某组织级项目采购管理教材

组织级项目采购宋元涛博士/副教授中国科学院大学工程学院

songyuantao@目录集中采购JIT采购供应商考核体系项目组合采购建安成本比较G公司：每平米2500；万达：每平米1800；原因G公司：全国各地独立管理、独立招标——包括设计、建设、材料万达固定的模式：万达广场固定的商业伙伴：客户、供应商（设计、建设、材料）万达万达广场历经十余年发展，已从第一代的单店、第二代的组合店，发展到第三代城市综合体。城市综合体是万达集团在世界独创的商业地产模式，内容包括大型商业中心、城市步行街、五星级酒店、商务酒店、写字楼、高级公寓等，集购物、餐饮、文化、娱乐等多种功能于一体，形成独立的大型商圈，万达广场就是城市中心。万达推行订单地产模式联合协议：这个思路源于万达主力店，最早与沃尔玛合作。共同参与：又叫技术对接。万达在开发前与主力店战略合作伙伴、各商家等进行广泛的“政治协商”，内容包括城市选择、地段选择和规划设计指标等。先租后售：商业地产体量大，资金密集，风险控制重要。万达通过主力店协议，商户保证金、保单等形式控制。加之专业的招商团队，一般在开工前就完成招商任务。平均租金：万达采用城市划分等手段，形成谈判的“批处理”，极大提高了谈判效率反应速度。万达的采购万达集团采用集中采购和分散采购相结合的采购模式，但是随着万达广场连锁经营模式的不断发展，万达集团正在逐步实施集中采购，以降低开发的总成本，提高采购效率。将采购权限尽量集中到集团，实行倒三角模式——“集团比较大，下面比较小，上面选择施工队伍，所有这一切，下面投资的比较小”。采购方式主要有直接委托、招标（邀请招标、公开招标）。

按采购的集中程度分

集中采购：企业或企业集团的采购活动由专门采购部门集中进行。

分散采购：企业或企业集团的采购活动由各需求单位分散进行。

集中采购与分散采购8分散的采购机构设置图董事会集团部门Ｂ集团部门Ａ事业部Ａ事业部Ｂ事业部Ｃ销售生产采购销售生产采购9集中的采购机构设置图董事会集团各部门集团采购部事业部Ａ事业部Ｂ事业部Ｃ销售生产销售生产10混合合的的采采购购机机构构设设置置董事会集团各部门集团采购部事业部Ａ事业部Ｂ事业部Ｃ销售生产采购销售生产采购11银行行采采购购成成本本节节约约举举例例节省省幅幅度度百百分分比比节省省方方法法整合合同程序供应商，更多的使用内部程序员在全国只使用一家临时劳力供应商并减少需求将信用评级整合到一位供应商并争取更低的价格调整对新的、丢失的或失窃的信用卡作“紧急订货”的政策缩减办公室用品的供应外包表格管理将复印机和传真机的采购整合到一个全国性的供应商整合长途通话服务并重新签订合同减少网点提款设备的维护年限与PC制造商和转售商进行谈判，争取大副的折扣共同同服服务务办公公室室设设备备和和材材料料技术术/通通信信510101051020%15%15%银行行采采购购成成本本节节约约举举例例节省省幅幅度度*百分分比比节省省方方法法就银行的差旅费管理重新签订合同与主要的航空公司重新谈判将发货清点整合到少数供应商减少每月寄送的报表数量合理安排运钞车和ATM机的现金补充频率将所有的交通和邮件处理外包给后勤服务供应商将各网点的清扫减至每两天一次通过控制用电来减少开支通过改善技术和习惯来减少开支整合维修服务供应商（如：电梯，废物处理）差旅旅和和客客户户关关系系货运运和和邮邮费费物业业管管理理251051588201510*在在营营销销和和专专业业服服务务领领域域还还有有可可能能节节省省5%-10%的的费费用用批量量大大，，优优惠惠价价，，降降低低采采购购成成本本；；减少少供供应应商商数数量量，，更更牢牢固固的的合合作作关关系系、、更更低低的的采采购购价价格格、、更更高高的的效效率率、、更更低低的的管管理理成成本本减少少采采购购人人员员，，便便于于人人才才培培养养与与训训练练；；降低低整整个个企企业业的的储储备备，，避避免免分分散散的的库库存存，，加加速速资资金金周周转转；；集中中下下料料，，降降低低损损耗耗，，材材料料利利用用率率高高；；技术术力力量量强强，，专专业业性性强强，，有有利利于于择择优优选选购购，，保保证证质质量量；；外地地区区批批量量运运输输，，减减少少进进料料费费用用。。集中中采采购购的的优优点点14１、、增加加环节节，，流流程程长长，，延延误误时时效效，，不不适适于于紧紧急急情情况况下下的的采采购购；；２２、、非非共共同同性性物物料料集集中中采采购购时时，，得得不不到到额额外外的的折扣扣；３３、、采采购购与与使使用用单单位位分离离，不不利利于于规规格格确确认认等等集中中采采购购的的缺缺点点151、企企业业各各部部门门及及工工厂厂比比较较集集中中，，或或者者虽虽然然地地理理上上相相距距较较远远，，但但有有良良好好的的通通讯讯设设施施，，能能保保证证采采购购时时效效；；2、企企业业虽虽有有数数个个生生产产机机构构，，但但是是产产品品大大同同小小异异，，集集中中采采购购可可取取得得批批量量优优惠惠；；3、企企业业规规模模适适度度，，全全公公司司只只有有一一个个采采购购部部门门能能够够完完成成采采购购工工作作。。集中中采采购购适适用用条条件件16集中中采采购购的的适适用用条条件件2大宗宗或或批批量量物物品品，，价价值值高高或或总总价价多多的的物物品品关键键零零部部件件、、原原材材料料或或其其他他战战略略资资源源，，保保密密程程度度高高，，产产权权约约束束多多的的物物品品。。其适适用用范范围围是是：：集团团范范围围实实施施的的采采购购活活动动；；跨跨国国公公司司的的采采购购；；连连锁锁经经营营、、OEM厂商商、、特特许许经经营营企企业业的的采采购购。。分散散采采购购的的适适用用条条件件小批批量量、、单单件件、、价价值值低低，，总总支支出出在在产产品品经经营营费费用用中中占占的的比比重重小小的的物物品品；；市场场资资源源有有保保证证，，易易于于送送达达，，较较少少的的物物流流费费用用分散散后后，，各各基基层层有有这这方方面面的的采采购购与与检检测测能能力力。。其适适用用范范围围是是二二级级法法人人单单位位、、子子公公司司、、分分厂厂、、车车间间；；离离主主厂厂区区或或集集团团供供应应基基地地较较远远，，其其供供应应成成本本低低于于集集中中采采购购时时的的成成本本；；异异国国、、异异地地供供应应的的情情况况；；产产品品开开发发研研制制、、试试验验或或少少量量变变型型产产品品所所需需的的物物品品。。兼取取集集中中、、分分散散制制的的优优点点而而成成：：凡凡属属共共同同性性材材料料，，采采购购金金额额较较大大者者，，或或国国际际采采购购等等，，均均实实行行集集中中采采购购；；小小额额、、因因地地制制宜宜、、临临时时性性的的采采购购，，则则由由各各用用料料单单位位分分散散进进行行采采购购。。混合采购方方式19采购组织19951998集中式的23%28%集中/分散式65%59%分散式的12%13%美国和加拿拿大进行的的采购组织织调查20目录集中采购JIT采购购供应商考核核体系项目组合采采购1、什么是JIT生产JIT(JustInTime),即时生产，又称无仓储生产产、零库存管理理、短周期制造造，其基本含含义是通过过零缺陷的的质量改进进，减少调调试设置时时间、工位位间等待时时间，缩小小生产批量量从而缩短短生产周期期，将库存存降低到最最低水平。。222、什么是JIT采购JIT采购是一种种理想的采购购方式，它的极限限目标是原原材料和外外购件的库存为零、、缺陷为零零。JIT采购是企业业内部JIT系统的延伸伸，是实施施JIT生产经营的的必然要求求和前提条条件。233、JIT采购的实施施

（1）减少供货商商的数量，最理想的的情况是，，对某种原原材料或外外购件只从从一个供货货商处采购购，这种做做法称之为为单源供应。

单源供供应的好处处是，企业业与供货商商之间增加加了依赖性性，有利于于建立长期期互利合作作的伙伴关关系。在日本，有有98%的JIT企业都实行行单源供应应。24（2）小批量到货货。由于JIT采购旨在消消除原材料料或外购件件的库存，，进货必然然是小批量量的。进货批量小小将使送货货频率增加加，从而引起运运输物流费费用的上升升。必须相相应改善供供应物流系系统。25（3）合理选择供供货商。由于JIT实行单源供供应，选择合格的的供货商是是能否成功功实施JIT的关键。注注意：不应应该如传统统方式那样样把价格作作为唯一因因素。26（4）保证采购质质量。实施JIT采购时，原原材料与外外购件的库库存极少，，以至接近近于零，因因此必须保保证所采购购物资的质质量。（（5）可靠的送货货和特定的的包装要求求。274、实施JIT的几个问题题

实施施JIT的困难。实实施JIT困难的常见见原因就是是缺乏供应商商的合作，因为实施施JIT需要供应商商供货系统统发生变化化。这种变化体体现在：供供应商要从从传统的质质量检验控控制方法转转向过程控控制，并要要求供应商商按照不同同于过去的的批量生产产，能在准准确的时间间内小批量量地送货。。28实施JIT成功的关键键在于信息息交换买卖双方信信息交换的的重要性。。在JIT生产模式下下，很重要要的一点就就是要进行行密切的、、经常性的的信息交换换。

供应应商需要知知道采购方方较长时间间内的生产产计划。供供应商要要给采购方方提供每天天的生产变变更情况、、生产安排排以及存在在的问题等等。29在JIT模式下，供供应商让它它的一名员员工在买方方公司办公公，这名员员工称为“特派员”，从而代替替过去的计计划员、销销售员等。。除了上述述的“特派员”方式外，在在产品协调调和质量提提高方面，，JIT方式也不同同于普通的的供应商关关系。5、JIT采购实例BOSE公司实施JIT30与BOSE公司建立这这种“特派员”关系的一个个企业是G&F，G&F公司的“特派员”代表将订单单及日常的的业务活动动带到BOSE公司去，并并且对BOSE的设施、人人员及信息息有深入的的接触。供应商从从中得到的的好处包括括：与顾客客的一体化化合作，提提高信息沟沟通水平，，更高效的的管理过程程以及在“营销”方面的节约约。31在BOSE公司，供应应商就设在在厂内。供应商设设在厂内实实际上以采采购人员有有很大帮助助，因为有有更多的人人员从事这这项工作。。

供应商商代表一般般一周在用用户的生产产经营场所所工作40个小时，通通常是在采采购部门工工作32用户在计划划和采购系系统中使用用这种供应应商“驻厂”的方法，供应商代表表直接使用用用户的MRP系统进行订订单处理，向自己的企企业下订单单。

注意意：用户不不允许供应应商代表向向其他企业业下订单。。33供应商制造商第三方物流流DC6.JIT物流服务拓拓扑图JIT物流服务商商选择供应商制造商第三方物流流DC供应商分散散仓储、配配送拓扑图图供应商分散散仓储、配配送拓缺点点供应商每次次送货数量量不多，成成本高生产厂家面面对很多物物流服务上上，接货工工作量大物流服务商商多，很难难统一标准准、服务水水平参差不不齐、容易易诱发断货货的情况供应物流生产物流销售物流供应应商商VW-FAW平台FAW-VW一汽大众总总装第三方物流流DC集中仓储、、配送拓扑扑图FAW-VWCKD集中仓储、、配送的优优势降低供应商商物流成本本：集中仓仓储、配送送的成本优优势降低生产商商物流成本本：人员、、仓储面积积的减少提高物流服服务水平：：统一标准准、提高准准时性、降降低物流风风险要货流程供应商&珈亿在珈亿的货货物按高低低储模式供应商网上上查询在珈珈亿的库存存珈亿在订货货点到达时时向供应商商要货珈亿&平台在平台的货货物按高低低储模式珈亿网上查查询平台的的库存珈亿在平台台的员工在在订货点到到达时向配配送中心要要货A：每天消耗耗100个，订货提提前期4天，每次订订货量100010005004000天数102030405060库存订货点收货收货平均周期库库存订货点最佳订货量量Q*总成本库存持有成成本采购成本订货量Q图4-1订货量与相相关成本总的相关成成本不同订货量量的成本订货量、订订货点要考考虑的风险险需求的变化化供应商的生生产风险：：如停电、、生产线损损坏等运输途中风风险：恶劣劣天气、交交通拥堵、、交通事故故、车辆途途中损毁等等。高储1100600500低储100天数102030405060库存订货点收货收货平均周期库库存考虑风险的的订货点假定每天平平均波动量量30个，这个策策略下保证证率为95%订货点满足率40050.0000%43069.1462%46084.1345%49093.3193%52097.7250%55099.3790%58099.8650%61099.9767%64099.9968%67099.9997%700100.0000%7.JIT采购物物流应对风风险措施缩短提前期期缩短货物准准备期加快运输速速度加快货物装装卸速度增大订货点点数值降低风险发发生的频率率提高预测精精度有效的应急急预案应急预案珈亿：车辆自身增增加手动控控制飞翼开开闭装置运输途中应应急预案应急车辆、、设备的储储备厂家：增大安全库库存；在途监控突发事件预预案（包括括与珈亿、、平台沟通通）离平台远近近汇报平台调调度可以调整路路线等待并每2分钟汇报情情况从总装厂调调叉车和新新运输车倒倒装突发事件否否远近时间充足是与总装厂协协调是时间充足否从平台调叉叉车和新运运输车倒装装堵车车坏是否时间充足是及时自修是否自修；每2分钟汇报否时间充足是调整路线行车应急预预案目录集中采购JIT采购购供应商考核核体系项目组合采采购考核供应商商要点流程是否合合理、完备备；业务是是否按照流流程走岗位职责是是否合理、、完备；员员工是清楚楚自己的岗岗位职责作业指导书书是否合理理、完备；；员工操作作是否按照照作业指导导书做的评价方法关注等级F3如果无法满满足该要求求，将存有与顾顾客之间运运营中断的高度度风险，并并且在短期内会会产生额外外的成本。。F1如果无法满满足该要求求，组织的竞争争力将受到到负面影响。F2如果无法满满足该要求求，顾客满意度度和组织的的绩效将受到严重重的影响。。评分/加权权方法每一个问题题都要乘以以一个加权权系数：F3=高（每个乘乘以3分）35个F3F2=中（每个乘乘以2分）F1=低（每个乘乘以1分）共计206个条款A等级供应商远远远超过每个个区域的最最低标准，，且可以被被视为处于于或接近“世世界级”标标准。如果整体获获得90%或是更高就就是达到了了A级，F2问题的不符符合少于于6个，并并且F3问题全全部符符合，，这样样将达达到A级。（（不符符合项：：F3=0F2=5F1=25）任何对对F3问题的的不符符合都将导导致整整体评评分结结果处于C等级，，因为为这是是关键的的能力力等级级。评分/加权权方法法B等级供应商商在许许多领领域的的不足足，而而这将将影响响到他他们对对顾客客需求求的支支持能能力，，应该采采取行行动计计划，，并且且该纠纠正措措施应应该不不需要要太多多的时时间（（3个月或或更长时间间）来来实施施。如果整整体获获得75%以上并并少于于90%就是达达到了了B等级，，F2问题的的不符符合要要在6个---12个之间间，并并且F3问题要要全部部符合合，这这样将将达到到B等级。。（不不符项：F2=12F1=63）C等级供应商商在特特定类类别上上有一一个或或多个个的关关键/高影响响的不不足。。措施施计划划是必必要的，以以确保保这些些不足足之处处不会会对顾顾客造造成严严重或或冗长长的困困扰。。任何F3问题的的不符符合，，或F2问题的的不符符合达达到13个或更更多，，或者者得分分少于于75%，这样样将是是C级。1、策策略和和改进进愿景和策略目标测量，分析和行动计划持续改进供应链发展2、工工作组组织组织的过程组织的程序资源规划工作环境和人力资源3.产产能和和生产产的规规划产品实现产能规划生产计划系统整合4.客客户层层面沟通包装和标示发货运输客户满意和反馈5.生生产和和产品品控制制物料识别库存工程变更控制可追溯性6.供供应商商界面面供应商的选择物料计划和后勤协议/指导沟通包装和标识运输物料接收供应商评估目录集中采采购JIT采购购供应商商考核核体系系项目组组合采采购大众平平台采采购2012年先采采购SAP，在采采购QTS（质量量追溯溯）、、MES、WMS，导致致后三三个系系统分分别向向SAP实施商商支付付高额额系统统联通通费用用。2017年系统统升级级改变变策略略：9、静夜四四无邻，，荒居旧旧业贫。。。2022/12/172022/12/17Saturday,December17,202210、雨中黄黄叶树，，灯下白白头人。。。2022/12/172022/12/172022/12/1712/17/202211:05:18PM11、以我独独沈久，，愧君相相见频。。。2022/12/172022/12/172022/12/17Dec-2217-Dec-2212、故人江江海别，，几度隔隔山川。。。2022/12/172022/12/172022/12/17Saturday,December17,202213、乍见翻翻疑梦，，相悲各各问年。。。2022/12/172022/12/172022/12/172022/12/1712/17/202214、他乡生白发发，旧国见青青山。。17十二月月20222022/12/172022/12/172022/12/1715、比不了得就就不比，得不不到的就不要要。。。十二月222022/12/172022/12/172022/12/1712/17/202216、行行动动出出成成果果，，工工作作出出财财富富。。。。2022/12/172022/12/1717December202217、做做前前，，能能够够环环视视四四周周；；做做时时，，你你只只能能或或者者最最好好沿沿着着以以脚脚为为起起点点的的射射线线向向前前。。。。2022/12/172022/12/172022/12/172022/12/179、没没有有失失败败，，只只有有暂暂时时停停止止成成功功！！。。2022/12/172022/12/17Saturday,December17,202210、很很多多事事情情努努力力了了未未必必有有结结果果，，但但是是不不努努力力却却什什么么改改变变也也没没有有。。。。2022/12/172022/12/172022/12/1712/17/202211:05:18PM11、成功功就是是日复复一日日那一一点点点小小小努力力的积积累。。。2022/12/172022/12/172022/12/17Dec-2217-Dec-2212、世间间成事事，不不求其其绝对对圆满满，留留一份份不足足，可可得无无限完完美。。。2022/12/172022/12/172022/12/17Saturday,December17,202213、不知知香积积寺，，数里里入云云峰。。。2022/12/172022/12/172022/12/172022/12/1712/17/202214、意志坚强强的人能把把世界放在在手中像泥泥块一样任任意揉捏。。17十二二月20222022/12/17