2021年完整详细活动策划执行方案

1、执行案流程（2021.03.07一、活动策划执行流程 （一）接洽流 （二）策划流 （三）管控流（四）标准管控工具特图表 4 二、活动策划执行详细案（一）期准备 （）前期准备的宣传 5 （）前期准备的物品 6 （）前期准备的其他 6（二）动现场 三、后工作总结程一、活动策划执行流程人员分项目接洽策划方案项目筹备物料准现场台项目接洽流程活动策划宣传策划预算项目策划流程物申请审 核程开拓、整合资源 规范、专业执行 构建、完善模式项目执行执行总结执管控程现场照媒体剪客户评执行人评估（）洽程任分工准工作主工作求及容说、洽重点参人员联方式完时间备初接触公司传册及相关料本公自有优势资、活动经验； 了 解 项

2、 模 、 场 地及 其 可 操 作 性； 了合作方关键人、组织机构， 合作意，资金条件 了解方的想法和议；1、细节谈（次）2、项目报自有源、案例介 PPT 文档项目步策划案框（包括：活动题、 形式、要内容建议执行流程安排大体 预算）根据户意见修改的策划案 ( 包策 执行方、宣传策划；详细预 准备报用投影仪手提电脑、方 PPT 文档；策划案打印、装成册；汇报程安排：开人员，主要讲人 员，答人员。讨论划案，获取客户对活动的具 体要求意见；获知目的着重点及难点； 客户倾向性。项目报；合同款认定（）划程任分工初次策会议参部门联络人活动策划、行统筹、活动负责 人讨重点 项背景、需求； 是值得继续跟进 活

3、概念和形式。会工作 撰初步策划案； 报划总监与分管总。备谈判后协调会 客意见；联络人活动策划、行统筹、活动负责 策划大体框架； 人；制统筹、设计、信息专员、介负 形式内容设计； 责人 项基本成本； 宣炒作重点； 撰策划执行方案稿（含策 划方案宣传方案、预算方案） 方由设计师进行包装；细节谈后 协调会联络人活动策划、行统筹、活动负责 人；制统筹、设计、信息专员、介负 责人、门总监 客意见； 内、执行细节确； 现效果图； 宣方案确定； 物方案 预方案（成本报）。 撰策划执行方案稿（包括 活动内、执行流程、人员分工、 宣传计及预算）； 拟合作协议； 确 定 外 包 工 并开 始 联 络 （演艺制作、

4、场地等） 确执行工作组。合同签后 协调会执行工组成员 项分解及完成时图表（甘特 项目正式项 图）； 落实项源、外包 安各项工作。 执行管控（）控程管环节主工作求及容说、洽重点参人员联方式完时间备时间管供应管人力管任：时段：优顺序 节：分：时间安表和节点控。活动进行的间是不可更改的，时间管理须根据活动进的时间倒推。要是指活动的服务设备及物质资的供应的管理。对外包服务管理。比如在动执行程中会涉及食宿、交通、光、音响、舞台、服装、道、特技、录制等，这对专业活动营公司大都采外包的模式，那就需要对外的供应商进行效管理活动现负责人，团的人员配置和理，甚至包括现场志愿者的理。（）准控具甘图把活动理各个区域工

5、作分解成为个个易于管理的任务或活动对每一任务设置一时间段（需要虑的因素是开始和结束的时）。设定任的优先顺序因为此是用来监控动的进展情况，所以对于那些特别重要的务要指定为节，并在图表中标记出来。 每一个务对应参与人员，节点处第一负责人。二、活动策具体执行详方案一前准任分工主工作求及容说负人联方式完时间备（）前准备宣传 1、活策划书2、正发文要筹备次活动我们会先有初步的划，这样我们就需要先做一比较完整的 活动策书，这样比方便接下来活的开展。更重要的是要让上认可这份策 划书，划书最主要是目的意义、动内容方式及经费预算等。一次活能否成功的成还需要得到多单位的支持和配合，这样少不了一份 正式的文，这也是

6、个很好的宣传式。发文要规范，如文号、题词、抄送 单位等3 、 悬 挂 、 张 贴 要完成以这些宣传形式是有一定的程序的，首先这宣传形式的文内容都 报、设气拱门、电屏 要由上级认，并通过相部门的审查，然后在校园内传。目前的动一般都有景幕布，我们要事先量好尺寸大小在经过计，最后悬4、幕5、借展板6、制邀请函和节目7、演文稿（PPT）挂。如场边铁丝网丽布广告最大是长 米，高 米，生活动中心条幅： 长 9 米，高 0.8 米等展板是于活动的宣，张贴海报等一场活我们为了扩宣传都会邀请导和嘉宾莅临现场，这样我先制作好要 邀请函进行派发。在最流行的恐是学生自己设计的正面是邀函背面是节 目单，卷成圆筒形细绸带

7、红色 A4 或 B5 大的纸张，这样做来可融入创 意，二也还美观，来节约（这点别让许多领导肯定）。现在越越多的活动要用到多媒体PPT 就是其中项，例如座谈会、讲座等之 类的这活动都会经用上，所以演文稿我们要事先准备好，当还有投影仪 和电脑这点要注意一是要有组织标志；二是要考虑到现场播出来的效 果，就说背景颜色文字的对比要较明显；三是内容的规范。要做到化：联系常化：经过多次一个记者联系，就会建立感，以后报道 就容易；接待程序：如要到宣传审批入校手续，由专门的工人员进行接8、联校内外媒体 待、准备关材料；新闻稿格式化：给媒体的新闻共段，第一段写间地点主题参人员，第二写活动过程、式，第三段写意义、同

8、学反。这样写可 以减轻们的压力，方便媒体朋友出他们各自的兴趣点。一般活的开场或是结我们还会邀主要的领导嘉宾发言，有些导和嘉宾对 我们的体活动还不十分了解，所我们最好先准备好一份领导嘉宾的发言9、领及嘉宾发言稿 稿，以备时之需。领导言是一个活动的灵魂，因为活动的肯定、动的意义、对年学生提出希望都要由领讲出来。当然了，这个发言一定要由这 个组织最高指导者稿。10、主稿11、备拍摄相机、影 机12、奖设计及制作13、热球、彩旗（）前准备物品 1、水为了使持人能够对目进行顺利的接，为了让所有工作人员对个活动具体 流程都解，提前把持稿写出来是必要的。这个环每个组织都强调，但我有个建议：一是如果很重要的动

9、，最好邀 请专业人士；二是果场面很大，好准备广角照像机；三是要时准备多 台。要注意范、美观和尚。有些活需要营造出烈、喜庆的气，这样热气球与彩旗就是最的选择，不 但可以造气氛还可扩大宣传。当，这个视活动的经费而定了无论是动前期的筹还是活动的现我们都要准备好足够的水给作人员及领2、地导与嘉。无论是会舞台上的是会议道路门上的，现在很多的活动我们需要铺上地 毯。现在的动特别是室的活动我们都用到灯光和音响，而这些设通常我们都3、灯、音响等设备 没有，所要先去租借，个原则，够用就可以了，不增加一些花样没有什么大作。4 、 准 备 到 本 、 中 现在的许多活动都有签到一环节，特别是会议这种类的，所以我们先

10、要准 笔、毛 备好签到表和签到笔，如是画展则需要准备好签到本毛笔。5、花许多活的场景布置需要用到鲜花；例如：会议桌上、致词台、茶几上， 还有就上台献的花或是花束。这花都要按照不同场合提前准好。 很多晚等类型的活在开场或是结的时候都会放礼花炮，所以举办这些活6、礼炮 动时我们准备好，同时安排好放礼花炮的人员。当了，这个也是省则省。7、水盘、水果8、桌9 、众座位安排表制 及张贴10、领座位签（牌 11、帐12、预工作餐13、观服装14、哨、荧光棒15、小品16、提板现在的会越来越人化，所以许多动的桌上我们都会摆放水果不一定要 贵，但定要对，如鲜、易食用等这个环节也要注意摆放抽式巾。 许多的动都需

11、要用桌椅，特别是外的一些活动，这些桌椅我都要事先借 好摆放。条件允许要增加桌布，觉更正式。事先就划分好区域在座位贴上座表。正式会的桌前，晚的领导以及嘉席等都需要事先摆放好座位（牌）。 一些在外的活动我要考虑到天气化的问题提前准备好帐篷，要用于音 响、灯和工作人员避雨。重大活和长时间的动要提供工作，因为实在是太辛苦了。当，这只是组 织的一心意，不用得好，但要吃饱。有部分活动需要观的服装的统一，我们要按照活动的需求事制作或是租 借。如果是会这一类型活动我们为了跃现场的气氛可以事先准备哨子和荧光 棒，活之前分发给众。小商品批市场可以用很便宜的价钱买。如果是园活动或是会一般会有互环节，我们自然还要准备

12、些礼品送给积 极参与观众。若是访这一类型的动，我们为了持随时和主持人的联系还应准备好提示 板。17、用礼仪服、鞋、 许多的活动现场都需要用礼仪，比如座谈会或是颁奖礼等活动，我则需要礼仪盘联系好仪队，并事要准备好礼仪、鞋子、礼仪盘等。（）前准备其他 1 、定到场的领导及活 动 前要 定 好会场 的领 导 嘉宾 ，这我 们方 能准 确的 做好座位 签宾 （牌），排好座位。2、邀评委3、确主持人4、活场地借用5、管乐队、背景音 6、特用电7 、放节目单、矿泉 等8、活前现场卫生清9、确礼仪及颁奖顺10、安基本观众11、衣间、化妆间化 妆人员化妆物品12、勤人员安排、场 秩序维人员、催场员13、动环节

13、发问的题 及发问员的准备14、路制作及摆放如果是事性质的活我们还要提前约好评委。所有的动在开始之我们都要先与持人沟通，商量好一些细节东西。主持 人的选要很慎重，质不同的活动要选择风格不同的主持人。无论是内还是室外活动，都需要动场地，为了保证活动能够期开展我们 一定要前就审批好地。会议、谈会、颁奖式、讲座之类我们一般要先准备好管弦乐和背景音 乐，以造现场气氛活动基都需要用电特别是室外的动，我们都要事前提出申请审批好电。 如果需电缆，则要前联系好。在许多候，领导会求我们把节目与矿泉水摆放规范，如横竖成一条线 等。活动开之前要把卫清扫一遍，重包括洗手间、抽屉等。如果活包含颁奖仪我们则需要提确定礼仪的

14、颁奖顺序，这样能更好的保 证会议顺利进行。于这一点，只经过彩排才能保证质量，在多时候，彩 排了还不能很好的成，因为变数在太多了，如领导、临时调等因素。 许多的动到场的观是不能保证人的，为了活动的需要有时我需安排基本 观众。强调的一点最好能找到喜这种活动的人来参加，否则们出去就会 四处进活动的负面传。如果是外的活动，如晚会、游园这些类型的在租借活动场地时我们要一 起准备更衣室与化间，当然化妆员和化妆物品也自然不可少听说这点有 许多化公司都喜欢忙。晚会、园会等这些动的现场一般比较的混乱，所以在之前我要先安排好 后勤人、现场秩序护人员和催场员。在讲座访谈和座谈议上一般会有动提问环节，我们为了确保面不

15、冷场还 应该提准备好相关问题，如果实是没有人提问，那就由我们排好的人来 提问。如果我活动的现场较不容易找到是有邀请校外的嘉宾我们还要事先做好 路标，便大家到场时间。如果是大活动，就需要一些有明显装标志的志 愿者站重要地点，学校大门口、弯处等举着指示牌来引导。二活现1现场停位安排2贵宾室3现场全拍摄4 、到、礼仪迎接领导 嘉宾及影5司掌员6 、持现场秩序（安全 员）7现场话传递8观众的整9记者接10活动的开11领导介绍12场内纪律13标明洗手的位置1、整会场和物料2、财结算：3、整文件材料，存4 、媒体沟通确认是 报导如若活是比较大型，我们还要与卫处取得联系，准备好停车地，安排好 停车引人员。校

16、园相简单，但许时候，领导来了，总要有地方让他先休息下吧，这就 是贵宾。我们的布不一定很高档但水、水果、纸巾、讲究卫等还是少不 了的。为了做后期工作的传和总结我们安排人员全程拍摄。当领导嘉宾到来时们要让礼仪进迎接、献花，如果有需要我还要合影留 作纪念然后礼仪引领导及嘉宾入。为了保现场的气氛们最好先前安好司掌员。为了保整场活动的序，我们要让责安全人员在现场维持秩序最主要的是 确保在发情况下，场不慌乱。一情况下，安全员主要负责不让观众在领 导前面停的走动。有人员均从后走动，包括拍照、摄像，要可而止。 当到了动环节需要众发言时，我要事先安排好礼仪专门传递筒。 如果活开始前观众没坐满，就要速将后面几排的

17、观众调整至面，保证活 动场面要保证者的座位、动的自由等。一定要总负责人说算，不是一定按照原计划的时间开始的，能会根据现 场的实情况提前或推后。许多领不是提前可确定的，经常直到活动开始前几分钟才到，出于尊 重，我一定要介绍，所以这个环也比较紧张。有几种况要制止，吃东西、大声天，随意出入等。许多来是第一次来这点很细节。三后工（结一场活结束了，但我们的工作并没有真正完成，首先整理余的水和节目 单；拆幕布、条幅宣传物料；其整理归还租借的物品；最后要清理现场 的卫生。1、尾催收。2、演劳务结算。3、作尾款结算4、项目费用结算。1、同。2方案策、执行台本。 、宣传（网络电视、报媒、杂志等）资料 收集 4、现场照片、录5、物料设稿、照片最后我要将所有的动