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文档简介
物业客服部门岗位职责1、负责项目领域内主要目标和计划,制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度。2、负责制定客服部月度、年度工作计划,确保工作计划顺利完成,部门员工的管理、指导、培训及评估。3、定期进行客服类现场品质检查,提出整改意见并监督,直至整改完成,确保高品质的服务。4、负责整体客户满意度提升计划,并结合实际情况落实至各项目,以满足客户需求。5、制定客户服务规范和制度,设计并优化客户服务各种流程。6、适当处理服务的故障和客户的投诉,控制消费者满意度的的跟踪及分析。7、负责项目交付前客服类相关准备工作及交付工作中的注意事项,确保交付工作顺利完成。8、全方位优化客户服务质量。物业客服部门岗位职责(二)1协助项目总经理开展客服职责范围内的各项工作。2负责园区日常服务管理工作的检查、监督,对不符合理要求的现象,及时纠正或向上级及相关部门反映。3负责管辖区内业主投诉、纠纷协调处理和业主日常联系走访及意见征询工作,制订并组织实施管辖区业主各阶段联系沟通方案,积极赢得广大业主的理解、支持。___组织办理业主入住和装修手续及相关资料的归档。___组织指导客服员工对业主报修接待、登记,及时安排维修部上门处理,并做好相应督促和业主对处理结果的意见征询工作。6负责客服部员工的考核工作。7协助并参与日常业主联系走访工作,与业主建立良好的沟通关系。8负责组织社区文化活动及社区宣传工作。物业客服部门岗位职责(三)1、定期对责任区域进行巡视,检查清洁、环境绿化,并详细记录巡查发现的问题,进行跟进处理;2、主动与业主沟通,跟进处理业主需求,按规定的响应时限和完成时限完成业主诉求;3、负责责任区域各项费用的催收工作,并对催收过程中的问题进行统计分析;4、协助客服主管定期按计划执行客户访谈、满意度调查及社区文化活动;5、相关通知及温馨提示的草拟及张贴。物业客服部门岗位职责(四)1.负责完善并创新客户服务管理体系,与品质保障部联动,制定关键/重点客户服务方案;2.整合项目资源建立关键/重点客户信息档案并进行更新、维护;3.负责关键/重点客户的客户诉求处理、意见解决;4.定期总结并反馈服务缺陷、投诉问题、及时规避风险;___组织重要客户各项活动,与客户建立良好关系,保持良性互动等。物业客服部门岗位职责(五)1、对公司及业主负责,协助主任对所管理项目的楼宇,公共设施、治安、交通、绿化、消防等设施全面监督,协调负责责任区巡视,做好房管日记。2、协助主任参与楼宇竣工验收和接管工作,准备用户资料,办理用户手续,陪同用户(业主)看房验房,并管理好空置房屋。。3、协助主任办理用户(业主)装修审批手续,负责装修巡视,办理装修验收手续。4、协助主任组织、开展辖区活动和宣传工作,主动加强与用户(业主)的沟通和联系,认真执行回访工作规定。5、协助主任与供电、供水等部门保持良好关系,配合居委会、城管和派出所等做好环境达标和治安联防工作。6、负责所分管区域的物业费催费工作,确保收缴率及客户满意度。7、接待用户(业主)来访,做好对投诉人和违章人士的解释工作,对违章操作或违章行为及时制止、汇报或按规定处理。8、负责竣工档案,用户(业主)档案,有关记录的文件,资料的签收、发放、收集、存档和保管工作。9、自觉遵守公司的各项规章制度,完成服务中心主任交待的其他任务物业客服部门岗位职责(六)1、负责接待工作,做好来访登记;2、负责为业户办理入伙、入住、装修手续,处理业户咨询、投诉工作;3、管理公司清洁、绿化、治安、维修等服务工作;4、负责发现运作中不合格的服务项目,进行跟踪、验证;5、全面掌握区域物业公共设施、设备的使用过程。物业客服部门岗位职责(七)1、接待日常客户来电、来访,受理各类服务预约;2、接受客户咨
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