书信的格式上课讲义

书信(shūxìn)的格式第一页，共21页。书信(shūxìn)的结构称谓（称呼）问候语正文(zhèngwén)祝福语署名、日期第二页，共21页。

1．称谓(chēngwèi)在首行顶格的位置写称谓(chēngwèi)，后加冒号。为了表示尊敬、亲切，可在称谓(chēngwèi)前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。

第三页，共21页。亲爱(qīnài)的强强：第四页，共21页。

2．问候语

第二行开头空两格写问候(wènhòu)语。

运用礼貌语言，使收信人感到亲切，受到尊敬。

长者多问候(wènhòu)身体，中年人多问候(wènhòu)事业和家庭，青年人多问候(wènhòu)学业，少年儿童多祝愿健康成长。第五页，共21页。亲爱(qīnài)的强强：你好！你在新学校的生活(shēnghuó)还习惯吧，别忘记了老同学哟！第六页，共21页。

3．正文(zhèngwén)另起一行空两格写；一般一件事一段，注意要分层次叙述清楚，简洁清晰；语言要求准确通俗，明白如话，不要(bùyào)作过多过深的修饰，已免造成对方难于理解。第七页，共21页。亲爱(qīnài)的强强：你好(nǐhǎo)！你在新学校的生活还习惯吧，别忘记了老同学哟最近我们准备开一次同学聚会，不知你有时间回来参加没有。……

另外，请你帮我到新华书店买一本(yīběn)语文学习资料，阅读方面的。第八页，共21页。4．祝颂(zhùsònɡ)语祝颂语写在正文之后(zhīhòu)，一表示正文的结束，二表示情感或礼貌。它主要有两种写法。第一，若用“此致”“敬礼”之类，格式是另起一行空两格写“此致”，“敬礼”下一行顶格写。第二，若用“祝身体健康”之类，“祝”字占一行，空两格书写，“身体健康”另起一行，顶格写。第九页，共21页。亲爱(qīnài)的强强：你好！你在新学校的生活(shēnghuó)还习惯吧，可别忘记了老同学哟最近我们准备开一次同学聚会，不知你有时间回来参加没有。……

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祝

学习更上一层楼！第十页，共21页。亲爱(qīnài)的强强：你好！你在新学校的生活(shēnghuó)还习惯吧，可别忘记了老同学哟最近我们准备开一次同学聚会，不知你有时间回来参加(cānjiā)没有。……

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此致

敬礼第十一页，共21页。

5．署名(shǔmíng)和日期写信人的姓名写在结尾下一行的右边（后半行）。根据写信人与收信人的关系，在姓名前可表明身份，如“学生×××”、“儿××”等。姓名正下方落下写信日期。一般的信只写月、日即可，重要(zhòngyào)的信年分也应写清楚。

第十二页，共21页。亲爱(qīnài)的强强：你好(nǐhǎo)！你在新学校的生活还习惯吧，可别忘记了老同学哟最近我们准备开一次同学聚会，不知你有时间回来参加没有。……

另外，请你帮我到新华书店(xīnhuáshūdiàn)买一本语文学习资料，阅读方面的。

祝

学习更上一层楼！你的好友：刘星２月１９日第十三页，共21页。信封(xìnfēng)的格式“信封”主要由三个部分(bùfen)组成：收信人所在地的邮政编码、详细地址；收信人姓名称谓；寄信人姓名地址和邮编。第十四页，共21页。写信封(xìnfēng)时应注意双方的地址一定要写得准确、清晰。收信人的地址、收信人的姓名(xìngmíng)、寄信人的姓名(xìngmíng)地址，应按顺序分别书写信封的上、中、下部位；收信人的地址、收信人的姓名(xìngmíng)应从信封左边、信封的三分之一处写起；双方的邮政编码要写在方格之内。第十五页，共21页。６１００００四川省成都市王强同学(tóngxué)收长沙市４１００１１第十六页，共21页。初次(chūcì)通信注意事项（１）向对方介绍自己的基本情况。如：自己多大了，在什么(shénme)地方读书，上几年级，学习情况怎样等。语言要简洁明了，不要太啰嗦。第十七页，共21页。（２）说说你为什么写这封信。如果你是代表集体写的，要说清楚是代表哪些人写的，这样才不会让对方收到信后感到莫名其妙。态度(tàidu)要诚恳。第十八页，共21页。（３）交待清楚你们建议开展一项什么活动（如；手拉手、捐款、捐物、见面馈赠），为什么要开展这样(zhèyàng)的活动。态度要诚恳，要能让对方接受。第十九页，共21页。四川灾区的小朋友：

你们好！

我是广东省中山市石岐中心小学五（4）班的一位同学。我知道就在2008年5月12日下午2：28分你们那里的汶川县发生8级大地震，这谁能预先想到啊？小朋友你们要坚强！不要忘记你们的妈妈留在手机上那无声的嘱咐和鼓励，不要忘记你们的爸妈用身体保护你的救命墙。为这，我也就懂得了母爱如天，父爱似海。我被你们的父爱母爱深深感动了，还有那个在废墟中借着微弱(wēiruò)的光看书的小朋友，那个在大灾大难面前傲然重新站起的你们。在这次灾难中你们很多小朋友都失去了许多许多……但有那么多叔叔阿姨在帮助你们，因为我们每个中国人都是一家人。请不要哭泣，我们每时每刻都第二十页，共21页。会在中山(zhō