Project项目管理知识讲解（ppt图文）

项目管理工具——Project

知识讲解目录Project基础知识识项目计划的预预先设置置制定项目目时间计计划制定项目目资源计计划查询、优优化项目目计划和和工期项目跟踪踪与控制制项目报表表Project基础知识识安装和卸卸载操作帮助助界面介绍绍视图类型型Project基础知识识界面介绍绍1.标题栏2.菜单栏3.工具栏5.项目导向向区4.视图栏6.工作区8.视图显示示区7.分隔条9.状态栏Project基础知识识视图类型型视图包括括三种类类型：图表或图图形视图图：以图图表的形形式显示示项目计计划的信信息；甘甘特图、、网络图图、资源源图表、、日历。。工作表视视图：在在行和列列中显示示信息；；任务分分配状况况、资源源使用状状况。窗体视图图：以结结构化的的格式一一次显示示有关任任务或资资源的详详细信息息，实现现对任务务或资源源的信息息快速操操作；任任务窗体体（任务务信息对对话框））、资源源窗体（（资源信信息对话话框）。。Project基础知识识视图类型型视图包括括三种类类型：图表或或图形形视图图：以以图表表的形形式显显示项项目计计划的的信息息；甘甘特图图、网网络图图、资资源图图表、、日历历。工作表表视图图：在在行和和列中中显示示信息息；任任务分分配状状况、、资源源使用用状况况。窗体视视图：：以结结构化化的格格式一一次显显示有有关任任务或或资源源的详详细信信息，，实现现对任任务或或资源源的信信息快快速操操作；；任务务窗体体（任任务信信息对对话框框）、、资源源窗体体（资资源信信息对对话框框）。。常用视图分类甘特图网络视图资源表视图任务分配状况视图资源工作表复合视图日历视图资源使用状况其他视图Project基础知知识视图类类型甘特图定义1.又名：条形图、横道图2.每个条形图代表一个任务，长度表示任务时间跨度。优点直观表示项目时间计划显示方式1.点击视图——甘特图2.两种方式显示项目信息，左侧甘特图工作表、右侧甘特图作用创建项目时间计划通过链接，建立任务之间的搭接关系，查看搭接关系对任务日程的影响资源分配到任务后，查看资源的分配状况观察项目进度、跟踪&更新任务执行情况、进度执行“视图—表”，输入和显示项目信息（日程、工时、使用状况、成本等）Project基础知知识视图类类型Project基础知知识视图类类型任务分配状况图定义从任务角度，查看各任务资源的分配状况、资源的工时分配状况。显示方式点击视图——任务分配状况作用根据任务，显示参加此任务的资源信息，并可对资源进行再修改。显示每个任务、摘要任务的工时量根据工时量、资源成本费率计算任务的成本及项目成本通过跟踪任务进度，显示实际、计划工时差异，包括实际、计划成本的差异。Project基础知知识视图类类型Project基础知知识视图类类型日历图定义——显示方式点击视图——日历作用可查看某个时间端（天、周、月）一个项目的任务时间分配情况任务的开始、结束、工期等信息。根据信息，可直接进行任务信息的修改。Project基础知知识视图类类型Project基础知知识视图类类型网络图定义1.又称单代号网络图2.

主要查看项目各任务之间的搭接关系、关键路径、总工期。显示方式点击视图——网络图作用可查看某个时间段（天、周、月）一个项目的任务时间分配情况任务的开始、结束、工期等信息。根据信息，可直接进行任务信息的修改。Project基础知知识视图类类型Project基础知知识视图类类型资源工作表定义汇集可为项目提供的所有资源信息。显示方式点击视图——资源工作表步骤建立一个工作表，输入资源的基本信息为每个任务分配资源项目实施过程中，对资源使用效率、工时、成本进行统计和协调资源表要素解资源名称：可以是单个也可以是集合类型：分材料和工时，消耗工时完成任务——工时资源；损耗性且与工时无关——材料标记：资源过度分配会显示一个感叹号，有资源备注的则显示一个小本本材料标签：仅针对材料资源的度量单位缩写：系统默认资源名称的第一个汉字或英文字母组：共有某些特征并按组名分类的资源集合（管道工、承包人、雇员）最大单位：系统默认百分数表示资源可用总量基准日历：为资源指定工作、非t只作用于指定的资源。默认标准日历Project基础知知识视图类类型Project基础知知识视图类类型资源使用状况图定义用来查询某个或者某种资源的使用情况。显示方式点击视图——资源使用状况视图作用查看每个资源上分配了哪些任务、任务上资料的工作量情况是任务状况分配图的另一种反映Project基础知知识视图类型Project基础知识视图类型复合图定义为了给任务分配资料，可以同时显示两种工作视图。显示方式点击窗口——拆分作用方便任务的资源分配、任务信息的输入等对比查看、修改项目计划和任务信息。Project基础知识视图类型Project基础知识视图类型其它视图显示方式点击视图——其他视图作用根据需要，可以自定义视图常显示的视图类型Project基础知识视图类型目录Project基础知识项目计划的预先先设置制定项目时时间计划制定项目资资源计划查询、优化化项目计划划和工期项目跟踪与与控制项目报表项目计划的的预先设置置

设定项目的信息设定项目的属性

设定项目的工作日历

设定项目工作环境

项目计划文件保密设置

项目计划的的预先设置置

设定项目的信息设定的原因因？设定的内容容及如何设设置？对项目信息息对话框讲讲解。主要是设定定项目计划划排定方式式，排定方方式分两种种：1.正排2.倒排正排和倒排排的区别是是：一个是是以项目开开始时间进进行计划的的排定，一一个是以项项目结束时时间进行计计划的排定定，则计划划对应的结结束和开始始时间则有有系统计算算给出。项目目计计划划制制定定后后，，对对应应的的甘甘特特图图会会显显示示计计划划外外的的日日期期？？项目目计计划划的的预预先先设设置置

设定项目的信息步骤骤：：点点击击项项目目———项目目信信息息日程排定方式24小时、行政、标准、夜班实施过程中考察项目绩效，主要为里程碑日期项目目计计划划的的预预先先设设置置

设定项目的属性步骤：点击文件——属性1.项目名称/标题，2.点击工具—选项—显示项目摘要任务，则内容将显示计划的首行供查看项目的开始、完成、进度信息等概要描述、报表、分组、辅助性描述；检索条件项目目计计划划的的预预先先设设置置

设定项目的工作日历项目目日日历历类类型型：：标准准日日历历———系统统默默认认项项目目、、资资源源、、任任务务的的基基准准日日历历。。周周一一至至周周五五、、上上8下5，1小时时休休（（12-13点）），，无无国国家家节节假假日日，，每每月月工工作作20天。。行政政日日历历———在标标准准日日历历的的基基础础上上，，考考虑虑了了国国家家的的元元旦旦、、五五一一、、国国庆庆、、春春节节4个假假日日。。24小时时日日历历夜班班日日历历———周一一晚晚至至周周六六早早晨晨，，每每天天晚晚23到第第二二天天上上8，1休。。项目目日日历历是是项项目目使使用用的的基基准准日日历历，，项项目目日日历历中中的的工工作作时时间间影影响响所所有有资资源源、、所所有有任任务务的的日日程程排排定定，，除除非非设设定定特特定定的的资资源源日日历历和和任任务务日日历历，，才才允允许许任任务务和和资资源源使使用用特特定定日日历历。。项目计划的预预先设置

设定项目的工作日历设定项目基准准日历：1.设置工作日、、非工作日2.将个别日期设设置为工作日日或非工作日日3.设置工作时间间项目计划的预预先设置

设定项目的工作日历步骤：点击工工具——更改工作时间间或将鼠标放放在甘特图上上的时间刻度度，右键选““更改工作时时间”选定需要修改改的日历自定义日历类类型设置工作日项目计划的预预先设置

设定项目工作环境项目的工作环环境，主要通通过选项卡来来完成，共有有11个选项卡，如如下图：视图：主要是是设置视图的的显示型式常常规：主要对对资源的费率率进行设置保存：主要是是实现文件的的自动保存日历:主要是工作时时间的设置项目计划的预预先设置

项目计划文件保密设置为了防止项目目计划被随意意改动，可对对计划文件进进行保密设置置，设置保密密口令，口令令最多由17个字符组成，，可以是空格格、数字等字字符步骤：文件——保存/另存为——工具——常规选项1.保护密码和修修改密码的权权限不同，输输入保护密码码可实现文件件的查看，输输入修改密码码可进行文件件的修改。2.如果需需要删删除密密码的的时候候，则则直接接在打打开文文件后后，将将设置置的密密码删删除即即可。。目录Project基础知知识项目计划的的预先先设置置制定项项目时时间计计划制定项项目资资源计计划查询、、优化化项目目计划划和工工期项目跟跟踪与与控制制项目报报表制定项项目时时间计计划建立项项目任任务任务建建立、、拆分分、设设置任任务日日历、、添加加备注注、任任务升升降级级排定任任务日日程任务间间搭接接、延延隔任务的的限制制类型型和优优先级级设置置任务限限制类类型、、期限限、优优先级级介绍任任务信信息对对话框框选项卡卡：常常规、、前置置、资资源、、高级级、备备注制定定项项目目时时间间计计划划建立立项项目目任任务务一般般任任务务：：相对对于于里里程程碑碑任任务务、、周周期期性性任任务务而而言言。。里程程碑碑任任务务：：项目目中中的的主主要要事事件件、、主主要要作作为为监监控控项项目目进进度度的的参参考考点点/考核核点点/评审审点点系统统将将任任务务工工期期为为0的任任务务默默认认为为里里程程碑碑任任务务，，也也可可将将工工期期不不为为0任务务设设置置为为里里程程碑碑任任务务周期期性性任任务务：：项目目中中重重复复发发生生的的任任务务，，可可以以是是每每年年/月/周/天，，也也可可是是每每次次发发生生持持续续的的时时间间，，或或某某时时发发生生的的频频次次。。制定定项项目目时时间间计计划划建立立项项目目任任务务制定定项项目目时时间间计计划划建立立项项目目任任务务任务务拆拆分分：：项项目目实实施施过过程程中中，，有有时时候候一一个个任任务务不不连连续续完完成成，，由由于于客客观观原原因因中中途途需需要要暂暂停停，，然然后后再再接接着着实实施施，，则则称称之之为为任任务务拆拆分分。。制定定项项目目时时间间计计划划建立立项项目目任任务务设置置任任务务日日历历：：任任务务日日历历设设置置是是能能满满足足任任务务拥拥有有不不同同于于项项目目日日历历的的日日历历。。设置置任任务务日日历历后后，，任任务务将将不不在在采采用用项项目目日日历历。。通过对于于任务的的高级选选项卡进进行设置置。添加任务务备注：：对任务务、资源源、工作作分配进进行文字字说明，，可实现现附件的的插入。。任务升降降级：摘摘要任务务—是由子任任务组成成，独立立显示，，它的工工期不是是子任务务工期数数字的叠叠加，是是子任务务实际跨跨度的时时间段。。制定项目目时间计计划建立项目目任务制定项目目时间计计划排定任务务日程任务的搭搭接关系系：串联联、并联联任务相关性说明完成——开始（FS）在任务A完成之后任务B才可以开始开始——开始（SS）在任务A开始之后任务B才可以开始完成——完成（FF）在任务A完成之后任务B才可以完成开始——完成（SF）在任务A开始之后任务B才可以完成制定项目目时间计计划排定任务务日程设置任务务的搭接接关系：：双击任务务名称——打开“任任务信息息”对话话框——选择“前前置任务务”选项项卡——设置任务务的搭接接关系。。制定项目目时间计计划排定任务务日程设置任务务的搭接接关系：：通过鼠标标拖动的的方式完完成搭接接关系的的设置，，只能完完成“完完成——开始”的的搭接删除搭接接关系：：选中搭接接线——双击左键键——类型：选选无制定项目目时间计计划排定任务务日程任务的延延隔时间间：任何何可以设设定前置置任务的的视图中中，一般般都有““延隔时时间”列列或域，，用来表表示两个个任务在在时间上上的重叠叠或间隔隔的关系系。延隔形式式：正数数——代表延隔隔时间，，负数——代表提前前时间。。22FS+6代表该任务与标识符为22前置任务之间是完成——开始关联性，本任务在标识符为22的任务完成后6个工作日开始。制定项目目时间计计划任务的限限制类型型和优先先级设置置任务的限限制类型型:指在特定定的原则则下设置置任务的的开始日日期和完完成日期期。限制类型型：弹性性（未指指定特定定日期））；非弹弹性（指指定特定定日期；；非弹性性限制会会取代所所有的任任务相关关性）任务相关关性：完完成开始始、完成成完成、、开始开开始、、开始完完成任务的限限制类型型举例：：一个任任务“必必须开始始于”限限制为9.30日，且它它于另一一个任务务的相关关性是完完成开始始，则无无论其前前置任务务是否是是迟于或或早于9.30日完成，，它都被被安排于于9.30日开始为什么直直接在甘甘特图中中建立好好某任务务时间计计划后，，更改其其它任务务该计划划时间时时保持不不变?制定项目目时间计计划任务的限限制类型型和优先先级设置置任务的限限制类型型:指在特定定的原则则下设置置任务的的开始日日期和完完成日期期。任务的限限制类型型：限制类型日程排定影响说明越早越好弹性对于此类限制，Project将鉴于其他日程参数来尽可能早地排定任务日程。

对于从开始日期进行日程排定的项目，这是默认的限制越晚越好弹性对于此类限制，Project将鉴于其他日程参数来尽可能晚地排定任务日程。

对于从完成日期进行日程排定的项目，这是默认的限制不得晚于···完成中等该限制指定任务可能完成的最晚日期。该任务可早于或等于制定日期完成。

对于从完成日期进行日程排定的项目，该限制在键入或选择任务完成日期时应用不得晚于···开始中等该限制指定任务可能开始的最晚日期。该任务可早于或等于制定日期开始。

对于从完成日期进行日程排定的项目，该限制在键入或选择任务开始日期时应用不得早于···完成中等该限制指定任务可能完成的最早日期。该任务不能早于指定日期完成。

对于从开始日期进行日程排定的项目，该限制在键入或选择任务完成日期时应用不得早于···开始中等该限制指定任务可能开始的最早日期。该任务不早于指定日期开始。

对于从开始日期进行日程排定的项目，在给任务键入或选择开始日期时会应用该限制必须开始于非弹性这种限制表明了任务必须开始的确切日期，其他的日程参数，如任务相关性，前置重叠时间或延隔时间、资源配备以及延迟相对于该要求都是次要的必须完成于非弹性这种限制表明了任务必须完成的确切日期，其他的日程参数，如任务相关性，前置重叠时间或延隔时间、资源配备以及延迟相对于该要求都是次要的制定项目目时间计计划任务的限限制类型型和优先先级设置置任务优先先级：指指各任务务在项目目中的重重要程度度。所谓谓重要程程度是指指当资源源发生冲冲突的时时候，应应考虑优优先级分分配资源源的任务务。一般允许许用户设设置1000个优先级级，其中中1代表最低低，1000代表最高高，系统统默认500制定项目目时间计计划任务信息息对话框框目录Project基础知识识项目计划的预预先设置置制定项目目时间计计划制定项目目资源计计划查询、优优化项目目计划和和工期项目跟踪踪与控制制项目报表表制定项目目资源计计划

建立资源库

资源区分、建立资源库、资源信息对话框资源分配

分配任务资源

项目成本预算

任务固定成本设定、总成本组成

投入导向控制日期方法

制定项目目资源计计划建立资源源库资源类型型：工时时、材料料、成本本工时资源源：消耗耗工时以以完成任任务的工工时资源源，如人人材料资源源：绝不不与工时时关联但但随着任任务的完完成而消消耗材料料的资源源，如钢钢材成本资源源：与计计划成本本支出相相关，对对与该任任务提供供的成本本工时资源源与材料料资源区区别：1.工时资源源——标准费率率、加班班费率；；材料资资源——标准费率率2.工时资源源——可指定最最大单位位；材材料资源源——不能指定定3.工时资源——可指定日历历材材料资源源——不使用日历历（除资源源日历外））4.工时资源——可指定电子子邮件、工工作组；材材料资源——不可5.工时资源——具有可用性性特征材材料料资源——无可用性特特征6.工时资源——无材料标签签材材料资资源——具有材料标标签制定项目资资源计划建立资源库库建立途径：：资源工作作表、资源源信息对话话框制定项目资资源计划建立资源库库建立途径：：资源工作作表、资源源信息对话话框制定项目资资源计划资源分配分配方式：：使用“任任务信息””对话框、、“资源分分配”对话话框、复合合视图分配配资源快速分配资资源：在甘甘特图视图图下，选中中一个或多多个任务执执行“工具具——分配资源””复合图分配配资源：制定项目资资源计划投入导向控控制日期方方法工期、工时时、资源量量的关系：：工时/资源数量/k=工期k是指每天的的工作的时时间日程的三种种主要控制制方法分别别是：固定定工时、固固定工期、、固定单位位、同时配配合投入比比导向生成成最后的排排定结果。。序号任务类型投入比导向影响结果简述备注1固定单位选中工期工时单位系统默认工期工时单位工期工时单位不选工期工时单位

工期工时单位工期工时单位2固定工时不能选中工期工时单位

工期工时单位3固定工期选中工期工时单位（量变）

工期工时单位

工期工时单位

工期工时单位1.查看系统默默认：工具具——选项2.选择任务，，打开选项项卡，点击击高级目录Project基础知识项目计划的预先先设置制定项目时时间计划制定项目资资源计划查询、优化化项目计划划和工期项目跟踪与与控制项目报表查看、优化化项目计划划和工期查询项目计计划信息查看的方式式、方法、、内容（总总体信息&资源信息））优化项目计计划优化项目工工期关键路径、、非关键路路径查询项目计计划信息查看项目总体信息的方式：1.通过项目信息对话框，项目——项目信息、2.通过“表报——总览”当前的最新状态用于在项目进行期间跟踪进度的最初项目计划1.开始日期差异：实际&基准的差异实际早于基准—负值、晚于基准—正2.完成日期差异：按实际进度，预算计划结束日期与基准比较当前与实际差值查看、优化化项目计划划和工期查询项目计计划信息查看、优化化项目计划划和工期查看项目总总体信息的方式：1.通过项目信信息对话框框，项目——项目信息、2.通过“表报——总览”为了查看项目目的特定信息息，可通过选选择不同的筛筛选条件进行行，项目——筛选查询项目计划划信息查看、优化项项目计划和工工期查看项目资源源信息：1.对特定资源的的查询：视图图——资源使用状况况，执行项目目——筛选——过度分配资源源2.查看资源分配配图表：视图图——任务分配状况况，执行工具具——分配资源查询项目计划划信息查看、优化项项目计划和工工期查看项目总体体信息的方式式：1.通过项目信息息对话框，项项目——项目信息、2.通过“表报——总览”为了查看项目目的特定信息息，可通过选选择不同的筛筛选条件进行行，项目——筛选优化项目计划划查看、优化项项目计划和工工期优化项目计划划可以从两个个方面着手：1.资源分配方面面：解决资源源过度分配和和资源分配不不足的问题2.从关注的关键键工期入手，，缩短关键工工期以达到缩缩短项目工期期的目的，消消除过多的关关键路径，将将精力关注在在尽量少的关关键任务上。。资源问题查看方式识别方法解决办法1.给某一资源分配任务时，分配的数量大于资源的可用的最大单位数量

2.将同一资源分配给了时间上重叠的各个任务或项目中1.资源工作表

2.资源使用状况视图

3.资源图表1.观察标记列

2.直接查看字体颜色辨认

3.使用筛选器选过度分配的资源1.将分配不足的资源分配给更多的任务

2.替换资源分配，平衡特定工作分配的工作量

3.分配不足的资源分配到关键任务上，缩短关键任务的工期，缩短项目工期优化项目工期期查看、优化项项目计划和工工期总时差：指一一个任务在不不影响项目完完成的前提下下可以延迟的的时间自由时差：指指一个任务在在不影响后续续任务完成的的前提下可以以延迟的时间间优化项目计划划，缩短项目目工期的方法法就是：将具具有较长的时时差任务的时时差缩短，把把资源调配到到关键任务上上，达到缩短短关键任务上上的工期目的的。路径定义特点查看方式关键路径项目计划中，最长的路径为关键路径，关键路径上的工期为项目工期1.总时差及可用时差为0

2.以红色字体显示1.视图——跟踪甘特图/网络图

2.视图——甘特图表总添加关键列

3.项目——筛选——关键任务非关键路径在保证不影响项目的进度或完成时间的前提下具有可调整的浮动时间的路径1.具有弹性，具有总时差和自由时差优化项目工期期查看、优化项项目计划和工工期优化项目计划划，缩短项目目工期的方法法就是：将具具有较长的时时差任务的时时差缩短，把把资源调配到到关键任务上上，达到缩短短关键任务上上的工期目的的。缩短项目工期期的方法：方法步骤更改项目日历工具--更改项目时间——新建基准日历（加班日历）,点击项目——项目信息——选中加班日历分配更多的资源设定关键任务的类型为固定工时，则增加资源投入，可缩短工期增加资源的工作时间，设定加班任务类型固定工时，增加资源的工作量，虽短工期：通过复合视图，点击格式——详细信息——资源工时目录Project基础知识项目计划的预先设设置制定项目时间间计划制定项目资源源计划查询、优化项项目计划和工工期项目跟踪与控控制项目报表项目跟踪与控控制设置项目比较较基准比较基准、中中期计划更新项目进度度进度更新新、任务务跟踪、、计划排排定、项目跟踪踪与控制制设置项目目比较基基准基准计划中期计划定义项目计划制定后，经领导批