会计学原理第八章会计凭证

6/6第八章会计凭证第一节会计凭证的意义和种类一、会计凭证的含义◆记录经济业务的书面证明；◆明确经济责任的书面证明；◆据以登记账簿的书面证明。二、会计凭证的作用三、会计凭证的种类会计凭证——原始凭证和记账凭证。

1.原始凭证的含义与种类(1)原始凭证的含义●经济业务发生时取得或填制的凭证。●载明业务内容和完成情况的证明文件。●进行会计核算的原始资料和主要依据。(2)原始凭证的种类●①一次凭证：只记载一项业务或同时记载若干项同类性质经济业务；一次性填制完成。●②累计凭证：需在规定时间内多次记载；经济业务是不断重复发生的。●③汇总原始凭证：根据若干同类经济业务的原始凭证定期加以汇总重新编制的凭证。●④记账编制凭证：根据账簿记录的结果对某些特定事项进行归类、整理编制的原始凭证。2.记账凭证的含义与种类

(1)记账凭证的含义●根据原始凭证归类整理编制；●会计分录凭证(与原始凭证的区别)；●登记账簿的直接依据。(2)记账凭证的种类①按记账凭证按用途分类●专用记账凭证▲含义：在每张凭证上只反映一定类别业务内容（收款、付款和转账业务）的记账凭证。▲业务类型——按经济业务与货币资金收支的关系分类：▲专用记账凭证种类：★收款凭证★付款凭证★转账凭证●通用记账凭证▲含义：可用以反映所有经济业务的记账凭证。▲格式：与专用记账凭证中的转账凭证格式大体相同。②按记账凭证上填列的会计科目数目分类●单式记账凭证（填列的会计科目）▲含义：按每笔经济业务所涉及科目的数量分别填制凭证的记账凭证。（凭证上列示的对应科目不作为记账依据。）▲种类：借项记账凭证和贷项记账凭证。●复式记账凭证▲含义：在一张凭证上列示每笔经济业务分录所涉及的全部科目，并均作为记账依据的记账凭证。▲种类：专用记账凭证和通用记账凭证均为复式凭证。③按记账凭证按包括的业务内容分类●①单一记账凭证（反映的经济业务内容）▲含义：在一张只包括一笔经济业务分录的记账凭证。▲种类：专用记账凭证均为单一凭证。●②汇总记账凭证▲含义：根据一定时期内同类单一记账凭证定期加以汇总编制的、包含若干项经济业务的记账凭证。●③科目汇总表▲含义：根据一定时期内的专用记账凭证按照相同会计科目定期汇总编制的、包含若干项经济业务的记账凭证。第二节原始凭证一、原始凭证的基本内容二、原始凭证的填制方法与要求1.基本填制方法（1）外来原始凭证：◆由其他单位经办人员按要求填制。（2）自制原始凭证：◆经济业务完成时由经办人员填制。如“领料单”。◆由会计人员定期汇总填制。如“发出材料汇总表”。◆由会计人员根据账簿记录结果归类、整理填制。如“制造费用分配表”。阿拉伯数字和汉字大写金额的写法要正确。（1）阿拉伯数字不得连笔写。（2）以元为单位的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，一律写到角分，无角分时写“00”或“—”，有角无分的，分位写“0”，不得写“—”（3）汉字大写数字，一律用正楷字或行书填写。如：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、圆、角、分、零、整（正）。（4）大写金额前未印有“人民币”字样的，应加填上，金额与其之间不得留有空白。（5）大写金额到元为止的，在“元”后写“整”，有角分的，角分后不再写“整”字。（6）阿拉伯数字中间有“0”时，汉字大写要写“零”。2.基本填制要求●记录真实●手续完备●内容齐全●书写规范●填制及时三、原始凭证的审核★合理性、合法性的审核。★完整性、准确性的审核。第三节记账凭证一、记账凭证的基本内容二、记账凭证的填制方法与要求1.填制方法（专用记账凭证）（1）收款凭证——根据有关现金、银行存款和其他货币资金收款业务的原始凭证填制。（2）付款凭证——根据有关现金、银行存款和其他货币资金支付业务的原始凭证填制。特别提醒！对于现金和银行存款之间的存取（相互划转）业务，为避免重复记账，应统一按减少方填制付款凭证（均付款在先），而不填制收款凭证。◆从银行提取现金：借：现金1000收款贷：银行存款1000付款◆将现金存入银行：借：银行存款1000收款贷：现金1000付款（3）转账凭证◆根据有关转账业务的原始凭证填制；◆根据账簿记录填制。2.填制要求◆记录真实◆手续完备◆内容齐全◆书写规范◆填制及时以上五点是对填制原始凭证和记账凭证的共同要求。但填制记账凭证时还应注意以下四点：◆摘要简明◆科目运用准确◆附件齐全◆连续编号记账凭证填制的要求记记账凭证填制的要求恰当填写“摘要”栏正确确定应使用的记账凭证正确确定会计分录记账凭证必须连续编号不得随意汇编、拆编记账凭证注明所附原始凭证的张数正确处理填错的记账凭证“金额”栏填写要规范，空行要划线注销会计电算化的记账凭证要规范三、记账凭证的审核第四节会计凭证的传递与保管一、会计凭证的传递1.会计凭证传递的含义会计凭证在会计主体内部有关人员之间办理业务手续的过程。2.会计凭证传递的内容▼有序的传递路线▼合理的传递时间▼严密的传递手续二、会计凭证的保管—对使用过的会计凭证的保护与管理。◆1)整理归类◆2)造册归档◆3)控制借阅◆4)期满销毁会计凭证的保管（一）装订成册会计部门在依据会计凭证记账以后，应定期（每天、每旬或每月）对各种会计凭证进行分类整理，将各种记账凭证按照编号顺序进行整理，在确保记账凭证及其所附原始凭证完整无缺后，将其折叠整齐，加上封面、封底，装订成册，并在装订线上加贴封签，以防散失和任意拆装。（二）归档保管每年的会计凭证都应由会计部门按照归档的要求，负责整理立卷或装订成册。（三）查阅本单位会计人员确实因工作需要的，可以借阅会计凭证，但必须得到会计主管人员的同意，办理查阅手续，填写“借阅登记簿”。其他单位如有特殊原因确实需要使用时，可以复制。（四）保管和销毁会计凭证保管期满后，按规定销毁会计凭证时，要开具清单并报经上