P3软件讲解和应用

P3软件讲解和应用清华大学建设管理系周全,吴浩捷内容一、序P3简介二、建立工程和编码结构三、建立进度四、定义日历和限制条件五、自定义视图六、资源和费用管理一、序P3简介1.1P3PrimaveraProjectPlan（3.0；5.0；6.0）PrimaveraProjectPlanner（简称P3）工程项目管理软件是美国Primavera公司的产品，是国际上流行的高档项目管理软件，已成为项目管理的行业标准。P3软件适用于任何工程项目，能有效地控制大型复杂项目，并可以同时管理多个工程。P3软件提供各种资源平衡技术，可模拟实际资源消耗曲线、延时；支持工程各个部门之间通过局域网或Internet进行信息交换，使项目管理者可以随时掌握工程进度。一、序P3简介1.1P3PrimaveraProjectPlan（3.0；5.0；6.0）ProjectManagementMethodologyManagementPrimaveraWebPrimaveraIntegrationAPI…

P3中的模块一、序P3简介1.2P3中的项目管理在P3中建立项目EPS设立企业项目结构（公司内部的项目分解结构，并对这些项目进行组织和管理）企业级OBS设置组织分解结构对应DEPTWBS设立工作分解结构对应WBSRBS建立资源分解结构（人工/日；机械/台班；材料/吨、米…)对应ResourcesCBS费用科目（清单计价）对应Costaccount…

示例一、序P3简介1.2P3中的项目管理ProjectManagementOBS设置组织分解结构EPS设立企业项目结构（公司内部的项RBS建立资源分解结构…

一、序P3简介1.3P3中的项目管理在P3中计划、控制、管理项目人员材料设备资金信息文档…资源一、序P3简介1.3.1计划工作范围是什么？项目由哪些作业组成？逻辑关系如何？重要里程碑？项目的持续时间为多长？项目的开始和结束时间分别是何时?项目可用的资源有哪些？考虑除了劳动力外，还需要哪些类型的资源。各人负责哪项任务？确定劳动力资源及其可用工时，是构建成功项目的一个要素。还需要计划停工期和假日，确定各类型人员的工作日历。项目的费用为多少？各种资源的总支出分别为多少?预算为多少？事先确定项目的预算将有助于监控可能的费用超支。这些问题的答案将构成项目的框架。一、序P3简介1.3.2控制建立项目并作出预算后，可以将这些初始计划保存为目标项目或目标计划，以帮助项目控制。随着计划的变更，目标项目能提供固定的参照点。这允许将当前计划与初始计划进行比较，识别重大变更并制定应急计划。1.3.3管理项目经理自始至终负责指导项目流程。称职的项目经理应有多重身份，在不同的时间分别充当激励者、传达员、协调员和顾问。在控制项目进展时，应该负责让团队了解计划的变更及可能的后果。在很多方面，您都是项目的代言人，确保您的项目组织履行自己的责任以期取得最佳成果。一、序P3简介1.4Project2003的弱点与Primavera的主要优势Project2003的弱点：1）依然是check-in/out式交互的应用程序2）弱的WBS(不符合PMI标准)3）没有EPS4）弱的项目或者(Portfolio)项目组合NPV（净现值）分析5）多用户(客户端/服务器)在项目级锁定时处理（不是真正的多用户）6）没有真正的角色或技能方面的视图7）在应用程序级别进行权限管理8）仅仅应用在SQLServer2000上9）制造商没有致力于项目管理专业10）销售力量尚不能达到企业级别的销售11）不是一个企业级的解决方案一、序P3简介1.4Project2003的弱点与Primavera的主要优势Primavera的主要优势:1）真正的专门的行业标准级的项目管理软件2）满足整个项目组的需求，而不是仅仅满足项目经理的需求3）含盖项目管理成熟度的所有层次4）提供企业项目管理的可测量性工具5）真正的多用户环境6）基于行业的需求，经常对软件进行改进7）非常灵活的权限管理机制8）有专业的经验丰富的项目管理咨询服务团队（PSP）9）出众的进度计算和费用管理功能10）经验方法库而不是简单的项目模板11）更好的报表功能12）可与其他企业管理系统（Oracle&SAPR/3）无间隙集成二、建立工程和编码结构2.1建立新的工程（AddanewProject）工程代码工程名称计划时间单位每周工作天数工程开工时间每周开始工作日二、建立工程和编码结构2.2WBS分解到合理的层次，根据项目大小，范围，一般推荐三级到四级2.2.1WBS分类的意义可定义可管理可估计可估量独立的完整的二、建立工程和编码结构2.3作业分类码（ActivityCode）2.3.1作业分类码的作用组织视图数据：将作业按指定类别分组按分类码对作业进行排序选取和汇总作业制作报表和图形二、建立工程和编码结构2.3作业分类码2.3.2作业分类码词典的建立定义（Data）作业分类码（ActivityCode）输入分类码，最多4个字符，每个工程最多20个分类码定义码值长度，最长10个字符，且码值总长度不能超过64个字符输入每一作业分类码的说明定义每一分类码的码值和标题给每一道作业，每种分类码分配一个码值三、建立进度3.1什么是作业？（Activity）在工程进度中被跟踪的最小工作单元包括与该工作有关的所有详细数据也称为任务或工序三、建立进度2.2作业的组成部分（属性）作业分类码、工期、日历、类型、作业代码、说明；WBS、资源日历；前续作业、后续作业、费用预算、资源预算、限制条件、记事、自定义数据项目、日期；……三、建立进度2.3增加作业2.3.1用自动增量来设置作业代码增加第一道作业来设置基数，缺省增量为10；工具（Tools）参数设置（Options）插入作业方式（ActivityInserting）；确定是否采用“自动生成数字式作业代码”；设置增量值；确定插入作业时是否显示作业表格。三、建立进度2.3增加作业2.3.2显示作业表格的方法有下列三种：显示（View）作业表格（ActivityForm）；按F7；双击作业列表中的已存在作业。三、建立进度3.3增加作业3.3.3在横道图中增加作业的方法：单机编辑行中的“+”或按键盘上的插入键；在作业列表中的最后一道作业处按下箭头；单击作业列表中任意空白处。三、建立进度3.4作业类型任务作业，即通常的作业，P3的缺省值；独立式作业；协作式作业；开始/结束里程碑；WBS作业。三、建立进度3.5里程碑作业表示一组作业开始或结束的时间点；开始里程碑只有开始日期；结束里程碑只有结束日期；零工期作业；参加进度计算，可以加载限制条件，进度追踪时必须输入实际开始或结束日期；往往是合同中某一重大日期的反映；有助于快速了解工程进度是提前还是滞后。三、建立进度3.6WBS作业改作业的开始与完成时间取决于该作业WBS包含的作业的最早开始和最晚完成日期，根据分配的日历计算工期；可以分配资源、费用和逻辑关系；但逻辑关系不参加进度计算，不可以加载限制条件，三、建立进度3.6作业关系P3支持四种类型作业关系：完工—开工；开工—开工；完工—完工；开工—完工；带滞后的关系：作业和他的后续作业之间的延迟用工程计量单位来计算；基于紧前作业的日历来计算。三、建立进度3.7利用详情表格输入关系显示紧前作业或后续作业对话框；在紧前作业或后续作业对话框中输入逻辑关系输入作业代码、关系类型、延时；缺省的关系类型是完工—开工；单击跳到（Jump）按钮来移动到下一作业或跟踪作业间的逻辑关系。三、建立进度3.7利用详情表格输入关系显示紧前作业或后续作业对话框；在紧前作业或后续作业对话框中输入逻辑关系输入作业代码、关系类型、延时；缺省的关系类型是完工—开工；单击跳到（Jump）按钮来移动到下一作业或跟踪作业间的逻辑关系。三、建立进度3.8PERT图下直接建立关系P3支持四种类型作业关系：完工—开工；开工—开工；完工—完工；开工—完工；带滞后的关系：作业和他的后续作业之间的延迟用工程计量单位来计算；基于紧前作业的日历来计算。三、建立进度3.9进度计算工具（Tools）进度（Schedule）；按F9。3.10分析进度日期工具（Tools）报表（Report）进度报表（ScheduleReport）选择SR-01四、定义日历和限制条件4.1工作日历（Calendar）4.1.1特点每个工程可定义多种日历；日历可以为每小时、每日、每周、每月；总体定义适用于各个单独基本日历，总体日历一个，基本日历可以有多个，反映不同作息时间；允许使用重复节假日；允许使用连续非工作时间，在工作实践中可以指定例外。四、定义日历和限制条件4.1工作日历4.1.2定义日历定义（Data）日历（Calendars）当增加新工程时，自动建立总体日历和日历1；用滚动条或PageUp/PageDown在月之间滚动。四、定义日历和限制条件4.1工作日历4.1.3定义标准工作周在工程日历对话框点“标准（Standard）”按钮；在单个的基本日历中，标准按钮定义日历的每周工作日；在总体日历中：标准按钮定义高一级的日历信息，包括：周开始工作日、计划单位、日期和节假日规定，所有这些规定对基本日历都有效；完成日期为工程的必须完成日期。四、定义日历和限制条件4.1工作日历4.1.4定义非工作时间的方法双击某一天，可在工作日和非工作日之间切换；选取某一天，或者选中某一范围，然后单击非工作（Nonwork）按钮；按住Ctrl且单击鼠标选择不连续日期，按住Shift且单击鼠标选择连续日趋，再单击非工作按钮；在节假日对话框输入非工作时间和除外时段的具体日期，对于那些每年都在同一天发生的假日，则选中重复栏。四、定义日历和限制条件4.1工作日历4.1.5给作业加载日历作业表格上的日历栏位四、定义日历和限制条件4.2限制条件（Constraint）4.2.1特点强制限制条件（如日期）常用来反映一些难以用逻辑关系表示的工程要求；用来建立能更精确反映现实情况的工程进度；在进度中增加控制点；类型日期工期时差四、定义日历和限制条件4.2限制条件4.2.2限制条件类型“开始不得早于”（Start-No-Earlier-Than）限制；“完成不得晚于”（Finish-No-Earlier-Than）限制；“预期完成”（ExpectedFinish）限制用于计算工期以最早开工日期和预期完工日期为基础尚需工期=预期完成日期-最早开始日期五、自定义视图5.1在作业数据表中定义栏位格式（Format）栏位（Column）；设置所有栏位名称的字体；隐去或者显示行和列之间的分隔线；点“+”，增加一个新的栏位；点“-”，删除一个栏位。五、自定义视图5.2组织作业（Organize）5.2.1横道图格式（Format）数据组织（Organize）；按作业数据项或工作分解结构来组织作业；作业数据项包括：作业分类码；资源/费用科目；日期、时差、日历。作业分组显示；设定每一组内作业的排序码。五、自定义视图5.2组织作业5.2.2自动重新组织作业（Reorganize）每次增加作业或修改作业数据时重新组织视图；在增加多道作业时最好不选“自动重组”，避免每增加一项就要重组。五、自定义视图5.3过滤器（Filter）5.3.1应用使用户建立和自定义视图中的内容；限制当前视图中的作业；加强显示某一组作业；允许用户选取作业；保存和调用过滤器规格；使修改更加便利。五、自定义视图5.3过滤器5.3.2使用过滤器格式（Format）过滤器（Filter）；单击过滤器来定义过滤出来的作业将替换当前视图中显示的作业；增加作业到当前视图中；删除当前视图中的作业；单击“选择”，“满足条件的作业高亮显示”来高亮显示选中的作业。五、自定义视图5.4汇总作业（Summarize）5.4.1作用清晰而又准确交流高层信息；减少不必要的详细数据；汇总至恰当的详细程度；可从审阅汇总作业开始来审阅工程状态。五、自定义视图5.4汇总作业5.4.2汇总作业的方法双击某一组标题（汇总标题）可以汇总该组作业组标题前有“+”表示是一个汇总行；作业数据表中显示汇总作业的数据。格式（Format）全部汇总（SummarizeAll）基于汇总层次对话框中的选择来汇总所有组或选取组5.4.3取消汇总格式（Format）全部汇总（SummarizeAll）再从汇总分类码下拉菜单中选择“无”六、资源和费用管理6.1资源（Resource）6.1.1作用用来完成工作的任何东西：设备、劳动力、材料；完成工程所必要的；完成进度的关键；分配在作业级上对Activity分配资源其他需要管理/统计的数量。六、资源和费用管理6.1资源6.1.2资源管理的步骤定义资源定义整个工程的资源限量；建立资源代码、说明、有效限量、费用，以及资源对进度影响的属性，例如，驱控、曲线分布等。分配资源输入资源代码以及计划分配给作业的资源数量；P3基于资源词典中定义的资源数量和单价来计算费用分析资源用量用资源直方图/表显示资源用量。六、资源和费用管理6.1资源6.1.3定义资源定义（Data）资源（Resources）；给每一资源分配唯一代码；制定计量单位；输入资源名称；输入单位时间内通常限量和最大拥有量；使用不同有效日期来对应不同限量和费用；每个工程可建立无限资源。六、资源和费用管理6.1资源6.1.4资源限量P3以限量作为资源平滑的依据；如果工期是第一位的，不一定适用限量，当然最好是既满足工期，又使用较少的资源；通常限量：一般正常情况下可以装备的数量；最大限量：通过努力最多能够装备的数量。六、资源和费用管理6.2费用6.2.1作用用来跟踪资源和作业费用；制作费用报表的基础；可以以内部帐目系统为基准；可用于滚动汇总报表；在工程内可以对费用进行逐级分解。六、资源和费用管理6.2费用6.2.2费用科目定义（Data）费用科目（CostAccount）;最多可以设定36个费用类别，用于小计输入一位字符分类码；输入八位字符作为分类名称。输入费用科目编号、科目名称费用科目编号不能超过12位字符；费用科目个数无限。六、资源和费用管理6.3分析资源用量显示（View）资源直方图（ResourceProfile）；点击前一个（Previous）或者下一个（Next）在资源间进行切换；从下拉菜单中选取某一资源；注意直方图中超限量的部分。六、资源和费用管理6.4资源平衡6.4.1作用资源平衡先建立工程的资源可用限量，然后重排进度以便资源尽可能有效的使用；使用在资源字典中定义的最大和通常限量作为平衡依据；平衡时拖延作业开始时间以确保不超过最大限量；平衡时尽可能在有效时差内安排作业进度；按拓扑顺序平衡，但允许作业指定优先级；可执行前推平衡或后推平衡。六、资源和费用管理6.4资源平衡6.4.1作用可执行前推平衡或后推平衡。六、资源和费用管理6.4资源平衡6.4.2前推法平衡在不超过资源可用量的前提下，确定进度的最早可能日