采购策略基础知识课件

PurchasingIntroduction第一页，共四十六页。PurchasingIntroduction第一页，共四十一、採購及供應管理(guǎnlǐ)的角色第二页，共四十六页。一、採購及供應管理(guǎnlǐ)的角色第二页，共四十六页。產業發展趨勢小型化快速化透明化焦點化複雜化〔輕〕輕薄短小〔快〕瞬息(shùnxī)萬變〔顯〕顯而易見〔準〕致命一擊〔繁〕多元多變第三页，共四十六页。產業發展趨勢小型化〔輕〕輕薄短小第三页，共四十六页。採購的變與不變不變的是…變的是…任務與責任工作(gōngzuò)的方法功能與執掌必要的技能第四页，共四十六页。採購的變與不變不變的是…變的是…任務與責任工作(gōng採購角色(juésè)的認知採購功能(Purchasing)物料需求(MaterialRequisition)供應廠商(Vendors)價格第一(dìyī)

(Price)官僚架構(Bureaucracy)敵對關係(AdversarialRelationship)壓迫降價(PressureTactics)貨源蒐尋(Sourcing)顧客需求(CustomerRequirements)外部資源(ExternalResources)利潤第一(dìyī)(BottomLineContribution)競爭優勢(CompetitiveAdvantage)策略聯盟(StrategicAlliance)聯合本钱管理(JointCostManagement)傳統未來第五页，共四十六页。採購角色(juésè)的認知採購功能(Purchasin二、採購流程(liúchéng)與目標第六页，共四十六页。二、採購流程(liúchéng)與目標第六页，共四十六页。採購流程(liúchéng)模式

內部顧客決定規範選擇供應商契約作成(zuòchéng)Ordering供應商採購機能〔PurchasingFunction〕採購〔Procurement〕購買〔Buying〕搜尋下訂單機制作業性採購第一(dìyī)階供應商跟催與評量追蹤與評量供應廠商評估、成交條件、訂單處理、交貨通知、進貨驗收、付款結報第七页，共四十六页。採購流程(liúchéng)模式

內部顧客決定選擇採購物品(wùpǐn)的分類原材料〔RawMaterials〕補助材料(cáiliào)〔SupplementaryMaterials〕半製品〔Semi-manufacturedProducts〕零件〔Components〕成品〔FinishedProducts〕投資商品或資財設備〔InvestmentgoodsorCapitalEquipment〕第八页，共四十六页。採購物品(wùpǐn)的分類原材料〔RawMateri採購人員應具備之能力(nénglì)條件PurSkills穩健的判斷力〔SoundnessofJudgment〕分析(fēnxī)力〔AnalyticalAbility〕決策能力〔Decision-MakingAbility〕善於管理供應商之關係〔Managementof SupplierRelations〕正直操守〔EthicalConduct〕人際關係〔InterpersonalRelations〕溝通能力〔AbilitytoCommunicate〕主動性〔Initiative〕創造力〔Creativity〕彈性〔Flexibility〕第九页，共四十六页。採購人員應具備之能力(nénglì)條件PurSkills採購的目標七個正確正確的品質〔Quality〕正確的數量〔Quantity〕正確的時間〔Time〕正確的價格〔Price〕正確的來源〔Source/Supplier〕正確的服務〔Service〕正確的交貨地點〔Location〕第十页，共四十六页。採購的目標七個正確第十页，共四十六页。三、本钱分析(fēnxī)與價格原理第十一页，共四十六页。三、本钱分析(fēnxī)與價格原理第十一页，共四十六页。損益平衡(pínghéng)點

Break-EvenPoint變動本钱(běnqián)隨著產量而增加，固定本钱(běnqián)則不會，當公司的營業收入等於總本钱(běnqián)時，就產生損益平衡的現象，這一平衡點稱為「損益平衡點」(Break-evenPoint)，而超過這一平衡點後，公司營業才會有利潤產生。固定成本FixedCost變動成本VariableCost利潤TargetProfit營業收入Totalrevenue總成本TotalCostDollars$產量Quantity損益平衡點第十二页，共四十六页。損益平衡(pínghéng)點Break-EvenPoi何時能達到損益平衡(pínghéng)？某公司向供應商訂購一零件，每生產一批此零件所需要的整備(setup)費用為$20,000，零件的本钱(běnqián)為$0.050，而供應商的所報的零件單價為$0.090。請問供應商需要生產多少數量才能達到損益平衡？【解答】：假設達到損益平衡點的銷售數量為Y。 營業收入 ＝ 總本钱(běnqián) 0.090×Y ＝ 20,000＋〔0.050×Y〕 0.040Y ＝ 20,000 Y ＝ 500,000 因此，供應商必須生產500,000件零件方能達到損益平衡。第十三页，共四十六页。何時能達到損益平衡(pínghéng)？某公司向供應商訂購一總本钱(běnqián)TotalCost在採購領域中，總本钱(běnqián)一般包括採購價格及運送本钱(běnqián)，另加間接手續費、檢驗、品質、重(返)工、維護、後續作業、及所有其它採購相關的本钱(běnqián)。「總本钱」有時也稱為「總括」本钱(all-incosts)。第十四页，共四十六页。總本钱(běnqián)TotalCost在採購領域中Life-CycleCosting產品生命(shēngmìng)週期本钱法LIFE-CYCLECOSTING-Acost-analysistoolthatincorporatesthepurchasepriceofapieceofequipmentandalloperatingandrelatedcostsoverthelifeoftheitem;including,butnotlimitedtomaintenance,downtime,energycosts,aswellassalvagevalue.Life-cyclecostingistheconceptoftotalcostofownershipappliedtocapitalacquisitions.產品生命週期本钱法–一個本钱分析的工具(gōngjù)，不但分析公司設備的採購價格，也分析其使用年限間的運作及相關本钱，包括維修、停機時間、能源本钱等、以及廢物利用的價值。生命週期本钱法運用在資產設備類採購，屬於整體擁有本钱的一個概念。 #104:Performcost/benefitanalysesonplannedacquisitions.;C.P.M.Module:1 #110:Evaluatecompetitiveofferingstodeterminetheoverallbestofferforaproduct/service.;C.P.M.Module:1第十五页，共四十六页。Life-CycleCosting產品生命(shēngm整體擁有本钱(běnqián)所包含的本钱內容包括採購物品的價格，與物品的運送本钱，加上搬運、檢驗、品質、重(返)工、維修、以及其他與採購相關的本钱，也包括報廢本钱在內。整體擁有本钱主要應用在資產設備類(capitalprocurements)的採購，並且有後續保固維修服務需要(xūyào)的項目上，例如公司車、複印機、生產設備如注塑機、沖床等。除了設備本身的採購價格外，了解每一供應商所提供的整體擁有本钱，可以發現，有時A廠商的價格雖然比較廉价，但是購買B廠商的設備其整體擁有本钱反而較廉价，卻是較好的選擇。第十六页，共四十六页。整體擁有本钱(běnqián)所包含的本钱內容包括採購物品整體擁有本钱(běnqián)

TotalCostofOwnership-TCO營運成本In-HouseCost:StoragecostOperatingcostMaintenancecost購入成本First-inCost:CostofsourcingNegotiatedpriceTransportationcostInspectioncostStart-upcostLifeCycleCost生命週期成本報廢成本DisposalCostTotalCostofOwnershipTCO整體擁有成本第十七页，共四十六页。整體擁有本钱(běnqián)

TotalCostof四、採購策略(cèlüè)第十八页，共四十六页。四、採購策略(cèlüè)第十八页，共四十六页。依供應商的關係及採購的特性(tèxìng)策略聯盟與供應商的關係一般Low-ImpactPurchase影響性較小的採購LeveragePurchase槓桿採購CriticalPurchase關鍵採購StrategicPurchase策略性採購常態性一次性採購的性質第十九页，共四十六页。依供應商的關係及採購的特性(tèxìng)策略聯盟與策略(cèlüè)材料定位與策略(cèlüè)選擇Strategy543210012345INFLUENCEONCOMPANYRESULTS採購風險公司業績的影響策略(cèlüè)元件非關鍵(一般(yībān))元件手段元件瓶頸元件策略=價格影響力策略=聯盟策略=統合數量策略=減少風險應用競爭與最正确供應商達成長期購買合約長期關係聯盟合約改善物流本钱動力改善行政本钱動力替換品/重新設計減少供應風險高高低低第二十页，共四十六页。策略(cèlüè)材料定位與策略(cèlüè)選擇Strat適用比價的時機

CompetitiveBidding規格非常清楚不會產生誤解，並可準確的估算本钱供應商有充足的時間準備報價有足夠數量的供應商供應商需要具備技術上的承製能力，並且要有承製的意願採購總金額夠大，足以吸引(xīyǐn)供應商報價模具(Tooling)或整備(Setup)費用佔供應商總本钱比重不高第二十一页，共四十六页。適用比價的時機

CompetitiveBidding規格非採買策略(cèlüè)…

BuyingStrategiesHand-to-mouthbuying捉襟見肘Buyingtorequirements按需求(xūqiú)採買Forwardbuying提前採買Speculativebuying/volumepurchaseagreements投機採購/量購合約

Life-of-productsupply產品壽命供應Just-In-Time即時交貨制度Consignment寄庫供應

Commodities商品

Supplierreplenishmentsystems補貨系統Outsourcing外包採買第二十二页，共四十六页。採買策略(cèlüè)…

BuyingStrategies五、採購組織第二十三页，共四十六页。五、採購組織第二十三页，共四十六页。採購組織結構採購機制的組織與地點依業務特性(tèxìng)與狀況因素而定…DecentralizedPurchasingStructureCentralizedPurchasingStructureCentralized/DecentralizedStructureLine-ManagementOrganizationPoolingStructureVoluntaryCo-ordinationLeadBuyershipLeadDesignConceptCross-FunctionalSourcingTeams第二十四页，共四十六页。採購組織結構採購機制的組織與地點依業務特性(tèxìng)與採購組織結構…優點缺點直接負責利潤中心採購權力分散，缺乏經濟規模對內部顧客較重視對供應商沒有一致的姿態採購程序較簡便市場商情分散各地內部協調較低不易培養特定採購及材料專業人員直接與供應商溝通不同的單位可能有不同的交易條件地方(dìfāng)分權〔DecentralizedPurchasing〕第二十五页，共四十六页。採購組織結構…優點缺點直接負責利潤中心採購權力分散六訂單處理與交貨通知(tōngzhī)第二十六页，共四十六页。六訂單處理與交貨通知(tōngzhī)第二十六页，共四訂單處理指導原則訂單處理作業流程訂單注意(zhùyì)事項交貨通知目的&指導原則交貨通知作業流程交貨通知注意事項第二十七页，共四十六页。訂單處理第二十七页，共四十六页。訂單處理-指導原則所有(suǒyǒu)PO必須有依據,原始依據及訂單必須經過相關權限主管簽核.採購訂單之內容在任何時刻皆須與實際情況相符:*單價:價格變動,必須提出申請,經核准后修改訂單內容,並重新列印簽核.*數量:需依照每週需求狀況即時更新.第二十八页，共四十六页。訂單處理-指導原則所有(suǒyǒu)PO必須有依據訂單處理-指導原則(續)確保PurchaseOrder(PO)的正確性及有效性.不允許〞補單〞狀況發生.訂單供應商須於2個工作日內簽回.第二十九页，共四十六页。訂單處理-指導原則(續)確保PurchaseOrd訂單處理–作業流程(liúchéng)客戶需求(xūqiú)庫存管控(ɡuǎnkònɡ)PO稽核採購資料庫PO/WDN發出MPSMRP列印PO請購單PO簽核確認簽回PO簽核資料建檔系統維護PO/WDN交管/生管資材企劃資材物控專責採購訂單處理供應商價格資料第三十页，共四十六页。訂單處理–作業流程(liúchéng)客戶需求(xūqi訂單處理–訂單主要(zhǔyào)內容下單對象:供應商(vendorcode)訂購日期(rìqī)訂單號碼依據單號(請購單)幣別價格條件(deliveryterm)第三十一页，共四十六页。訂單處理–訂單主要(zhǔyào)內容下單對象:供應商訂單處理–訂單主要(zhǔyào)內容(續)項次料號/品名(pǐnmíng)/規格版次數量單位數量單價總價第三十二页，共四十六页。訂單處理–訂單主要(zhǔyào)內容(續)項次第三十訂單處理–訂單主要(zhǔyào)內容(續)結報發票種類交期付款(fùkuǎn)條件製造商保險運達地點簽核第三十三页，共四十六页。訂單處理–訂單主要(zhǔyào)內容(續)結報發票種交貨通知(tōngzhī)WDN(WeeklyDeliveryNotice)第三十四页，共四十六页。交貨通知(tōngzhī)WDN第三十四页，共四十六页。交貨通知(tōngzhī)–每週更新RegularPO(一般(yībān)標準訂單):-在外量(backlog)需求交期更新-同時提供未來1~3個月forecast第三十五页，共四十六页。交貨通知(tōngzhī)–每週更新RegularPO交貨通知(tōngzhī)–每週更新BlanketOrder(被單式訂單):-提供(tígōng)13weeksrollingforecast-交貨通知為付款之依據,格式同標準訂單*JIT–交貨當天為invoicedate*VMIHUB–交貨日僅為貨品進HUB日期.

取貨使用日方為Invoicedate*轉廠–同JIT第三十六页，共四十六页。交貨通知(tōngzhī)–每週更新BlanketOr交貨通知(tōngzhī)–注意事項每週通知(tōngzhī),並於2個工作日內確認廠商回覆無誤.已下單但未交貨完畢之在外量(backlog),務必依照需求每週更新.同時提供未來1~3個月forecast,供廠商提前備貨.HUB須要求並提醒供應商注意庫存量.第三十七页，共四十六页。交貨通知(tōngzhī)–注意事項每週通知(tōngz訂單處理&交貨通知(tōngzhī)–總結訂單處理:正確性及有效性.有依據,經主管(zhǔguǎn)簽核.不允許〞補單〞.供應商須於2個工作日內簽回第三十八页，共四十六页。訂單處理&交貨通知(tōngzhī)–總結訂單處理:訂單處理&交貨通知(tōngzhī)–總結交貨通知:每週更新(gēngxīn)並通知供應商–新訂單和未交完訂單皆是確認2個工作日內供應商回覆無誤.隨時修正交期,通知供應商依計劃出貨,以控制庫存水準.提供13weeksRollingForecast,讓供應商提早備料.確保P/O的正確性及有效性第三十九页，共四十六页。訂單處理&交貨通知(tōngzhī)–總結交貨通知:七采購與海關監管征稅查輯走私(zǒusī)審單查驗核銷稽查(jīchá)編制海關統計報表第四十页，共四十六页。七采購與海關監管征稅查輯走私(zǒusī)審單查驗核銷稽八国际(guójì)贸易条件概述第四十一页，共四十六页。八国际(guójì)贸易条件概述第四十一页，共四十六页。ICC:InternationalChamberofCommerce(国际商会〕

Incoterm:InternationalCommercialTerm(国贸条款(tiáokuǎn)〕Incoterm1936Incoterm1953Incoterm1967Incoterm1976Incoterm1980Incoterm1990最常见：Tradeterm欧洲(ōuzhōu)：Deliveryterm，Shippingterm〔英〕Commercialterm〔法〕美国：Priceterm,Quotationterm,salesterm日本：Priceterm常用(chánɡyònɡ)对〞贸易条件〞表达方法：Incoterm2000第四十二页，共四十六页。ICC:InternationalChamberofExworkFASFCAFOBCFR(cost&freight)CIF(costinsurance

&freight)CPT(carriagepaidto)CIP(carriage&

insurancepaidto)DAF(deliveratfrontier)DES(deliverexship)DEQ(deliverexquay)DDUDDPResponsibilityPaystransportInsuresgoodsResponsibilityPaystransportInsuresgoodsResponsibilityPaystransportInsuresgoodsResponsibilityPaystransportInsuresgoodsResponsibilityPaystransportInsuresgoodsResponsibilityPaystransportInsuresgoodsResponsibilityPaystransportInsuresgoodsResponsibilityPaystransportInsuresgoodsResponsibilityPaystransportInsuresgoodsResponsibilityPaystransportInsuresgoodsResponsibilityPaystransportInsuresgoodsResponsibilityPaystransportInsuresgoodsResponsibilityPaystransportInsuresgoods第四十三页，共四十六页。ExworkFASFCAFOBCFR(cost&fre出口商选用(xuǎnyòng)贸易条件的个别原那么：〔1〕.就出口商而言，在以下情形下，宜选用FOB条件：1.运价有上涨趋势时。2.找船不易时。3.需傭船，而不谙傭船实务时。4.进口港拥塞时。5.本国币有升值趋势时〔因如用CFR或CIF等条件，那么支付运费(yùnfèi)时的汇率较高，结汇时的汇率较低，且如需预售外汇，那么其预售外汇本钱将增加。这时所指汇率均指应付汇率而言〕。6.卖方市场〔Seller’sMarket〕时。〔2〕.就出口商而言，在以下(yǐxià)情形下，宜选用CIF〔或CFR或C&I条件，视情形而定〕：1.运价有下跌趋势时。2.找船容易时。3.精于运价及保险费的计算时。4.进口港不拥塞时。5.进口国外汇短绌时〔假设进口国外汇短绌，船公司将要求出口商先付运费，而不管出口商以何种贸易条件交易〕。6.本国保险费率较低廉时。7.本国币有贬值趋势时〔支付运费时的汇率较低，结汇时的汇率较高，这时所指汇率均指应付汇率而言〕。8.需要出口实绩时。第四十四页，共四十六页。出口商选用(xuǎnyòng)贸易条件的个别原那么：〔2〕.进口商选用贸易条件的个别(gèbié)原那么：〔1〕.就进口商而言，在以下情形下，宜选用FOB条件：1.运价有下跌(xiàdiē)趋势时。2.找船容易时。3.大宗货物交易，而谙熟傭船实务时。4.运费占货价本钱较大比率，且以即期信用状〔SightL/C〕交易时〔可少缴结汇保证金、输入许可证签证费、开状费等〕。5.本国币有升值趋势时〔因开状结汇保证金中，运费局部不必缴付结汇保证金，俟货到时，才以较低汇率折付本国币〕。6.本国保险费率较低廉时〔且在保险索赔时，较为方便〕。〔2〕.就进口商而言，在以下情形下，宜选用CIF条件：1.运价有上涨趋势时。2.找船不易时。3.大宗货物交易，不谙熟(ānshú)傭船实务时。4.以远期信用状〔UsanceL/C)交易，需由银行融资时〔因运费及保险费也可獲得融资〕。5.需要进口实绩时。6.本国币有贬值趋势时。7.小额交易。第四十五页，共四十六页。进口商选用贸易条件的个别(gèbié)原那么：〔2〕.就进口内容(nèiróng)总结PurchasingIntroduction。營業收入 ＝ 總本钱。0.040Y ＝ 20,000。Y ＝ 500,000。策略材料定位與策略選擇。不允許〞補單〞狀況發生.。料號/品名/規格。不允許〞補單〞.。隨時修正交期,通知供應商依計劃出貨,以控制(kòngzhì)庫存水準.。常用对〞贸易条件〞表达方法：。4.以远期信用状〔UsanceL/C)交易，需由银行融资时〔因运费及保险费也可獲得。7.小额交易第四十六页，共四十六页。内容(nèiróng)总结PurchasingIntrodPurchasingIntroduction第一页，共四十六页。PurchasingIntroduction第一页，共四十一、採購及供應管理(guǎnlǐ)的角色第二页，共四十六页。一、採購及供應管理(guǎnlǐ)的角色第二页，共四十六页。產業發展趨勢小型化快速化透明化焦點化複雜化〔輕〕輕薄短小〔快〕瞬息(shùnxī)萬變〔顯〕顯而易見〔準〕致命一擊〔繁〕多元多變第三页，共四十六页。產業發展趨勢小型化〔輕〕輕薄短小第三页，共四十六页。採購的變與不變不變的是…變的是…任務與責任工作(gōngzuò)的方法功能與執掌必要的技能第四页，共四十六页。採購的變與不變不變的是…變的是…任務與責任工作(gōng採購角色(juésè)的認知採購功能(Purchasing)物料需求(MaterialRequisition)供應廠商(Vendors)價格第一(dìyī)

(Price)官僚架構(Bureaucracy)敵對關係(AdversarialRelationship)壓迫降價(PressureTactics)貨源蒐尋(Sourcing)顧客需求(CustomerRequirements)外部資源(ExternalResources)利潤第一(dìyī)(BottomLineContribution)競爭優勢(CompetitiveAdvantage)策略聯盟(StrategicAlliance)聯合本钱管理(JointCostManagement)傳統未來第五页，共四十六页。採購角色(juésè)的認知採購功能(Purchasin二、採購流程(liúchéng)與目標第六页，共四十六页。二、採購流程(liúchéng)與目標第六页，共四十六页。採購流程(liúchéng)模式

內部顧客決定規範選擇供應商契約作成(zuòchéng)Ordering供應商採購機能〔PurchasingFunction〕採購〔Procurement〕購買〔Buying〕搜尋下訂單機制作業性採購第一(dìyī)階供應商跟催與評量追蹤與評量供應廠商評估、成交條件、訂單處理、交貨通知、進貨驗收、付款結報第七页，共四十六页。採購流程(liúchéng)模式

內部顧客決定選擇採購物品(wùpǐn)的分類原材料〔RawMaterials〕補助材料(cáiliào)〔SupplementaryMaterials〕半製品〔Semi-manufacturedProducts〕零件〔Components〕成品〔FinishedProducts〕投資商品或資財設備〔InvestmentgoodsorCapitalEquipment〕第八页，共四十六页。採購物品(wùpǐn)的分類原材料〔RawMateri採購人員應具備之能力(nénglì)條件PurSkills穩健的判斷力〔SoundnessofJudgment〕分析(fēnxī)力〔AnalyticalAbility〕決策能力〔Decision-MakingAbility〕善於管理供應商之關係〔Managementof SupplierRelations〕正直操守〔EthicalConduct〕人際關係〔InterpersonalRelations〕溝通能力〔AbilitytoCommunicate〕主動性〔Initiative〕創造力〔Creativity〕彈性〔Flexibility〕第九页，共四十六页。採購人員應具備之能力(nénglì)條件PurSkills採購的目標七個正確正確的品質〔Quality〕正確的數量〔Quantity〕正確的時間〔Time〕正確的價格〔Price〕正確的來源〔Source/Supplier〕正確的服務〔Service〕正確的交貨地點〔Location〕第十页，共四十六页。採購的目標七個正確第十页，共四十六页。三、本钱分析(fēnxī)與價格原理第十一页，共四十六页。三、本钱分析(fēnxī)與價格原理第十一页，共四十六页。損益平衡(pínghéng)點

Break-EvenPoint變動本钱(běnqián)隨著產量而增加，固定本钱(běnqián)則不會，當公司的營業收入等於總本钱(běnqián)時，就產生損益平衡的現象，這一平衡點稱為「損益平衡點」(Break-evenPoint)，而超過這一平衡點後，公司營業才會有利潤產生。固定成本FixedCost變動成本VariableCost利潤TargetProfit營業收入Totalrevenue總成本TotalCostDollars$產量Quantity損益平衡點第十二页，共四十六页。損益平衡(pínghéng)點Break-EvenPoi何時能達到損益平衡(pínghéng)？某公司向供應商訂購一零件，每生產一批此零件所需要的整備(setup)費用為$20,000，零件的本钱(běnqián)為$0.050，而供應商的所報的零件單價為$0.090。請問供應商需要生產多少數量才能達到損益平衡？【解答】：假設達到損益平衡點的銷售數量為Y。 營業收入 ＝ 總本钱(běnqián) 0.090×Y ＝ 20,000＋〔0.050×Y〕 0.040Y ＝ 20,000 Y ＝ 500,000 因此，供應商必須生產500,000件零件方能達到損益平衡。第十三页，共四十六页。何時能達到損益平衡(pínghéng)？某公司向供應商訂購一總本钱(běnqián)TotalCost在採購領域中，總本钱(běnqián)一般包括採購價格及運送本钱(běnqián)，另加間接手續費、檢驗、品質、重(返)工、維護、後續作業、及所有其它採購相關的本钱(běnqián)。「總本钱」有時也稱為「總括」本钱(all-incosts)。第十四页，共四十六页。總本钱(běnqián)TotalCost在採購領域中Life-CycleCosting產品生命(shēngmìng)週期本钱法LIFE-CYCLECOSTING-Acost-analysistoolthatincorporatesthepurchasepriceofapieceofequipmentandalloperatingandrelatedcostsoverthelifeoftheitem;including,butnotlimitedtomaintenance,downtime,energycosts,aswellassalvagevalue.Life-cyclecostingistheconceptoftotalcostofownershipappliedtocapitalacquisitions.產品生命週期本钱法–一個本钱分析的工具(gōngjù)，不但分析公司設備的採購價格，也分析其使用年限間的運作及相關本钱，包括維修、停機時間、能源本钱等、以及廢物利用的價值。生命週期本钱法運用在資產設備類採購，屬於整體擁有本钱的一個概念。 #104:Performcost/benefitanalysesonplannedacquisitions.;C.P.M.Module:1 #110:Evaluatecompetitiveofferingstodeterminetheoverallbestofferforaproduct/service.;C.P.M.Module:1第十五页，共四十六页。Life-CycleCosting產品生命(shēngm整體擁有本钱(běnqián)所包含的本钱內容包括採購物品的價格，與物品的運送本钱，加上搬運、檢驗、品質、重(返)工、維修、以及其他與採購相關的本钱，也包括報廢本钱在內。整體擁有本钱主要應用在資產設備類(capitalprocurements)的採購，並且有後續保固維修服務需要(xūyào)的項目上，例如公司車、複印機、生產設備如注塑機、沖床等。除了設備本身的採購價格外，了解每一供應商所提供的整體擁有本钱，可以發現，有時A廠商的價格雖然比較廉价，但是購買B廠商的設備其整體擁有本钱反而較廉价，卻是較好的選擇。第十六页，共四十六页。整體擁有本钱(běnqián)所包含的本钱內容包括採購物品整體擁有本钱(běnqián)

TotalCostofOwnership-TCO營運成本In-HouseCost:StoragecostOperatingcostMaintenancecost購入成本First-inCost:CostofsourcingNegotiatedpriceTransportationcostInspectioncostStart-upcostLifeCycleCost生命週期成本報廢成本DisposalCostTotalCostofOwnershipTCO整體擁有成本第十七页，共四十六页。整體擁有本钱(běnqián)

TotalCostof四、採購策略(cèlüè)第十八页，共四十六页。四、採購策略(cèlüè)第十八页，共四十六页。依供應商的關係及採購的特性(tèxìng)策略聯盟與供應商的關係一般Low-ImpactPurchase影響性較小的採購LeveragePurchase槓桿採購CriticalPurchase關鍵採購StrategicPurchase策略性採購常態性一次性採購的性質第十九页，共四十六页。依供應商的關係及採購的特性(tèxìng)策略聯盟與策略(cèlüè)材料定位與策略(cèlüè)選擇Strategy543210012345INFLUENCEONCOMPANYRESULTS採購風險公司業績的影響策略(cèlüè)元件非關鍵(一般(yībān))元件手段元件瓶頸元件策略=價格影響力策略=聯盟策略=統合數量策略=減少風險應用競爭與最正确供應商達成長期購買合約長期關係聯盟合約改善物流本钱動力改善行政本钱動力替換品/重新設計減少供應風險高高低低第二十页，共四十六页。策略(cèlüè)材料定位與策略(cèlüè)選擇Strat適用比價的時機

CompetitiveBidding規格非常清楚不會產生誤解，並可準確的估算本钱供應商有充足的時間準備報價有足夠數量的供應商供應商需要具備技術上的承製能力，並且要有承製的意願採購總金額夠大，足以吸引(xīyǐn)供應商報價模具(Tooling)或整備(Setup)費用佔供應商總本钱比重不高第二十一页，共四十六页。適用比價的時機

CompetitiveBidding規格非採買策略(cèlüè)…

BuyingStrategiesHand-to-mouthbuying捉襟見肘Buyingtorequirements按需求(xūqiú)採買Forwardbuying提前採買Speculativebuying/volumepurchaseagreements投機採購/量購合約

Life-of-productsupply產品壽命供應Just-In-Time即時交貨制度Consignment寄庫供應

Commodities商品

Supplierreplenishmentsystems補貨系統Outsourcing外包採買第二十二页，共四十六页。採買策略(cèlüè)…

BuyingStrategies五、採購組織第二十三页，共四十六页。五、採購組織第二十三页，共四十六页。採購組織結構採購機制的組織與地點依業務特性(tèxìng)與狀況因素而定…DecentralizedPurchasingStructureCentralizedPurchasingStructureCentralized/DecentralizedStructureLine-ManagementOrganizationPoolingStructureVoluntaryCo-ordinationLeadBuyershipLeadDesignConceptCross-FunctionalSourcingTeams第二十四页，共四十六页。採購組織結構採購機制的組織與地點依業務特性(tèxìng)與採購組織結構…優點缺點直接負責利潤中心採購權力分散，缺乏經濟規模對內部顧客較重視對供應商沒有一致的姿態採購程序較簡便市場商情分散各地內部協調較低不易培養特定採購及材料專業人員直接與供應商溝通不同的單位可能有不同的交易條件地方(dìfāng)分權〔DecentralizedPurchasing〕第二十五页，共四十六页。採購組織結構…優點缺點直接負責利潤中心採購權力分散六訂單處理與交貨通知(tōngzhī)第二十六页，共四十六页。六訂單處理與交貨通知(tōngzhī)第二十六页，共四訂單處理指導原則訂單處理作業流程訂單注意(zhùyì)事項交貨通知目的&指導原則交貨通知作業流程交貨通知注意事項第二十七页，共四十六页。訂單處理第二十七页，共四十六页。訂單處理-指導原則所有(suǒyǒu)PO必須有依據,原始依據及訂單必須經過相關權限主管簽核.採購訂單之內容在任何時刻皆須與實際情況相符:*單價:價格變動,必須提出申請,經核准后修改訂單內容,並重新列印簽核.*數量:需依照每週需求狀況即時更新.第二十八页，共四十六页。訂單處理-指導原則所有(suǒyǒu)PO必須有依據訂單處理-指導原則(續)確保PurchaseOrder(PO)的正確性及有效性.不允許〞補單〞狀況發生.訂單供應商須於2個工作日內簽回.第二十九页，共四十六页。訂單處理-指導原則(續)確保PurchaseOrd訂單處理–作業流程(liúchéng)客戶需求(xūqiú)庫存管控(ɡuǎnkònɡ)PO稽核採購資料庫PO/WDN發出MPSMRP列印PO請購單PO簽核確認簽回PO簽核資料建檔系統維護PO/WDN交管/生管資材企劃資材物控專責採購訂單處理供應商價格資料第三十页，共四十六页。訂單處理–作業流程(liúchéng)客戶需求(xūqi訂單處理–訂單主要(zhǔyào)內容下單對象:供應商(vendorcode)訂購日期(rìqī)訂單號碼依據單號(請購單)幣別價格條件(deliveryterm)第三十一页，共四十六页。訂單處理–訂單主要(zhǔyào)內容下單對象:供應商訂單處理–訂單主要(zhǔyào)內容(續)項次料號/品名(pǐnmíng)/規格版次數量單位數量單價總價第三十二页，共四十六页。訂單處理–訂單主要(zhǔyào)內容(續)項次第三十訂單處理–訂單主要(zhǔyào)內容(續)結報發票種類交期付款(fùkuǎn)條件製造商保險運達地點簽核第三十三页，共四十六页。訂單處理–訂單主要(zhǔyào)內容(續)結報發票種交貨通知(tōngzhī)WDN(WeeklyDeliveryNotice)第三十四页，共四十六页。交貨通知(tōngzhī)WDN第三十四页，共四十六页。交貨通知(tōngzhī)–每週更新RegularPO(一般(yībān)標準訂單):-在外量(backlog)需求交期更新-同時提供未來1~3個月forecast第三十五页，共四十六页。交貨通知(tōngzhī)–每週更新RegularPO交貨通知(tōngzhī)–每週更新BlanketOrder(被單式訂單):-提供(tígōng)13weeksrollingforecast-交貨通知為付款之依據,格式同標準訂單*JIT–交貨當天為invoicedate*VMIHUB–交貨日僅為貨品進HUB日期.

取貨使用日方為Invoicedate*轉廠–同JIT第三十六页，共四十六页。交貨通知(tōngzhī)–每週更新BlanketOr交貨通知(tōngzhī)–注意事項每週通知(tōngzhī),並於2個工作日內確認廠商回覆無誤.已下單但未交貨完畢之在外量(backlog),務必依照需求每週更新.同時提供未來1~3個月forecast,供廠商提前備貨.HUB須要求並提醒供應商注意庫存量.第三十七页，共四十六页。交貨通知(tōngzhī)–注意事項每週通知(tōngz訂單處理&交貨通知(tōngzhī)–總結訂單處理:正確性及有效性.有依據,經主管(zhǔguǎn)簽核.不允許〞補單〞.供應商須於2個工作日內簽回第三十八页，共四十六页。訂單處理&交貨通知(tōngzhī)–總結訂單處理:訂單處理&交貨通知(tōngzhī)–總結交貨通知:每週更新(gēngxīn)並通知供應商–新訂單和未交完訂單皆是確認2個工作日內供應商回覆無誤.隨時修正交期,通知供應商依計劃出貨,以控制庫存水準.提供13weeksRollingForecast,讓供應商提早備料.確保P/O的正確性及有效性第三十九页，共四十六页。訂單處理&交貨通知(tōngzhī)–總結交貨通知:七采購與海關監管征稅查輯走私(zǒusī)審單查驗核銷稽查(jīchá)編制海關統計報表第四十页，共四十六页。七采購與海關監管征稅查輯走私(zǒusī)審單查驗核銷稽八国际(guójì)贸易条件概述第四十一页，共四十六页。八国际(guójì)贸易条件概述第四十一页，共四十六页。ICC:InternationalChamberofCommerce(国际商会〕

Incoterm:InternationalCommercialTerm(国贸条款(tiáokuǎn)〕Incoterm1936Incoterm1953Incoterm1967Incoterm1976Incoterm1980Incoterm1990最常见：Tradeterm欧洲(ōuzhōu)：Deliveryterm，Shippingterm〔英〕Commercialterm〔法〕美国：Priceterm,Quotationterm,salesterm日本：Priceterm常用(chánɡyònɡ)对〞贸易条件〞表达方法：Incoterm2000第四十二页，共四十六页。ICC:InternationalChamberofExworkFASFCAFOB