办公场所管理制度表(12篇)

办公场所管理制度表(12篇)名目第1篇农村银行营业办公场所6s管理奖惩制度第2篇办公场所管理规定范本第3篇x学校办公场所安全管理制度第4篇办公场所用电安全管理方法第5篇施工公司办公场所用电管理制度第6篇某办公场所消防安全管理制度第7篇办公场所管理规定方法第8篇办公场所用电管理制度范本第9篇工程监理部办公场所管理制度第10篇某办公场所安全管理制度第11篇办公场所安全管理规定第12篇办公场所安全管理规定

【第1篇】农村银行营业办公场所6s管理奖惩制度

农村银行营业及办公场所6s管理奖惩制度

一、目的

为规范我行营业及办公场所秩序、提高工作效率,有效地加速我行营业及办公场所工作环境和工作状况的改进,同时满意我行“三行”建设的内在需要,将“三行”建设工作有效落地,树立我行良好的内形状象,特制定本制度。

二、范围

6s管理(整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全)范围全行营业场所及办公区域;奖惩制度适用于全体员工。

三、责任区域划分

个人责任区:是指个人的桌面、抽屉、电脑、个人文件柜以及个人办公桌四周一米之内的地面。个人责任区的6s工作,由各人每日下班前对个人责任区域实行5-10分钟6s活动。

公共责任区:是指绿植、公共通道、茶水柜、公用文件柜和未安排到个人的办公区域。公共责任区的6s工作由各支行、部(室)制定部门公共责任区域6s轮值排班负责。

四、6s奖惩制度

总行办公室6s检查由总行6s推行小组组织相关部室人员实施;支行检查日常由各家主持工作生长和挂钩经理共同负责,总行6s推行小组负责抽查,发觉支行行长和挂钩经理应发觉而未发觉的问题双倍惩罚责任人员。

检查过程中,检查小组人员发觉不符合6s规范时,需拍摄相关照片,同时进行说明,并限在三日内进行整改;检查结束后,检查结果按月下发至支行、部(室)进行通报,各支行、部(室)对检查结果如有异议,可在三日内进行申诉,如超期,则视为默认。

发加油卡标准:支行、部(室)个人责任区域如消失一处不符合6s规范,责任人个人发加油卡一张,同时支行、部(室)负责人担当连带责任,发加油卡一张;公共责任区域一处不符合6s规范,当天6s轮值负责人发加油卡一张,同时支行、部(室)负责人担当连带责任,发加油卡一张。

发表扬卡标准:支行、部(室)6s检查结果为98分以上,发表扬卡一张;支行(部)6s检查结果为98分以上时对挂钩经理发表扬卡一张;支行、部(室)在6s执行过程中,乐观创新,创新做法如能够在其他支行、部(室)得到广泛应用,发表扬卡二张。

奖惩时效:6s检查结果下发三日后,考核办协作6s检查小组负责执行各支行、部(室)奖惩。每张加油卡和表扬卡金额各50元。

五、附则

本制度机关部(室)自印发之日起执行,支行(部)待6s落地后执行。

【第2篇】办公场所管理规定范本

办公场所管理规定

一、办公室机要规定:

⑴、办公桌上不准摆放机要文件和布控图表;

⑵、墙面上不准无遮挡暴露紧急大事工作流程图和处理程序;

⑶、机要文件的草稿纸应马上销毁,不准乱丢;

⑷、各类记录本不准乱放,一律置于文件柜内固定地方;

⑸、未经允许不准在办公室内翻动办公用品和各种文件;

⑹、全部部门或公司公文、质量管理文件、专用图表等严禁外借;

⑺、未经部门同意,任何人严禁将全部的机要文件及其复印件带回家。

二、办公室纪律规定:

⑴、不准在工作时间内吸烟、不准闲谈、不准看书报;

⑵、任何人不准在工作时间内在办公室接待亲朋好友;

⑶、不准把衣物搭在椅背上,私人衣物、物件等全部存放在衣柜中;

⑷、办公桌上不准置放食物以及带有包装的饮料等;

⑸、各类商品、私人购置物品不准携带进入办公室;

⑹、管理人员离开办公室要在白板上注明去向和时限。

三、办公室值班人员必需坚守岗位,离开而误事;

四、办公室内务管理规定:

⑴、办公室卫生由文员负责指派人打扫;

⑵、办公室人员必需保持室内清洁、整齐,办公用品摆放有序;

五、上所列条款若有违反一律以轻度过失处理(员工守则中已有规定的除外)。

【第3篇】x学校办公场所安全管理制度

长江路第一学校办公场所安全管理制度

1、各办公室工作人员都必需提高警惕,防止不法分子撞入室内。重要的文件、资料要准时送学校档案室保存,个人存放文件、资料要妥当保管,不要乱放在办公桌上,严防泄密。

2、办公室的钥匙不得转交本室以外的人员使用,严禁将外人或同学单独留在办公室内看书、学习或玩耍。

3、个人办公桌上的钥匙要随身携带,人离时留意关锁门窗。有报警器装置的要接通电源,并落实专人负责此项工作。

4、个人的现金、珍贵物品不得放在办公室桌抽屉、橱柜,以防被盗。

5、进办公室随带的小包、脱卸的衣服内应取掉个人手机、现金等,防止被外来人员顺手牵羊造成损失。

6、不准在办公室内焚烧杂物、纸张,不准乱接电源、烧电煮水,人离时留意关闭电源,仔细做好防火工作。

【第4篇】办公场所用电安全管理方法

1、目的

为了规范公司用电的安全管理,防止发生人身触电和火灾事故,制定本方法。

2、适用范围

本方法中的办公场所包括公司管辖区域内全部办公场所(含外租)、值班室、工作休息室等电器设备用电的安全管理。我司员工(含民工)和租用我司场地的外单位人员必需严格遵守。

3、职责

3.1技术部是公司办公场所电器设备的主管部门,负责电器设备及线路的安全技术检测、鉴定,参加电器设备的验收,建立电器设备的管理台帐,审批电器设备及线路的安装使用,组织公司电器设备的安全技术检查,监督指导各用电单位及个人正确、安全地使用电器设备,惩罚违章行为。

3.2安质部是公司办公场所电器设备的安全监督部门,负责帮助技术部开展电器设备的安全技术检查,参加电器设备验收工作,对违章安装、使用电器设备的行为进行惩罚。

3.3物资供应站负责电器设备的选购、验收、入库、仓储、发放、废旧物资处理等工作。

3.4修理工程大队负责电器设备的安装、修理、保养和技术性能的反馈。

3.5公司各单位根据属地化管理的原则负责各自范围内电器设备的使用、检查、清洁维护等工作,对电器设备使用的合理、正确及安全性负责。

4、管理方法

4.1在公司管辖区域内,原则上禁止使用电炉、电饭煲、电熨斗、电水壶、电茶壶、电水煲、自动加热开水瓶、电磁炉、微波炉、消毒柜等以及一经通电使用可产生温度达100℃(含100℃)以上的其他电加热设备。特别状况或工作需要,必需经技术部审批同意,并制定安全防范措施方可使用。

4.2技术部要建立公司所管辖区域内的办公场所、候工室电器设备台帐。

4.3任何单位和个人不得任意改动办公场所原有的电源线路和乱拉接电源。

4.4办公场所需要增加用电设备或用电负荷时,必需向技术部申请并经同意后方能安装使用。

4.5技术部在审批电器设备使用时,要综合考虑办公场所或候工室的电源线路承载负荷力量,禁止线路超负荷使用。

4.6用电设备电源必需安装开关并设有符合电器设备额定功率规定的熔断器;额定功率在500w以上的电器设备,必需装设漏电过载爱护开关方可使用。

4.7新装的电器设备,在使用前必需仔细阅读产品说明书,把握使用方法,方能操作。

4.8电器设备应保持其外壳及环境卫生,禁止在电加热设备及功率500w以上的电器设备四周1米内堆放易燃易爆物品。

4.9电器设备设施发生故障或打火、嗅到焦味时,先断开电源,报告技术部及工程修理大队,由工程修理大队支配持有电工上岗证人员实施修理。

4.10各办公场所要制定各自的电器设备安全管理制度,根据技术部门编制的统一表格建立电器设备台帐,实施定人、定责、定点管理,定时检查、维护保养。

4.11在节假日期间,没人值班的办公场所、候工室,在放假前必需切断室内的一切电源;平常,室内无人时,断开饮水机、空调机等功率500w以上电器设备的电源;最终离开办公场所、候工室的人员应顺手关灯以及断开其它电器设备的电源。

4.12禁止使用铜线、铝线、铁线代替保险丝,使用中的电器设备爱护装置失灵时,要准时更换或修理,严格根据设备使用期限使用电器设备,禁止超期限使用。

4.13技术部每月对公司管辖区域内办公场所的电器设备设施、安全用电进行检查,对安全隐患制定整改方案,定责、定人、定时进行整改。

4.14任何单位和个人违反本规定的,按公司《现场生产违章记录》方法实施细则处理。

5、附则

5.1本方法由技术部负责解释。

5.2本方法自200年月日起施行。

6、相关文件

《现场生产违章记录》方法实施细则

7、相关记录

《电器设备安装、使用审批表》

【第5篇】施工公司办公场所用电管理制度

建筑公司办公场所用电管理制度

为了节省用电,降低能源消耗,乐观参加“资源节省型、环境友好型”的社会建设,特制定以下制度:

一、全体机关工作人员,各分、子公司单位工作人员,必需树立节省用电、安全用电意识。在工作需要时开灯,人离办公室必需顺手关灯,杜绝长明灯。光线好的房间,必需关闭照明设备。走廊、楼道里的灯要顺手关闭,办公场所应关闭不必要的夜间照明。

二、尽量少用空调设备,必需使用空调时,按统一规定执行。夏季开空调时间为:6月1日―8月30日,(特别状况除外)下班前15分钟要关闭。如发觉下班后未关闭空调设备,对部门负责人处以500元罚款,相关责任人处以200元罚款。

三、电脑设备不使用时,要进入低能耗休眠状态,削减待机能耗。工作完后,准时关闭计算机、打印机、传真机等设备,下班后无待机现象。

四、各办公室电脑、空调、电扇、饮水机等一切电器设备应在下班时确保关闭,因人为缘由没有准时关闭电源能耗,造成设备损毁和引发事故的,追究有关人员责任。

五、严禁在办公室使用电炉、电暖气、电热水壶等高压负荷电器,不得随便搭接电线设备,对违规用电发生事故的,除追究相关人员责任外,还要处以200元―500元罚款。

六、本方法自2023年5月20日起执行。

【第6篇】某办公场所消防安全管理制度

一、平顶山规划局新城区分局为贯彻单位《办公场所应急预案》,针对办公场所的环境特点,特制定本制度。

二、办公场所的消防安全责任人为单位负责人,负责办公场所消防工作的督促检查和组织开展消防安全教育。

三、办公场所的电器设备较多,如电脑、打印机等,其插座要使用优质插座,从源头上杜绝火灾事故发生。

四、使用便携式插座供电时,需留意其最大载荷,切忌插用电器过多,以免造成插座、插头齿合不良、插座过载引

发的发热失火。

五、不能只使用最便利顺手的某些墙体插座,闲置其他墙体插座,造成该插座电线加速老化,甚至因电流过载导致;

插座、插头损坏要准时更换。

六、不私接、乱接电气线路,使用质量牢靠的接线板;不在一般线路上使用超过负荷的大功率用电设备。

七、便携式电器一般体积较小,散热性差,简单产生自燃事故,使用时应远离桌面、台布等可燃物体,并随时留意其工作温度。

八、将智能电器的电源管理设成省电模式,不用时自动“休眠”降低功耗避开产生火灾隐患。

九、不要让电器长时间待机,否则简单造成电器损坏或诱发火灾。

十、空调等大功率电器,不能长时间不间断使用,应间断使用或调到较小功耗使用。

十一、电脑显示器和机箱散发热量比较高,应保持良好的散热通风环境,电脑四周应保持10—20厘米的空间。

十二、雷雨天气要准时关闭电脑等办公用品的电源。

十三、下班必需关闭电器开关,确保办公室内电器设施电源全部断开。

十四、不得在办公室燃烧废纸、文件、资料或使用明火照明。

十五、办公室禁止吸烟,吸烟区不得乱扔烟头,烟头应扔进防火烟灰桶,以免引起火灾事故。

十六、保持消防疏散通道畅通,禁止占用堵塞疏散通道。

十七、禁止私自挪用、损坏灭火器和消防设施。

十八、禁止携带或存放易燃易爆物品。

【第7篇】办公场所管理规定方法

办公场所管理规定

第一章总则

一、为了加强办公室管理,明确公司内部管理职责,使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化,结合实际状况,特制订本制度。

二、本制度适用于公司全部成员并严格遵守各项规定。

三、切合公司实际,依据不同的制度内容编写相应的规范化要求,力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依,保证公司的办公事务有效开展。

四、办公室人员应明确各项工作职责,简化办理流程,做到每周有方案、每月有总结的工作目标。

其次章职责范围

一、办公室管理人员直接受行政人事主管领导,在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。

二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。

三、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作,保证各项事务有序开展。

四、协调各部门之间的行政关系,为各部门工作开展供应相应的服务。

五、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善,做好来客接待和公司的各项文化宣扬等工作。

六、收集各部门反馈信息和外部资讯,上传下达各种指令,准时做出整理,当好领导参谋。

七、帮助其他部门工作,完成上级交代的其他工作,如:名片印制、收发传真等。

第三章工作规范

一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范,相关规定根据员工守则细则执行。

二、办公室管理人员严格根据本制度中的要求规范开展工作。

第四章办公室事务管理

一、文书管理制度

文件是文书的重要组成部分,文件是各部门依据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。

本制度中,文件特指公司内外部发文文件;而文书特指内部一般性传阅资料。

档案是文书基础上形成的,档案是文书的连续。

现把文件、文书、档案统归于文书管理,并对文书管理制度做以下规定。

(一)文件管理制度

第一条管理要点

1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用。

2、文件管理的范围包括:上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。

3、制度类文件根据公司文档统一格式进行编写,统一页眉、页脚,写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范,表达无歧义。

4、依据文件属性、类别,对全部文件进行编号,依据编号定期归档,做好相应的文字记录,以备查阅。

其次条制度规范

1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。

2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部,各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。

3、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核,总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草,行政人事部负责审核,审核无误后行政办公室打印,打印后送回起草部门校对,校对无误方可正式打印,由总经理盖章,签发。

4、凡寄至公司的文件、传真等,由办公室签收并做好相应记录。

5、机密文件由行政人事部主管保管,办公室人员对一般性文件进行分类管理,定期整理并制作相关报表提交给部门主管。

6、各部门因工作需要可借阅一般性文件,需严格履行借阅手续,对有密级程度的文件,需行政人事主管审批,总经理批准后方可借阅。

7、办公室管理人员对文件借阅状况进行登记,做好借阅记录并限期清退。

8、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理,附件、批件、定稿等资料收集完全,存档备案。

半年一小清,年终一大清。

9、依据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁,需上报行政人事主管签字批准,根据文件管理制度进行处理。

第三条文件管理流程设计

1、内部文件管理流程:起草文件→审查编号→审批、签发→打印文件→下发文件→文件存档

2、外部文件管理流程:外部收文→文件整理→文件存档→清退→文件存档→文件销毁

3、借阅流程:提出申请,办理手续→批准→借阅→清退→文件存档→文件销毁

(二)文书管理制度

第一条管理要点

1、为确保文书制发、处理、管理工作顺当进行,保证公司内部资料的安全性、完整性,促进与提高组织管理工作的效率,充分发挥文书在各项工作中的指导作用。

2、文书管理范围包括:一般性文书(通知、公告、提案看法、会议纪要、总结汇编)、行政人事部发文文书(学习资料、各类简报)、宣扬资料、各类应存档的图表、其他有关公司的重大事项文书资料。

3、除通知外,一般性文书没有固定的格式,但必需标有页眉页脚,文本内容可依据文书详细内容进行调整。

4、依据文书性质进行编号整理,定期对文书进行归档整理,保持纸质文档与电子文档的同步更新。

其次条制度规范

1、依据公司实际需要及上级支配,起草编写内部公开文书,张贴公示学习。

2、根据文书管理范围,行政人事部的发文依据需要填写《发文簿》,全部文书原稿均由行政人事部分类存档备查。

3、行政办公室发出的学习文书,需附上学习进度表;阅读者需仔细学习并签名备注。

4、按时间、内容等降序排列,整理归档,坚持平常归档与年终归档相结合,对比编号列出整理清单。

5、依据文书的时效性和保存的价值性,对文书进行整理销毁;须上级审批同意,方可销毁。

6、办公室负责人为第一责任人,若发觉文书丢失,办公室人员必需查明缘由,照实向主管部门报告,若未查明缘由,则由办公室负责担当。

7、违反以上规定者根据相关规定予以惩处。

第三条流程设计

起草文书→填写《发文簿》(需要时)→张贴→存档→更新名目(纸质档与电子档)→借阅→清退→审批→销毁

(三)档案管理制度

第一条管理要点

1、为了维护档案的真实性和可查阅性,使档案管理更科学、更专业,准时分类、整理、编辑、传递文书资料,提高档案管理质量与效率。

2、档案管理范围:公司各类证照及各类文件、文书资料、其他应存档的信息资料。

3、依据文书整理和文件整理编号,对对应资料进行相应的归档、整理、备注,并存入特地的档案文件柜保管。

其次条制度规范

1、应归档的文件、材料由办公室人员负责收集,份数齐全,包括附件、批复、定稿等。

2、全部归档文书材料经过初步整理,依据时间先后挨次再按同一项目文书材料集中整理,并贴上标签。

3、坚持平常归档与年终归档、定期归档与不定期归档结合,对比编目,列出清单。

4、各部门需借阅相关档案,须由行政人事部主管签字,审核通过后方可借阅,不得抄录、复制或借出。

5、档案管理人员必需遵守保密规定,履行保密手续,特殊是员工个人信息、公司图片等主要资料的保管,确保档案安全与完整。

6、档案接收、移交,必需依据档案管理制度严格做好记录。

第三条流程设计

依据文件、文书名目整理需要归档的档案→排序整理,编制编目→存档→借阅→清退

二、办公用品管理制度

第一条管理要点

1、为了加强办公用品管理,规范办公用品管理各项程序,节省办公经费,提高利用效率。

2、办公用品管理人员负责办公用品的处理和管理工作,权责全都严格要求,无私自挪用现象。

3、办公用品保管实行“日清月结,出入库等量、年终查存统计”原则。

4、办公用品的选购,应进行多方比较,保证性价比和质量,择优选用,合理开支。

其次条制度规范

1、公司办公用品的选购、保管、发放和办公设备的入库登记由行政办公室全权负责。

2、办公用品购置应遵循以下程序:每月27号之前各部门将所需办公用品报至办公室,行政办公室依据各部门的需求方案和月末办公用品清算单中的物品实际库存和用量,做出选购方案,经部门主管批准,财务部签字后方可选购。

对急用品的选购,可依据详细实际进行敏捷处理,但必需经部门主管批准。

3、依据物品所属类别,对办公用品进行准时出入库登记,注明名称、数量、规格、单价、出入库时间等,做到账物相符。

4、各部门申领的办公用品需准时发放,并做好填表记录;因特别状况急需领用未填表登记,事后须准时补填。

5、任何人未经允许不得进入办公用品管理室,不得私自挪用办公用品。

6、办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品。

7、办公室建立公司固定资产总账,每年进行一次汇总普查。

8、管理员定期对办公用品进行盘查,核实库存,保证出入库等量。

第三条管理流程设计

编制《需求方案表》审批选购入库登记发放

编制需求方案统计申购状况月末清算汇总出库登记

三、图书管理制度

第一条管理要点

1、为了让大家有一个良好的借阅环境、快捷的办理手续,规范图书管理工作。

2、图书管理人员严格根据制度中规定准时到岗,服务到位,保证借还流程有序进行。

3、依据图书类别,对图书进行编号,并制作名目卡以备员工查阅。

其次条制度规范

1、各部门可依据实际工作需要,申请申购图书。

2、根据各部门的实际需求申购图书,办公室每季度负责选购图书1-2次。

3、对全部图书进行分类整理,贴上类别标签并编号登记,注明购进日期、、出版社及其他有必要的项目。

4、根据规定时间借阅图书、归还图书;借阅期满,未按时办理续借手续经通知仍未还书者,根据规定进行惩处。

5、借书人员妥当保管好图书,不得在书中圈点、画线、涂写,如严峻损害或丢失图书,需做出相应的赔偿,丢失图书者全额赔偿。

6、图书管理员定期对图书进行清点,如遇图书丢失,查明缘由,报部门主管,按指示行事。

第三条管理流程设计

1、申购流程:填写申购单→审批→选购→图书入库登记

2、借还流程:查阅图书名目卡→填写借阅单→图书卡签字→图书借阅→续借图书,再次填写图书借阅单

四、会议管理制度

第一条管理要点

1、为了提高会议质量,促进有效沟通,提高行动力量,进而规范会议管理。

2、依据公司实际及详细的状况,确定会议召开的必要性。

3、清晰会议召开目的,合理支配时间,做到少而精,讲究高效原则。

4、会议负责人有效的掌握会议,明确会议召开与否的界限;提高会议主持人掌握会议进程的力量与水平,保证会议实效。

5、根据制度规定,严格会议管理,参会人员准时参与会议,并遵守会议纪律。

6、会议组织者审时度势,明确会议要点,做好一切预备工作。

其次条制度规范

1、收*议议题,依据选定的议题收*上所需资料,拟定会议时间、地点等做好会议通知工作。

2、会议主持人负责会议的召开并负责现场秩序的维护,行政专员负责做好相应的会议记录。

3、行政专员依据参会人员的发言状况及相关事项,准时整理好会议记要或者会议决议,打印并张贴。

4、根据时间排列,将全部会议记录文字资料和电子资料同步整理并归档。

5、会议记录为公司的机要档案,保管人员不得擅自外泄。

如需查阅应严格根据文书管理制度规定执行。

第三条管理流程设计

会前:确定议题、会上所需资料预备、通知→会中:乐观参加,做好会议记录→会后:整理睬议记录→张贴→归档整理

五、清洁卫生管理制度

第一条管理要点

1、为了营造一个良好的工作环境,树立公司形象,保证清洁卫生管理工作顺当进行。

2、根据规定,清洁人员完成全部规定项目,并达到相应干净标准。

3、办公室管理人员为第一责任人,管理全部清洁项目并不定时对卫生进行保持与维护。

其次条制度规范

1、清洁区域包括:办公区域、卫生间、会议室、地板及其他纳入在内的区域。

2、根据排班支配,轮番打扫清洁,行政人事部人员负责卫生检查工作。

3、清洁卫生实行卫生责任制,办公室管理人员负责管理办公室全部区域的清洁卫生,当日值日生按时做好全部的清洁,监督者准时做好相应的督察。

4、由办公室管理员不定时对清洁卫生进行维护,保证地面干净,茶水供应,洗手间的干净和卫生纸供应等工作。

5、值日生在规定时间内做好全部清洁项目,填写《清洁卫生值日表》,监督员仔细核实,并填写《清洁卫生监督表》。

6、未按要求清洁者,根据规定予以惩罚。

第三条流程设计

支配清洁排班→完成清洁项目→填值日表→监督检查→填写监督表→办公室人员执行维护→发觉问题→执行处理

六、日常事务管理

(一)接待管理

第一条来客接待是行政事务的重要组成部分,为使接待工作规范有序,维护公司的良好形象,对接待工作做详细的要求。

其次条以主动、热忱、礼貌为原则,接待人员应落落大方,以礼相待。

根据接待要求,严格自己要求,做到言行、礼仪规范。

第三条接待人员问清来者意图,引领其见所需见的人员,并奉上茶水,做好一系列的后续工作。

第四条流程设计:接待来访人员→询问来意,需要找的人→通知被访者→引领悟见→奉上茶水→送客→整理客人走后清洁

(二)报刊收发整理

第一条办公室管理人员根据公司实际需要,订阅报刊,做出方案预算,负责办理订阅的有关手续。

其次条办公室管理人员负责每日收取报纸并整理放置在公共阅览资料架上,报纸、内部刊物可随便阅览,但不得带出公司或随便撕剪,阅毕放回原位。

第三条任何人不得随便将公司内部刊物挪为他用。

第四条报纸每周更换一次,全部报纸每季度处理一次。

第五条流程设计:收发报刊→整理→放置资料架→定期清理

(三)后勤管理

第一条为了仔细贯彻公司的各种制度,充分发挥和调动员工的乐观性和主动性,依据实际严格制度。

其次条后勤管理分为日常清洁卫生管理和考勤登记汇总管理工作。

第三条办公室人员负责每日的清洁卫生监督和维护,准时提示值日生和监督者做好相应工作。

第四条依据外出工作人员状况,准时督促其按时填写外出工作时间登记,照实填写时间及外出事由。

第五条办公室人员每周进行一次外出工作时间统计,每两周进行一次考勤汇总统计,月末依据外出工作时间登记进行总的考勤汇总。

第六条流程设计:监督→照实审核→汇总登记→报表

(四)文化宣扬管理

第一条负责公司内部文化活动的宣扬和落实工作,同时负责公司外部的宣扬维护工作。

其次条依据需要,准时收集信息、加工信息,做好信息传递工作。

第三条关注国家政策法规,准时记录政策动向,制作简报以供学习。

第四条收集与工作有关的学习资料,丰富大家的学问面,附上签阅单进行进度跟踪。

第五条流程设计:猎取信息来源→编辑整理→张贴→学习→存档

(五)其他事务

第一条名片制作、收发传真等其他事务。

其次条负责公司文书的打印复印工作。

第三条负责树木花卉的养护工作。

第四条帮助其他部门工作,完成上级交代的其他任务。

附则

第一条本制度由行政办公室制定,解释权归办公室。

其次条本方法由总经理核准后实施,修改时亦同。

【第8篇】办公场所用电管理制度范本

办公场所用电管理制度

为了节省用电,降低能源消耗,乐观参加“资源节省型、环境友好型”的社会建设,特制定以下制度:

一、全体机关工作人员,各分、子公司单位工作人员,必需树立节省用电、安全用电意识。在工作需要时开灯,人离办公室必需顺手关灯,杜绝长明灯。光线好的房间,必需关闭照明设备。走廊、楼道里的灯要顺手关闭,办公场所应关闭不必要的夜间照明。

二、尽量少用空调设备,必需使用空调时,按统一规定执行。夏季开空调时间为:6月1日―8月30日,(特别状况除外)下班前15分钟要关闭。如发觉下班后未关闭空调设备,对部门负责人处以500元罚款,相关责任人处以200元罚款。

三、电脑设备不使用时,要进入低能耗休眠状态,削减待机能耗。工作完后,准时关闭计算机、打印机、传真机等设备,下班后无待机现象。

四、各办公室电脑、空调、电扇、饮水机等一切电器设备应在下班时确保关闭,因人为缘由没有准时关闭电源能耗,造成设备损毁和引发事故的,追究有关人员责任。

五、严禁在办公室使用电炉、电暖气、电热水壶等高压负荷电器,不得随便搭接电线设备,对违规用电发生事故的,除追究相关人员责任外,还要处以200元―500元罚款。

六、本方法自2023年5月20日起执行。

山西z物业分公司

【第9篇】工程监理部办公场所管理制度

项目监理部办公场所管理制度

办公室是办公专用场所,为了维护公司的对形状象,便于管理,特制定本制度。

1、监理部办公室的布置实行统一支配制度,各级人员职责、进度表、晴雨表等均应悬挂在办公室的明显位置。

2、办公室的布置工作应在监理人员进场后由工程部帮助完成,监理部监理人员应做好爱护工作。

3、办公室应保持室内洁净、干净,办公室内的物品应摆放整齐。

4、监理人员在工作时间必需佩带公司统一制作的工作卡,着装必需整齐大方。

5、讲话要文明,待客要礼貌。

6、下班离开办公室之前,必需关好门窗、电灯、电脑。

7、项目完成后,应做好办公用具的清点工作。

8、监理人员应保守公司及业主的机密,相关文件或资料必需妥当保管,严防泄漏。不得在公共办公场所争论涉及公司机密的问题。

【第10篇】某办公场所安全管理制度

为维护公司办公秩序,做好防火、防盗、防止失泄密等安全防范工作,依据公安部门的有关规定,结合公司管理的详细状况,制定本制度,望遵照执行。

一、各种印鉴的安全管理制度

1、各部门的公章要设专人保管。

2、公章必需存放在保险柜可铁柜内。

二、现金的安全管理制度

1、财务部门,保存现金必需设置保险柜,保险柜钥匙必需由负责人随身携带,妥当保管。

2、库存现金不得超过银行规定的限额,下班前将超额部分送存银行。

3、到银行取送款要有两人以上,其中必需有男同志并且要乘车取送,数额较大的须由安全保卫人员护送,数额巨大的与银行联系由银行派人接送。

4、非财会部门不准保存现金,个人的现金和珍贵物品一律不准放在机关。

三、珍贵物品的安全管理制度

1、像机、录像机、计算机、彩电及其分珍贵仪器设备,均应设专人保管,并建立使用管理制度。

2、全部珍贵物品,要存放在门窗坚固有牢靠安全设施的房间,要建立卡片,写明品种、名称、型号、本机号、价值、购入时间和保管人姓名职务。

3、建立检查制度,对上述物品每年至少要和卡片对比一次防止遗失。

四、办公室安全管理制度

1、办公室必需建立安全工作责任制,指定专人负责本室安全保卫工作。

下班前,责任人要对本室进行仔细检查,关闭电灯及其他电器、关好门窗后离开办公室。

2、办公室的门窗必需坚固。财会室、保密室门窗必需坚固,各种安全设备,应齐全有效。

3、办公室内各种文件、资料、报表应按保密制度管理,严防失密。财会现金按银行规定限额,存放于金库内。个人的现款和珍贵物品,不准存放在办公室内。

4、严禁将燃易爆、剧毒物品带入办公室内。

5、办公室内严禁使用电炉、电熨斗,不准私拉电线,随便安装电器设备。离开办公室前应关闭电源。

6、办公室走廊内,不准堆放纸张,书籍和资料,不准在走廊内焚烧废纸和其他物品。

7、节、假日应支配专人值班,并进行严格检查,不要把节日值班流于形式。

8、办公室钥匙不能转借,人员调出要准时收回。

【第11篇】办公场所安全管理规定

1范围

本标准规定了办公场所的办公室、计算机房、财务室、档案室、停车场(库)、会议室等安全管理职责和要求。

本标准适用于本公司办公场所的安全管理。

2管理职能

2.1各单位行政后勤部门负责办公场所的室外区域和室内公共区域(停车场(库)、公用会议室、楼道过道等)的安全管理;负责办公场所一般办公设施、设备、用具的安全管理;

2.2各单位厂长(经理)办公室负责支配办公场所节假日的值班;

2.3各单位安保部门负责对办公场所安全管理的监督检查;

2.4各部门负责所属办公场所的安全管理。

3管理内容与要求

3.1一般安全要求

3.1.1办公室必需建立安全工作责任制,指定专人负责本室安全保卫工作。

3.1.2下班后,最终离开者应对本室进行仔细检查,关闭电灯及其他电器、关好门窗后离开办公室。

3.1.3办公室的门窗应保持完好、坚固。

3.1.4办公室内各种文件、资料、报表应按保密制度管理,严防失密。财会现金按银行规定限额,存放于保险柜内。个人的现款和珍贵物品,不得存放在办公室内。

3.1.5严禁将易燃易爆、剧毒物品带入办公室内。

3.1.6办公场所内的设备设施等应定置摆放,通道以及暖气、电气设施上以及电气柜内、消防卷帘门下不得放置任何物品。

3.1.7办公室钥匙不得转借,人员调出要准时收回。

3.1.8逢节、假日,各单位应支配专人值班,并进行严格检查,并保存记录。

3.2电气安全要求

3.2.1办公室内严禁使用电炉、电水壶等电加热器具;严禁私拉电线,随便安装电器设备;严禁随便对设备断电、更改设备供电线路。

3.2.2办公场所在电器设备应明确管理责任人,大功率电加热器和专用电工用具应明确使用人员,使用前应进行安全检查,发觉问题停止使用并马上报修;电气设备设施应符合安全技术要求。

3.2.3各单位应明确办公场所电气管理部门,配置修理电工负责电气修理检查,任何其他人员不得擅自进行电气作业;有变配电设备设施的,应单独设立变配电室,配置值班电工。

3.3消防要求:

3.3.1必需依照国家有关法规和标准,安装配备有效的消防设施和器材,设施和器材必需符合有关消防技术规范要求。

3.3.2建立消防栓、灭火器等消防设施和器材配备示意图或清单,包括配备位置、型号和数量等;灭火器材应定置存放,有器材编号。

3.3.3消火栓、灭火器应在检验有效期内,每月对消防设施和灭火器进行合格检查,并填写和保存检查记录。

3.3.4不得随便移动消防设施和消防器材,变动消防系统工作状态、确需移动或变动时,应通过安保部门批准;消火栓、灭火器前方不准堆放物品和杂物,用过的灭火器不应放回原处。

3.3.5办公场所应划定吸烟区,并放置烟缸等用于烟头熄灭的装置;严禁在吸烟区外吸烟,严禁烟头未熄灭人员离开现场。

3.3.6安全出口、应急疏散和照明设施应保持完好,定期检查并保持记录。

3.3.7应定期进行消防演习、消防常识培训、消防设备使用培训。

3.3.8如发觉消防安全隐患,应即时实行措施解决,不能解决的应准时向相关负责人员提出解决。

3.3.9应托付有资质的机构,每年对办公楼进行一次消防设施检测,并保存检测报告。

3.4环境、健康要求

3.4.1办公室保持干净、卫生,通风良好;定期消毒,防止传染病传播。

3.4.2办公室装饰应由具有资质的单位进行,装修材料等应符合国家消防和健康环保标准,装修后应对室内空气质量进行检测,达标后方能投入使用。

3.4.3集中空调通风系统应当保持清洁、并由专业机构的专业技术人员定期清洗,并保存清洗记录;每年应托付有资质的机构至少进行1次卫生状况检测,并保存检测报告。

3.4.4集中空调应适时开启,夏季气温低于26℃时,原则上不开启空调。空调设置温度夏季应掌握在26℃或以上。

3.4.5在办公时间,办公室内禁止植物杀虫作业及产生异味、噪声的施工。

3.4.6应按产品说明书的要求,对饮用水净水加热装置的过滤装置进行定期更换;每年应托付有资质的机构至少进行1次卫生状况检测,并保存检测报告。

3.5室外区域的要求

3.5.1室外空调机组、室外照明设施等应安装坚固,支架无严峻锈蚀和变形现象,固定螺栓无松动现象;电线无破损、不松弛;灯具和灯管不松动、无脱落现象。

3.5.2窗台、露台等处不得放置花盆及其他无固定措施的物品,防止遇外力或大风坠落伤人。

3.5.3应规定室外通道的车流、人流走向,有条件的路段应实行人车分流;应对进出办公场所的机动车辆进行引导,使其规范停车,车辆限速15公里/小时;视线受到遮挡的转弯处应设置凸面镜。

3.5.4下雨时,办公场所进口处应放置防滑标志牌,并设有放置雨伞的装置,保持地面干净、干燥。

除上述通用要求以外,财务室、档案室、计算机房、停车场(库)、会议室应符合以下安全管理要求:

3.6财务室的要求

3.6.1财务室及现金存放处应安装防盗门,设置防盗报警系统,如处较低楼层的宜加装可开启式防盗窗。各类安防设施应定期检查,并保存记录。

3.6.2财务部门保存现金必需设置保险柜,保险柜与地面要有坚固的连接,保险柜钥匙必需由负责人随身携带,妥当保管。

3.6.3库存现金不得超过银行规定的限额,下班前将超额部分送存银行。

3.7档案室的要求

3.7.1档案室应安装防盗门,设置防盗报警系统,如处较低楼层的还应加装防盗窗。各类安防设施应定期检查,并保存记录。

3.7.2非工作人员未经批准不应进入档案室。

3.7.3较重的资料宜存放在底层;超过2m的资料柜应设置取物梯台。

3.7.4室内不应使用照明、电脑以外的电气;不准使用碘钨灯和超过60w以上白炽灯等高温照明灯具。

3.7.5悬挂明显的禁烟、禁火等标示;严禁将任何火种带入室内,任何人不准在档案室内吸烟。

3.8计算机房的要求

3.8.1工作人员、到访人员出入应登记;禁止带领与机房工作无关的人员进出机房;禁止与机房工作无关的人员直接或间接操纵机房任何设备。

3.8.2禁止在无人看管下在机房中使用高温、酷热、产生火花的用电设备;在使用功率超过特定瓦数的用电设备前,必需得到机房管理人员批准,并在保证线路保险的基础上使用;外

来人员需要用电的,必需得到机房管理人员允许,并使用安全和对机房设备影响最少的供电方式。

3.8.4在外部供电系统停电时,机房工作人员应全力协作完成停电应急工作。

3.8.5机房门口设置“机房重地,闲人免进”的标识,机房内设置相关的安全标识,包括预防触电等;标识应齐全、完好。

3.8.6机房除纸介质等易燃物质外,禁止使用水,干粉或泡沫等易产生二次破坏的灭火剂。

3.8.7机房使用的磁盘柜、磁带柜、终端点等帮助设备应是难燃材料和非燃材料,应实行防火、防潮、防磁、防静电措施;机房内所使用的纸,磁带和胶卷等易燃物品要放置于金属柜内。

3.8.8每季度应彻底清除ups不间断电源机内的积尘,并保存记录。

3.8.9在危急性高的位置应张贴相应的安全操作方法、警示以及指引,实际操作时应严格执行。

3.8.10应定期检查机房的温、湿度状况,并保存记录;应留意天气对机房的影响,下雨天时应准时主动检查和关闭窗户、检查去水通风等设施。

3.9停车场(库)安全管理

3.9.1停车场(库)必需有专职保安或车管员24小时值班,并建立相应的岗位职责;采纳自动管理系统的,现场应设置监控系统和紧急报警电话,并设专人在监控室负责监控。

3.9.2停车场(库)内按消防要求设置消防设施,配备灭火器,由专人定期检查修理,并保存记录。

3.9.3停车场(库)车行道路须做好行车线、停车位(分固定和临时)、禁停、转弯、限速、减速、消防等标识,并在主要车行道转弯处安装凸面镜;车辆之间保持肯定的安全疏散距离。

3.9.4各部位安全出口和疏散标志齐全,并张贴安全出口和消防通道示意图;安全出口门应完好无破损,能关闭自如;安全出口和消防通道严禁堵塞或变相用作其他用途,保持畅通。

3.9.5停车场(库)内张贴提示标识,提示驾驶人员不要将珍贵物品、重要文件等遗留在车辆内,离车时应锁好门窗等。

3.9.6在停车场(库)应划分单位车辆和个人车辆停车区域;出入口处和必要位置设减速带、路障和防护栏。

3.9.7机动车进场(库)时应听从保安或车管员指挥,履行机动车进出车场(库)有关手续,本单位人员停车的,由停车场(库)管