常见应用文的格式及高考试题简析课件

常见应用文的格式及高考试题简析常见应用文的格式及高考试题简析

高校招生语文科《考试说明》在写作部分对应用文的写作提出了两点具体要求，一是“应用文的写作符合格式及行文习惯”；二是规定了应掌握的八种应用文：书信、启事、通知、新闻、电报稿、广播稿、申请书、说明书。一、熟悉考纲要求高校招生语文科《考试说明》在写作部分对应用文的写作提

要写好应用文，须从以下两方面着手：一是符合格式要求，二是掌握语言特点。

1、关于格式。这八种应用文都有自己固定的格式、行文习惯。

2、关于语言。应用文的语言应该规范、连贯、简洁、平实、得体。要写好应用文，须从以下两方面着手：一是符

所谓规范，包含：①语言通顺，合乎汉语语言习惯；②用字规范，不写错字、别字、繁体字，不用废止的异体字，不生造简化字。

所谓连贯，指思路清楚，复句内部句与句之间、句群内部都有紧密联系，上下衔接，前后呼应，句意贯通。

所谓简洁，指简明扼要，言简意赅。特别注意应用文中某些文言词语，如“届时”“莅临”等含义弄懂，正确使用。

所谓平实，指语言力求准确、朴素，把握特征，实事求是，往往不伯铺叙、描写、想象、渲染、抒情和夸张。

所谓得体，一指内容要得体，符合试题要求；二指语言要符合应用文的文体要求。所谓规范，包含：①语言通顺，合乎汉语语言习二、了解常见应用文的格式及写作注意事项1、书信

⑴称呼：第一行顶格写，后用冒号。⑵正文：另起一行空两格写。一般先写问候语，如“您好”，再写主要内容。⑶结尾：写祝颂语。“此致”、“敬祝”等可写在正文末尾，也可另起一行，空两格写；“敬礼”、“夏安”等之类的敬语要另起一行顶格写。⑷署名：写于另起一行的偏右处。亲属好友之间写信，可在署名前面写上与称呼相应的自称。⑸日期：写在署名下一行的右边。二、了解常见应用文的格式及写作注意事项1、书信2、通知

⑴标题：居中写明“通知”或“关于××的通知”，字比正文略大些。⑵称呼：另起一行顶格写明被通知的单位或个人，后用冒号。⑶正文：另起一行空两格写明通知的内容。如会议通知，要讲清楚会议内容、时间、地点、出席对象和会前准备等事项。⑷署名：写发通知的单位或组织。写于另起一行的偏右处。⑸日期：写清楚通知发出的日期。写在署名下一行的右边。2、通知3、启事⑴标题：居中写“启事”或“××启事”，字比正文略大些。⑵正文：说明启事的内容，如阐明原委、交待目的、说明要求、提出希望。内容多的，可分列逐条说明。⑶署名：写于另起一行的偏右处。⑷日期：写在署名下一行的右边。3、启事4、电报稿电报稿的格式是按现成的电报稿专用纸填写的。在填写时要注意：⑴电文一律从左向右填写，一字一格。⑵电文不用标点，不分段。⑶电报里的数字应用阿拉伯数字填写，表示一个数的数字占一格写，外面加括号，按一个字计算。⑷文字必须高度精炼，要字斟句酌。⑸语言须准确明晰，不能使用容易产生歧义的词句。4、电报稿5、新闻：新闻又称消息，它要求以简明扼要的文字，准确、及时的报道新事件、新情况、新经验。

一篇新闻，主要包括标题、导语和主体三部分。标题，是新闻内容的提要。除正题外，前可有引题，后可有副题。导语，是开头的话，常用简明的语言把主要内容告诉读者。主体是新闻的中心内容，详细叙述新闻内容。写新闻要注意：⑴讲真话；⑵讲道理；⑶讲时效；⑷力求简明扼要，短小精悍。5、新闻：6、广播稿：写广播稿要注意以下几点：⑴用通俗的口语；多用短句，少用、不用长句；少用书面语、文言词句和单音词；少用方言土语，不用群众不熟知的简称。⑵简洁明了，突出主要内容，不说空话、套话，用准确的贴切地表达要说的意思。⑶生动活泼，句式要有变化，避免单调。6、广播稿：7、申请书

⑴标题：居中写“申请书”或“××申请书”，字比正文略大。⑵称呼：另起一行顶格写明接受的单位名称或个人，后用冒号。⑶正文：另起一行空两格写明申请的事情和理由。⑷结尾：申请书可以有结尾，也可以没有。一般写“此致敬礼”之类表示敬意的话。“此致”可写在正文末尾，“敬礼”要另起一行顶格写。⑸署名日期：写申请人姓名或单位名称。写于另起一行的偏右处。日期写在署名下一行的右边。7、申请书8、说明书：

说明书格式有条款式和短文式两种。写说明书要注意：⑴实用性；⑵科学性；⑶突出特点，强调特征；⑷用语通俗，简明。8、说明书：三、熟悉考查题型1、（1992年高考题第20题）广播稿要求通俗、口语化，一听就明白。把下面一段文字改作广播稿时，有四处非改动不可，写出这四处的序号。

自从(a)我省西部(b)地区发生强烈地震(c)以来，本市各界(d)对震灾(e)以后的人民生活十分关心，积极开展赈灾(f)活动，捐款累计(g)已逾100万元之巨(h)。我厂原来已经捐款（包括捐赠衣服、物品折款(i)）8万元，昨天又捐款2万元。这些钱物已经转送(j)到了灾区(k)。

1、（高考题第20题）广播稿要求通俗、口语化，一听就明白。把下面一段文字改作广播稿时，有四处非改动不可，写出这四处的序号。自从(a)我省西部(b)地区发生强烈地震(c)以来，本市各界(d)对震灾(e)以后的人民生活十分关心，积极开展赈灾(f)活动，捐款累计(g)已逾100万元之巨(h)。我厂原来已经捐款（包括捐赠衣服、物品折款(i)）8万元，昨天又捐款2万元。这些钱物已经转送(j)到了灾区(k)。三、熟悉考查题型1、（1992年高考题第20题）广播稿要求2、（1993年高考第22题）由于目的不同，对同一事物的说明也应有所不同，根据下面的要求，分别写两段话来说明文具盒（铅笔盒）。目的（一）：为找回自己的文具盒。目的（二）：向别人介绍、推荐自己用的这种文具盒。

应包括文具盒的质地（材料）、形状、色彩（图案），以及文具盒内的物品。其中前3项为必须说明的。

为了向别人介绍、推荐自己用的这种文具盒。所以在说明时应突出文具盒的质量、用途、外观、价格等2、（1993年高考第22题）由于目的不同，对同一事物的说明4、（1995年高考第30题）下面是周华同学给博物馆金馆长写的一张便条，其中有些词用得不得体，请你帮他修改。要求：找出并改正用得不得体的词，写入下表，有几个写几个。金馆长：您约我今天下午去贵处谈我班同学光临贵馆参观一事，因我有急事，现决定改期。具体改在何时，另行磋商。周华5月18日4、（1995年高考第30题）下面是周华同学给博物馆金馆长写5、（1996年高考第31题）下面是从一则乱办学的招生广告中摘录出来的话，除内容方面的问题外，在标点、语法、句意表述上也有不少毛病。读后完成(1)(2)两题。

我校是×××捐资百万美元①跨省办起三所外语培训学校之一②,有自己的教学楼，图书馆，教学设备及教师队伍③。由于办学成绩突出④，国内外80多家新闻界报导了我校⑤。我校饮誉东南亚⑥，除了越南、柬埔寨⑦，某些国家都有姊妹学校⑧。（1）有毛病的四处是（只填序号）、、、。（2）选三处改正

a.（只填序号）

，改为：

。

b.（只填序号）

，改为：

。

c.（只填序号）

，改为：

。5、（1996年高考第31题）下面是从一则乱办学的招生广告中6、（1997年高考第31题）下面是某校黑板报上的一篇报道，在标点、词语、语法等方面都有一些毛病。读后完成(1)(2)两题。

星期三，校团总支召开座谈会。到会的15名与会者，就共青团员如何为社会主义精神文明建设的问题展开讨论。大家踊跃发言。有的说，团员首先要起模范作用，当说话做事前，都要想到自己是一名团员。有的说，要提高团员精神文明建设的意识，不把这一点重视好，就难以开展这项活动。团总支书记最后指出，对有利于精神文明建设的事应该大力提倡；对不尽人意的地方应该注意改进。

(1)找出文中的毛病，在它们下面画上横线，并标出①②……序号。

(2)把序号和改正结果填入表中。修改时不能改变原意（如将正确处改错要扣分。）6、（1997年高考第31题）下面是某校黑板报上的一篇报道，小结：从前几年的应用文考查试题来看，主要有改错和压缩新闻两类。在解题时要注意：1、准确把握题干要求，并能充分利用题干来帮助确定修改的范围或压缩的主要内容；2、对压缩新闻类试题，解题时要有要点意识，要点要全。在字数可能的范围内尽可能的写入多一些的要点；对改错类试题，要明确改错的范围，结合病句修改方法，反复考虑。3、答题时一定要注意语言简洁、准确，得体。小结：从前几年的应用文考查试题来看，主要有改错和压缩新闻两类常见应用文的格式及高考试题简析常见应用文的格式及高考试题简析

高校招生语文科《考试说明》在写作部分对应用文的写作提出了两点具体要求，一是“应用文的写作符合格式及行文习惯”；二是规定了应掌握的八种应用文：书信、启事、通知、新闻、电报稿、广播稿、申请书、说明书。一、熟悉考纲要求高校招生语文科《考试说明》在写作部分对应用文的写作提

要写好应用文，须从以下两方面着手：一是符合格式要求，二是掌握语言特点。

1、关于格式。这八种应用文都有自己固定的格式、行文习惯。

2、关于语言。应用文的语言应该规范、连贯、简洁、平实、得体。要写好应用文，须从以下两方面着手：一是符

所谓规范，包含：①语言通顺，合乎汉语语言习惯；②用字规范，不写错字、别字、繁体字，不用废止的异体字，不生造简化字。

所谓连贯，指思路清楚，复句内部句与句之间、句群内部都有紧密联系，上下衔接，前后呼应，句意贯通。

所谓简洁，指简明扼要，言简意赅。特别注意应用文中某些文言词语，如“届时”“莅临”等含义弄懂，正确使用。

所谓平实，指语言力求准确、朴素，把握特征，实事求是，往往不伯铺叙、描写、想象、渲染、抒情和夸张。

所谓得体，一指内容要得体，符合试题要求；二指语言要符合应用文的文体要求。所谓规范，包含：①语言通顺，合乎汉语语言习二、了解常见应用文的格式及写作注意事项1、书信

⑴称呼：第一行顶格写，后用冒号。⑵正文：另起一行空两格写。一般先写问候语，如“您好”，再写主要内容。⑶结尾：写祝颂语。“此致”、“敬祝”等可写在正文末尾，也可另起一行，空两格写；“敬礼”、“夏安”等之类的敬语要另起一行顶格写。⑷署名：写于另起一行的偏右处。亲属好友之间写信，可在署名前面写上与称呼相应的自称。⑸日期：写在署名下一行的右边。二、了解常见应用文的格式及写作注意事项1、书信2、通知

⑴标题：居中写明“通知”或“关于××的通知”，字比正文略大些。⑵称呼：另起一行顶格写明被通知的单位或个人，后用冒号。⑶正文：另起一行空两格写明通知的内容。如会议通知，要讲清楚会议内容、时间、地点、出席对象和会前准备等事项。⑷署名：写发通知的单位或组织。写于另起一行的偏右处。⑸日期：写清楚通知发出的日期。写在署名下一行的右边。2、通知3、启事⑴标题：居中写“启事”或“××启事”，字比正文略大些。⑵正文：说明启事的内容，如阐明原委、交待目的、说明要求、提出希望。内容多的，可分列逐条说明。⑶署名：写于另起一行的偏右处。⑷日期：写在署名下一行的右边。3、启事4、电报稿电报稿的格式是按现成的电报稿专用纸填写的。在填写时要注意：⑴电文一律从左向右填写，一字一格。⑵电文不用标点，不分段。⑶电报里的数字应用阿拉伯数字填写，表示一个数的数字占一格写，外面加括号，按一个字计算。⑷文字必须高度精炼，要字斟句酌。⑸语言须准确明晰，不能使用容易产生歧义的词句。4、电报稿5、新闻：新闻又称消息，它要求以简明扼要的文字，准确、及时的报道新事件、新情况、新经验。

一篇新闻，主要包括标题、导语和主体三部分。标题，是新闻内容的提要。除正题外，前可有引题，后可有副题。导语，是开头的话，常用简明的语言把主要内容告诉读者。主体是新闻的中心内容，详细叙述新闻内容。写新闻要注意：⑴讲真话；⑵讲道理；⑶讲时效；⑷力求简明扼要，短小精悍。5、新闻：6、广播稿：写广播稿要注意以下几点：⑴用通俗的口语；多用短句，少用、不用长句；少用书面语、文言词句和单音词；少用方言土语，不用群众不熟知的简称。⑵简洁明了，突出主要内容，不说空话、套话，用准确的贴切地表达要说的意思。⑶生动活泼，句式要有变化，避免单调。6、广播稿：7、申请书

⑴标题：居中写“申请书”或“××申请书”，字比正文略大。⑵称呼：另起一行顶格写明接受的单位名称或个人，后用冒号。⑶正文：另起一行空两格写明申请的事情和理由。⑷结尾：申请书可以有结尾，也可以没有。一般写“此致敬礼”之类表示敬意的话。“此致”可写在正文末尾，“敬礼”要另起一行顶格写。⑸署名日期：写申请人姓名或单位名称。写于另起一行的偏右处。日期写在署名下一行的右边。7、申请书8、说明书：

说明书格式有条款式和短文式两种。写说明书要注意：⑴实用性；⑵科学性；⑶突出特点，强调特征；⑷用语通俗，简明。8、说明书：三、熟悉考查题型1、（1992年高考题第20题）广播稿要求通俗、口语化，一听就明白。把下面一段文字改作广播稿时，有四处非改动不可，写出这四处的序号。

自从(a)我省西部(b)地区发生强烈地震(c)以来，本市各界(d)对震灾(e)以后的人民生活十分关心，积极开展赈灾(f)活动，捐款累计(g)已逾100万元之巨(h)。我厂原来已经捐款（包括捐赠衣服、物品折款(i)）8万元，昨天又捐款2万元。这些钱物已经转送(j)到了灾区(k)。

1、（高考题第20题）广播稿要求通俗、口语化，一听就明白。把下面一段文字改作广播稿时，有四处非改动不可，写出这四处的序号。自从(a)我省西部(b)地区发生强烈地震(c)以来，本市各界(d)对震灾(e)以后的人民生活十分关心，积极开展赈灾(f)活动，捐款累计(g)已逾100万元之巨(h)。我厂原来已经捐款（包括捐赠衣服、物品折款(i)）8万元，昨天又捐款2万元。这些钱物已经转送(j)到了灾区(k)。三、熟悉考查题型1、（1992年高考题第20题）广播稿要求2、（1993年高考第22题）由于目的不同，对同一事物的说明也应有所不同，根据下面的要求，分别写两段话来说明文具盒（铅笔盒）。目的（一）：为找回自己的文具盒。目的（二）：向别人介绍、推荐自己用的这种文具盒。

应包括文具盒的质地（材料）、形状、色彩（图案），以及文具盒内的物品。其中前3项为必须说明的。

为了向别人介绍、推荐自己用的这种文具盒。所以在说明时应突出文具盒的质量、用途、外观、价格等2、（1993年高考第22题）由于目的不同，对同一事物的说明4、（1995年高考第30题）下面是周华同学给博物馆金馆长写的一张便条，其中有些词用得不得体，请你帮他修改。要求：找出并改正用得不得体的词，写入下表，有几个写几个。金馆长：您约我今天下午去贵处谈我班同学光临贵馆参观一事，因我有急事，现决定改期。具体改在何时，另行磋商。周华5月18日4、（1995年高考第30题）下面是周华同学给博物馆金馆长写5、（1996年高考第31题）下面是从一则乱办学的招生广告中摘录出来的话，除内容方面的问题外，在标点、语法、句意表述上也有不少毛病。读后完成(1)(2)两题。

我校是×××捐资百万美元①跨省办起三所外语培训学校之一②,有自己的教学楼，图书馆，教学设备及教师队伍③。由于办学成绩突出④，国内外80多家新闻界报导了我校⑤。我校饮誉东南亚⑥，除了越南、柬埔寨⑦，某些国家都有姊妹学校⑧