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文档简介

Word———教务处个人实习总结教务处个人实习总结范文

总结指人们经常对已做过的工作进行回顾、分析,并提到理论高度,确定已取得的成果,指出应吸取的教训,以便今后做得更好。下面是关于教务处个人实习总结范文的内容,欢迎阅读!

篇一:教务处个人实习总结

2月14日到3月14日,我有幸进入江汉高校教务处进行毕业实习,在这个与同学关系最亲密的江汉高校行政单位里,我学到了好多在课本上没有的东西,也为我以后进入社会提前上了一堂生动的课。

一、实习目的

(1)提高实际操作技能,丰富实际工作和社会阅历。

(2)充分努力地去完成工作,将所学学问用于实际工作。

(3)熬炼与人沟通的力量,磨练自己的性格。

二、实习内容:

作为江汉高校教务处,是一个比较综合性的部门,工作范围广,任务也比较繁杂,而在实习阶段,我主要侧重于学籍科的工作,而处理关于学籍方面的公务是在办公室实习的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开办公室人员的帮助。由于办公室人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。另外,还能发挥他们了解全面状况,把握多方面信息的优势,帮助领导决策,供应合理的建议。办公人员工作头绪多,任务重,但必需抓好以下几个方面:

第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,关心领导有方案、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。

其次、开展调查讨论,了解基层群众的学习、思想、工作、生活状况,准时向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应准时与有关部门协商解决。

第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、方法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发觉问题要准时向领导反映,防止并订正偏差。

第四、对上级机关的来文和下设部门的报告,要准时转给有关领导,依据领导的批示,详细落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。

而且在实习过程中,你做为一个办公人员除了把握以上工作方面要留意的问题之外,还需要具备一下几点原则:

1、要有充分的政策依据和事实依据。办公人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。因此,必需以国家和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。实事求是是我国家的思想路线和传统作风,是公务部门一切工作的准则,也是办公人员必需具备的品质。假如有些领导交办的事不符合国家和国家的方针政策,办公人员应有士气提出看法,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。

2、要有精确性。精确,是对工作质量的要求。管理的精确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在肯定程度上保证领导工作的预备性。管理的精确性,涉及的方面许多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,状况要实,办法要慎。而要做到这些,必需态度仔细,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要精确,材料要真实,抄写要仔细,校对要认真,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。

3、要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目标的实现,都离不开两个因素,一是精确,二是时限。其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期,削减中间环节。秘书人员办文办事必需具有很强的时效意识,要快速行动,不行拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和制造性。要简化办事程序,削减不必要的行文和礼节,消退“文山会海”的现象,提高工作效率。要利用电脑等现代技术转变工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。

4、严守纪律,保守机密。办公室管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级办公人员常常接近领导,看一些重要文件,参与一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要留意内外有别,把握分寸,对什么应当说什么不应当说要心中有数。我国已经制定了《保密法》,办公人员要仔细学习,模范执行,切实做好保密工作。

实习阶段我参加的主要工作,一是根据教务处的支配与布置,在处长和黄老师组织支配下,仔细审核出国同学的成果认定工作,对成果的中文版和英文版都要进行仔细审核,确认审核无误后,方可盖上公章,同时也要处理在校同学同学证的补办事宜,最终要对在校每个同学的学位类型进行确认登记。

三、实习总结

而通过这次在教务处的实习,也让我学到了许多,收获了许多。

1.首先是个人角色的转换及整个人际关系的变化

学校里成果不错的同学变成了未知领域里从头学起的实习生,而熟识的校内也变成了生疏的企业单位,身边接触的人同样转变了角色:老师变成了领导,同学变成了同事,相处之道完全不同。在这样的转变中,对于沟通的认知显得特别苍白。于是第一次觉得自己并没有本以为的那么擅长沟通。当然,适应新的环境是需要过程的,所以我信任时间和实践会让我很快完成这种角色的转变,真正融入到工作单位这个与学校全然不同的社会大环境中。

2.在心理上努力去适应全新环境的同时,最大的体会莫过于实际工作方面的收获

特殊是在实习过程中,我亲眼看到工人师傅们对工作仔细负责、精益求精、无私奉献的工作作风。在实习过程中使我感受最深、受益最大的就是这种工作作风。

3.走出校门,踏进社会,不能把自己要求太高

由于期望越大,绝望可能会越大,但适当的期望与渴望还是特别必要的。不能认为我在学校里读了多少本书、写了多少万字、听了多少堂课,自己了不起了。我究竟还是一个初出茅庐的小丫头,没有任何实践阅历,比起工人师傅来还差得很远。学校生活暂告一段,社会生活刚刚起步,应当在步入社会后,连续学习,不断增长和扩展学问面,才能使自己在社会占有一席之地。

4.多听、多看、多想、多做、少说

要知道自己是否能胜任这份工作,关键在于你自己对待工作的态度。态度对了,即使自己以前没有学过的专业学问,也是可以在工作中渐渐把握的。态度不好,就算自己有基础也不行能吧工作做好的。比如我刚到一些岗位工作,根本不清晰该做些什么,并且这和我在学校读的专业并没有太大的联系,刚开头我觉得很头疼,可是经过工作中不断的学习,多看别人怎么做,多听别人怎么说,多想自己又该怎么去做,然后自己亲自动手实践。最终在短短几天对工作有了系统的认知,渐渐的自己也可以完成相关的工作了,这光靠嘴巴说是不行的。所以我今后干什么都要端正自己的态度,才能把事请干到最好。

5.少埋怨

在条件艰苦的地方实习,或许有的人会觉得这里不好、哪里不好的,同事的相处工作也不如愿,常常埋怨,这样只会影响自己的工作心情。不但做不好工作,还增加自己的压力。所以,我们应当少埋怨,要看到好的一面,对存在的问题应当想方法去解决而不是去埋怨,这样才能保持工作的激情

6.与他人和谐相处,加强和同事以及他人之间的沟通

学校里成果不错的同学变成了未知领域里重头学起的实习生,而熟识的校内也变成了生疏的企业单位,身边接触的人同样也转变了角色:老师变成了领导,同学变成了同事,相处之道完全不同。在这样的转变中,对于沟通的认知显得特别的苍白。于是第一次觉得自己并没有本以为的那么擅长沟通。当然,适应环境是需要过程的,所以我信任时间和时间会让我很快完成这种角色的转变,真正的融入到工作单位跟这个与学校完全不同的社会大环境中。

7.虚心学习

在实习过程中,我们遇到许多问题,有的是我们懂得得,但是更多的是我们根本不知道的。不懂的我们应当要向同事和领导虚心请教,当别人教我们学问的时候,我们也应当虚心的接受,不要认为自己懂得一些皮毛后就飘飘然,要把社会实践当成我们真正的老师。

最终,很感谢学校的老师给了我一次这么好的实习机会,能够让我在这次实习中学到这么多的东西,让我以后进入社会更加有信念。

篇二:教务处个人实习总结

201X年5月4日到7月4日,我有幸进入我院教务办和秘书办进行实习,在这个与师生、教学等关系最为亲密的单位里,我学习到了许多课本上没有的东西,为我以后进入社会、步入职场提前上了生动的一课。

一、实习目的

1.将所学学问应用于实际工作,在实际工作中补充学问。作为管理学院的同学,在前三学年我已经系统学习了管理学问,特殊是针对组织中人力资源的管理。这次的实习活动院上旨在为同学们争取一次实践的机会,盼望我们能够将自己所学运用到工作岗位中,擅长发觉并解决问题。当然,书本上的学问与实际状况有可能存在差别,这就要求我们学会详细问题详细分析,不能照搬旧有的模式,要懂得变通。在变通处理实际问题的过程中,我们已把握的学问也得到了实践的检验,一些过时落后的东西被淘汰,学问体系不断被更新和补充,为我们更好地应对变化着的工作和社会环境奠定了基础;

2.提高实际操作力量,丰富工作和社会阅历。在校期间,我们的学习方式以课堂学习为主,少有社会实践课程。然而对于即将毕业的我们来说,仅有书本学问的学习力量是远远不够的。工作要解决的是实际问题,以保证组织的正常运行,因此我们必需要学会提高自己的动手力量。可以说实习是正式工作的一次预演,在实习过程中,我们置身于真实的工作环境,感受真实的工作氛围。对于在校高校生来说,实习能够让我们在步入岗位前猎取丰富的工作和社会阅历;

3.熬炼与人沟通的力量,磨练自己的性格。在长期的课堂学习模式下,我们通过书本熟悉将来可能从事的专业领域,也已经更习惯与课本打交道。即使是在丰富的校内活动中,我们所接触到的也大都是身边的同学或者老师,班级活动、组织运行社团、同学会等等,与校内外的社会接触甚少,特殊是较低班级的同学。我们身边也的确有一些人做过兼职,也在校内外实习过,但大多数都连续性不强,我们主要的生活范围仍旧局限在校内内。这次实习为同学们供应了一次很好的熬炼机会,在工作过程中我们会接触到许多不同类型的人,不仅可以学习到与人沟通的技巧、熬炼自己的沟通力量,同时也可以通过处理不同的工作任务、应对不同类型的人来磨练自己的性格,多一些急躁,少一些浮躁。

二、实习内容

公管院教务办秘书办是一个综合性很强的部门,工作范围广,任务繁琐,主要负责上传下达、同学与院系间的协调、同学教学等工作。办公室一共有三位老师,她们分别负责本科生教学与科研工作、讨论生教学与科研工作、老师科研工作。我的任务就是保持办公室的日常卫生状况、帮助三位老师完成工作等,主要侧重于帮助本科生工作、接打电话发出通知和文件资料递送等相关事宜,详细内容如下:

1.帮助老师做好本科毕业生的相关工作。教务办的工作带有较为明显的季节性特点,我的`实习时间恰逢本科生毕业季,毕业论文答辩、毕业生学籍档案的整理、毕业证书与学位证书的预备与发放、本科毕业生离校的结尾工作等都要在这一时间段内完成。这些工作细致琐碎,需要投入较多的人力和时间。以发放毕业证书与学位证书为例,首先要进行毕业人数统计,确定本届需要发放的毕业证书与学位证书数量并上报学校教务处,领取等量证书后依次盖上学院和学校的公章,在学院规定的时间内发放证书;

2.帮助老师进行本科生课程支配及期末考试的相关工作。接近期末,有关各专业的期末考试时间、地点、监考人员的支配等事宜需要与学校教务处、各系老师等进行协商、调整和通知。新一学期同学们的课程支配、时间、地点、使用教材等状况也都必需反复协调才能最终敲定,期间需要帮助办公室老师做许多沟通和通知工作。以新一学期课程支配为例,本院教学与办公地点在长安校区,但院内有些老师住在西大新区或四周,距南校区较远,支配课程时尽量集中以削减来回次数,对于年纪较大身体不好的老师,要多考虑他们的身体状况,尽量避开早上前两节课和晚上后三节课,为他们争取更多的休息时间等等。所谓众口难调,有时候也并不是能够完全满意每个老师的要求,需要不断进行调整和协调,因此课程支配是一项相当繁杂琐碎的任务;

3.帮助日常同学接待工作与到访同学问题的处理。除以上工作外,平常也会有同学到访教务办,询问有关成果单打印盖章、参与夏令营、出国留学、补考缓考重修等问题,我们会尽自己所能关心同学们解决学习方面的问题,主要为同学们供应成果排名证明、通知考试时间地点、发放相关获奖证书等;

4.其他。主要包括整理老师科研项目、汇总科研成果、帮助科研成果的评比与嘉奖、讨论生毕业工作相关事宜、本科二班级同学转专业工作以及新生录用通知书的发放等。

三、实习总结

通过这次在教务办的实习,我学习到了许多,也收获了许多。

1.新环境的适应。对于第一次离开教室步入实习岗位的我来说,对实习环境还是很生疏的,信任许多同学也是如此。不仅要适应新的工作环境,还有新的人际环境。通过这次实习我熟悉到,尽快融入办公室工作非常重要,在今后的实际工作中也要提前做足功课,尽快熟识业务,提高工作效率;

2.虚心学习。从小我们就习惯了学习生活、习惯了课堂环境、习惯了与同龄人相处。在实习工作中这些却都发生了变化,我们必需接受这种角色的转换。办公室老师都是已经工作了十多年的前辈,无论是在工作业务,还是在人际沟通、待人接物等方面都有着特别丰富的阅历。作为晚辈的我们要虚心请教学习,不懂之处多问,工作中细心观看主动学习,只有这样我们才能更好地拓展学问面,增长实际阅历;

3.礼貌待人,宽容热忱。在单位中,领导、同事都不同于我们熟识的校内环境,相处之道也完全不同,但有些最基本的东西是不变的,比如礼貌、真诚等待人之道。对于我们人力资源管理的同学来说,学会与人相处更是有着重要的意义。工作中对待长辈、领导等要敬重、虚心、礼貌,少埋怨多做实事,不懂的地方要多问多请教;对待同事也要礼貌、真诚,对于日常接触中难以避开的摩擦要本着宽容的原则多理解包涵,和谐相处;对待访客要热忱急躁,想

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