材料部流程及岗位制度

采购流程1、由专业工程师提准确材料计划；2、工程部关于计划进行审核。3、由专业工程师配合采购部依据采购计划制定采购标准。4、总经理审批采购意见。5、以采购部为主，工程部为辅。收集信息、考察资质，关于采购金额十万以上的收集投标供应商信息，关于十万元以下的进行询价比价提出意见报批。6、根据审批意见，关于采购金额十万元以上的进行招标，十万元以下的签署合同进行采购进场；进入招、评标管理流程或者签署合同，实施采购；7场；8、与工程部办理材料出入库手续。1、工程师提出计划2、采购员根据材料计划的要求，进行询价，做好询价报告，3、总经理批准后写出购买材料用的现金审批单，4、依照财务手续到财务借款，5、材料购买回来的单据小票由材料接受人签字，6、必需在3天内由总经理签字认可，7、借款要在次月5日前还清，8、不能还清的要有正当理由说明原因报给总经理和财务部门仓库管理流程1、采购员按计划把材料采购回来,2、保管员根据材料的防潮、防腐、防冻等特性分类存放，3、仓库保管根据供货清单及质量要求验收材料做好验收记录，出具收料单做好验收记录，正式发票来后即时做好出入库手续4好发料台账，领料人要在台账上签字5、机械工具的出借要有相关部门出具出借通知6、使用人给保管员出具借条7、保管员关于借出去的机械工具做好每月一两次跟踪调查,检查工具的使用情况，作好记录8、使用人用完的工具交回到仓库，保管员要认真检查机械工具的完好程度，有损坏的要做好记录,由使用人签字，9、仓库常用材料短缺时，即时通知工程部，工程部提出计划,由材料部购买现场材料管理流程1、材料进场前,现场施工管理人员，整理好存放材料的场地,场地要便于材料的运输及工程的使用方便及减少材料的浪费2、工程师提出材料计划，3、材料部根据计划及采购流程采购材料4、由现场项目经理安排有责任心的人员收料，有技术要求的材料要有合格证及检测报告5、组织相关部门进行验收，出具验收单，参与验收人员签字确认6、材料验收合格后,出具收料单一式四联，材料部、工程部、财务、供货商各一联，每月20结账一次,四方关于好帐方可开具正式出入库单7、正式手续办好后，要在收料单上写上“手续已办”字样或者把收料单销毁材料帐的管理流程1、一切采购的材料，根据收料单做好材料验收记录，正式手续办好后，依照材料分类诀别记账,每月与财务关于一次账22025总经理3、主要材料需要出节超表的，需要工程部提出工程主要材料预算用量4、每半年出盘点表,分工程做好详细准确的数据盘点分析，采购合同签署流程1、材料部与供货商洽谈编制合同，附合同审批单2、成本控制部关于技术性条款审核后确认无误签字认可3、工程部关于技术性条款审核后确认无误签字认可4、财务部关于经济性条款审核后确认无误签字认可5、总经理关于合同条款审核后确认无误签字认可6、董事长关于合同条款审核后确认无误签字认可7、确认签字完毕后与供应商签署合同8、合同存档并且交到财务部及相关部门材料部经理岗位职责第一条为加强工程管理，确保工程按质按期完成,并且最大限度地降低工程成本，节约投资,实现工程总目标，特制订本职责.第二条材料部经理在总经理的领导下,主要负责组织材料部进行工程材料计划编制、材料管理账目建立、材料询价采购、材料质量把关、控制材料采购成本、签认材料款项、办理余富材料退货、退库,从而实现关于工程总目标的实现。第三条具体职责认真贯彻执行公司的各项管理规章制度.第四条积极主动地完成工程材料定购任务，满足工程施工要求，关于实施全面的管理。第一条为加强工程管理，确保工程按质按期完成,并且最大限度地降低工程成本，节约投资,实现工程总目标，特制订本职责.第二条材料部经理在总经理的领导下,主要负责组织材料部进行工程材料计划编制、材料管理账目建立、材料询价采购、材料质量把关、控制材料采购成本、签认材料款项、办理余富材料退货、退库,从而实现关于工程总目标的实现。第三条具体职责认真贯彻执行公司的各项管理规章制度.第四条积极主动地完成工程材料定购任务，满足工程施工要求，关于实施全面的管理。第五条组织建立工程材料采购平台，关于材料的品种、规格、性能、供货商信誉等进行建账评判,即时了解掌握材料市场价格等各种情况变化，实施工程材料工作动态化管理。第六条组织工程材料询价，货比三家，在保证材料供货满足工程进度及质量要求的基础上进行材料价格商谈。第七条掌握工程各项材料需求总数量及材料的库存情况即时调整材料供应计划，按甲供、甲指及公司自购材料进行分类汇总，确保工程材料采购供货计划的真实性、完整性和有效性，关于工程材料总需求在数量、供货时机、资金使用上进行全面整体有效的把控.保证所购材料单价不超过同类产品市场时价，组织建立材料采购账目，配合预算部与材料供货商签署大宗主材采购合同。第九条配合现场做好材料供应工作，确保工程材料使用，关于材料发放使用账目完备建立情况、材料出入库签认办理、现场材料使用、浪费情况进行检控。第十条组织处理材料事故问题，协调材料问题纠纷，关于出现质量问题的工程材料，组织提出处理方案，进行问题处理，办理相关材料退换手续.保证所购材料单价不超过同类产品市场时价，组织建立材料采购账目，配合预算部与材料供货商签署大宗主材采购合同。第九条配合现场做好材料供应工作，确保工程材料使用，关于材料发放使用账目完备建立情况、材料出入库签认办理、现场材料使用、浪费情况进行检控。第十条组织处理材料事故问题，协调材料问题纠纷，关于出现质量问题的工程材料，组织提出处理方案，进行问题处理，办理相关材料退换手续.,,关于材料实耗情况进行分析。第十二条、掌握材料供应价格及预算价格，如材料供应价格大于或等于预算价格即时反馈信息给预算员办理有关报批手续。第十三条确立公司利益第一的宗旨，维持公司的形象与声誉，洁身自律、杜绝一切违法行为的发生第十二条、掌握材料供应价格及预算价格，如材料供应价格大于或等于预算价格即时反馈信息给预算员办理有关报批手续。第十三条确立公司利益第一的宗旨，维持公司的形象与声誉，洁身自律、杜绝一切违法行为的发生.保管员岗位职责1、有效地管理库房,具体负责公司商品和物品的保管和供应工作。234、验收后的物资，必需按类诀别，据物品的性质、数量、固定位置堆放,合理使用仓位，做到整齐美观。并且注意留有通道，便于收发、试验、盘点、清查并且填写货物卡，把货物卡挂放在显眼的位置。5、物料和商品进出仓，要做到先进先出、后进后出，防止商品变质、霉坏，尽快减少损耗。6、仓库要保持通风干燥，根据仓库的环境、通风条件、气温变化，调节干、湿度和恰当的温度。经常关切温度、湿度、通风、鼠害、虫害、侵蚀等因素，并且采取相应措施。7、负责定期关于仓库物料盘点清仓，做到帐、物、卡三者相符，协助材料部经理做好盘点、熟悉货物,明确负责保管货物的范围。8、严格执行仓库的安全制度，库内严禁吸烟，上下班前后，关于仓库的门窗、货垛、电源、消防器材等进行安全检查，发现隐患即时处理，保证库房和物资的安全。9、严格执行公司各项规章制