深入解读-如何使用Google云端硬盘

深入解读-如何使用Google云端硬盘

本文会教你使用Google云端硬盘来存储和共享文档。Google云端硬盘在台式电脑和移动设备上都能使用，不过得先注册一个Google帐号。步骤部分1登录Google云端硬盘1打开Google云端硬盘。在你首选的浏览器中，前往/。在移动设备上，点按Google云端硬盘应用，图标是黄、绿和蓝3种颜色组成的三角形。如果还没有安装Google云端硬盘，不管是iPhone还是安卓，都可以免费下载。2点击转至Google云端硬盘。这个蓝色按钮位于页面中间，点击后会打开登录页面。在移动设备上，点按屏幕底部的登录。如果你已经登录Google云端硬盘，可以跳过这一步和下一步。3输入帐号信息。出现提示时，输入登录Google帐号所用的电子邮件地址和密码。在移动设备上，你可能需要在出现提示时选择一个Google帐号。4查看你的Google云端硬盘主页。页面左边应该有一列选项，页面中间则是一大片空白区域。在移动设备上，你会看到屏幕一片空白，底部有一个白色加号＋，左上角有三条杠☰。在任何支持Google云端硬盘的平台上，都能访问到你上传到这里的所有项目。部分2在台式电脑上传文件1点击页面左上角蓝色的新建按钮。屏幕上会出现一个下拉菜单。2点击上传文件。这个选项就在新建下拉菜单中，之后会打开“文件资源管理器”（Windows），或“访达（Mac）”。3选择一个文件。点击你想要上传的文件。如果要上传多个文件，按住Ctrl（Windows）或Command（Mac），然后点击文件来选中它们。可能需要先从窗口左边选择一个存储文件的文件夹。4点击窗口右下角的打开。文件会开始上传到Google云端硬盘。5等待文件完成上传。所需时间取决于文件的大小和你的网速，在这个过程中不要关闭Google云端硬盘的网页。文件完成上传后，在页面右边的方框中，你会看到文件名旁边有一个白色对号✓。部分3在移动设备上传文件1点按屏幕右下角的＋。这样会弹出一个菜单。2点按弹出菜单中的上传。3点按靠近菜单底部的照片和视频。你可能会直接被带到安卓设备的“照片”页面。4选择一个位置。点按你想上传的文件所在的相册或文件夹。5选择一个文件。点按照片、视频或文档来选中它。如果要选中多个文件，只需要逐个点按就行了。6点按屏幕右上角的上传。你选中的文件会开始上传到Google云端硬盘。7等待文件完成上传。根据文件大小和你的网速，可能需要数分钟到数小时不等。文件上传完毕后，进度条会消失。整个过程中，一定要待在无线路由器附近，并保持Google云端硬盘打开。部分4在台式电脑创建文件1点击新建。这个蓝色按钮就在Google云端硬盘窗口左上角。屏幕上会出现一个下拉菜单。2选择文档类型。点击下面其中一个选项：Google文档—打开一个类似Word的空白文档。Google表格—打开一个类似Excel的空白表格。Google幻灯片—打开一个类似PowerPoint的空白文档。如果想要创建Google表单，也可以选择更多，然后点击Google表单。3给文档命名。点击页面左上方的“无标题文档”，然后输入你想使用的名称代替它。只要你有连接网络，做出的更改就会自动保存。4创建文档。输入文档的文字、图像等，确保页面顶端显示“所有更改都已保存在云端硬盘中”一行字。5关闭文档标签页，返回Google云端硬盘。你的文档会被保存在云端硬盘的主页。部分5在移动设备创建文件1点按屏幕右下角的＋。这样会出现一个菜单。想在移动设备创建文件，需要先安装Google文档、Google表格和（或）Google幻灯片应用。2选择一个文档类型。点按下面其中一个选项：Google文档—创建类似Word的文档。如果还没有安装“Google文档”，这样会打开它的下载页面。Google表格—创建类似Excel的文档。如果还没有安装“Google表格”，这样会打开它的下载页面。Google幻灯片—创建类似PowerPoint的文档。如果还没有安装“Google幻灯片”，这样会打开它的下载页面。3输入一个名称。出现提示时，输入文档名称。4点按弹出菜单右下角的创建。这样会将名称应用到文档，并打开它。5创建文档。输入文档的数据、文字等。6点按屏幕左上角的，将文档保存到Google云端硬盘。部分6在台式电脑共享文件1选择一个文件。点击想要和别人共享的文件。这时候，页面顶端会出现好几个图标。由于大部分电子邮件服务不允许你发送超过25MB的文件，以这种方式共享较大的文档或文件很有用。2点击“共享”。图标是一个人形带一个加号“+”，就在云端硬盘页面右上方。点击它会打开一个新窗口。3点击“编辑”。这个铅笔形状的图标位于弹出窗口最右边。屏幕上会出现一个下拉菜单。4选择一个共享选项。点击下拉菜单里面的其中一个选项：可以编辑—共享对象可以编辑文档。可以评论—共享对象可以评论文档，但是不能编辑。可以查看—共享对象只能查看文档，无法编辑或评论。5输入电子邮件地址。在窗口中间的“共享对象”一栏中，输入对方的电子邮件地址。每输入一个电子邮件地址后按下Tab，就能输入多个电子邮件地址。6添加备注。如果你想要附上和共享项目有关的一套指示或简短声明，可以输入到“说些什么”文本框中。7点击发送。这个蓝色按钮就在窗口左下方。文件会通过电子邮件共享给你选择的收件人。部分7在移动设备共享文件1找到你要共享的文档。滚动你的Google云端硬盘，找到想和别人共享的文档。2点按文档右边的⋯。屏幕上会出现一个菜单。在安卓设备，点按想要共享的文档并保持不放。3点按菜单中的加人选项。这样会打开一个新窗口。4输入电子邮件地址。点按靠近页面顶端的“共享对象”，然后输入电子邮件地址。5点按“编辑”。这个铅笔形状的图标就在电子邮件地址一栏的最右边。屏幕上会出现一个下拉菜单。6选择一个共享选项。点按下面其中一个选项：编辑或可以编辑—共享对象可以编辑文档。评论或可以评论—共享对象可以评论文档，但是不能编辑。查看或可以查看—共享对象只能查看文档，不能编辑或评论。7输入信息。如果你想随文档附上一条信息，可以点按“信息”文本框，输入你想附上的信息。8点按屏幕右上角的“发送”。文档会通过电子邮件共享给对方。