规章制度-新修2008

规章制度-新修2008规章制度-新修2008PAGE323-前言一、银基的发展简介宁夏银基房地产开发有限责任公司于2001年3月由原宁夏机电房地产开发有限责任公司改制后成立，当时的房地产开发资质为三级，注册资本为壹仟壹佰万元人民币。2003年10月经区工商局审核批准成立银基实业集团，母公司宁夏银基房地产开发有限责任公司的注册资本增加为八仟万元人民币，房地产开发资质升为二级。公司自成立以来，在董事长韩建华、总经理丁洁的带领下全体员工同甘共苦、顽强拼搏，迅速在激烈的房地产市场竞争中脱颖而出，成为宁夏房地产界中一颗耀眼的新星。“银基花园”是宁夏银基房地产开发有限责任公司改制后开发建设的第一个房地产项目。该项目位于银川市兴庆区文化东街中段，规划占地面积25334.6平方米，规划总建筑面积约45000多平方米，容积率为1.76，绿地率为30.5%,项目总投资约1.2亿元人民币。“银基花园”一期在开发过程中，公司严格按照国家建设部颁布的二星级智能化住宅区标准设计、施工，顺利通过银川市建委的竣工验收并被授予“智能化住宅建设示范小区”称号。2002年10月，“银基花园”推向市场后就受到了区内外各界人士的广泛关注与称赞并被媒体评为2002年度银川市十大明星楼盘之一。在短短的一年时间里，宁夏银基房地产开发有限责任公司取得了显著业绩：被区工商局授予“重合同、守信用”单位；被区建设厅授予“放心房销售十佳企业”称号；被银川市建设局评为2002年度“质量管理先进单位”；被宁夏回族自治区统计局评为“先进集体”。总经理丁洁被银川市企业家协会授予2002年度“开拓创新优秀企业家”称号；2003年公司被授予“与时俱进优秀企业”称号；次年又被评为“建设大银川优秀企业”。根据2004年银川市房管局银房发[2004]280号文件内容，由于我公司的拆迁管理工作重视到位，动迁工作扎实、细致、受到了通报表扬。2005年3月被宁夏回族自治区消费者协会评为2005～2006年度“诚信单位”。2006年8月获得宁夏回族自治区企业家协会授予的“最具社会责任感优秀企业”的荣誉称号；次年又被评为“宁夏诚信经营优秀企业”。2007年荣获中国质量万里行《信誉宁夏行》指委会授予的“质量信誉承诺单位”的称号。2008年5月被银川市工商行政管理局、银川市企业诚信促进会评为银川市2006～2007年度“守合同重信用”企业。银基公司不仅在异常激烈的竞争中求得了生存，还通过“银基花园”项目创出了企业的品牌。八年来银基公司在银川先后开发建设了“东篱苑”、“银基花都”、“榕安园”、“荣华园”12/13#楼等房地产项目，还在外市、县开发建设了包头市“金税小区”、中卫城区雍楼步行街2#楼、中卫铁路邵桥头路、中卫城区南大街商业街、中卫“东篱苑”、盐池“康泰花园”、“芙蓉园”等项目，累计开发房屋建筑总面积达35万平方米，累计完成房地产项目开发投资约7亿元。组建集团迎挑战，挺立潮头敢为先，人才培养添后劲，齐心协力续新篇。银基员工将会以更高昂的工作热情，在银基精神的感召下怀着对事业的无限追求继续开拓进取，为发展大银川、建设新宁夏创造出更灿烂的业绩。二、银基实业集团的组织机构母公司宁夏银基房地产开发有限责任公司子公司宁夏银基物业服务有限责任公司宁夏固本建筑有限责任公司宁夏青德塑钢制品有限公司三、银基的企业文化1、银基的公司微标银基公司徽标的基本色有两种，其中深蓝色象征生命和科技，鲜红色则象征活力与创新，基本色表现了公司博大精深的生命力和勇于创新的开拓精神。徽标由图形和文字两部分组成，其中上面深蓝色、有规则倾斜的粗线条图形表示公司稳步向前、追求卓越的发展前景。徽标下面红色的英文单词ENGINE与公司的中文名称“银基”同音，且其有发动机、动力或策略等含意，喻意公司有深厚强劲的发展动力。2、银基的经营方针与理念以信为本、坦诚相待、互惠互利、共同发展。靠质量创品牌、用信誉求发展。3、银基的企业精神开拓进取、求实创新、团结拼搏、追求卓越。4、银基的企业宗旨营造美好居住空间、构建和谐共处社区。四、员工行为规范1、热爱银基集团，积极主动的为企业发展壮大出力献策。2、遵守规章制度，公正无私的将违章乱制行为揭露到底。3、勇挑重担、认真负责，用顽强毅力战胜困难。4、团结协作、互助互爱，让团队精神永放光芒。和谐银基实业集团，永恒发展事业。银基实业集团必将成为最具人文魅力的房地产企业。我们有足够的实力和勇气为之奋斗！第一章组织管理制度第一节、组织系统图一、机构图董事会董事会总经理总经理副总经理总会计师总工程师常务副总经理副总经理总会计师总工程师常务副总经理 物业服务公司经理造价部负责人前期部负责人拆迁小组组长人事行政部负责人销售部负责人资金管理部负责人工程部负责人物资部负责人物业服务公司经理造价部负责人前期部负责人拆迁小组组长人事行政部负责人销售部负责人资金管理部负责人工程部负责人物资部负责人副经理预算员前期业务员拆迁动迁员档案管理员总务管理员行政部文员驾驶员销售业务员销售办证员会计员出纳员土建监理员水暖监理员电气监理员资料员采购业务员保管员副经理预算员前期业务员拆迁动迁员档案管理员总务管理员行政部文员驾驶员销售业务员销售办证员会计员出纳员土建监理员水暖监理员电气监理员资料员采购业务员保管员第二节、部门职能分工一、董事会职能1、审议批准公司的长远战略发展规划（三年以上）。2、审议批准公司的机构设置或改革方案及规章制度。3、审议批准重大项目投资计划以及对外提供银行担保（五十万元以上）。4、审议批准注册资本的增减变动方案。5、审议批准公司机构的重大改革重组方案。6、审议批准公司的年度生产经营计划和财务预算。7、审议批准公司的年度利润分配方案或亏损弥补方案。8、公司章程规定的其它职能。二、总经理（办公室）职能1、负责公司全面的生产、经营及管理方面的工作，执行董事会决议。2、负责组织拟定公司的长远战略规划、年度经营计划及年度财务预算。3、负责组织拟定公司的重大房地产项目投资方案。4、负责组织拟定公司的机构与岗位设置或改革方案，提议聘任或解聘部门负责人。5、负责组织建立健全公司经营管理的规章制度与工作程序。6、负责整合公司各类资源，不断提高公司总体资源的规划、开发与管理水平。7、负责审议确定房地产项目的工程承包单位及重大材料设备供应单位。8、负责组织进行房地产项目实施前的可行性分析及竣工后的综合效益评价。9、公司章程规定的其它职能。三、人事行政部职能1、负责公司各类会议的召集和记录工作，及时整理发放会议决定和会议纪要。2、负责内部公文的起草拟稿并按规定程序签发、存档。3、负责外部各类公文与报刊杂志的收发、传阅、存档，审核公司其它部门草拟的对外公文。4、负责公司各类印章的保管并按规定程序用印，监督。5、负责公司营业执照、资质证、代码证、车辆行驶证等各类证件的年检及缴费工作。6、负责妥善保管公司的各类档案资料，积极配合各部门查阅、调用。7、负责组织新员工招聘，做好初选登记及笔试、复试和录用的通知等工作。负责办理员工报到、试用期满转正、签订或解除劳动合同、岗位调动、保险金缴纳等手续。8、建立公司的人才库，做好人才的开发、储备和培训工作。9、负责组织好公司的文化娱乐活动，做好企业形象的策划和宣传工作。10、负责车辆调度使用、办公劳保物品的采购发放。做好办公楼安全卫生及食堂管理工作。11、负责公司各类合同签订的审查、督促、传阅和管理工作。12、负责组织公司各级员工的月、年度工作的绩效考核，及时修订完善绩效考核办法。13、负责主持月度工作计划总结会议，督促检查月度工作计划的实施。14、负责总经理的工作日程安排，提醒总经理及时裁决重大提议。15、负责建立健全公司的规章制度和工作程序，及时提出管理模式改进创新建议。16、负责公司人力资源的规划、开发及管理工作，审核公司员工考勤情况。17、积极协助公司其它相关部门开展业务工作。四、资金管理部职能1、负责拟定公司年度资金筹措与收支计划、月度资金使用计划并及时呈报公司领导批准。2、负责根据国家及行业有关财务规定进行会计结算，做好会计档案资料的保管工作。3、负责办理银行借、还款与结算手续，及时办理公司业务所需的现金收支手续并核发员工工资。4、负责向税务有关部门报税、纳税，接待好税务部门的工作检查。5、负责编制会计、统计报表并及时呈报公司领导与政府有关部门。建立好固定资产台帐。6、负责编制年度经营财务分析报告并呈送公司高层领导决策时应用。7、负责债务、债权关系的清理，确保公司财务有良好的偿还能力。8、负责公司内部及下属子公司、分公司的财务审计工作。9、积极协助行政、销售等相关部门开展业务工作。五、前期部职能1、负责公司房地产开发、建设项目前期的市场调查、市场分析，进行项目的可行性论证并及时编制报告呈交公司高层决策。2、负责公司投资方向的研究、策划及市场调研工作，定期提交市场研究报告。3、负责项目的概念性设计方案和初步设计方案。4、负责开发项目的产品策划，提出策划方案。5、负责联系办理政府有关部门组织的土地招投标手续。认真组织征地放线工作，严格按规范办事，会同土地管理等有关部门现场指界认可，做到测量结果准确无误。6、负责房地产项目两证一书及工程开工之前其它所有手续的办理工作。7、负责房地产项目正式水、暖、电、气等入户手续的办理。8、负责商品房预售许可证、初始登记及项目地名等手续的办理。9、负责房地产项目规划审批、图纸审查、工程招投标等手续的办理。10、负责处理好规划、园林、城管、市政等与房地产项目开发有关的外部关系。11、负责向政府有关单位或部门缴纳房地产项目开发费用。12、积极协助工程、销售等相关部门开展业务工作。六、拆迁小组职能1、负责公司旧城改造项目拆迁户的动迁、安置和拆迁房的产权灭籍工作。2、负责拆迁计划和拆迁方案的拟订工作。3、负责拆迁协议的洽谈、草拟并呈请双方当事人或委托代理人签订。4、负责与拆迁户办理拆迁安置、房屋的交接手续。5、负责拆迁项目许可证、行政裁决拆迁申请等手续的办理。6、负责联系有资质单位拆除动迁完毕的楼房。7、负责搜集二手房信息并联系拆迁户看房，协同销售部收购拆迁户同意置换的二手房。8、负责处理好因为拆迁安置而引发的各种矛盾与纠纷。9、负责向政府相关部门缴纳与拆迁安置有关的费用。10、积极协助公司其它有关部门开展业务工作。七、工程部职能1、负责公司开发、建设项目的工程进度、质量、安全等方面的督促检查工作。2、负责定期检查施工单位、监理单位的工程管理工作并及时编制工程检查月报。3、负责协助有关单位开展施工场地的三通一平及勘测放线工作。4、负责组织有关单位进行图纸会审并提出设计变更建议或方案，及时整理发放图纸会审纪要。5、负责组织有关单位进行分项、分部工程检查验收及质量评定工作。6、负责联系质监站等政府有关单位进行单位工程竣工验收，及时办理竣工备案手续。7、负责协调房地产项目各施工承包单位之间的合作关系及保修期内的质量维修工作。8、负责房地产项目工程图纸、技术资料及施工单位检查验收资料的完善与归档工作。9、负责接待工程建设行政管理部门的检查。10、积极协助物业公司、销售等部门开展工作。八、造价部职能1、负责公司开发、建设项目工程预、决算造价的编制、审核工作。2、负责审核施工单位编制的月度材料供应计划、施工产值报表及工程进度款支付申请表。3、负责参加区、市招标办及政府其它部门组织的工程招投标活动。4、负责组织房地产项目分包工程、材料设备的招投标活动，做好标底编制、公告登记、资质审查、评标开标等工作。5、负责房地产项目工程承包合同的草拟填写、呈报签订及发放保管工作。6、负责核算单位工程的建筑面积和商品房预售面积。7、负责编制单位工程的材料分析报告及材料供应总计划。8、负责编制工程成本分析报告并及时呈送房地产项目可行性报告编制人员。9、积极协助前期、销售、工程、物资等部门开展工作。九、物资部职能1、负责采购房地产项目工程承包合同中约定的材料、设备、水暖电气产品及门窗、配件等。2、负责对拟采购的材料设备进行市场价格调查并及时编制调查报告呈交有关领导决策。3、负责组织材料设备采购招标活动，做好招标公告、资格审查、评标开标等工作。4、负责材料设备采购合同的洽谈、拟订并呈送有关人员评审、签订。5、负责督促供应方按合同约定地点、期限及质量标准交货。6、负责联系有关单位或部门负责人检查验收到场的材料设备。7、负责建立健全材料设备采购台帐，控制好工程材料设备的供应量。8、负责编制材料设备月度资金使用计划。9、负责协调处理物资采购引发的合同纠纷。10、积极协助工程、造价等相关部门开展工作。十、销售部职能1、负责房地产项目商品房的销售工作和拆迁安置用房的回购工作。2、负责商品房销售的市场调查并及时编制调查报告呈送公司领导决策。3、负责草拟商品房价格方案、销售进度计划、广告宣传方案等。4、负责接待购房客户，做好楼盘介绍、合同洽谈及登记回访等工作。5、负责填写商品房买卖合同主要条款并呈请双方当事人或代理人签字。6、负责联系办理商品房买卖合同备案、按揭贷款、房屋产权证等手续。7、负责联系办理商品房预售面积测量与核准手续。8、负责督促购房客房户交清房款，妥善处理商品房买卖引发的纠纷。9、积极协助物业公司等相关部门开展工作。第三节、岗位职责分工一、董事长职责1、负责召集并主持公司董事会，审核签发董事会决议。2、负责不定期检查董事会决议的落实情况。3、负责签署公司重要文件和重大经济合同。4、负责聘任或解聘公司总经理、副总级管理人员及资金管理部负责人。5、负责对公司紧急事务行使特别裁决权或处置权。6、公司章程规定的其它职责。二、总经理（作为岗位）职责1、负责全面主持公司日常生产、经营、管理工作。2、负责召集并主持总经理办公会研究解决生产、经营、管理中出现的问题。3、负责依据董事长授权范围签署公司文件、经济合同及资金支付申请单。4、负责定期向董事长或董事会汇报公司的生产经营状况。5、负责代表公司进行重大外事活动，参加政府有关部门召集的会议。6、负责处理副总级管理人员的日常工作请示，重大问题呈请董事长或董事会决策。7、负责聘任或解聘公司部门负责人，根据部门负责人的提议聘任或解聘普通员工。8、负责合理配置使用公司的各种资源，不断提高公司的经济效益。9、列席公司董事会或股东会。三、常务副总经理职责1、负责分管前期部、拆迁小组、人事行政部，处理分管部门的日常工作请示。2、负责协调分管部门的内外合作关系，重大问题及时呈请总经理决策。3、负责房地产项目土地转让、定向开发等合同的洽谈并拟订主要条款。4、负责安排、指导分管部门开展工作，及时督促、检查分管部门的业务工作。5、负责根据授权范围签订拆迁安置及货币补偿合同，参与其它经济合同签订的评审工作。6、参加房地产项目规划设计方案评审、单位工程竣工验收、项目综合验收等事宜。7、负责对分管部门及其负责人的工作进行绩效考核。8、完成总经理临时安排其它工作任务。四、副总经理职责1、负责分管公司的造价部、工程部和物业公司，及时处理分管部门的日常工作请示。2、负责协调分管部门的内外合作关系，重大问题及时呈请总经理决策。3、负责代表公司参加区市招标办组织的工程招投标活动。4、负责主持公司内部组织的分包或配套工程、材料设备采购等招标活动。5、负责审核施工单位呈报的工程进度款报表并提出支付数额建议。6、负责各类工程承包合同的洽谈、拟订及签订评审工作。7、参与规划设计方案评审、施工图会审、单位工程竣工验收、项目综合验收等事项。8、负责对分管部门及其负责人的工作进行绩效考核。9、完成总经理临时安排其它工作任务。五、总会计师职责1、负责分管公司的资金管理部和销售部，及时处理分管部门的日常工作请示。2、负责协调分管部门的内外合作关系，重大问题及时呈请总经理决策。3、负责审核公司各部门提交的年、月度资金使用计划并提出建议。4、负责代表公司定期审计检查下属分公司、子公司的财务状况。5、负责审核批准公司员工管理费用票据的报销手续。6、负责按董事长授权范围签订商品房买卖合同，参与其它经济合同签订前的评审工作。7、参加房地产项目规划设计方案评审、单位工程竣工验收、项目综合验收等事宜。8、负责对分管部门及其负责人的工作进行绩效考核。9、完成总经理临时安排其它工作任务。六、总工程师职责1、负责掌握国内外有关房地产方面的新技术、新材料、新工艺，大力推进公司的技术进步。2、负责编写房地产项目设计委托书，主持规划设计方案评审会议。3、负责施工图设计的进度控制工作，负责主持施工图会审、单位工程竣工验收、项目综合验收工作。4、负责编制房地产项目全程策划方案及项目综合验收后的总结评价报告。5、完成总经理临时安排的其它工作任务。七、人事行政部成员岗位职责1、人事行政部部长岗位职责1.1负责组织领导成员完成公司给本部门下达的各项工作任务。1.2负责向分管领导请示本部门工作遇到困难问题的解决方法并及时汇报最终完成情况。1.3负责向本部门成员传达公司会议决定和精神，做好思想教育和技能培训工作。1.4负责处理本部门成员日常工作中遇到的问题，重大问题及时呈请分管领导或总经理决策。1.5负责代表本部门与公司内外有关部门或单位进行接洽、联系、协调等工作。1.6负责草拟本部门月、年度工作计划与总结并呈报分管领导审核。1.7负责督促检查本部门成员的工作情况并进行不同阶段的绩效考核。1.8完成分管领导或总经理临时安排的工作任务。2、总务员岗位职责2.1负责全体员工办公、福利用品的采购发放及每月的考勤统计、汇总工作。2.2负责公司员工使用车辆的调度安排，做好车辆费的核定、统计工作。2.3负责公司职工食堂的日常管理及费用核定报销工作。2.4负责公司办公楼水、暖、电的费用缴纳及安全卫生的协调管理工作。2.5完成部长临时安排的其它工作。3、档案员岗位职责3.1负责妥善保管公司的档案资料，建立健全档案查找目录。3.2负责妥善保管公司的印信证章，按公司规定的审批程序用印盖章。3.3负责督促公司部门档案的立卷归档，按规定向政府有关部门移交档案并办理相关手续。3.4负责公司各类档案的统一收集、整理、登记、编目、存放、查找等工作。3.5负责公司总经理办公室的清洁整理工作。3.6负责联系办理劳动合同备案、缴纳五险一金等手续。3.7负责员工应聘登记、录用报到、调动离职等手续的办理工作。3.8负责收集公司各项证照、资质年检所需的证书、资料。负责办理营业执照、资质证、代码证等各类证件的年检及缴费工作。3.9完成部长临时安排的其它工作。4、行政部文员岗位职责4.1负责公司行政会议的通知与记录，做好公司收、发文的请示处理工作。4.2负责公司员工草拟文稿的打字、文件资料的复印工作，及时做好文印记录。4.3负责公司打字、复印设备的日常保养，保障其正常运行。4.4负责纸张、墨盒、碳粉、硒鼓等打字、复印耗材的保管工作，尽可能降低消耗。4.5负责公司内外文件资料、报刊杂志的收发、传阅、呈送等工作。4.6负责董事长、本部门办公室的清洁整理工作。4.7负责协助部门负责人审查、督促各部门合同签订的评审程序及合同履行情况。4.8完成部长临时安排的其它工作。5、驾驶员岗位职责5.1负责驾车接送公司领导、员工外出办理业务。5.2负责车辆的行驶安全，做到一日三检。5.3负责车辆的维护保养，做到勤洗、常擦。5.4负责车辆行驶里程及油耗的记录工作。5.5负责及时出车与按期入库，确保车辆安全。5.6完成部长临时安排的其它工作。八、资金管理部成员岗位职责1、资金部管理部部长岗位职责1.1负责组织领导成员完成公司给本部门下达的各项工作任务。1.2负责向分管领导请示本部门工作遇到困难问题的解决方法并及时汇报最终完成情况。1.3负责向本部门成员传达公司会议决定和精神，做好思想教育和素质培训工作。1.4负责处理本部门成员日常工作中遇到的问题，重大问题及时呈请分管领导或总经理决策。1.5负责代表本部门与公司内外有关部门或单位进行接洽、联系、协调等工作。1.6负责草拟本部门月、年度工作计划与总结并呈报分管领导审核。1.7负责督促检查本部门成员的工作情况并进行不同阶段的绩效考核。1.8完成分管领导或总经理临时安排的工作任务。2、会计员岗位职责2.1负责按照会计制度的有关规定采用手工或电脑记帐，做到手续完备、数字准确、帐目清楚。2.2负责妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其它会计资料。2.3负责及时编制各种会计报表并呈请部长审核。2.4负责建立健全会计档案资料的查找目录。2.5协助部长办理银行贷款手续、接待税务检查等。2.6完成部长临时安排的其它工作。3、出纳员岗位职责3.1负责办理公司日常经营业务的现金收、支手续。3.2负责做好现金收、支日记帐目并及时与库存现余额、银行存款数额核对。3.3负责妥善保管库存现金、有价证券、财务印章、空白支票并按规定程序使用。3.4负责发放工资、缴纳税金等工作。3.5负责统计公司内部考核所需的收支数据。3.6完成部长临时安排的其它工作。九、前期部成员岗位职责1、前期部长岗位职责1.1负责组织领导成员完成公司给本部门下达的各项工作任务。1.2负责向分管领导请示本部门工作遇到困难问题的解决方法并及时汇报最终完成情况。1.3负责向本部门成员传达公司会议决定和精神，做好思想教育和技能培训工作。1.4负责处理本部门成员日常工作中遇到的问题，重大问题及时呈请分管领导或总经理决策。1.5负责代表本部门与公司内外有关部门或单位进行接洽、联系、协调等工作。1.6负责草拟本部门月、年度工作计划与总结并呈报分管领导审核。1.7负责督促检查本部门成员的工作情况并进行不同阶段的绩效考核。1.8负责组织本部门进行公司房地产开发、建设项目前期的市场调查、市场分析，编制项目的可行性论证报告。1.9负责协调本部门与其它部门及与项目有关事宜。2.0完成分管领导或总经理临时安排的工作任务。2、业务员岗位职责2.1遵守公司规章制度，熟知国家、区市有关征地、拆迁、安置、补偿和项目规划的法规、政策、规范要求。2.2清晰掌握项目开工前各种手续办理的工作流程，发现问题及时汇报解决，保证项目及时开工。2.3在办理开工手续的过程中，要仔细核对政府性的各种收费，及时报批逐一交付。2.4遵守房地产行业管理规定和职业道德规范，妥善处理与城市规划、环保、建设局、房管局等政府相关部门的工作关系，积极维护公司形象。2.5完成部长临时安排的其它工作。十、拆迁小组成员岗位职责1、拆迁小组组长岗位职责1.1严格按照国家以及自治区、市房屋拆迁管理条例编制拆迁方案并组织实施拆迁工作。1.2按公司确定的拆迁方案和预期目标完成拆迁安置工作。1.31.4为拆迁安置户寻找其满意的安置房源，协同销售部购入安置房屋后签订拆迁安置协议。1.5完成分管领导和总经理安排的其它工作。2、动迁业务员岗位职责2.1及时学习、掌握国家以及自治区、市房屋拆迁管理条例的有关内容。2.2遵照公司的拆迁方案，积极对被拆迁户做耐心细致的动迁工作。2.3完成组长临时安排的其它工作。十一、销售部成员岗位职责1、销售部部长岗位职责1.1负责组织领导成员完成公司给本部门下达的各项工作任务。1.2负责向分管领导请示本部门工作遇到困难问题的解决方法并及时汇报最终完成情况。1.3负责向本部门成员传达公司会议决定和精神，做好思想教育和素质培训工作。1.4负责处理本部门成员日常工作中遇到的问题，重大问题及时呈请分管领导或总经理决策。1.5负责代表本部门与公司内外有关部门或单位进行接洽、联系、协调等工作。1.6负责草拟本部门月、年度工作计划与总结并呈报分管领导审核。1.7负责督促检查本部门成员的工作情况并进行不同阶段的绩效考核。1.8完成分管领导或总经理临时安排的工作任务。2、销售业务员岗位职责2.1负责公司商品房的销售，做好电话接听、来客接待、产品介绍、价格洽谈等工作。2.2负责与客户协商填写商品房买卖合同主要条款并呈请部长及分管领导审核签订。2.3掌握楼盘的结构、功能、相关技术指标，能给客户提供合理化建议，并熟练的回答客户提出的问题。2.4善于辞令而不夸夸其谈，待人以诚，与客户保持良好关系，不得超越公司规定的范围向客户随意承诺，为企业和楼盘树立良好形象。2.5服从上级安排，工作积极主动，有开拓精神，能不失时机的推销企业楼盘。2.6负责协助客户缴纳房款及相关费用，督促客户及时交清购房余款。2.7负责做好商品房售后回访工作，及时反馈购房客户的意见。2.8负责定期进行商品房买卖市场信息调查并编制报告呈请部长审核。2.9负责商品房销售现场的清理工作，确保环境美观整洁。3.0完成部长临时安排的其它工作。3、销售办证员岗位职责3.1负责办理商品房买卖合同备案、按揭贷款等手续。3.2负责建立已定购房屋的客户资料及付款台帐，按定购合同约定期限，督促客户交清购房余款，并对客户的违约情况进行统计，提出处理意见后及时上报部门负责人及分管领导进行处理。3.3完成部长临时安排的其它工作。十二、工程部成员岗位职责1、工程部部长岗位职责1.1负责组织领导成员完成公司给本部门下达的各项工作任务。1.2负责向分管领导请示本部门工作遇到困难问题的解决方法并及时汇报最终完成情况。1.3负责向本部门成员传达公司会议决定和精神，做好思想教育和素质培训工作。1.4负责处理本部门成员日常工作中遇到的问题，重大问题及时呈请分管领导或总经理决策。1.5负责代表本部门与公司内外有关部门或单位进行接洽、联系、协调等工作。1.6负责草拟本部门月、年度工作计划与总结并呈报分管领导审核。1.7负责督促检查本部门成员的工作情况并进行不同阶段的绩效考核。1.8完成分管领导或总经理临时安排的工作任务。2、项目监理员岗位职责2.1负责在现场协调、处理施工过程中出现的专业（土建、水暖、电气等）技术方面的问题。2.2负责认真审查本专业的施工图并提出设计变更意见或方案。2.3负责检查施工单位贯彻执行国家及建设部技术标准和技术规程的情况。2.4负责督促、检查施工单位的质量、进度。2.5负责协调监理、施工单位做好各阶段的检查、验收工作。2.6负责检查进场的原材料、半成品及产品的质量、数量、三证或联系有关单位检测。2.7负责本专业或配合相关专业进行单位工程竣工初验。2.8负责审核本专业的工程签证、材料设备采购计划。2.9完成部长临时安排的其他工作任务。3、资料员岗位职责3.1负责工程施工图、设计变更、工程签证、质量检查、竣工验收等资料的保管工作。3.2负责工程施工图收集、发放的登记工作。3.3负责工程质量、进度、安全、文明施工检查资料的收集整理工作。3.4负责定期检查施工单位的原始记录资料、质量保证资料。3.5收集、整理前期资料，管理所有工程图纸和文件及其印发。3.6完成部长临时安排的其他工作任务。十三、造价部成员岗位职责1、造价部部长岗位职责1.1负责组织领导成员完成公司给本部门下达的各项工作任务。1.2负责向分管领导请示本部门工作遇到困难问题的解决方法并及时汇报最终完成情况。1.3负责向本部门成员传达公司会议决定和精神，做好思想教育和素质培训工作。1.4负责处理本部门成员日常工作中遇到的问题，重大问题及时呈请分管领导或总经理决策。1.5负责代表本部门与公司内外有关部门或单位进行接洽、联系、协调等工作。1.6负责草拟本部门月、年度工作计划与总结并呈报分管领导审核。1.7负责督促检查本部门成员的工作情况并进行不同阶段的绩效考核。1.8完成分管领导或总经理临时安排的工作任务。2、预算员岗位职责2.1负责编制、审核本专业或相关专业的工程预算造价。2.2负责编制本专业或相关专业的材料分析表、材料供应计划。2.3协助部门负责人审核施工单位提交的产值报表。2.5负责协助部门负责人编制工程成本估算表。2.6完成部长临时交办的其它工作。十四、物资部成员岗位职责1、物资部部长岗位职责1.1负责组织领导成员完成公司给本部门下达的各项工作任务。1.2负责向分管领导请示本部门工作遇到困难问题的解决方法并及时汇报最终完成情况。1.3负责向本部门成员传达公司会议决定和精神，做好思想教育和素质培训工作。1.4负责处理本部门成员日常工作中遇到的问题，重大问题及时呈请分管领导或总经理决策。1.5负责代表本部门与公司内外有关部门或单位进行接洽、联系、协调等工作。1.6负责草拟本部门月、年度工作计划与总结并呈报分管领导审核。1.7负责督促检查本部门成员的工作情况并进行不同阶段的绩效考核。1.8完成总经理临时安排的工作任务。2、采购员岗位职责2.1负责按采购控制程序及工程质量要求采购材料设备。2.2负责根据工程进度需要的先后顺序组织材料设备供应。2.3负责按采购计划中要求的材质、品种、规格、型号、数量、期限等选择供应单位。2.4负责对采购的各种材料、半成品、成品进行“三比一算”，即：比质量、比运距、比价格、算降低材料成本。2.5负责验收进场材料设备的质量、数量，同时索取认证书、合格证和技术资料等。2.6不断增长业务知识，提高自身素质。工作中要自觉遵守公司的规章制度，做到清廉，不准做有损公司利益的事情。2.7完成部长临时安排的其它工作。3、内勤员岗位职责3.1负责建立材料、设备的收发台帐并妥善保管。3.2负责到施工现场或库房及时办理材料设备的接收入库手续。3.3负责做好月、季、年度盘点报表并上报部门负责人。3.4协助本部门负责人进行供方调查，建立合格供方名册档案。3.5负责拟订采购合同主要条款，建立采购合同台帐。3.6完成部长临时安排的其它工作。第四节、工作流程与程序一、经济合同签订程序1、土地出让、联合开发及代建合同常务副总经理拟订→副总级以上高管人员评审→法律顾问把关→总经理审核→董事长签订2、工程承包类合同造价部负责人拟订→工程、物资、资金管理部负责人评议→各分管领导审核→总经理签订3、销售广告类合同销售部负责人拟订（市外广告类造价部评议）→销售部分管领导审核 →总经理签订4、办公用品采购合同人事行政部负责人拟订 →人事行政部分管领导审核→总经理签订5、资产并购、抵押、贷款合同总会计师拟订→总经理审核→董事长签订6、董事长或总经理授权签订的合同部门负责人拟订→被授权人审核签订二、文件签发传阅程序1、对外业务性文件经办部门负责人拟稿→分管领导签字批准打印 →人事行政部负责人核准后盖章并存档一份→经办部门报送有关部门。2、对内决议性文件人事行政部负责人草拟文稿或整理会议记录→分管行政部领导审核→总经理签批后盖章印发→人事行政部递交有关人员传阅后存档。3、收文传阅程序文员收文登记→人事行政部负责人提出传阅意见→分管行政部领导或总经理批示→按批示意见递交有关人员传阅后归档。三、工程签证、变更审批程序1、施工签证施工单位提出签证申请→工程部工地代表及监理签署意见→工程部负责人签署意见→造价部负责人签署意见→分管造价、工程部副总签字批准。2、技术性变更施工单位提出变更方案→工程部监理员签署意见→工程部负责人签字同意→分管工程部副总签字核准→设计院实施→工程部收到变更通知后送交造价部及施工单位。3、经济性变更施工单位或工程部监理员提出变更方案→工程、造价部负责人签署意见→分管造价领导签字批准→设计院实施→工程部收到变更通知后送交造价部及施工单位。四、工程进度款支付程序施工单位提交当月工程进度预算书（竣工决算书）/物资部提交材料清单→造价部负责人审核进度（竣工决算）款额→资金协调会决定支付数额→工程（物资）、资金管理部负责人及分管领导在工程进度（竣工决算）付款单上签字→总经理签字批准→资金管理部支付。五、费用报销审批程序经办人及部门负责人签字→ 分管领导审核→资金管理部负责人签字→总会计师签字批准（总经理、董事长的管理费用须本人签字核定）。六、质量保修款支付施工（供应）单位提出保修款到期支付申请→工程（物资）部与物业公司共同提交质量缺陷维修情况说明→造价部审核确定保修款支付余额→工程（物资）部、资金管理部、物业公司负责人及分管领导在付款单上签字→总经理批准→资金管理部支付。七、工程决算评审程序造价部负责人提交决算书→工程部负责人核对→造价部分管领导审核→总经理、董事长签字批准。八、质量维修程序1、保修期内：住户报修→物业接待员登记并填写报修单→转告工程部通知施工单位维修→施工单位维修→工程部、物业公司验收→三方在报修单上签字确认。2、保修期外：住户报修→物业接待员登记并填写报修单→工程部安排维修人员持单上门维修→住户签字验收后付费→维修工交回报修单及维修款→物业接待员电话回访报修住户。第二章人事管理制度第一节、关于员工聘用的规定一、目的：为保证公司人力资源获得最佳效益，根据公司发展需要，特制定本管理制度。二、聘用原则：考试选拔、量才使用、合理调整。三、招聘程序：1、计划性招聘由人事行政部根据公司长远规划或年度计划编制《人力资源招聘计划》并呈总经理批准后实施。临时补充人员由部门负责人填写《用人申请表》呈送人事行政部审核报总经理批准后开始招聘。2、人事行政部负责拟定招聘广告内容并运用各种媒体形式公布人力资源需求信息。3、人事行政部接待并请应聘人员填写《应聘登记表》，安排应聘者到用人部门进行面试、笔试或操作考试。4、部门负责人及分管领导确认合格的应聘人员呈请总经理复试。5、总经理复试后批复同意者，人事行政部通知办理录用手续并安排到用人部门报到。四、新员工培训1、基本情况介绍：人事行政部主要向新员工介绍企业的发展历史和内部现状，让新员工了解企业的组织结构、员工构成、企业的产品、品牌及所获荣誉，使员工对企业有一个基本的认识，以便找准自己在企业中的位置。2、行为规范教育：人事行政部介绍公司的优良传统、规章制度、企业精神和企业理念，使员工从高起点起步，缩短新员工与老员工之间的差距。3、业务知识培训：用人部门针对新员工岗位应具备的基本知识、工作要求、工作标准和操作规范进行培训，使新员工尽快熟悉岗位工作并进入角色。五、培训要求：1、培训须在新员工报到上班后的一周内完成。2、培训前相关人员应认真编写培训材料并精心组织以求获得最佳效果。3、每项培训内容都要进行讨论消化，要求受训者写出培训心得。培训结束时须进行严格测验，以便考察培训效果。4、培训资料（心得、成绩、评定意见等）存入新员工个人档案。六、新员工试用1、试用期时间规定：新员工须完成1~3个月的试用期考察方可转正；试用期内表现优异者可适当缩短时间，但必须经部门推荐、分管领导同意后由人事行政部考核并报总经理批准。2、试用期内不享受奖金和公司的福利待遇，工资按核定总额的80%予以发放。3、试用期内必须严格遵守公司的各项规章制度，如有违犯视情节予以惩处甚至辞退。4、试用期满后填写《新员工试用期考核表》，由部门负责人及分管领导签署意见后报总经理批准。七、员工聘用1、试用期合格转正的新员工，公司与之签订固定期限的《劳动合同书》，并为其缴纳社会保险。司龄满三年的员工，公司为其缴纳住房公积金。2、新员工的档案关系根据本人意见可转入公司或放在人才交流中心。八、本规定由人事行政部负责监督执行。第二节、关于员工考勤的规定一、工作时间：公司员工按国家有关规定采取每周五天、每天八小时工作制（销售部、工程部、拆迁小组、物业公司员工除外）。法定假期业务工作不能间断的部门须安排人员轮流值班。二、考勤管理1、考勤采用部门负责、主管监督、领导审查的原则。2、公司办公楼内上班员工的考勤由人事行政部设考勤员记录，考勤表由人事行政部考勤员根据员工上、下班电子考勤机签到记录进行汇总。考勤汇总表呈请有关领导审核签字后交资金管理部核发工资。3、员工上班期间外出办公事时应告知本部门负责人；部门负责人外出办公事应告知分管领导；副总经理外出办事应告知人事行政部。4、员工必须先到公司电子考勤签到后方可外出办理各项业务，如遇特殊情况上、下班前因外出办公事，不能到公司电子考勤签到的必须及时用电话告知考勤人员备案，须于两天内补办相应手续，并经上级领导签批，不办理批准手续者，按早退、旷工论处。5、办公场所不在公司办公楼内的部门及人员，如不参加电子考勤须提前提出申请，经总经理同意报至人事行政部后，可自行负责考勤签到，由部门负责人监督，月底将考勤表报至人事行政部考勤员汇总考勤情况。6、不参加电子考勤签到的部门或人员，须加强纪律性，认真做好本部门的考勤工作，随时接受公司的检查。7、上班时间开始后1分钟至30分钟签到者（包含1分钟），按迟到论处，超过30分钟以上或未签到者，按旷工半日论处。下班时间未签到者按早退论处。8、员工每月迟到、早退累计超过三次的扣发1日的岗位工资（含三次）；迟到、早退累计超过三次以上的按三次的倍数计算扣发相应的日岗位工资；员工无故旷工一天的扣发10日的岗位工资，超过上述规定的按奖惩制度予以处罚。三、请假程序1、公司员工不能上班在半日以上的必须先填写《请假申请单》，经有关领导签字同意后方可休假，否则以旷工论处。因突发事件或急病不能到公司的可先用电话请假，事后及时补办请假手续。2、请假员工在休假前必须将经办的紧急业务移交给直接上级或其他员工代理，并于《请假申请单》内注明。3、员工请假理由不充分或有碍公司的重大业务工作时，公司有关人员有权不予准假或酌情缩短假期时间。4、员工请假期限在3天以内的由部门负责人、分管领导核准；在3天以上的由部门负责人、分管领导签署意见后呈请总经理批准；部门负责人请假在1天以内的由分管领导核准，1天以上的由总经理核准；副总级以上人员的假期由总经理核准。四、假期类别1、法定假：元旦、春节、妇女节（限女性）、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节、古尔帮节（限回族）、每周的双休日。2、事假：必须由员工本人在上班期间亲自申请事假，原则上每月累计不超过5天、每年累计不超过30天。3、病假：因病在家治疗或休养者应出具医院证明申请病假，每月累计15天为限，住院治疗者以1年为限，两者合计不得超过1年。4、婚假：员工结婚可请假３天，24周岁以上晚婚可请假15天（包括法定假）。5、产假：女员工生育可请假90天；难产、剖腹产的，可增加产假15天；多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，可增加产假15天；晚育可增加产假14天（28周岁以上）；男员工配偶分娩可请假10天护理。女员工小产、做节育手术可请假15天、3天（包括法定假）。6、丧假：父母、配偶及子女死亡可请假７天（包括法定假）；祖父母、兄弟、姐妹死亡可请假３天（包括法定假）。7、工伤假：确认为工伤者可给予工伤假，工伤假以一年为限。公司员工因工作原因导致伤残并且符合劳动法有关规定的按工伤对待。五、假期待遇1、事假在规定期限内的扣发相应的岗位日工资，超过规定的扣发当月或当年的部分奖金。2、病假在规定期限内的扣发相应的岗位日工资，超过规定的按薪资制度规定的标准发放工资。3、法定假、婚丧假、产假、工伤假在规定的期限内工资全额发放，超出规定部分按事假计发。六、本规定由人事行政部、资金管理部负责监督执行。第三节、关于员工奖惩的规定一、目的：为调动员工工作的积极性，特制定本规定。二、奖励的种类1、表扬：员工严格遵守公司考勤制度，一年内无迟到、早退、旷工行为；日常工作认真积极，一季度内均能保质保量完成公司下达的工作任务的。2、嘉奖：克服困难完成重大紧急任务具有相当成效的；在制度创新、技术改进等方面提出合理化建议被公司采纳的；防止或挽救重大事故有功，避免或挽回巨大损失的。3、记功：检举揭发损害公司利益或违规行为，抵制纠正歪风邪气对公司形成良好的工作氛围有突出贡献的；在公开媒体发表作品或展示活动对公司形象有良好宣传效果的；有助人为乐、见义勇为事迹在公司或社会上形成良好的舆论的。三、惩罚的种类1、警告：上班迟到早退每月累计超过５次的；上班时间精神萎靡影响公司形象的；上班时间聚众聊天或长时间占用办公电话影响工作的；无正当理由拖延执行上级命令或因失职而影响工作的。2、记过：不按规范或程序操作且未造成重大经济损失的；上班期间擅自离岗办理私事当月累计超过三次的；私自占有或故意浪费、损坏公司物品数值较少的；涂改或伪造发票、各类工作记录用以谋取私利的；未及时报告事故或隐瞒工作失误的；被客户投诉服务态度差且当月累计超过三次的；员工行为严重有碍公司正常工作和有损公司形象的；有三次以上警告处罚的。3、降级或除名：员工连续旷工3天、当月累计旷工5天及一年内累计旷工30天以上的；私自占有或故意浪费、损坏公司物品数值较大但不构成刑事犯罪的；违反技术安全规程操作、违章指挥造成重大事故或财产损失的；不服从正常工作调动或公开拒绝执行上级命令情节恶劣的；公司发生紧急情况不参与救护或逃离现场的；在公司内打架斗殴、寻衅闹事造成人员伤残但不构成刑事犯罪拘留的；有严重多次违反公司规章制度的；有三次以上记过处罚的。四、奖惩程序1、员工有符合上述奖惩条件之一的由所在部门负责人或分管领导填写《奖惩建议书》呈送人事行政部，由分管领导签署调查意见、总经理批准后颁发文件执行。2、员工受到表扬、嘉奖、记功的除当时予以精神或物质奖励外，还将在年度考核、工资晋级、职务晋升等方面予以考虑。员工受到警告、记过、降级或除名惩罚的同时，将按其违反公司规章管理制度情节的轻重情况给予相应的经济处罚。3、员工收到惩罚通知后三个月后如能认真反省改过，经所在部门负责人提议、分管领导同意、总经理审批后可取消惩罚处分。五、奖励的撤消与惩罚的申诉1、本规定中的奖励和处罚不可“功过相抵”。2、人事行政部负责人在奖励事件调查过程中发现有弄虚作假的须当场予以否定；颁发奖励文件后发现有虚假行为的应建议撤消并追究相关人员的责任。3、人事行政部负责人在颁发惩罚文件前应认真听取被罚员工的申诉并如实向总经理反映，尽可能地杜绝冤枉事件。六、本规定由人事行政部负责监督执行。第四节、关于员工绩效考核的规定（试行）一、目的：为督促各部门按时保质地完成工作，使项目经营有条不紊地开展，提高效率、充分调动全体员工的积极性，使公司利益与员工利益有效地结合在一起，为了同一个目标——企业价值最大化而前进，特制定本规定。二、考核体系：分工资考核、绩效考核两种考核办法。1、工资考核：主要考核部门内工作分工、互相协作、部门间协作关系、公司经营目标实施过程中工作执行力度。该项考核在全体员工的月岗位工资中预留10～20%作为考核工资。公司各级员工的工作绩效每月月底进行考核，由董事长、总经理、副总级高管人员及各部门负责人根据各自下级员工的工作表现对其予以评分。2、绩效考核2.1项目目标利润的实现分为以下四个阶段：确定项目目标利润（项目可行性报告）→成本目标的实现→收入、费用目标的实现→项目目标利润初步实现→项目目标最终实现。2.2绩效考核过程分为以下四个阶段：目标利润的分解→兑现成本目标绩效考核奖→初步兑现利润目标绩效考核奖→最终兑现利润目标绩效考核奖四个过程。3、绩效考核过程3.1目标利润的分解：根据详细项目可行性报告分解目标利润，将项目目标利润分解为：项目成本目标、项目收入目标、进度目标、工程质量目标；3.1.1项目成本目标的分解：将成本、费用目标按控制部门进一步分解为：建安工程造价目标、项目间接费用目标、项目销售费用目标、项目管理费用目标、项目资金成本目标、项目税费目标6个控制模块；3.1.1.1建安工程造价目标责任部门：造价部、物资部；3.1.1.2项目间接费目标责任部门：前期部、工程部；3.1.1.3项目销售费用目标责任部门：销售部；3.1.1.4项目管理费用目标责任部门：资金管理部、人事行政部；3.1.1.5项目资金成本目标责任部门：资金管理部、销售部；3.1.2项目税费目标责任部门：资金管理部。3.1.3收入目标责任部门：销售部。3.1.4进度目标的分解:项目前期进度目标、项目合同实施进度目标、收入进度目标。3.1.4.1项目前期进度目标责任部门：前期部、拆迁小组；3.1.4.2项目合同实施进度目标责任部门：工程部：3.1.4.3项目收入总目标责任部门：销售部；3.1.5项目工程质量目标责任部门：工程部。3.2项目目标责任书:将项目成本目标、收入目标及相应的进度目标分解为以上11个模块后，再将以上11个模块按控制责任与各职能部门订立《项目目标利润责任书》，将控制责任落实到每一个部门，督促每一个部门在项目目标利润大前提下，做好本职工作，积极、主动控制好本部门工作过程中发生的费用，提高本部门项目工作效率和进度，齐心协力共同实现项目目标利润。3.3成本目标绩效考核奖:开发项目验收后，工程定案工作完成年度即可兑现成本目标绩效奖。3.3.1工程定案后，项目目标完成情况：建安工程造价目标、项目间接费目标、项目前期进度目标、项目合同实施进度目标、项目工程质量目标正常情况下已全部完成；其他6个目标与全部完成可能还有一定差距，但可以测算工作进度。3.3.2工程定案结束后资金管理部应根据定案结果完成项目投入成本后评估报告，各职能部门分别做过程分析及过程总结，总经理根据资金管理部提交的项目投入成本后评估报告与已完成的控制目标责任书分别对比，如成本节约，则按节约金额按（5—10%）比例提取完工年度成本目标绩效考核奖（进度目标、质量目标可按平均奖发放）；如成本超支，则不提取成本目标绩效考核奖，超支部分按（1.5—3%）比例计算控制责任，从其预留的考核工资中扣抵。3.3.3投入成本后评估报告完成后，总经理应通知人事行政部召开项目过程后评估会议，讨论目标利润控制过程、工作得失、经验教训，同时要求各部门对本部门发生的费用作可控与不可控分析，并说明原因，由经济鉴定小组讨论鉴定费用性质，总经理享有公平裁量权（经济鉴定小组成员为高管层及资金管理部负责人）。3.3.4在总成本节约的情况下，从节约成本中提取的绩效奖应拿出50%确定全员平均绩效奖，另外50%按各部门贡献情况确定部门贡献奖，然后由部门按岗位系数量化到各岗位。3.3.5在成本超支情况下，应对超支原因进行分析，对不可控成本超支应给予免责；对于可控成本超支应追究控制责任。3.3.6在总成本节约，存在有的部门节约、有的部门超支，该情况下出现时，超支部门应负控制责任，超支责任金额从其部门平均奖中扣抵，全员平均奖不够抵扣者，从其考核工资中扣抵。3.3.73.4.1建成资产处置结束后，项目目标全部实现。3.4.2资金管理部应立即完成项目经济效益后评估报告，各职能部门结合投入成本后评估工作做开发项目完整的过程分析及过程总结，总经理根据资金管理部提交的项目经济效益后评估报告与所有控制目标责任书分别对比，如项目盈利，则按盈利金额按（5—10%）比例提取利润目标绩效考核奖（进度目标、质量目标可按平均奖发放）；如项目亏损，则不提取利润目标绩效考核奖，亏损部分按（1.5—3%）比例计算控制责任，属成本超支引起的,如成本考核已负控制责任的，则不再追究控制责任；如成本考核未负控制责任的，则应追究控制责任；属收入下降因素引起，则按目标责任书追究控制责任。3.4.3项目经济效益后评估报告完成后，总经理应通知人事行政部招开项目经济效益后评估报告会议，讨论目标利润全过程控制过程、工作得失、经验教训，同时要求各部门对本部门控制目标作可控与不可控分析，并说明原因，由经济鉴定小组讨论鉴定控制性质，总经理享有公平裁量权。3.4.4在项目盈利的情况下，从项目利润中提取的绩效奖应拿出50%确定全员平均绩效奖，另外50%按各部门贡献情况确定部门贡献奖，然后由部门按岗位系数量化到各岗位。3.4.5在项目亏损情况下，应对亏损原因进行分析，对不可控因素应给予免责；对于可控因素应追究控制责任。3.4.6在项目盈利的情况下，存在有的部门控制目标完成较好、有的部门控制目标未完成，该情况下出现时，目标未完成的负控制责任，责任金额从其全员平均奖中扣抵，全员平均奖不够抵扣者，从其考核工资中扣抵。3.4.7在项目亏损情况下，存在有的部门控制目标完成较好、有的部门控制目标未完成，该情况出现时，未完成部门应负控制责任，控制责任金额从其考核工资中扣抵，奖给完成部门。3.5最终兑现利润目标绩效考核奖：由于项目工程质量、物业责任等会使公司为该项目支出一定费用，从而使已实现的项目利润减少，属项目责任后期控制。控制属性分为：质量费用、物业责任费用、工程质量保证金管理责任费用等。3.5.1在初步兑现利润目标绩效考核奖阶段应进行全员奖金预留，预留奖金比例为20%。等项目质量保证期过后，完成最终兑现利润目标绩效考核后再发放；3.5.2项目后期控制出现问题时，应分析原因，属工程质量问题，则进行质量责任追溯；属设计问题应进行设计质量追溯；属管理责任引起应负管理责任。3.5.3完成最终利润目标绩效考核后将预留奖金（20%）全部发放。4、全体员工应认识到，公司利益与每一名员工息息相关，每一项工作的好坏直接影响到公司利益及个人利益，只有公司利益完成的情况下，个人利益才有保证。当然，责任与利益是对等的，责任越大，利益越大。负损失责任不是目的，仅仅是公司为了调动大家积极性的一种手段。三、本规定自公司所有新项目开始起试行，其中奖金分配比例按项目具体情况另定。第五节、关于员工薪资的规定一、总则1、为了加强本公司职工工资总额的管理，根据宁夏回族自治区有关企业工资管理的精神，结合本公司的具体情况制定本制度。2、根据国家及区行政部门的有关规定，本公司薪资管理制度遵循如下原则：2.1坚持按贡献取酬、效率优先和兼顾公平的分配原则；2.2坚持工资增长率略低于公司经济效益增长率，员工平均工资增长幅度低于同期劳动生产率增长幅度。3、本制度所称工资总额是指在一定时期内直接支付给本公司职工的劳动报酬，包括以下各项：3.1基本工资；3.2岗位工资；3.3各种津贴；3.4绩效奖金。4、本制度适用于公司正式聘用的员工。临时工及销售人员的工资另行规定。二、工资额的确定和实施第一条、基本工资根据国家及宁夏地区关于职工最低生活保障工资的法规确定实行按月计算发放制。第二条、岗位工资根据业务情况和各岗位对职工工作能力的要求分为不同级别。1、普通员工分业务和技术两个岗位类，每个岗位类又分为四个级别。公司规定监理员、预算员及会计员执行技术岗位类工资标准，其余均为业务类岗位。各岗位级别工资标准详见附表。2、岗位工资实行按日核算的办法且与考勤挂钩，职工旷工、请假、迟到早退及工作过失等均按有关规定扣发相应岗位日工资。节假日安排加班的按国家有关规定计发加班工资。3、本公司实行岗位聘用制，员工岗位变动时岗位工资要进行相应调整。4、本制度每年根据执行情况及国家有关规定做适当调整。本制度由工资评定小组负责解释。附表：岗位级别岗位名称基本工资岗位工资机动岗位人才库450业务岗位业务助理A/B/C450435/581/727业务主办A/B/C450872/1018/1162业务代表A/B4501308/1543业务骨干A/B4501688/1906技术岗位技术助理A/B/C450581/727/872技术主办A/B/C4501090/1308/1526技术代表A/B4501879/2113技术骨干A/B4502348/2583管理部门副部长4502574部长4503427部门主管三总师副总经理总经理助理4504310最高主管总经理4506996董事长4508395第三条、本公司确定的各种津贴项目和补贴范围如下：1、司龄津贴：职工进入本公司后的工作年限乘以50元/年的标准，按月计发。司龄津贴自1997年起计发。2、通讯津贴：普通员工根据岗位需要给予50元/月的津贴，中层管理干部100元/月，副总级管理人员200元/月。通讯津贴按上述标准凭移动电话交费发票报销。以上各项津贴的标准每年根据实际情况做适当调整，如当年未做调整的，则执行上一年的标准。员工有其他特殊才能的，由总经理酌情确定给予津贴。第四条、绩效奖金：公司根据年度项目目标利润实现的绩效考核情况决定发放与否。三、实施细则第一条、工资的计算天数根据国家劳动人事部门颁布的五天工作日规定，本公司按每月21.5天计算职工的月工资。第二条、假期工资根据国家有关劳动工资方面的精神与本公司的具体情况规定如下：1、职工按规定享受的婚丧假、产假、法定假的，其休假期间的工资全额发放。2、职工因病或非因工伤而住院就医期限在六个月以内的工资支付标准：司龄不满五年者按本人工资总额的60%发放；司龄在五至十年者按本人工资总额的70%发放；司龄在十年以上者按本人工资总额的80%发放（须出具住院就医天数的医院证明）。3、职工因病或非因工伤而住院就医期限在六个月至一年的工资支付标准：司龄不满五年者按本人工资总额的50%发放；司龄满五年及以上者按本人工资总额的60%发放（须出具住院就医天数的医院证明）。第三条、解聘（辞退）工资职工因违反公司规章制度给公司造成一定恶劣影响和经济损失及不良后果的，或职工因个人原因在合同期内自己提出辞职的，公司自解聘（辞退）批准之日起给予结算工资，另外不再给予工资补偿。第六节、关于员工晋升、调动、离职的规定一、目的：为保证员工晋升、调动、离职的管理工作规范化、程序化，特制定本规定。二、岗位晋升1、新聘员工的岗位级别由公司工资评定小组成员根据其工作经验、能力、职称、学历等因素综合确定。2、员工岗位级别晋升须经公司统一考核评定，晋升人数不得超过同级别总人数的百分之三十。员工岗位级别每三年晋升一次。3、表现优秀但未达到考核年限的人员可由部门负责人提议破格予以晋升岗位级别。三、岗位调动1、因公司组织机构改革、经营业务变化，或因部门业务工作增减、标准或要求提高等情况需要调动员工岗位时，由部门负责人提议经分管领导核查无异议后呈总经理批准执行。2、岗位调动分为个人提议、部门提议和总经理提议三种情况。个人提议调动的应以调出、调入部门负责人的意见为主；部门提议的应以总经理和个人的意见为主；总经理提议的有关部门和个人要以大局为主，无条件服从。3、因员工个人专业、性格、兴趣、爱好与实际工作不符等情况提出调动要求时，部门负责人与分管领导综合权衡工作需要和个人发展之间利弊后提出意见呈总经理批准执行。4、部门负责人提议调动时应先向总经理递交书面申请，经总经理同意后由人事行政部安排填写《岗位调动表》，调出部门负责人监督办理原工作移交手续。四、岗位离职1、劳动合同期满前30日且公司和员工有一方不愿续签的应以书面形式告知对方，双方无异议后由人事行政部安排填写《离职审批表》，经部门负责人、分管领导签署意见呈报总经理批准执行。2、劳动合同期限未满，因员工个人原因坚决要求辞职的应提前30日以书面形式告知部门负责人，部门负责人与分管领导确认不影响正常业务工作的签署意见后呈报总经理批准执行。3、因公司业务减少、无相应的岗位安排、机构改革等情况辞退员工的，应提前30日通知对方另谋职业。4、劳动合同期内，员工因个人原因提出辞职，或因试用期内工作表现差，或因有重大工作失误、严重失职、违章乱制、营私舞弊、损害公司利益等情况被公司查证属实后予以除名或辞退，同时解除劳动合同的，公司不给予经济补偿。五、本规定由人事行政部负责监督执行。 第三章行政管理制度第一节、关于行政会议的规定为维护会议秩序、提高会议效率，根据公司管理需要特制定本规定。一、公司的行政会议共分为董事长办公会、总经理办公会、月度工作考核会及年度工作总结会等。二、董事长办公会1、董事长办公会由董事长主持召开，公司总经理、副总级高层管理人员参加。2、董事长办公会每季度定期召开一次，遇有特殊情况也可临时决定召开。3、董事长办公会研究决定公司的重大投资方案、高层管理人员的人事任免等事项。三、总经理办公会1、总经理办公会由公司总经理主持，公司副总级高层管理人员及相关部门负责人等参加。2、总经理办公会主要讨论拟定年（月）度生产经营计划、年（月）度财务预算及解决公司日常经营管理工作中遇到的重大问题。总经理办公会根据情况需要随时决定召开。四、月度工作考核会1、月度工作考核会由公司人事行政部负责人主持，每月定期召开一次，时间为每月6日左右。2、月度工作考核会参加人员为公司部门负责人以上全体管理人员。月度工作考核会主要考评各部门上月工作目标完成情况并安排布置当月工作目标。五、年度总结会1、年度总结会于年度结束后两个月内召开，由公司总经理主持，公司全体人员参加。2、年度总结会主要由总经理做本年度工作总结与下年度工作计划报告，同时表彰本年度公司先进部门和优秀职工。六、公司召开上述会议时，与会者要严格遵守会议时间不得迟到早退。进入会场后要将手机关闭或改为振动，非重要事宜不得离席回话或接听电话。七、召开以上会议均由人事行政部负责人做好会议记录并编号存档，需要出会议纪要的呈董事长或总经理批准后发放给与会人员。八、本制度由人事行政部负责执行。第二节、关于印章管理的规定印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司经营活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，特制定本规定。一、印章的种类1、公司章：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章（如公司章、财务章、合同章）。2、职务章：公司董事长（法人章）、总经理印章。二、印章的使用规定1、对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等对外机关或单位行文的，以及公司同业务伙伴签订的各类合同，盖公司章及法人（总经理）职务章。2、以公司名义对各机关团体、公司、个人核发的证明文件及介绍信等盖公司章。三、印信的监印1、董事长、总经理职务章及特定业务专用章由总经理核定本公司的监印人员。2、公司公章由总经理授权专人监印。四、印章盖用1、所有文件用印必须由总经理签发方可用印（总经理特别授权的除外），用印完毕后必须在“印章利用登记表”内注明；2、所有重要证明材料（包括介绍信）的用印必须填写“印章利用登记表”经分管领导签批后才能用印；有关专决权（公司股东权，法人授权）和特定管理权限（如担保、贷款）的公文不得代签公印。如遇特殊情况，必须进行电话请示，征得总经理同意后方可用印，但事后必须立即补齐用印手续；3、专业的日常报表、文件可由分管领导签批。4、常规用印或再次用印的文件经分管领导核准签字即可。5、印章必须端正盖于文件落款处的正面，必要时盖骑缝章。五、印章管理1、各种印章由监印人负责保管，非总经理特别要求禁止外携，不得出现盖有公章的空白介绍信，不得先盖章后落款。2、公司的印章如有遗失、更换、误用等情况，由监印人负全责。3、所有印章由人事行政部统一刻制登记，如有遗失时应向上级报备外，并应依法公告作废。第三节、关于档案管理的规定为使公司档案分类、立案、编号、保管、借阅、保密、销毁等管理工作规范化，特制定本规定。一、公司的档案管理机构为人事行政部。档案立案后原件由人事行政部所辖档案室保管，公司各部门员工因工作需要留存原件或复印的须经有关领导批准，未经有关领导批准不得留存。二、档案的种类1、外部法规性文件：主要指政府或行业部门下发给企业执行的各种法规、条例、标准等。2、内部决议性文件：包括由企业股东大会、董事会、监事会、总经理办公会及其相关行政会议等形成的文件和会议材料、会议记录等。3、内部计划性文件：包括企业总体长远计划或规划、投资项目开发计划、项目质量计划、营销计划、财务计划等。4、内部总结性文件：包括企业年度和月度工作总结、下属部门的年度和月度工作总结、单项性工作总结、调查报告等。5、内部批示性文件：包括企业各类计划指标、技术指标、营销指标等。以及企业各类命令、工作指示等。6、内部凭证性材料：包括企业各部门上报的原始记录和凭证，如财产状况报表、房屋销售报表、合同书、协议书等。7、内部证件性资料：包括法人营业执照、土地使用权证、开发资质证、施工许可证、规划许可证、预售许可证、企业和产品获得各类荣誉牌匾和证书、达标证书和证明等。8、内部汇报性资料：包括企业上报各级主管部门的文件资料和相关统计表，公司领导在外部公共场合发言、汇报或发布的各类文书资料。9、内部人力资源资料：包括企业下属各部门的人力资源任命、人力资源调整、人力资源管理、人才引进和培训、员工工资审核记录等相关资料。10、声像制品资料：包括企业及下属各部门在其经营活动或政治、文件娱乐活动中以及在外学习、考察时或外部门提供的，以声像形式记录下来的各种资料，如照片资料、录音资料、录像资料、影片资料等。11、外部题赠性资料：包括上级领导和外协友好部门或个人提供的题词、书画、工艺制品等。12、内部技术性资料：包括各类工程图纸、竣工资料等。三、档案管理的基本程序包括档案的收集、整理、鉴定、保管、销毁、统计、检索、编码、利用，这九道工序是档案工作的整体，它们之间相对独立，但又相互制约。四、档案的收集就是把分散的以及散失到其他部门的各类档案资料，按有关规定有计划地分别集中到档案室。其收集的主要方式是归档，即把公司活动中产生的有保存价值的各种材料，由职能部门及企业下属分公司、子公司定期协同人事行政部档案室进行整理、立卷、归档。1、立卷归档的范围：凡属本标准第二条档案的种类中所涵盖的文件资料均应立卷归档。2、立卷归档的时间：2.1凡已办理完毕的具有保存价值的各种文件资料均应在三日内递交人事行政部立卷归档。2.2对于某些利用频繁的文件资料，或驻地分散在外地的个别业务部门或下属企业，为方便日常工作，立卷归档时间经分管领导或总经理批准，可根据实际情况适当延长为每半年或开发、建设项目综合竣工验收完毕后，定期移交人事行政部立卷归档。3、立卷归档的要求：3.1各职能部门及下属企业应设置兼职文档员，兼职档案员须在规定的时间内，进行档案的整理、立卷、完善工作，并在规定时间内把整理审定完毕的档案资料移交人事行政部档案室立卷归档。3.3归档的文件资料必须完整、真实、准确，重大请示、批复的印本和底稿、正文、附件必须存放在一起。3.4立卷时应编制好案卷目录，把文件的作者、标题、日期等项目填写清楚，概括而简略地拟写好案卷标题，把案卷内容表达出来，装订整齐、牢固，填写备考表，注明保管期限。3.5填写案卷一律用黑碳素水钢笔或黑碳素笔，禁止用圆珠笔或铅笔，字迹应清楚、准确。3.6立卷应以本部门形成的文件为主，结合其他特征的方法组卷，把有密切联系的文件组合在一起。根据文件形成的特点，保持文件间的历史联系，适当照顾文件的保存价值，使案卷能正确反映企业生产活动状况和面貌。3.7文件组成案卷后，卷内文件应按照一定规律进行排列，系统地反映问题，做到查找方便。立卷归档后发现还有需要立