《公司会计信息化存在的问题及对策案例分析【6600字】》

公司会计信息化存在的问题及对策案例分析目录TOC\o"1-3"\h\u28699一、W公司会计信息化存在的问题 引言公司的健康发展，核心便是财务的运转。每个公司的财务部门必是核心。因此，公司必须全面的了解财务信息。但是，随着科技的发展，单独的财务部门已经不能满足公司的发展，公司必须做好财务预算，财务管理。但实际上，公司的决策常常并不由财务管理，财务对公司整体知之甚少，以前的会计信息更是只能算出部分财务状况。实际上，企业若想做大做强，必须全面了解公司实力。不仅仅只从财务入手，比如公司的管理制度如何，公司员工的素质如何，企业创新能力如何，这都是企业提高实力，增强竞争力的方式。因此，若要正确衡量公司整体状况，除了财务信息这一方面，更是要衡量公司各种资产.一、W公司会计信息化存在的问题H网络科技有限公司成立于2003年，H网络科技有限公司以市场为导向，强化技术创新，夯实内部管理，积极培育集成电路设计、软件设计、工业设计、工程技术、变频技术和可靠性技术等核心技术能力，构建消费类电子技术创新平台，并大力实施智能化战略，推进产业结构调整，不断提升企业综合竞争能力。公司以电子信息产业发展为基础、以资本运作为助力，加强战略管理、投资管理，优化资源配置，调整产业结构，提升资本价值。（一）企业信息化受限明显目前，我国的企业虽从古代打算盘，到工业时期手工记账，到会计电算化、会计信息化时期的手中的计算机。但是，W公司的会计信息化还在发展进步当中。但想比发达国家的企业，W公司的信息技术还有不足，受到企业外部基础设施的限制。长远来看，W公司信息化受限还是较为明显的。（二）电子商务起步晚新的工作方式在信息社会被创造出。越来越多的工作离不开手机电脑，网络化的工作环境使我们传统的工作方式改变。一波又一波新产品的诞生，在无形中抢夺着社会资源，更多人既可能一夜暴富，也面临着从云端到泥地的风险，换言之，在这个互联网时代，W公司有更多机会获得利润，同时也要随时应对更为激烈的竞争。但是如今房地产、轿车行业独占龙头，W公司的电子商务起步晚，在某些方面，比如但供给链、网络支付、的使用程度还不是特别深。（三）企业内部控制存在些纰漏国家地区经济发展就有地区差异，沿海地区经济较内陆发展快速，南方较北方发展快速，表现在会计信息化上，当然也有地区差异。在沿海地区，各种基础设施，交通，甚至是对外来的包容程度都比内陆强，因此，W公司在发展会计信息化上面，信息处理更快，创新更明显，发展更快速。另外，受国家经济快速发展影响，各行各业百花齐放，但是，相交于传统工业，农业等，与网络联系，计算机技术联系紧密的产业，会计信息化发展的更好。例如一些IT行业，信息化就会快一些。除了行业不同，公司规模差异也会引起信息化的进程，W公司无论是经济实力，还是远瞻水平，都比中小企业更有优势。（四）市场环境亟待培育目前，我国电子商务起步较晚，发展也不完全，因此，对企业的吸引力微乎其微。若想将电子商务发展起来，除了需要政府制定相关政策，同时也应加快电子商务的基础建设。只有本身硬件强硬，才能更多的吸引企业。二、W公司会计信息化存在问题的原因（一）忽视领导的支持会计信息化可加强各部门联系，减少弊端，提高会计工作的工作效率。但我国电子商务起步较晚，发展也不完全，因此，若想会计信息继续发展，不能忽略管理方面，因为会计不是一个独立的部门，是与各个部门均有联系，因此，需要重视管理层面，有合适的领导，将此部门引领好。因此，更好的管理会计部门，是现在需要抓的主要任务。当然，W公司有些领导者甚至墨守成规，认为一成不变即使好，不愿意创新，更不愿意改变，甚至看低会计信息化，根本不了解会计信息化。认为将计算机技术和网络通讯技术加入参与工作，只会让工作更加复杂，这都是因为他们不了解会计信息化。对会计信息化带着偏见，因此更不可能认真管理企业。（二）企业中从事会计信息化建设的复合型人才贫乏目前，各个高校均有会计专业，而此专业也是良莠不齐，上至“985.211”，下至专科学校，都设有会计专业，致使财务人员的层次良莠不齐。真正称得上高层次财务人员较少，绝大多数只是仿照前人，做些基本工作。除了一般会计人员的基础知识他们还需要融汇贯通能力、创新能力、较好的网络通信技术等，要能实现会计信息的传输和处理。另外，因常与计算机打交道，他们还需更高的计算机技术，甚至于当计算机出现一些小故障时可独立排除故障。原本，会计信息化建设就是一个长期的过程，再加上我国的低水平会计人员太多。而高水平从事会计信息化人员过少，导致整个市场供求严重失衡。人才的缺少导致会计信息化发展更加缓慢，若仅仅是原有工作，已经不能满足会计信息化建设的发展，现在急需一大批人才进行财务机制的完善，只有财务机制完善，财务信息化才能加速发展。若需要机制完善，一味仿照硬板其他公司套路是不可取的。只有根据自己公司情况进行创新，才能有针对性的改善自我公司机制，寻求最合适本公司的发展。因此创新性信息人才更是可遇不可求。因此，若需要满足更高层次的需求，就需要加强高层次人才的培养，在普通水平会计人员中，挑选悟性高、能吃苦、愿进步的人集中培训，计算机技术以及管理等一系列会计信息化技术，满足各个公司发展的需求。（三）企业财务软件应用不规范说到纰漏，这也是跟网络发展相关，若是以往，会计数据皆由手工记账，实际账本既有迹可循，又防止被人恶意篡改。但是在信息化产生的今天，网络不安全性较大，数据修改甚至不会留下一丝痕迹，更是不知谁人做乱。因此，网络漏洞给不法分子有机可乘的机会。另外，计算机的介入，使所有工作皆在网上进行，难免少了几分监管，若是再有有心作乱者，例如篡改数据、盗用数据库、故意破坏软件等、危害性更大。（四）相关政策法规不成熟目前，W公司已经实现会计信息化但是会计信息化未全面普及，因此，财务机制的完善更是未见曙光，只有财务机制完善，财务信息化才能加速发展。若需要机制完善，一味仿照硬板其他公司套路是不可取的。只有根据自己公司情况进行创新，才能有针对性的改善自我公司机制，寻求最合适本公司的发展。再加上我国电子商务起步较晚，发展也不完全，因此，对企业的吸引力微乎其微。若想将电子商务发展起来，除了需要政府制定相关政策，同时也应加快电子商务的基础建设。只有本身硬件强硬，才能更多的吸引企业。但是我国关于会计信息化的上层建筑依旧不完善，网络管理滤出纰漏，再加之今年谣言在网上乱飞。都从侧面表示了，我国关于计算机、网络系统的法律法规并不完善。再加之原本会计信息化发展缓慢，内部数据不一定完全可靠。（五）对会计信息化理论研究重视程度不够任何行业的发展，离不开基础理论的发展，会计信息化行业亦然。但是虽然各高校重视会计这门学科，但对于发展中的会计信息化事业并不热衷。高校已经慢慢向培养基础人才方面靠拢。但是若要真正的发展，除了一般会计人员的基础知识他们还需要融汇贯通能力、创新能力、较好的网络通信技术等，要能实现会计信息的传输和处理。另外，因常与计算机打交道，他们还需更高的计算机技术，甚至于当计算机出现一些小故障时可独立排除故障。原本，会计信息化建设就是一个长期的过程，再加上我国的低水平会计人员太多。而高水平从事会计信息化人员过少，导致整个市场供求严重失衡。人才的缺少导致会计信息化发展更加缓慢，若仅仅是原有工作，已经不能满足会计信息化建设的发展，现在急需一大批人才进行财务机制的完善，只有财务机制完善，财务信息化才能加速发展。若需要机制完善，一味仿照硬板其他公司套路是不可取的。只有根据自己公司情况进行创新，才能有针对性的改善自我公司机制，寻求最合适本公司的发展。因此创新性信息人才更是可遇不可求。因此，若需要满足更高层次的需求，就需要加强高层次人才的培养，在普通水平会计人员中，挑选悟性高、能吃苦、愿进步的人集中培训，习的计算机技术以及管理等一系列会计信息化技术，满足各个公司发展的需求。因此，会计信息化基础理论的发展，决定了会计信息化事业的发展。因为基础是指导，是方向，是行业发展的指南。虽然短期来说，无论是创新，还是建立一门行业基础理论，都是需要一定投资，且收效甚微。但是从长远来看，在电子技术和信息化进程飞速发展的情况下，每个行业只有与时俱进，才能不被淘汰。因此，会计信息化若想做强做大，只能不断提出新问题，找出新发展套路。否则就如同电子替代人工，总有一天会被社会无情淘汰。比如一些现在就面临的问题：企业如何保护会计信息的安全性，以及会计信息的针对性，还有资源的共享性。考虑现在网络环境并不是完全安全，又有哪些方法可以保护商业秘密，这些都是会计信息化面对的问题，只有将这些问题一一解决，才能将会计信息化完善发展，再次上一步台阶。三、解决W公司会计信息化存在问题的对策（一）企业领导应充分重视会计信息化若想会计信息继续发展，不能忽略管理方面，因为会计不是一个独立的部门，是与各个部门均有联系，因此，需要重视管理层面，有合适的领导，将此部门引领好。传统会计部门工作极为专一，无非是经济业务，整理一般流水，公司工资，进项出项等，大多是全方面控制公司的财务状况，但不会专门计算个人业务交易。但是，会计目标需要更加尖锐。不同部门所需要不同的会计信息，在此基础上，每个人根据业务，身份的不同，也需要不同的会计信息。因此，领导的正确领导很重要，领导对会计信息化的重视更重要。只有让领导充分认识会计信息化是社会发展的必然要求，是公司进步的必然结果，然后再给予充分的重视，给予财力、人力、物力等资源，才能上行下效，从根本上，让整个公司引起重视，更好的促进公司会计信息化的建设。因此，急需复合型人才。否则会计信息化建设完全就是海市蜃楼。高素质人才除了基本会计信息，更需对各个专业领域有所涉及，另外更重要的是创新思考能力。因此，若要培养复合型高素质人才，需要从以下几方面进行：首先便是教育，唯有教育才能创造人才，因此，需要国家的号召，高校的响应，这才能为培养复合型人才做基础。另外便是培训，各个公司可以实行以老带新，专门请专业人士培训新员工。提高员工的专业技能的掌握程度。如此才能加快会计信息化发展的进程。（二）加大复合型人才培养力度W公司财务人员流动性强，工作繁琐机械化，工资水平不如其他生产型企业。他们对工作的热情不高。会计信息化建设要求财务人员除具备财务知识外，还必须具备其他技能，必须不断学习其他学科，成为多学科的人才。如IT、英语、统计学、供应链管理等。公司需要长期发展，节约人力、物力资源，需要提高会计人员的多方面技能，多形式、多元化、良好的后续教育，通过定期培训或培训，不断提高公司财务人员的会计信息技术水平。对员工的考核可以提高公司的复杂性人才的不足。这样，公司就能培养出一批熟悉外贸业务、掌握信息技术和会计技能的复合型人才。公司还可以开展校企合作，增加人力资源建设。（三）增强财务软件的通用性和正规性任何规范都离不开国家法律法规的制定，会计信息化若想加速发展，就不能有太多法律漏洞，以免不法分子趁机为非作歹。而且只有国家承认的软轿，无论在推广还是实施上，都给民众吃了颗定心丸，因此，若能取得财务软件的正规性和通用性，会计信息化的发展指日可待。同时，在信息化产生的今天，计算机记录早已代替手工记账，但网络的不安全性较大，数据修改甚至不会留下一丝痕迹，更是不知谁人做乱。因此，网络漏洞给不法分子有机可乘的机会。另外，计算机的介入，使所有工作皆在网上进行，难免少了几分监管，若是再有有心作乱者，例如篡改数据、盗用数据库、故意破坏软件等、危害性更大。所以应及早规范会计信息化的法律法规，增加其通用性和正规性。（四）完善制度建设首先，需要政府要完善与会计信息化的法律法规。随着各种法律的出台，既能填补一些法律漏洞，还能减少犯罪率。当然，在我国经济快速发展的前提下，会计信息化指日可待，因此，完善相关制度刻不容缓。另外，作为企业领导，也需要承担起应有的责任，成立企业内部规制小组，根据企业因地制宜，制定合适的本企业会计信息化制度，除了传统的日常操作，也因完善电子版的档案调取制度、保存制度。以及多人监管、数据可调取不可调取的分类以及级别。除此之外，对于会计人员来说，应该划分好任务，将职责具体化，防止出现踢皮球行为。做到专职专责。最后，各部门，各小组，也应根据制度规范自己行为，自我约束，做到公司是我家。（五）加强网络环境下的安全保障如今的网络大环境并不是非常安全，虽然已有网管，但是为了对自己公司负责，也不能掉以轻心，要加强网络管理，提高安全保障，防止数据无故丢失。该如何加强安全保障，除了上文所说完善制度建设，也应完善信息的输入，调取，使用。例如常见的数据加密，指纹加密，甚至现在的刷脸加密，还有防止电子窃听。及时杀毒，以防数据丢失。良好的规则只有在得到实施之后才能生效。工作人员培训的改善必须与掌握计算机、网络安全和信息安全等方面的知识同时进行。企业管理自动化才能得到好的建设。一方面可设立信息安全专家，使其熟悉会计专业；另一方面，工作人员的继续教育和培训也得到加强，重新选择了一个具有一定信息技术知识的会计框架，以确保会计信息的安全并促进知识的更新。基于传统的内部控制理论和网络会计内部控制风险分析，提出并详细描述了一种新的网络会计安全内部控制系统。（六）加强信息技术的发展信息技术的产生，创造了一批机会，人人可当主播，可分享生活。因此，信息社会中的企业与传统社会中的企业也是不同。新的工作方式，已经悄然到来，正如网店的形成，在这次疫情中，不少实体店都面临倒闭，而网店则有更大的抗压能力。因此，网络的发展促成了企业信息化，而企业信息化的发展，又依赖于企业网络的发展。虽然现在企业会计信息化仅存在于大中企业，但是，有大到小，总有一天，中国的企业信息化会变成一大批群体。因此，对于企业而言，首先要意识到这是企业信息化的时代，然后在观念转换以后才能更好发展企业信息化。四、结论在经济整合的过程中，企业必须参加国际市场竞争。因此，企业面临着越来越严峻的生活环境，其信息化水平直接影响着企业的市场竞争力。为了在激烈的国际市场竞争中处于无敌的立场，企业必须强化信息构筑，会计信息化是企业信息构筑的中心内容。因此，加强会计信息化的实施是企业信息化的浪潮。为了促进生存和发展不可避免地选择中小企业的会计信息化，需要改善现有的会计信息系统，多样化会计数据，增强财务管理信息系统的审计功能，完善信息系统网络功能，完善系统装备，完善信息和数据库系统。转变观念，提高对会计信息化重视程度、重视会计人员的培训，加大人力资源的建设、构建会计信息化安全系统、规范财务软件。这样才会优化企业业务流程，改善公司会计信息化现状，促进公司会计信息化工作的逐步稳步推进。参考文献[1]郑娟.会计信息化在企业管理中的作用浅析[J].中外企业家,2020(16):57-58.[2]秦川.浅析ERP背景下的会计信