企业费用开支管理制度

精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档支款规定1、任何款项的支出必须由总经理签字同意方可生效，每次支款数额根据工作需要测算。2、每位业务员一年可以支取1000元的出差备用金。3、上一年的支款挂帐，必须在年底奖金中扣除，否则，从每个月的工资中扣回。二、出差报销规定出差住宿规定按以下规定执行，若有特殊情况或超标等，必须事先取得总经理同意。住宿超标的可以相互抵补，但只限于当次出差的抵补。节约和超标部分按规定报销。一个人出差时选择入住单人房，两个人（同性别）必须入住一间标准房，以减低费用。不同级别的人入住一间房时，按高级别的标准报销。参加会议或展览期间可以选择入住三星级宾馆。到横店出差一律入住度假村或旅游大厦。1．1．国内出差住宿费：副总经理以上级——国内一律不能超过320元/间，沪、京、穗以及经济特区不得超过360元/间；业务经理——国内一律不能超过240元/间，沪、京、穗以及经济特区不得超过280元/间；业务主办和业务助理——国内一律不能超过200元/间，沪、京、穗以及经济特区不得超过240元/间。1．2．国内出差伙食补贴省内40元/天，省外一般地区45元/天，沪、京、穗以及经济特区60元/天，因公请客吃饭的当天不得再领取出差伙食补贴。出差期间，如不报销住宿费，按每人每天标准住宿费的一半补贴给个人。1．3．国内出差可采用以下交通工具：*中级管理人员（部门经理级以上）——双飞*主管级管理人员（业务经理）——一飞一卧*一般员工（业务主办和业务助理）——双卧除非领导批准或特殊情况，一般不能乘坐出租车。报销的出租车票上必须注明起始地点、日期和乘坐原因等。1．4．国外出差住宿费及补贴按照浙江横店进出口有限公司标准。备注：（1）以上出国住宿费为业务员的标准，助理级的住宿标准按国内出差住宿费规定的助理级与业务员级的比例计算。（2）出国或回国的当天，飞机的里程时间在3小时以内，可领取一半的补贴；里程时间在3小时以上，可领取整天的补贴。（3）出国前可预支部分出差费用，回国报销时扣除。（4）以上为暂行规定，公司将根据汇率的变动，随时修订。精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档费用开支管理办法第一章总则第一条为加强公司财务管理，控制费用开支，本着精打细算、勤俭节约、有利工作的原则，根据国家规定和公司实际情况，特制定办法。第二章费用开支计划第二条公司各部门、下属企业必须在每月底根据下月工作计划制定本单位费用开支计划，由财务部汇总、审核，经公司办公会议或总经理审批，即为公司当月的费用开支计划，并下达各单位费用开支指标。第三条公司同时授予副总经理、部门经理对计划内费用开支的审批权限。第四条公司费用开支计划留有弹性，并根据实施情况调整或变更授权。第三章审批权限及程序第五条凡公司费用开支计划内审批程序为：1.费用当事人申请；2.部门经理审查确认；3.财务部门审核；4.授权分管副总或总经理审批。第六条凡公司计划外开支，一律最后报总经理审批。第四章行政费用管理第七条办公用品及低值易耗品采购报销手续：1.行政部根据计划统一采购、验收、入库，根据发票、入库单报销。2.各部门急需或特殊的办公用品，经批准，可自行购买：（1）单价在50元以下，或总价在200元以下，行政部长批准；（2）单价在50元以上，或总价在200元以上，分管副总批准。购买后，提交发票、实物，经行政部查验入库单及入帐报销。3.原则上不报销办公用品之装卸费用。第八条车辆使用费报销：1.车辆使用费包括汽油费、维修费、路桥费、泊车费、驾驶员补贴。2.行政部在掌握车辆维护、用车、油耗情况基础上，制定当月车辆费用开支计划。3.油费报销，需由驾驶员在发票背面注明行车起始路程，由行政部根据里程表、耗油标准、加油时间、数量、用车记录复核，经行政部长签字验核。4.路桥费、洗车费由驾驶员每月汇总报销一次，由行政部根据派车记录复核，经行政部长签字验核。5.车辆维修前须提出书面报告，说明原因和预计费用，报销时在发票上列明详细费用清单，由行政部根据车辆维修情况复核，经行政部长签字验核。6.驾驶员行车补助按加班标准计算，每月在工资中列支发放。第九条交通费报销：1.交通补贴见公司补贴津贴标准。2.交通补贴在员工工资中发放。3.员工外勤不能按时返回就餐者可给予误餐补贴。4.员工外勤每天交通费标准为元，经批准可乘坐出租车并报销。凡公司派车和乘坐出租车，均不报销外勤交通费。第十条应酬招待开支报销：1.根据公司对外接待办法文件中规定的接待标准接待。2.应酬应事先申请并得到批准。3.原则上不允许先斩后奏，因特殊原因无法事先办理的，事后须及时报告有关领导。4.应酬一般在定点酒店、宾馆进行。一般在签单卡签字后按月结算，不得擅自在它处或用现金结算。第五章内部收费管理第十一条公司完善分级管理、核算机制，实行内部收费核