团整体利益最大化，实现集团内部利润共享，既有利于降低集团整体运营成 本，又可以为集团开拓的利润增长点，增加商贸公司的对 外竞争力。五是做大做强某产品的需要。实施集中选购后，商贸公司凭借手中的商品价格优势及强大的集团商品消耗量的支持，在对外谈判，拓展业务时能够取

6、得极大的优势。与集团 外旅游相关企业洽谈时，也可以引起对方足够的重视与敬重，取得更多的合作时机，有助于某产品的对外销售与翻开 市场。三、方案实施条件我集团已经进展壮大，并进入快速增长期，拥有六十余 家企事业单位，业务范围涉及大路建设等数十个领域，是我 目前最大的企业集团，并得到市政府的大力支持，其进展前 景格外辉煌。目前集团一年的招待、福利用品及旅游特产品 等选购金额已达万元左右，选购量格外巨大，需要 引入一种的选购机制来降低整个集团的选购本钱，可以说，由我集团所属的商贸公司来负责整个集团的商品选购的 条件已经成熟。实行集中选购后，还可利用价格和供货渠道 这一优势，更好地开拓我市目前处于空白的

7、旅游产品市场， 获得话语权，不断推动我集团又好又快的向前进展。四、方案实施细则一商品类目清单 、礼品、招待用品及旅游特产品类：主要包括烟、酒、茶、地方特产、纪念品、工艺品、干鲜果品等 、副食类：主要包括熟肉制品、水果、米、面、生鲜肉品、饮料、食用油等二方法与步骤、由我集团董事会审定本方案，下发通知，由商贸公 司开头实施；、由商贸公司与各企业签订供货合同，明确双方责权 利；、商贸公司持与各企业签订的供货合同，推测出一年 的供货量，凭此商品销售量的优势与各生产厂商或总代理商 洽谈，得到最低的商品价格与最好的优待政策，并编印商品 选购价格一览表。、商贸公司依据供货合同，在商品进货价的根底上适 当加价

8、，保证低于市场选购价。实行送货上门、定期配送的 效劳，将商品销售给各企业。、商贸公司依据手中商品的价格优势与进货渠道，拓、在商贸公司销售与配送商品过程中，在旅游集团总部设立监视 ，受理集团各企业的投诉，承受各企业的监视。我集团审计部门可定期对商贸公司的进货与销售价格进展审计，并每年至少组织一次由订货单位代表参与的价格、三效劳与配送体系简介、上门送货效劳市区内集团内各企业需要商品时，只需拨打专线 ， 商贸公司即可将企业所需商品送到，不需要企业再派专人外 出购置。市区外企业可以商定商品起送金额或数量，由商贸公司按时送货上门。凭借商贸公司对本系统的了解，可以为企业供给招待接 待、日常办公及发放职工福

9、利时所需商品的建议，以使企业 购置到物美价廉的商品，或为客人选择到满意如意的纪念品，或为职工设计好节假日的福利商品，削减各企业在这方 面所投入的时间与人力。、定期配送效劳商贸公司为集团内每一个企业设立特地的商品消耗信息 档案，并计算出每个企业大致的日常消耗量，在企业本类商 品马上耗尽前，商贸公司即可与企业进展联系，提前询问是 否需要配送商品，削减企业在这方面的后顾之忧。、职工福利送货效劳商贸公司凭借自己强大的配送体系，在企业为职工发放 节日福利时，可以替企业送货到家，免去企业职工领取福利 的舟车劳顿之苦，还可为企业赢得良好的职工口碑。五、效益分析一直接经济效益分析依据每年集团企业选购支出万元，

10、商品市场价 3计算。在实行集中选购后，估量可降5万元。商贸公司赢利估量在万元左27.2。二附加效益分析实行了集中选购和定点配送后，整个集团公司所使用的 商品规格型号和生产厂家将会削减，这样避开了品牌过多过 杂，简洁选择更优的商品，在肯定程度上降低了品质治理的 难度。由于商品需要量大，使得供给商和厂家更加留意产品 的质量，供给更完善的售后效劳，而且承诺担当产品质量责 任。集中选购的实施完毕了以前各个企业各自为政的分散选购行为。取而代之的是更专业，更标准的集中选购。整个选购 同时借助商贸公司完善的效劳和配送体系，可以让企业从选购的繁杂事务中抽身，削减人力与物力的投入，有利于降低企业的治理本钱，提高

11、企业的利润率。商贸公司凭借集团各企业的强力支持，在取得商品价格 优势和供货渠道后，有助于其与厂商和分销商进展合作，更 好的进展旅游产品的开发，建立旅游产品连锁店，进展我市 的旅游商贸经济，全力打造某产品销售体系，获得稳定的利 润增长点。附：定点供货合同NO:TTSMZJK-定点供货合同以下简称甲方以下简称乙方甲方与乙方进展商品交易的任何相关程序为到达双方平 等、互利、合法、公正的交易原则，经双方友好协商，签署 如下合同：甲、乙双方自合同签订之日起形成供需合作伙伴关系：一甲方权利与义务甲方所供产品，必需符合产品质量标准，如消灭产品 质量问题，甲方无条件退货或换货；甲方按乙方所需产品规格、数量准时

12、送达乙方，市区 3 小时；签订本合同时应向乙方供给营业执照、税务登记证等主体资格证明，同时提交所供商品的生产、代理、批发或进 口许可、卫生检疫等有关附件文本。商品价格由双方协商确立。在双方合作过程中，如因 导致合同期内商品价格变化，甲方应在变动前 15 天书面通知对方，经双方代表确认签字后，方可执行变动价格，价格变动自确认之日起生效。双方未经协商甲方无权变动价格。 (本，不属此列)。甲方必需确保所供给的商品符合本合同或订单商定的质量标准。没有商定或商定不明确的可按国家标准、行业 ;合同要求的特定标准执行。、上门送货效劳乙方需要商品时，只需拨打专线 ，甲方即可将乙方 所需商品送到。假设乙方住址为

13、市区外时，双方可以商定商品 起送金额或数量，由甲方按时送货上门。、专业询问效劳甲方为乙方供给招待接待、日常办公及发放职工福利时 所需商品的建议，以使乙方购置到物美价廉的商品，或为客 人选择到满意如意的纪念品，或为职工设计好节假日的福利 商品，削减乙方在这方面所投入的时间与人力。、定期配送效劳甲方为乙方设立特地的商品消耗信息档案，并计算出乙 方大致的日常消耗量，在乙方本类商品马上耗尽前，甲方即 与乙方进展联系，提前询问是否需要配送商品，削减乙方在 这方面的后顾之忧。、职工福利送货效劳甲方凭借自己强大的配送体系，在乙方为职工发放节日 福利时，可以替乙方送货到家，免去乙方职工领取福利的舟 车劳顿之苦

14、。三乙方权利与义务1.甲方在保证同类产品最低价的同时，乙方在协议期内不得与其它供货方选购同类产品；2、乙方必需按双方商定的货款结算方式准时结算货款，其价格进展保密，不得对外泄露。觉察甲方违约，乙方可对甲方进展投诉，所造成的损失由甲 方担当。二、供货品种及价格一招待用品类：主要包括烟、酒、茶、地方特产、 纪念品、工艺品、干鲜果品等、礼品等；二副食类：主要包括熟肉制品、水果、米、面、生 鲜肉品、饮料、食用油等。三价格由甲方双方商定，甲方编印商品选购价格一 览表供乙方查阅。三、货款结算方式现款现货结算是；不是；是；不是 方供货，货到时乙方无条件向甲方支付此批货款；不是 乙方应予当期的最终一天无条件支付甲方当期所供产品全 部货款。四、违约责任2022 违反以上协议，除结清所欠货款外，并向甲方支付违约金2022 元。五、协议期限本合作期限自年月日至年月效，有效期届满,双方本着真诚合作的态度及供需平衡的状况，在本协议完毕前,再行签定协议书。六、其它在执行合同期限内，任何一方因不行抗力大事造成不能 履行合同时，应马上通知对方，并尽快寄送有关权威机构出 具的证明，则合同履行期可延长，其延长期与不行抗力影响 20 天及以上，甲乙双方应通过友好协商的方法打算是否连续履行合同事宜。双方必需全面遵守本合同商定，如有违反，应担