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文档简介

1、(word(word)EPCEPC生产设备生产设备满足设计施工需要及发包人要求。目的100%符合有关国家标准及标准。2确保选购设备、材料严格按合同要求进场,保证工程按质按期完成。料进场进度.1。2并供给材设备、材料清单及验收标准。设备、材料是否按合同要求进场.3)财务部负责把握选购设备、材料的付款方式以及付款进度。4选购部职责1)全面负责工程合同下的物资选购供给治理工作;2选购部依据工程部的总体部署和施工要求,对工程所需物资的采买、运输、储存、调拨、结算和核销等工作统一安排、统一协调、统一治理;3)负责物资供需打算的编制和供给进度打算的编制;负责物资选购资金使用打算编制及资金把握治理;判、合同

2、签订以及物资选购招标的日常工作;负责组织选购物资的质量检验含商检与中间运输,以及办理物资供给的收发交接手续;技术培训指导;负责对本部门人员的业务领导和治理;主动与其他部门进展横向、纵向沟通协调;对供给商的进度款支付进展确认;参与变更、索赔等治理工作;理相关业务;负责组织供货厂商的售后效劳和现场调试工作;负责物资核销和剩余物资的回收工作;16)负责物资选购竣工验收资料的编制、治理、归档工作;程序材料的选购。选购部按经审批的选购合同组织实施选购.(47作为设备、材料选购的依据之一。20(6选购部会同财务部人员实施选购。1。4(1设备、材料进场之前,主办工程师必需检查供货厂商的法人托付书、地址、同和

3、工程有关技术规定的要求。,并将“产品封样”保存到工程竣工及至保修期完毕.检查进场设备、材料的品牌是否符合合同和工程要求。 要求.5检查进场设备、材料的尺寸、规格、型号等是否符合设计及合同要求.到达的标准。检查进场设备、材料合同要求的配件及辅材等是否齐全、正确。检查进场设备、材料的产品保护措施是否到位。其上级领导并按选购合同规定处理。委派特地人员对其过程进呈现场跟踪监视.11)检查进场设备、材料的数量是否符合合同要求及供货打算要求。检查进场设备、材料的存贮及堆放是否符合有关规定要求。进场设备、材料的检查、验收工作必需做到100%,由工程部主办工程师验收合格前方可支付材料(设备款。14)如施工单位

4、要求延时交货,应提交书面申请。15公司内部相关环节影响工期时,工程主办人应书面通知相关人员可能发生的费用损失.相关文件1)招标文件(2)设备、材料选购合同 有关设备、材料国家行业标准及国际标准4其他法律法规相关表单1)设备、材料选购工作打算设备、材料清单设备、材料产品封样表单设备、材料进货质量、进度统计表5)设备、材料供货单位考核状况评分表设备、材料批量选购打算组织设备、材料的批量选购,保证工程及工程施工进度的要求。设备、材料选购1选择合格的分供方证、检测报告和使用说明书,对材料、设备有疑问的制止进货.2)材料满足标准要求工程所选用的材料、半成品,严格依据技术标准和现行建筑材料标准大全有关规定

5、进展执行。选用的材料,必需经建设方书面认可后,方可进展选购.(3)加强计量检测选购物资,依据国家、地方政府主管部门规定、标准、标准或合同规定要求及材料、材料半成品的各种技术指标符合要求。设备、材料包装包装的一般条件 1设备、材料的包装应适应屡次运输及装卸的要求。本规格书是最低要求.供方在以下条件下应对经受运输和存放的良好包装质量负责。在运输途中,包装箱(或其它包装形式能经受各种方式的屡次装卸。A有些包装箱必需码垛以尽可能缩小存放空间和面积。设备、材料应按其需要及特点进展适当包装.12除了选购合同及附件另有规定外,包装还应按要求办理.除事先申明必需退回者例外,如集装箱.买方保存向卖方建议的权利,

6、以保证对某些特别设备包装的牢靠性.向买方供给每一包装箱的尺寸和重量的检验证明书。包装责任料的质量。或运输中发生,则卖方应自费对设备材料进展修理、更换或补供。运输部门追究责任并处理。运输运输费用包括在合同总价中。运输方式依据询价文件规定的到货地点由卖方考虑,最终在签定合同时由双方商定.(2对于其他设备、材料的运输应按国家有关部门的要求和合同规定办理。运输方法、合同号、货物名称、件数、总重量、总体积M3),以便买方安排接货和储存.(44或 至买方的合同规定收件人.1。11 设备、材料的检查验收ISO9000相关人员共同检查验收合格,并报监理检查验收合格后,方可使用在工程上.1。12并安排专人看管。

7、施工过程中,贵重材料、半成品的搬运,下发书面的搬运作业指进展交底.1.13由于各工种穿插频繁,对于成品和半成品,通常简洁消灭损坏和丧失,直接影响整体工程质量。因此必需加强成品保护,具体措施如下:在施工,留意保护”的标牌。工序交接全部承受书面形式由双方签字认可,由下道工序工作人员和成品保护负责人同时签字确认,并保存工序交接书面材料,下道工序作业人员对防止施工过程中使用的重要器材、设备材料、半成品依据工期要求,可承受检查验收,做好书面验收记录。(4)工程交付使用后,依据合同及标准标准要求准时对损坏的部位进展修复,保证工程质量。1。141成品保护责任及治理措施现场材料保护材料应码放于材料仓库内,并依

8、据公司标识制度进展标识。(2安装施工阶段的成品保护责任及治理措施 后,与建设方办理相关交接手续,避开和削减设备安装后的损坏。 23形式上报工程部,工程部与其他专业分包协调后,其他专业派人帮助施工,待施工完成后,其他人员恢复其成品。(3成品保护主要措施1)依据材料保管要求进展入库、码放、保管。2贵重的设备放置在安全的地方入箱或分类保管以免硬物划伤。1.15目标,合理部署选购资源,保质、保量、高效完成选购工作.满足国家标准的技术要求;并保证选购全过程的安全。的供给商,以经济合理的价格签订物资供货及效劳合同。并严格依据来办打算组织物资选购工作。,依据打算实际执行状况准时实行纠偏措施,确保物资到场满足

9、工期要求.确保依据业主招标文件规定的选购程序,对大宗物资如钢材、水泥等通过招标、谈判等方式,边择合格的供给商,以经济合理的价格签订物资供货及效劳合同,到达保障工程质量和进度,最大限度的维护和保证各参建方的利益目的.1。16按打算执行.选购打算包括选购进度打算、选购执行打算及实施方案、质量保证体程序、现场仓库的治理方法等。选购进度与选购物资的质量,费用和安全亲热相关,要加快选购进度就必需缩如应当招标的改为谈判选购全隐患因此,选购进度把握必需“有限“实施。1、编制选购打算和选购进度打算下几方面内容.(1)工程概况,包括施工进度讨划和形象进度。2选购原则,包括分包策略及分包治理原则,安全,质量,进度

10、,费用,把握原则,设备材料分批交货原则.3)选购本钱的分析,市场物料本钱调查,设立重点管控与非重点管控.(4选购费用,制定本钱管控方案。(5选购协调程序。 特别选购事项的处理原则。7现场选购治理要求.确认,承运,运抵现场的时间以及供给供货厂商名单的时间等。2、实行措施严格执行选购打算和选购进度打算严峻合同赏罚机制,强化供给商的时间意识。假设是依据选购打算和选购位就要严格执行合同的赏罚条款,把“罚”落到实处,切实提高合同的执行力。的履行状况,把握生产及运输进度,觉察问题马上行动,尽早实行有效措施。对设备状态记录和物资材料状态记录中相关工程的进度描述计算工程的能造成延期的把握点要乐观实行措施,准时

11、催促解决.(56)对紧急选购物资应把满足施工需求放在首位,对紧急选购物资,选购人员应予以高度重视,应以满足现场为首要任务.1。171、招标选购的原则发挥集中选购的优势,降低选购本钱。2、招标选购小组3、招标选购的投标方法(1公开投标:确定统一的招标时间、地点,邀请投标单位到场公开竞标。邀请招标:以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织进展投标。4、招标选购范围大宗材料及设备。5、招标选购的价风格查选购领导小组应建立供给商的有效沟通方式,通过 等方式建立物资治理提升的有效途径。行业询问,产品展销会等方式进展。6、招标选购价格确定 确定选购价格的原则:质量第一,效劳其次,价格合理。(2)招标选

12、购物资价格应以到工程现场的完税价为根底。 (3招标选购一般实行无标底的邀请招标方式。7、授予合同1合同授予的原则原则,合同条款明确、完备、合同形式符合法定要求.(2合同授予的标准 1招标人将把合同授予实质上响应招标文件的要求并有履行合同的力气的最高得分者。量要求等其他条款作出转变。进展考察。如审查未通过,可更改中标人。中标人在接到中标通知书后,必需在规定的时间内,准时派授权代表到指在招标文件范围之外的承诺内容作为合同的附件。5)工程经理与中标人拟签买卖合同.工程部把拟签好的合同准时送达经营部。同时在公司的OA序(尽可能附上合同的电子版本).底归档工作。(3合同的主要条款 合同当事人的名称,姓名

13、、住宅。2决争议的方法.(4签订合同应由被授权人签字,按公司规定的程序审批。5)合同在双方法定代表人或授权人签字盖章后生效。6)凡超越授权范围签订的合同,法律后果由责任人负责.8、监视治理门。竞争性谈判选购治理1、竞争性谈判选购范围更大利益,进展竞争性谈判的一种选购方式。2、成立竞争性谈判小组由集中选购领导小组及相关人员.3、谈判的主要内容1技术要求、制造标准、技术特性、主要技术参数、使用条件。2)质量、售后效劳、处理质量问题反响时间。3供货力气。(5交货时间、地点、期限。付款方式。售后效劳、质量保证金及期限.、竞争性谈判程序1工程部申请需要竞争性谈判的材料,报经营治理部集中选购领导小组。2)

14、经营部接到工程部的申请后,按程序进展审批.(3)审批合格后,集中选购领导小组从符合相应资格条件的供给商中确定不少于三家的供给商,通知各个供给商按时进展谈判.对未被邀请的主动参与的潜在报价人,应供给营业执照、税务登记证、产品合格证书等证明其相关资质的复印件并加盖公章。经营部具体登记谈判问价的状况,并最好保密工作。5、确定中选供给商1选购领导小组可依据谈判状况,可要求供给商多轮报价,但必需保证每个供给商得到均等的时机;(2谈判小组依据供给商承诺的内容,确定中选供给商。谈判完成后,询价小组把中选供给商及询价表反响工程部。6、授予合同(1工程部依据中选供给商的记录表,再次与供给商进展谈判,谈判条件不得

15、高于选购领导小组的条件。谈判完毕后,工程部拟签合同.2OA程序尽可能附上合同的电子版本。好留底归档工作。程序无效或拒绝全部报价。对受影响的报价人不担当任何责任。7、监视治理门。1.18规定的质量要求.工程物资选购大多存在着品种多,数量大,标准高,工期短及到质量的把握工作。1、对选购信息收集整理以及与业主沟通的把握选购信息必需明确,清楚,具备可操作性中选购信息达不到要求时,选购部人员等。选购信息由各选购部门保存与治理,并承受主管部门的审查。2、选择选购方式3、选择合格供方对于实行竞争性谈判选购的物资 ,选购物资之前,要依据选购物资技术标准和资信等信息,制定准则,并依据准则对供方进展评价,以确定招

16、标方式。4、物资招标和评标为了标准物资选购招标行为 ,保护国家利益和招标投标活动当事人的合法权文件,并要求工作人员招总结标投标活动中的绞验与教训。5、询价谈判和签约责任等内容,相关部门的价格书等技术资料可作为合同附件。6、选购合同的治理7、选购物资的催交、催运备货状况,定期向供方索取生产备货进展。当觉察供方的生产备货)状况不能满足合同要求时,催促供方按合同规定的生产备货准时间进展,并准时索取货物运输及保险打算,以确保将选购物资依据合同规定时间运至指定地点。8、到货物资验收,保管,售后效劳调试报告,在合同规定时间内再出具最终验收报告效劳。1。19EPC长期获得牢靠的货源供给和质量保证,又可适时选

17、购和批量购置获得选购价格的优势。1、合理选择供给商担当的供货量,以猎取供给商的优待政策,降低物资选购价格。的合作中获得货源上的保证和价格上的优势.同时也可使供给商由于拥有长期稳定的大客户,可以保证其产品规模和生产的稳定性,在合作中实现双赢.2、加强对供给商的绩效考核的供给商要取消资格,促使供给商持续改善供货行为,保证优质准时的供货。3、建立合理牢靠的供给渠道 一事一办的作坊式采买,实现向框架协议选购的转变及向招投标方面的进展。对大 以合理有序的采供渠道,做到采供“准时、优质、优价”,提高选购质量,效率和把握选购本钱。4、抓好选购和储运过程的风险把握EPC 合同中设备和材料费用占工程总投资的比例

18、很大 ,一些设备甚至是进口设坏和丧失会造成严峻损失.在选购招标中,承包商要从技术上和交货期上分析供货赔偿责任,以躲避储运风险.同时要依据市场价格波动的规律,通过把握选购的时机来降低选购本钱,以适时选购把握或削减因市场材料价格变化对资金使用效果的影响。5、加快本钱治理手段的现代化息治理体系的进展规划,削减工程各自为战,盲目投入,重复铺张的现象。满足设计施工需要及发包人要求。必备的备品备件备件的打算治理是备品配件的一项全面、综合性的治理工作,它是依据企业检修打算以及技术措施,设备改造等工程打算编制的。按打算期的长短,可分为年打算、季打算和月打算。按内容,可分为综合打算、需用打算、订货打算、大修专用

19、备件打算以及备件资金打算等.完整准确的备品配件打算,不仅是企业生产、技术、财务打算的一个组成局部,也是设备检修,保证企业正常生产的一个重要条件。年度综合打算1、备件需用打算备件需用打算是最根本的打算,反映着各种设备一年之内需用的全部备件,是安装等措工程需用备件;设备改造需用备件.2、备件订货打算备件订货打算是以备件需用打算为依据编制的。2。2的地统筹安排、把备件治理各方面的工作有机地组织起来,确保修理和生产。1、备件需用打算的编制目前编制备件需用打算的方法有三种。措专用件、设备改造专用件、安措、环保等所需备件打算。衡、核对,由此产生一个较全面的年度备件需用打算。编制打算,另一局部则不编入打算,客观上形成了“需要就是打算“的局面2、备件订货打算的编制 但不同于备件需用打算.3、年度大修备件打算的编制100的消耗掉,假设消耗不掉,应从大修专用资金冲销或专储。4、备件资金打算的编制编制备件资金打算依据是:备件合同,检修工程和技措、安措、设备改造等打算备件资金依据。2。3生效

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